Rodyti viską

Slėpti viską

Daug komandų naudoja Microsoft Windows SharePoint Services informacijai rinkti ir failams bendrai naudoti. Jei taip daroma ir jūsų organizacijoje, galite naudoti SharePoint svetainę kaip būdą, kurį naudodami jūsų vartotojai gali bendrai naudoti, sekti ir sulieti savo užpildomas Microsoft Office InfoPath formas. Pavyzdžiui, pardavimų komanda gali naudoti SharePoint svetainę kaip vietą, kurioje galima užpildyti, įrašyti ir peržiūrėti pardavimo ataskaitų formų duomenis.

Šiame straipsnyje

Prieš pradedant

Kai formos šabloną publikuojate dokumentų bibliotekoje, kiekviena toje bibliotekoje sukuriama forma bus pagrįsta šiuo formos šablonu. Formos šabloną patalpinus į biblioteką, galima greitai išplatinti specializuotas formas, pavyzdžiui, neformalią apklausą išsirinkti restoraną grupės pietums.

Jei formos šabloną publikuojate serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, jūs taip pat galite:

publikuoti formos šabloną kaip tinklapio turinio tipą   Kai publikuojate formos šabloną kaip puslapio turinio tipą, jūs leidžiate vartotojams vienai dokumentų bibliotekai priskirti keletą formos šablonų arba priskirti formos šabloną keletui bibliotekų iš tinklapio rinkinio. Tinklapio rinkinys yra visi virtualaus serverio tinklapiai, priklausantys tam pačiam savininkui ir turintys tuos pačius administravimo parametrus. Kiekvienas tinklapių rinkinys turi vieną aukščiausio lygio tinklapį ir vieną ar daugiau antrinių tinklapių. Kiekviename virtualiame serveryje gali būti keletas tinklapių rinkinių. Tinklapio turinio tipą naudokite, kai informaciją pakartotinai naudos daug vartotojų ir arba kai vienoje vietoje norite surinkti duomenis iš daugelio formų.

Leisti vartotojams keisti laukus, naudojant duomenų lapo peržiūrą   Galite leisti vartotojams papildyti ir keisti lauko duomenis, naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje. Tai leidžia vartotojams papildyti arba atnaujinti duomenis neatidarant pačių formų.

 Pastaba   Duomenų lauko peržiūra naršyklėje yra galima tik tiems vartotojams, kurie turi Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

 Puslapio pradžia

Bibliotekų arba svetainių turinio tipų kūrimo įvadas

Norėdami kurti biblioteką arba svetainės turinio tipą, turite turėti prieigą prie SharePoint svetainės. Taip pat turite turėti teisę toje svetainėje kurti biblioteką arba svetainės turinio tipą.

Kokios bibliotekos ir puslapių turinio tipai yra palaikomi priklauso nuo to, ar jūsų serveryje „Microsoft Windows SharePoint Services 2.0“ ar Windows SharePoint Services 3.0. Todėl, jei nežinote, paklauskite serverio administratoriaus kuri „Windows SharePoint Services“ versija veikia serveryje.

Toliau pateikiama informacija aprašo kai kuriuos skirtumus tarp dokumentų bibliotekos arba svetainės turinio tipo kūrimo serveryje, kuriame įdiegta Windows SharePoint Services 2.0 arba Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Kai publikuojate formos šabloną svetainėje, kuri sukurta naudojant Windows SharePoint Services 2.0, sukuriate formų biblioteką. Formų biblioteka yra aplankas, kuriame saugomas ir bendrai naudojamas pagal tą patį formos šabloną sukurtų formų rinkinys. Kiekviena formų bibliotekoje esanti forma yra susieta su vartotojo apibrėžta informacija, kuri rodoma tos bibliotekos turinio sąraše.

Norėdami publikuoti formos šabloną formų bibliotekoje, kuri yra svetainėje, sukurtoje naudojant Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, turite priklausyti tos svetainės žiniatinklio dizainerių svetainės grupei.

