Rodyti viską

Slėpti viską

Galite saugoti ir tvarkyti visas savo vartotojų formas, esančias serverio, kuriame vykdomos Microsoft Windows SharePoint Services, dokumentų bibliotekoje. Dokumentų bibliotekoje vartotojai gali pildyti jūsų formos šablonu pagrįstas formas, eksportuoti užpildytų formų duomenis į programą Microsoft Office Excel 2003 ar programą Microsoft Office Excel 2007 arba sulieti kelių formų duomenis į vieną formą.

Norėdami leisti vartotojams pateikti jūsų formos šablonu pagrįstas formas dokumentų bibliotekoje, prie savo formos šablono, pateikiančio duomenis, galite pridėti antrinį duomenų ryšį. Pridėję duomenų pateikimo ryšį, galite konfigūruoti formos šabloną, jei norite leisti vartotojams pateikti savo duomenis dokumentų bibliotekoje. Tai padarius, programa Microsoft Office InfoPath prie įrankių juostos Standartinė pridės mygtuką Pateikti, o prie meniu Failas – komandą Pateikti. Savo formos šablono pateikimo parinktis galite tinkinti šiais būdais:

• Pakeiskite tekstą, rodomą įrankių juostos Standartinė mygtuke Pateikti, ir meniu Failas komandoje Pateikti.
• Pakeiskite įrankių juostos Standartinė mygtuko Pateikti ir meniu Failas komandos Pateikti spartųjį klaviatūros klavišą.
• Sukurkite pasirinktinius pranešimus, kurie būtų rodomi vartotojams, kai jie pateikia savo formas.
• Nurodykite, ar palikti formą atidarytą, ar uždaryti, ar, pateikus formą, atidaryti kitą tuščią formą.

Duomenų pateikimo ryšio pridėjimas

1. Meniu Įrankiai spauskite Pateikimo pasirinktys.
2. Dialogo lange Pateikimo pasirinktys pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams pateikti šią formą.
3. Spustelėkite Siųsti formos duomenis į vieną paskirties vietą, tada sąraše spustelėkite SharePoint dokumentų biblioteka.
4. Spustelėkite Pridėti.
5. Duomenų ryšio vedlio lauke Dokumentų biblioteka įrašykite SharePoint dokumentų bibliotekos vietą.
6. Lauke Failo vardas įrašykite vardą, kuris bus naudojamas dokumentų bibliotekoje esančiai formai identifikuoti.

    Patarimas   Taip pat galite naudoti formulę, jei norite įsitikinti, kad kiekvienas formos pavadinimas yra unikalus.

   Kaip?

   1. Spustelėkite mygtuką Įterpti formulę .
   2. Dialogo lange Formulės įterpimas atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Jei formulėje norite naudoti lauką, spustelėkite Įterpti lauką ar grupę, dialogo lange Lauko ar grupės pasirinkimas spustelėkite norimą naudoti lauką, tada spustelėkite Gerai.
      • Jei formulėje norite naudoti funkciją, spustelėkite Įterpti funkciją, dialogo lange Įterpti funkciją pažymėkite norimą naudoti funkciją, tada spustelėkite Gerai.

         Patarimas   Jei funkcijai reikia nustatyti parametrus, dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, spustelėkite Gerai, tada dialogo lango Įterpti formulę lauke Formulė dukart spustelėkite pridėtąją funkciją ir spustelėkite lauką arba grupę. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie funkcijas, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

      • Jei į formulę norite įtraukti reikšmę arba matematinį operatorių, reikšmę arba matematinio veiksmo simbolį įrašykite į lauką Formulė.

        Veiksmas	Simbolis
        Sudėti	+
        Atimti	-
        Dauginti	*
        Dalyti	/

         Pastaba   Jei formulėje naudojamas dalijimo operatorius (/), būtinai prieš jį ir po jo palikite tarpą. Jei prieš dalijimo operatorių ir po jo nebus tarpo, programa InfoPath simbolį „/“ gali suprasti kaip XPath vietos veiksmų skyriklį, o ne kaip dalijimo operatorių.

   3. Jei norite patikrinti, ar formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite komandą Patikrinti formulę.

   Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie formules, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

7. Jei norite kurią nors esamą dokumentų bibliotekos formą perrašyti tuo pačiu pavadinimu, pažymėkite žymės langelį Leisti perrašyti, jei failas yra.
8. Spustelėkite Pirmyn.
9. Kitame vedlio puslapyje langelyje Įvesti šios duomenų jungties vardą įrašykite parašantį vardą, kurį duodate šiai duomenų pateikimo jungčiai.
10. Sekcijoje Suvestinė įsitikinkite, kad informacija teisinga, tada spustelėkite Baigti.
11. Norėdami pakeisti mygtuko Siųsti, kuris atsiranda Standartinėje įrankių juostoje ir komandos Siųsti, kuri atsiranda meniu Failas vartotojams pildant formą, pavadinimus įveskite naują pavadinimą laukelyje Antraštė, esančiame dialogo lange Siųsti pasirinktis.

     Patarimas   Jeigu šiam mygtukui ir komandai norite priskirti spartųjį klavišą, įveskite ampersendo (&) simbolį prieš tą simbolį, kurį norite naudoti sparčiajam klavišui. Pavyzdžiui, norėdami priskirti mygtukui ir komandai Siųsti spartųjį klavišą ALT+S, įveskite Sių&sti.

12. Jei nenorite, kad pildydami formą žmonės naudotų komandą Pateikti arba mygtuką Pateikti iš įrankių juostos Standartinė, išvalykite žymės langelį Rodyti pateikimo meniu elementą ir pateikimo įrankių juostos mygtuką.
13. Vartotojams pateikus formą, pagal nustatymą „InfoPath“ palieka formą atvirą ir pateikia pranešimą ar formos pateikimas buvo sėkmingas. Jei norite pakeisti šį elgesį, spauskite Išplėstinė ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Jei norite, vartotojui pateikus užpildytą formą, ją uždaryti arba atidaryti naują tuščią formą, spauskite norimą pasirinktį sąraše Po pateikimo.
    • Jei norite sukurti ypatingą pranešimą, parodantį ar forma buvo pateikta sėkmingai, pažymėkite žymės langelį Naudoti tinkintus pranešimus ir įrašykite savo pranešimus į langelius Jei sėkmingas ir Jei nesėkmingas.

       Patarimas   Naudokite pranešimą Jei nesėkmingas nurodyti vartotojams ką daryti, kai jie negali pateikti savo formos. Pavyzdžiui, galite pasiūlyti vartotojui išsaugoti savo formą ir kur nors kreiptis dėl tolimesnių nurodymų.

    • Jei nenorite rodyti pranešimo, kai vartotojas pateikia formą, išvalykite žymės langelį Rodyti sėkmingo ir nesėkmingo pateikimo pranešimusx.

 Puslapio pradžia