---

• Apžvalga

• Prieš pradedant

• Formos šablono darbinės kopijos gavimas

• 1 veiksmas: formos šablono publikavimas naujoje dokumentų bibliotekoje

• 2 veiksmas: esamų formų kopijavimas ir susiejimas iš naujo

---

Apžvalga

Po formos šablono publikavimo dokumentų bibliotekoje, kad vartotojai galėtų jį pildyti, gali tekti jį perkelti į kitą dokumentų biblioteką. Pavyzdžiui, gali tekti perkelti formos šabloną į galingesnį serverį, kad vienu metu formas pildyti galėtų daugiau vartotojų. Kai kurie vartotojai gali būti jau užpildę formas, sukurtas pagal jūsų formos šabloną, kuris buvo laikomas pradinėje dokumentų bibliotekoje. Perkėlus formos šabloną į naują dokumentų biblioteką, reikėtų perkelti ir jau užpildytas formas. Taip pat, prieš archyvuojant arba naikinant senąją dokumentų bibliotekoje, reikėtų įsitikinti, kad jau užpildytos formos veiks naujoje dokumentų bibliotekoje.

 Patarimas   Prieš perkeldami publikuotus formų šablonus į naują dokumentų biblioteką, sudarykite planą, kuriame būtų nurodymas informuoti vartotojus apie tai, kad jų formos buvo perkeltos į naują dokumentų biblioteką. Vartotojai naujoms formoms saugoti arba esamoms formoms modifikuoti turi naudoti naują dokumentų biblioteką. Į planą taip pat turėtų būti įtrauktas pradinės dokumentų bibliotekos archyvavimo arba panaikinimo procesas.

Norėdami perkelti formos šabloną ir esamas pagal jį sukurtas formas į naują biblioteką, pirmiausia turite naujoje dokumentų bibliotekoje publikuoti savo formos šablono darbinę kopiją. Darbinė kopija yra šablono versija, saugoma jūsų kompiuteryje arba versijų valdymo programoje, pavyzdžiui, Microsoft Visual SourceSafe.

 Patarimas   Jei neturite formos šablono darbinės kopijos, ją susikurti galite įrašę formos šablono kopiją iš dokumentų bibliotekos į savo kompiuterį.

Po darbinės kopijos publikavimo naujoje dokumentų bibliotekoje turite iš senosios dokumentų bibliotekos į naująją kopijuoti visas formas ir tada jas iš naujo susieti su naujai publikuotu formos šablonu.

Jei dėl formos šablono perkėlimo turite atlikti keitimų, padarykite tai prieš publikuodami formos šabloną. Pavyzdžiui, formose, sukurtose pagal tą formos šabloną, naudojamų išorinių duomenų vieta taip pat gali keistis dėl formos šablono perkėlimo. Šiuo atveju prieš publikuodami formos šabloną turite pakeisti jame esantį duomenų ryšį į ryšį su nauja išorinių duomenų šaltinių vieta. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie duomenų ryšių keitimą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Pastaba   Formos šablono publikacija ir išsaugojimas nėra vienas ir tas pat. Kai publikuojame formos šabloną, publikacijos vedlys formos šabloną papildo publikacijos vieta ir vykdymo instrukcijomis, kad vartotojai galėtų atidaryti šio šablono pagrindu sukurtas formas. Kai išsaugojate formos šabloną, jūs išsaugojate formos šablono kopiją, lygiai kaip ir išsaugojant failą jūsų kompiuteryje. Jei norite, kad vartotojai galėtų užpildyti jūsų formos šabloną, visada naudokite publikacijos vedlį.