Windows SharePoint Services 3.0

Kai publikuojate formos šabloną svetainėje, sukurtoje naudojant Windows SharePoint Services 3.0, galite kurti dokumentų biblioteką, kuri veikia kaip Windows SharePoint Services 2.0. formų biblioteka, arba savo formos šablono svetainės turinio tipą. Norėdami publikuoti formos šabloną dokumentų bibliotekoje arba kurti svetainės turinio tipą, svetainėje Windows SharePoint Services 3.0 turite turėti bent dizaino teises.

 Pastaba   Norėdami kurti naršyklės palaikomą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: su naršykle suderinamas formos šablonas, kurį galima publikuoti serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“, ir kurį galima naudoti su naršykle – dėl to vartotojai naršyklėje gali ir rodyti, ir pildyti formą.), turite publikuoti savo formos šabloną serveryje, kuriame įdiegta InfoPath Forms Services. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Bibliotekos kūrimas publikuojant formos šabloną

Pagal šią procedūrą aprašoma, kaip kurti biblioteką publikuojant formos šabloną serveryje, kuriame įdiegta Windows SharePoint Services 2.0 arba Windows SharePoint Services 3.0.

1. Įrašykite savo formos šabloną.
2. Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
3. Publikacijos vedlyje spauskite Į SharePoint serverį su/be InfoPath Forms Services ir spauskite Kitas.
4. Lauke Įveskite SharePoint arba InfoPath Forms Services svetainės adresą įveskite SharePoint svetainės vietą ir spustelėkite Pirmyn.
5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada spustelėkite Pirmyn.

    Pastaba   Jei publikuojate su naršykle suderinamą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: formos šablonas, sukurtas programa „InfoPath“, naudojant konkretų suderinamumo režimą. Su naršykle suderinamas formos šablonas veikia su naršykle jį publikuojant serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“.) SharePoint svetainėje, negalima naudoti žymės langelio Įgalinti šią formą, kad būtų galima ją užpildyti naudojant naršyklę. Norėdami kurti naršyklės palaikomą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: su naršykle suderinamas formos šablonas, kurį galima publikuoti serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“, ir kurį galima naudoti su naršykle – dėl to vartotojai naršyklėje gali ir rodyti, ir pildyti formą.), turite publikuoti savo formos šabloną serveryje, kuriame įdiegta InfoPath Forms Services. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

6. Spustelėkite Kurti naują dokumentų biblioteką, tada spustelėkite Pirmyn.
7. Lauke Pavadinimas įveskite dokumentų bibliotekos pavadinimą.
8. Pasirinktinai į lauką Aprašas įveskite aprašą.

    Pastaba   Formos šablono pavadinimas ir aprašas bus rodomas numatytajame dokumentų bibliotekos rodinyje.

9. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Stulpelio įtraukimas

   1. Spustelėkite Pridėti.
   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Norėdami įtraukti naują stulpelį į dokumentų biblioteką, pažymėkite lauką, kurio duomenis norite rodyti stulpelyje, sąraše Svetainės stulpelių grupė pažymėkite (Nėra: kurti naują stulpelį šioje bibliotekoje) ir į lauką Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.
      • Norėdami naudoti esamą dokumentų bibliotekos stulpelį arba svetainės stulpelį, sąraše Svetainės stulpelių grupė pažymėkite kategoriją ir sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

   3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

       Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

   Stulpelio šalinimas

   • Ties sąrašu Stulpelio vardas, spauskite vardą lauko, kurį atitinkantį stulpelį norite šalinti, ir spauskite Šalinti.

