Rodyti viską

Slėpti viską

Savo formos šabloną galite publikuoti naujoje dokumentų bibliotekoje (dokumentų biblioteka: aplankas, kuriame yra saugomas failų rinkinys ir failai dažnai naudoja vieną šabloną. Visi bibliotekoje esantys failai būna susieti su vartotojo pateikiama informacija, rodoma šios bibliotekos turinio sąraše.) arba kaip naują serverio, kuriame vykdomos Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 svetainės turinio tipą.

• Apžvalga

• Prieš pradedant

• Formos šablono publikavimas naujoje dokumentų bibliotekoje

• Formos šablono kaip naujo svetainės turinio tipo publikavimas

Apžvalga

Kai formos šabloną publikuojate dokumentų bibliotekoje, kiekviena toje bibliotekoje sukuriama forma bus pagrįsta šiuo formos šablonu. Formos šabloną patalpinus į biblioteką, galima greitai išplatinti specializuotas formas, pavyzdžiui, neformalią apklausą išsirinkti restoraną grupės pietums.

Jei formos šabloną publikuojate serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, jūs taip pat galite:

publikuoti formos šabloną kaip tinklapio turinio tipą   Kai publikuojate formos šabloną kaip puslapio turinio tipą, jūs leidžiate vartotojams vienai dokumentų bibliotekai priskirti keletą formos šablonų arba priskirti formos šabloną keletui bibliotekų iš tinklapio rinkinio. Tinklapio rinkinys yra visi virtualaus serverio tinklapiai, priklausantys tam pačiam savininkui ir turintys tuos pačius administravimo parametrus. Kiekvienas tinklapių rinkinys turi vieną aukščiausio lygio tinklapį ir vieną ar daugiau antrinių tinklapių. Kiekviename virtualiame serveryje gali būti keletas tinklapių rinkinių. Tinklapio turinio tipą naudokite, kai informaciją pakartotinai naudos daug vartotojų ir arba kai vienoje vietoje norite surinkti duomenis iš daugelio formų.

Leisti vartotojams keisti laukus, naudojant duomenų lapo peržiūrą   Galite leisti vartotojams papildyti ir keisti lauko duomenis, naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje. Tai leidžia vartotojams papildyti arba atnaujinti duomenis neatidarant pačių formų.

 Pastaba   Duomenų lauko peržiūra naršyklėje yra galima tik tiems vartotojams, kurie turi Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

 Pastaba   Kokios bibliotekos ir puslapių turinio tipai yra palaikomi priklauso nuo to, ar jūsų serveryje „Microsoft Windows SharePoint Services 2.0“ ar Windows SharePoint Services 3.0. Todėl, jei nežinote, paklauskite serverio administratoriaus kuri „Windows SharePoint Services“ versija veikia serveryje.

Jei publikuojate naršyklės palaikomą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: formos šablonas, sukurtas programa „InfoPath“, naudojant konkretų suderinamumo režimą. Su naršykle suderinamas formos šablonas veikia su naršykle jį publikuojant serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“.), naudokite dizaino tikrintuvą, kad, prieš publikuodami jį naujoje dokumentų bibliotekoje, identifikuotumėte bet kokias jo suderinamumo problemas. Dizaino tikrintuvas užtikrina, kad jūsų formos šablonas veiktų serveryje, kuriame vykdomos InfoPath Forms Services. Jei dizaino tikrintuvas jūsų formos šablone randa klaidų, prieš publikuodami formos šabloną serveryje, kuriame vykdomosInfoPath Forms Services, turite jas ištaisyti.

Kai būsite pasirengę publikuoti formos šabloną naujoje dokumentų bibliotekoje, naudokite publikavimo vedlį, kad sukurtumėte dokumentų biblioteką, modifikuotumėte formos šabloną, kad jį būtų galima naudoti naujoje dokumentų bibliotekoje, tada serveryje įrašytumėte formos šabloną kaip numatytąjį šios dokumentų bibliotekos šabloną. Jei formos šabloną norite publikuoti kaip svetainės turinio tipą, galite naudoti publikavimo vedlį, kad modifikuotumėte formos šabloną, norėdami jį naudoti kaip svetainės turinio tipą, tada įrašyti formos šabloną kaip svetainės turinio tipą.

