Norėdami atlikti publikuoto formos šablono keitimus, modifikuokite formos šablono kopiją, su kuria dirbate, ir iš naujo publikuokite ją pradinėje publikavimo vietoje.
Šiame straipsnyje
Apžvalga
Prieš modifikuodami publikuotą formos šabloną, apsvarstykite, kokį poveikį jūsų keitimai padarys esamoms formoms, sukurtoms pagal tą formos šabloną. Pavyzdžiui, jei formos šablone pakeisite duomenų šaltinį (duomenų šaltinis: laukų ir grupių rinkinys, kuris aprašo ir saugo „InfoPath“ formos duomenis. Formoje esantys valdikliai yra susieti su duomenų šaltinyje esančiais laukais ir grupėmis.), jūsų keitimai gali visam laikui panaikinti duomenis esamose formose, sukurtose pagal tą formos šabloną.
Duomenų praradimo priežastimi gali būti šie formos šablono keitimai:
- Lauko arba grupės keitimas iš pasikartojančių į nepasikartojančius
- Raiškiojo teksto laukelio (raiškiojo teksto laukas: laukas, kuris gali rodyti ne tik tekstą, bet ir formatavimą bei grafinius objektus, pvz., įdėtąjį objektą.)duomenų tipo keitimas
- Duomenų šaltinio lauko arba grupės pervardijimas, perkėlimas arba pašalinimas
Pastaba Iš formos šablono pašalinus valdiklį, su juo susietas laukas arba grupė ir juose esantys duomenys liks duomenų šaltinyje. Tačiau lauko arba grupės duomenys nebus matomi formoje, kadangi pašalinote su lauku arba grupe susietą valdiklį. Jei iš formos šablono pašalinote valdiklį ir norite, kad vartotojai matytų lauko arba grupės, susietos su pašalintu valdikliu, duomenis, formos šablone pridėkite kitą valdiklį ir susiekite jį su esamu lauku arba grupe.
Norėdami modifikuoti publikuotą formos šabloną, pirmiausia modifikuokite jo darbinę kopiją. Darbinė kopija yra šablono versija, saugoma jūsų kompiuteryje arba versijų valdymo programoje, pavyzdžiui, Microsoft Visual SourceSafe. Modifikavę darbinę kopiją, galite ją publikuoti publikavimo vietoje. Jei neturite formos šablono darbinės kopijos, o formos šabloną publikavote dokumentų bibliotekoje, serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services, ar bendrai naudojamame tinklo aplanke, galite jo kopiją įrašyti iš publikavimo vietos į savo kompiuterį. Ši įrašyta versija tampa jūsų darbine kopija. Tada galite darbinę kopiją modifikuoti ir ją iš naujo publikuoti pradinėje publikavimo vietoje. Publikuojant modifikuotą formos šabloną pradinėje publikavimo vietoje, pradinis formos šablonas bus pakeistas modifikuota jo versija.
Formos šablono publikacija ir išsaugojimas nėra vienas ir tas pat. Kai publikuojame formos šabloną, publikacijos vedlys formos šabloną papildo publikacijos vieta ir vykdymo instrukcijomis, kad vartotojai galėtų atidaryti šio šablono pagrindu sukurtas formas. Kai išsaugojate formos šabloną, jūs išsaugojate formos šablono kopiją, lygiai kaip ir išsaugojant failą jūsų kompiuteryje. Jei norite, kad vartotojai galėtų užpildyti jūsų formos šabloną, visada naudokite publikacijos vedlį.
Puslapio pradžia
Formos šablono darbinės kopijos gavimas
Jei norite modifikuoti formos šabloną, publikuotą dokumentų bibliotekoje arba bendrai naudojamoje tinklo vietoje, tačiau neturite jo darbinės kopijos, galite įrašyti formos šablono kopiją iš publikavimo vietos į savo kompiuterį.
Patarimas Apsvarstykite versijų valdymo programos, pavyzdžiui, Microsoft Visual SourceSafe, naudojimo formos šablonų darbinėms kopijoms tvarkyti galimybę.
Formos šablono kopijos įrašymas iš dokumentų bibliotekos į savo kompiuterį
- Voratinklio naršyklėje atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje buvo publikuotas formos šablonas.