   Stulpelio modifikavimas

   1. Dalyje Stulpelio pavadinimas spustelėkite lauko, kurio atitinkamą stulpelį norite modifikuoti, pavadinimą ir spustelėkite Modifikavimas.
   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Lauke Stulpelio pavadinimas įveskite naują stulpelio pavadinimą.
      • Sąraše Svetainės stulpelių grupė pažymėkite kategoriją, tada sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

   3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

       Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

10. Pasirinkę savo bibliotekos stulpelius, spustelėkite Pirmyn.
11. Paskesniame vedlio puslapyje įsitikinkite, kad informacija yra teisinga, tada spustelėkite Publikuoti.

 Puslapio pradžia

Svetainės turinio tipo kūrimas publikuojant formos šabloną

Šia procedūra aprašoma, kaip kurti svetainės turinio tipą publikuojant formos šabloną serveryje, kuriame įdiegta Windows SharePoint Services 3.0.

1. Įrašykite savo formos šabloną.
2. Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
3. Publikacijos vedlyje spauskite Į SharePoint serverį su/be InfoPath Forms Services ir spauskite Kitas.
4. Lauke SharePoint serveryje naudojant arba nenaudojant InfoPath Forms Services įveskite SharePoint svetainės vietą ir spustelėkite Pirmyn.
5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Svetainės turinio tipas (papildoma), tada spustelėkite Pirmyn.

    Pastaba   Jei publikuojate su naršykle suderinamą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: formos šablonas, sukurtas programa „InfoPath“, naudojant konkretų suderinamumo režimą. Su naršykle suderinamas formos šablonas veikia su naršykle jį publikuojant serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“.) SharePoint svetainėje, negalima naudoti žymės langelio Įgalinti šią formą, kad būtų galima ją užpildyti naudojant naršyklę. Norėdami kurti naršyklės palaikomą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: su naršykle suderinamas formos šablonas, kurį galima publikuoti serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“, ir kurį galima naudoti su naršykle – dėl to vartotojai naršyklėje gali ir rodyti, ir pildyti formą.), turite publikuoti savo formos šabloną serveryje, kuriame įdiegta InfoPath Forms Services. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

6. Spustelėkite Kurti naują turinio tipą, tada spustelėkite Pirmyn.
7. Laukelyje Pavadinimas įveskite turinio tipo pavadinimą.
8. Pasirinktinai į lauką Aprašas įveskite aprašą.

    Pastaba   Turinio tipo pavadinimas ir aprašas bus rodomas SharePoint svetainėje galimų naudoti svetainių turinio tipų sąraše.

9. Paskesniame vedlio puslapyje pasirinkite formos šablono vietą ir spustelėkite Pirmyn.
10. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Svetainės stulpelio įtraukimas

    1. Spustelėkite Pridėti.
    2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
       • Norėdami įtraukti naują stulpelį į dokumentų biblioteką, pažymėkite lauką, kurio duomenis norite rodyti stulpelyje, sąraše Svetainės stulpelių grupė pažymėkite (Nėra: kurti naują svetainės stulpelį) ir į lauką Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.
       • Norėdami naudoti esamą svetainės stulpelį, sąraše Svetainės stulpelių grupė pažymėkite kategoriją ir sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

        Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

    3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

        Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

    Svetainės stulpelio šalinimas

    • Ties sąrašu Stulpelio vardas, spauskite vardą lauko, kurį atitinkantį stulpelį norite šalinti, ir spauskite Šalinti.

    Svetainės stulpelio modifikavimas

    1. Dalyje Stulpelio pavadinimas spustelėkite lauko, kurio atitinkamą stulpelį norite modifikuoti, pavadinimą ir spustelėkite Modifikavimas.
    2. Pažymėkite lauką ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
       • Lauke Stulpelio pavadinimas įveskite naują stulpelio pavadinimą.
       • Sąraše Svetainės stulpelių grupė pažymėkite kategoriją, tada sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

        Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

    3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

        Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

11. Pasirinkę svetainės turinio tipo stulpelius, spustelėkite Pirmyn.
12. Paskesniame vedlio puslapyje įsitikinkite, kad informacija yra teisinga, tada spustelėkite Publikuoti.

 Puslapio pradžia