 Puslapio pradžia

Prieš pradedant

Prieš perkeliant formos šabloną ir bet kokias esamas formas, sukurtas pagal jį, į naują dokumentų biblioteką, jums reikės:

• Formos šablono darbinės kopijos   Tai yra formos šablono kopija, kurią jūs modifikuosite ir pakartotinai publikuosite naujoje dokumentų bibliotekoje. Darbinė kopija gali būti saugoma jūsų kompiuteryje arba versijų valdymo programoje, pavyzdžiui, Visual SourceSafe.
• Bet kokių naujų išorinių duomenų šaltinių vietų   Jei formos, sukurtos pagal formos šabloną, naudoja išorinius duomenų šaltinius, kurie pakito, jums reikės naujųjų išorinių duomenų šaltinių buvimo vietų. Administratoriaus padedami patikrinkite, ar jūs ir jūsų vartotojai turite teises, tinkamas išoriniams duomenų šaltiniams naudoti. Jei formos šablonas, kad prisijungtų prie išorinio duomenų šaltinio, naudoja duomenų ryšio faile esančius parametrus, patikrinkite, ar duomenų ryšio faile buvo atnaujinta išorinio duomenų šaltinio vieta.
• Atitinkamos teisės serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services 3.0   Norint serveryje publikuoti formos šabloną ir kopijuoti bet kokias esamas formas iš senosios dokumentų bibliotekos į naująją, reikia turėti atitinkamas teises. Norėdami įsitikinti, kad tas teises turite, kreipkitės į savo serverio administratorių.

 Puslapio pradžia

Formos šablono darbinės kopijos gavimas

Jei norite modifikuoti formos šabloną, publikuotą dokumentų bibliotekoje arba bendrai naudojamoje tinklo vietoje, tačiau neturite jo darbinės kopijos, galite įrašyti formos šablono kopiją iš publikavimo vietos į savo kompiuterį.

 Patarimas   Apsvarstykite versijų valdymo programos, pavyzdžiui, Microsoft Visual SourceSafe, naudojimo formos šablonų darbinėms kopijoms tvarkyti galimybę.

Formos šablono kopijos įrašymas iš dokumentų bibliotekos į savo kompiuterį

1. Voratinklio naršyklėje atidarykite dokumentų biblioteką, kurioje buvo publikuotas formos šablonas.
2. Meniu Parametrai spustelėkite komandą Parametrai, po to spustelėkite komandą Formų bibliotekos parametrai.
3. Ties pasirinktimi Bendri parametrai spauskite Išplėstiniai parametrai.
4. Sekcijoje Dokumentų šablonai spauskite Redaguoti šabloną.

Formos šablonas atsidarys programoje „Microsoft Office InfoPath“.

5. Dialogo lauke Microsoft Office InfoPath spauskite Taip.
6. Spustelėkite meniu Failas komandą Įrašyti kaip.
7. Dialogo lauke Microsoft Office InfoPath spauskite Taip.
8. Dialogo lauke Save As nueikite į vietą, kurioje norite išsaugoti formos šablono kopiją, ir spauskite Išsaugoti.

Formos šablono kopijos įrašymas iš bendrai naudojamo tinklo aplanko į savo kompiuterį

1. Spustelėkite meniu Failas komandą Sukurti formos šabloną.
2. Ties Atidaryti formos šabloną spustelėkite Mano kompiuteryje.
3. Nueikite į bendrai naudojam tinklo aplanką, kuriame yra publikuotas formos šablonas, ir spauskite Atidaryti.
4. Spustelėkite meniu Failas komandą Įrašyti kaip.
5. Dialogo lauke Microsoft Office InfoPath spauskite Taip.
6. Dialogo lauke Save As nueikite į kitą vietą, nei originalo publikacijos vieta, kurioje norite išsaugoti darbinę formos šablono kopiją, ir spauskite Išsaugoti.