- Meniu Parametrai spustelėkite komandą Parametrai, po to spustelėkite komandą Formų bibliotekos parametrai.
- Ties pasirinktimi Bendri parametrai spauskite Išplėstiniai parametrai.
- Sekcijoje Dokumentų šablonai spauskite Redaguoti šabloną.
Formos šablonas atsidarys programoje „Microsoft Office InfoPath“.
- Dialogo lauke Microsoft Office InfoPath spauskite Taip.
- Spustelėkite meniu Failas komandą Įrašyti kaip.
- Dialogo lauke Microsoft Office InfoPath spauskite Taip.
- Dialogo lauke Save As nueikite į vietą, kurioje norite išsaugoti formos šablono kopiją, ir spauskite Išsaugoti.
Formos šablono kopijos įrašymas iš bendrai naudojamo tinklo aplanko į savo kompiuterį
- Spustelėkite meniu Failas komandą Sukurti formos šabloną.
- Ties Atidaryti formos šabloną spustelėkite Mano kompiuteryje.
- Nueikite į bendrai naudojam tinklo aplanką, kuriame yra publikuotas formos šablonas, ir spauskite Atidaryti.
- Spustelėkite meniu Failas komandą Įrašyti kaip.
- Dialogo lauke Microsoft Office InfoPath spauskite Taip.
- Dialogo lauke Save As nueikite į kitą vietą, nei originalo publikacijos vieta, kurioje norite išsaugoti darbinę formos šablono kopiją, ir spauskite Išsaugoti.
Pastaba Neįrašykite formos šablono bendrai naudojamame tinklo aplanke, kuriame iš pradžių publikavote formos šabloną. Jei formos šabloną įrašysite bendrai naudojamame tinklo aplanke, perrašysite esamą šabloną. Jei perrašysite esamą šabloną, vartotojai galbūt nebegalės atidaryti pagal jį sukurtų esamų formų.
Puslapio pradžia
Modifikuoto formos šablono pakartotinis publikavimas dokumentų bibliotekoje
Jei dirbate su formos šablonu, kuris iš pradžių buvo publikuotas dokumentų bibliotekoje, atlikę reikiamus keitimus savo formos šablono kopijoje, galite ją pakartotinai publikuoti dokumentų bibliotekoje.
- Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
- Publikacijos vedlyje spauskite Į SharePoint serverį su/be InfoPath Forms Services ir spauskite Kitas.
- Paskesniame vedlio puslapyje įrašykite SharePoint svetainės, kurioje iš pradžių publikavote formos šabloną, vietą ir spustelėkite Pirmyn.
- Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada spustelėkite Pirmyn.
- Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje, tada spustelėkite dokumentų biblioteką, kurioje iš pradžių publikavote formos šabloną, ir spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite formos šablono laukus, kuriuos numatytame dokumentų bibliotekos rodinyje norite rodyti kaip stulpelius.
Kaip?
- Spustelėkite Įterpti.
- Pasirinkite lauką, kurį norite pridėti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Lauke Stulpelio vardas Įveskite stulpelio vardą.
- Sąraše Tinklapio stulpelių grupė pasirinkite tinklapio stulpelį, sąraše Stulpelio vardas pasirinkite vardą ir spauskiteGerai.
Pastaba Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip tas laukas turi būti rodomas dokumentų bibliotekoje - sąraše Funkcijos spauskite reikšmę. Galite pasirinkti kuri lauko vertė bus rodoma: pirma, paskutinė, lauko pasikartojimų skaičius ar visos vertės sulietos drauge.
- Spustelėkite Gerai.
Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie duomenų rodymą dokumentų bibliotekos stulpeliuose, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.
- Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Publikuoti.
Jei formos šablonas publikuotas, paskutiniame vedlio puslapyje gausite patvirtinimą.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami atidaryti dokumentų biblioteką ir tikrinti šiuo formos šablonu pagrįstos formos pildymo procesą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti šią dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Uždaryti. Dokumentų biblioteka bus atidaryta naudojant žiniatinklio naršyklę. Sąrašo įrankių juostoje spustelėjus Naujas, šiuo formos šablonu pagrįsta forma bus atidaroma naudojant programą InfoPath.
Patarimas Jei norite vartotojams pranešti, kad formos šabloną jau galima pildyti, nusiųskite jiems el. laišką su dokumentų bibliotekos, kurioje publikavote formos šabloną, saitu.