Formos šablono publikacija ir išsaugojimas nėra vienas ir tas pat. Kai publikuojame formos šabloną, publikacijos vedlys formos šabloną papildo publikacijos vieta ir vykdymo instrukcijomis, kad vartotojai galėtų atidaryti šio šablono pagrindu sukurtas formas. Kai išsaugojate formos šabloną, jūs išsaugojate formos šablono kopiją, lygiai kaip ir išsaugojant failą jūsų kompiuteryje. Jei norite, kad vartotojai galėtų užpildyti jūsų formos šabloną, visada naudokite publikacijos vedlį.

 Puslapio pradžia

Prieš pradedant

Prieš publikuodami formos šabloną serveryje, kuriame vykdomos Windows SharePoint Services 3.0, paklauskite savo serverio administratoriaus šių dalykų:

• Ar turite reikiamas teises naujai dokumentų bibliotekai kurti arba naujam svetainės turinio tipui publikuoti serveryje.
• Ar vartotojai turi reikiamas teises naudoti dokumentų biblioteką serveryje.

 Puslapio pradžia

Formos šablono publikavimas naujoje dokumentų bibliotekoje

1. Jei publikuojate naršyklės palaikomą formos šabloną, paleiskite dizaino tikrintuvą ir išspręskite visas jo identifikuotas suderinamumo problemas.

   Kaip?

   1. Meniu Įrankiai (Tools) spustelėkite Dizaino tikrintuvas.
   2. Pataisykite visas užduočių srityje Dizaino tikrintuvas surašytas klaidas, ir spauskite Atnaujinti, kad patikrintumėte ar dar liko klaidų.
2. Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
3. Publikavimo vedlyje spustelėkite SharePoint serveryje naudojant arba nenaudojant InfoPath Forms Services, tada spustelėkite Pirmyn.
4. Paskesnio vedlio puslapio lauke Įveskite SharePoint arba InfoPath Forms Services svetainės adresą įrašykite SharePoint svetainės vietą, tada spustelėkite Pirmyn.
5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada spustelėkite Pirmyn.
6. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Kurti naują dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Pirmyn.
7. Paskesniame vedlio puslapyje įrašykite dokumentų bibliotekos pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Pirmyn.
8. Pasirinkite formos šablono laukus, kuriuos numatytame dokumentų bibliotekos rodinyje norite rodyti kaip stulpelius.

   Kaip?

   1. Spustelėkite Įterpti.
   2. Pasirinkite lauką, kurį norite pridėti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Lauke Stulpelio vardas Įveskite stulpelio vardą.
      • Sąraše Tinklapio stulpelių grupė pasirinkite tinklapio stulpelį, sąraše Stulpelio vardas pasirinkite vardą ir spauskiteGerai.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip tas laukas turi būti rodomas dokumentų bibliotekoje - sąraše Funkcijos spauskite reikšmę. Galite pasirinkti kuri lauko vertė bus rodoma: pirma, paskutinė, lauko pasikartojimų skaičius ar visos vertės sulietos drauge.

   3. Spustelėkite Gerai.

   Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie duomenų rodymą dokumentų bibliotekos stulpeliuose, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

9. Spustelėkite Pirmyn.
10. Paskesniame vedlio puslapyje įsitikinkite, kad rodoma informacija yra teisinga, tada spustelėkite Publikuoti.

Jei formos šablonas publikuotas, paskutiniame vedlio puslapyje gausite patvirtinimą.

11. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami atidaryti dokumentų biblioteką ir tikrinti šiuo formos šablonu pagrįstos formos pildymo procesą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti šią dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Uždaryti. Dokumentų biblioteka bus atidaryta naudojant žiniatinklio naršyklę. Sąrašo įrankių juostoje spustelėjus Naujas, šiuo formos šablonu pagrįsta forma bus atidaroma naudojant programą InfoPath.

       Patarimas   Jei norite vartotojams pranešti, kad formos šabloną jau galima pildyti, nusiųskite jiems el. laišką su dokumentų bibliotekos, kurioje publikavote formos šabloną, saitu.

    • Norėdami savo vartotojams nusiųsti el. laišką su forma arba formos šablonu, pažymėkite laukelį Nusiųsti formą el. pašto gavėjams ir spustelėkite Uždaryti.