 Puslapio pradžia

1 veiksmas: formos šablono publikavimas naujoje dokumentų bibliotekoje

1. Atidarykite formos šablono darbinę kopiją dizaino režimu.
2. Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
3. Publikacijos vedlyje spauskite Į SharePoint serverį su/be InfoPath Forms Services ir spauskite Kitas.
4. Lauke Įveskite SharePoint arba InfoPath Forms Services svetainės adresą įrašykite SharePoint svetainės, kurioje yra nauja dokumentų biblioteką, į kurią norite perkelti savo šabloną, adresą ir spustelėkite Pirmyn.
5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada spustelėkite Pirmyn.
6. Spustelėkite Kurti naują dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Pirmyn.
7. Paskesniame vedlio puslapyje įrašykite dokumentų bibliotekos pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Pirmyn.
8. Pasirinkite formos šablono laukus, kuriuos numatytame dokumentų bibliotekos rodinyje norite rodyti kaip stulpelius.

   Kaip?

   1. Spustelėkite Įterpti.
   2. Pasirinkite lauką, kurį norite pridėti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Lauke Stulpelio vardas Įveskite stulpelio vardą.
      • Sąraše Tinklapio stulpelių grupė pasirinkite tinklapio stulpelį, sąraše Stulpelio vardas pasirinkite vardą ir spauskiteGerai.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip tas laukas turi būti rodomas dokumentų bibliotekoje - sąraše Funkcijos spauskite reikšmę. Galite pasirinkti kuri lauko vertė bus rodoma: pirma, paskutinė, lauko pasikartojimų skaičius ar visos vertės sulietos drauge.

   3. Spustelėkite Gerai.

   Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie duomenų rodymą dokumentų bibliotekos stulpeliuose, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

9. Spustelėkite Pirmyn.
10. Paskesniame vedlio puslapyje patikrinkite, ar rodoma informacija yra teisinga, tada spustelėkite Publikuoti.
11. Norėdami atidaryti dokumentų biblioteką ir tikrinti pagal šį formos šabloną sukurtos formos pildymo procesą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti šią dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Uždaryti.

    Dokumentų biblioteka bus atidaryta naršyklėje. Sąrašo įrankių juostoje spustelėjus Nauja, programoje Microsoft Office InfoPath bus atidaryta forma, sukurta pagal šį formos šabloną.

Atlikus formos šablono publikavimą naujoje dokumentų bibliotekoje, galima kopijuoti esamas formas, sukurtas pagal senąją formos šablono versiją, iš senos dokumentų bibliotekos į naują. Nukopijavus esamas formas, galima jas iš naujo susieti su nauja formos šablono versija. Jei nesusiesite esamų formų, vartotojai gali jų neatidaryti.

 Puslapio pradžia

2 veiksmas: esamų formų kopijavimas ir susiejimas iš naujo

Vykdant šią procedūrą laikoma, kad abi dokumentų bibliotekos yra serveryje, kuriame veikia Windows SharePoint Services 3.0.

1. Atidarykite seną dokumentų biblioteką žiniatinklio naršyklėje.
2. Meniu Rodymas spustelėkite Explorer rodinys.
3. Nuspauskite ir laikykite klavišą CTRL, pažymėkite visas norimas perkelti formas ir spustelėkite vieną iš jų dešiniuoju pelės mygtuku.
4. Dialogo lange Internet Explorer spustelėkite Taip, tada laikinajame meniu spustelėkite Kopijuoti.
5. Atidarykite naują dokumentų biblioteką.
6. Dalyje Pasirinkite rodinį spustelėkite Explorer rodinys.
7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią vietą aplanko lange.
8. Dialogo lange Internet Explorer spustelėkite Taip, tada laikinajame meniu spustelėkite Įklijuoti.
9. Meniu Rodymas spustelėkite Iš naujo susieti dokumentai.
10. Stulpelyje Iš naujo susieti pažymėkite formų, kurias norite susieti su nauju formos šablonu, žymės langelius.
11. Sąrašo įrankių juostoje spustelėkite Iš naujo susieti pasirinktus dokumentus.

Iš naujo susiejus esamas formas su nauju formos šablonu, jūsų vartotojai galės keisti jūsų nukopijuotas esamas formas arba pildyti naujas, sukurtas pagal naujai publikuotą formos šabloną.

 Puslapio pradžia