- Norėdami savo vartotojams nusiųsti el. laišką su forma arba formos šablonu, pažymėkite laukelį Nusiųsti formą el. pašto gavėjams ir spustelėkite Uždaryti.
Atsidarys el. pašto pranešimas su forma, kurią galite užpildyti ir siųsti vartotojams. Jei jūsų vartotojai turi Microsoft Office Outlook 2007, jie gali užpildyti formą atidarę el. pašto pranešimą. Vartotojai turintys ankstesnes „Outlook“ versijas ar kitokias el. pašto programas gaus pranešimą su forma ir pridėtu formos šablonu. Vartotojai gali atidaryti pridėtą formos šabloną ir įdiegti jį į savo kompiuterį. Tada jie galės atidaryti pridėtą formą ir ją užpildyti „InfoPath“.
Patarimas El. pašto pranešime langelyje Įžanga įveskite vartotojams priminimą atidaryti tik tuos pašto pranešimų priedus, kurių siuntėjais jie pasitiki.
Puslapio pradžia
Modifikuoto formos šablono pakartotinis publikavimas bendrai naudojamame tinklo aplanke
Jei dirbate su formos šablonu, kuris iš pradžių buvo publikuotas bendrai naudojamame tinklo aplanke, atlikę reikiamus keitimus savo formos šablono kopijoje, galite ją pakartotinai publikuoti bendrai naudojamame tinklo aplanke.
- Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
- Publikavimo vedlyje spustelėkite Tinklo vietoje, tada spustelėkite Pirmyn.
- Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Naršyti.
- Pereikite į bendrai naudojamą tinklo aplanką, kuriame publikavote pradinį formos šabloną, spustelėkite jo pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
- Paskesniame vedlio puslapyje patikrinkite, ar maršrutas ir formos šablono pavadinimas lauke Formos šablono pavadinimas teisingi, ir spustelėkite Pirmyn.
- Paskesniame vedlio puslapyje, jei turite kitą bendrai naudojamo tinklo aplanko maršrutą, pavyzdžiui, viešą vieningąjį išteklių adresą (URL) (URL: Adresas, nurodantis protokolą (pvz., HTTP arba FTP) ir objekto, dokumento, tinklalapio ar kitos paskirties vietos internete arba intranete vietą; pavyzdžiui, http://www.microsoft.com/.), galite jį įvesti lauke.
- Spustelėkite Pirmyn.
- Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Publikuoti.
Jei formos šablonas publikuotas, paskutiniame vedlio puslapyje gausite patvirtinimą.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami atidaryti dokumentų biblioteką ir tikrinti šiuo formos šablonu pagrįstos formos pildymo procesą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti šią dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Uždaryti. Dokumentų biblioteka bus atidaryta naudojant žiniatinklio naršyklę. Meniu Parametrai spustelėjus Naujas, pagal šį formos šabloną sukurta forma bus atidaroma naudojant programą InfoPath.
Patarimas Jei norite vartotojams pranešti, kad formos šabloną jau galima pildyti, nusiųskite jiems el. laišką su dokumentų bibliotekos, kurioje publikavote formos šabloną, saitu.
- Norėdami savo vartotojams nusiųsti el. laišką su forma arba formos šablonu, pažymėkite laukelį Nusiųsti formą el. pašto gavėjams ir spustelėkite Uždaryti.
Atsidarys el. pašto pranešimas su forma, kurią galite užpildyti ir siųsti vartotojams. Jei jūsų vartotojai turi Microsoft Office Outlook 2007, jie gali užpildyti formą atidarę el. pašto pranešimą. Vartotojai turintys ankstesnes „Outlook“ versijas ar kitokias el. pašto programas gaus pranešimą su forma ir pridėtu formos šablonu. Vartotojai gali atidaryti pridėtą formos šabloną ir įdiegti jį į savo kompiuterį. Tada jie galės atidaryti pridėtą formą ir ją užpildyti „InfoPath“.
Patarimas El. pašto pranešime langelyje Įžanga įveskite vartotojams priminimą atidaryti tik tuos pašto pranešimų priedus, kurių siuntėjais jie pasitiki.
Puslapio pradžia
Spausdinti skirta versija
Slėpti viską