      Atsidarys el. pašto pranešimas su forma, kurią galite užpildyti ir siųsti vartotojams. Jei jūsų vartotojai turi Microsoft Office Outlook 2007, jie gali užpildyti formą atidarę el. pašto pranešimą. Vartotojai turintys ankstesnes „Outlook“ versijas ar kitokias el. pašto programas gaus pranešimą su forma ir pridėtu formos šablonu. Vartotojai gali atidaryti pridėtą formos šabloną ir įdiegti jį į savo kompiuterį. Tada jie galės atidaryti pridėtą formą ir ją užpildyti „InfoPath“.

       Patarimas   El. pašto pranešime langelyje Įžanga įveskite vartotojams priminimą atidaryti tik tuos pašto pranešimų priedus, kurių siuntėjais jie pasitiki.

 Puslapio pradžia

Formos šablono kaip naujo svetainės turinio tipo publikavimas

1. Jei publikuojate naršyklės palaikomą formos šabloną, paleiskite dizaino tikrintuvą ir išspręskite visas jo identifikuotas suderinamumo problemas.

   Kaip?

   1. Meniu Įrankiai (Tools) spustelėkite Dizaino tikrintuvas.
   2. Pataisykite visas užduočių srityje Dizaino tikrintuvas surašytas klaidas, ir spauskite Atnaujinti, kad patikrintumėte ar dar liko klaidų.
2. Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
3. Publikacijos vedlyje spauskite Į SharePoint serverį su/be InfoPath Forms Services ir spauskite Kitas.
4. Kitame vedlio puslapyje langelyje Įveskite jūsų „SharePoint“ ar „InfoPath Forms Services“ tinklapio vietą, įrašykite „SharePoint“ tinklapio vietą, kuriame norite publikuoti formos šabloną, ir spauskite Kitas.
5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Svetainės turinio tipas (papildoma), tada spustelėkite Pirmyn.
6. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Kurti naują turinio tipą. Sąraše Turinio tipo pagrindas spustelėkite Forma, tada spustelėkite Pirmyn.
7. Paskesniame vedlio puslapyje įrašykite šio naujo turinio tipo pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Pirmyn.
8. Paskesnio vedlio puslapio lauke Įveskite formos šablono vietą ir failo vardą įrašykite SharePoint svetainės vietą, tada spustelėkite Naršyti.
9. Nurodykite serverio vietą, kurioje norite publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipą. Lauke Failo vardas įrašykite formos šablono pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.
10. Spustelėkite Pirmyn.
11. Pasirinkite formos šablono laukus, kuriuos numatytame dokumentų bibliotekos rodinyje norite rodyti kaip stulpelius.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Įterpti.
    2. Pasirinkite lauką, kurį norite pridėti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
       • Lauke Stulpelio vardas Įveskite stulpelio vardą.
       • Sąraše Tinklapio stulpelių grupė pasirinkite tinklapio stulpelį, sąraše Stulpelio vardas pasirinkite vardą ir spauskiteGerai.

        Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip tas laukas turi būti rodomas dokumentų bibliotekoje - sąraše Funkcijos spauskite reikšmę. Galite pasirinkti kuri lauko vertė bus rodoma: pirma, paskutinė, lauko pasikartojimų skaičius ar visos vertės sulietos drauge.

    3. Spustelėkite Gerai.

    Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie duomenų rodymą dokumentų bibliotekos stulpeliuose, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

12. Spustelėkite Pirmyn.
13. Paskesniame vedlio puslapyje įsitikinkite, kad rodoma informacija yra teisinga, tada spustelėkite Publikuoti.
14. Įsitikinkite, ar jūsų formos šablonas yra SharePoint svetainėje esantis turinio tipas.

    How?

    1. Naršyklėje atidarykite „SharePoint“ tinklapį.
    2. Meniu Tinklapio veiksmai menu viršutiniame dešiniame kampe spauskite Tinklapio parametrai.
    3. Lange Tinklapio parametrai, ties Galerijos spauskite Tinklapio turinio tipai.

       Jūsų formos šablonas turi būti sąraše InfoPath turinio tipai, esančiame Tinklapio turinio tipų galerija.

 Puslapio pradžia