Rodyti viską

Slėpti viską

Kurdami Microsoft Office InfoPath formos šabloną, galite pasirinkti, ar norite rodyti duomenis, kuriuos vartotojai į tam tikrus formos laukus įveda kaip stulpelius, naudodami numatytąjį Microsoft Windows SharePoint svetainės dokumentų bibliotekos rodinį. Kuriuos laukus naudoti kaip stulpelius, galite pasirinkti kurdami savo formos šabloną, arba galite stulpelius nurodyti vėliau, kai formos šabloną publikuosite dokumentų bibliotekoje.

• Prieš pradedant

• Dokumentų bibliotekos stulpelių nurodymas kuriant formos šabloną

• Dokumentų bibliotekos stulpelių nurodymas publikuojant formos šabloną naujoje dokumentų bibliotekoje

• Dokumentų bibliotekos stulpelių nurodymas publikuojant formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje

Prieš pradedant

Kai formos šabloną publikuojate dokumentų bibliotekoje, kiekviena toje bibliotekoje sukuriama forma bus pagrįsta šiuo formos šablonu. Formos šabloną patalpinus į biblioteką, galima greitai išplatinti specializuotas formas, pavyzdžiui, neformalią apklausą išsirinkti restoraną grupės pietums.

Jei formos šabloną publikuojate serveryje, kuriame veikia Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, jūs taip pat galite:

publikuoti formos šabloną kaip tinklapio turinio tipą   Kai publikuojate formos šabloną kaip puslapio turinio tipą, jūs leidžiate vartotojams vienai dokumentų bibliotekai priskirti keletą formos šablonų arba priskirti formos šabloną keletui bibliotekų iš tinklapio rinkinio. Tinklapio rinkinys yra visi virtualaus serverio tinklapiai, priklausantys tam pačiam savininkui ir turintys tuos pačius administravimo parametrus. Kiekvienas tinklapių rinkinys turi vieną aukščiausio lygio tinklapį ir vieną ar daugiau antrinių tinklapių. Kiekviename virtualiame serveryje gali būti keletas tinklapių rinkinių. Tinklapio turinio tipą naudokite, kai informaciją pakartotinai naudos daug vartotojų ir arba kai vienoje vietoje norite surinkti duomenis iš daugelio formų.

Leisti vartotojams keisti laukus, naudojant duomenų lapo peržiūrą   Galite leisti vartotojams papildyti ir keisti lauko duomenis, naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje. Tai leidžia vartotojams papildyti arba atnaujinti duomenis neatidarant pačių formų.

 Pastaba   Duomenų lauko peržiūra naršyklėje yra galima tik tiems vartotojams, kurie turi Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

 Pastaba   Kokios bibliotekos ir puslapių turinio tipai yra palaikomi priklauso nuo to, ar jūsų serveryje „Microsoft Windows SharePoint Services 2.0“ ar Windows SharePoint Services 3.0. Todėl, jei nežinote, paklauskite serverio administratoriaus kuri „Windows SharePoint Services“ versija veikia serveryje.

 Puslapio pradžia

Dokumentų bibliotekos stulpelių nurodymas kuriant formos šabloną

1. Atidarykite formos šabloną.
2. Spustelėkite meniu Įrankiai komandą Formos pasirinktys.
3. Spustelėkite Ypatybių išplėtimas.
4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei norite pridėti stulpelį, spustelėkite Pridėti, spustelėkite lauką arba pasikartojančią grupę, kurioje norite sukurti stulpelį, ir lauke Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.

      Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

   • Jei norite pašalinti stulpelį, spustelėkite jį sąraše, tada – Šalinti.
   • Jei norite modifikuoti stulpelį, spustelėkite jį sąraše, spustelėkite Modifikavimas ir atlikite reikiamus keitimus.

    Pastaba   Kai kurios pridėjimo, šalinimo arba modifikavimo funkcijas galimos tik tada, kai publikuojate SharePoint svetainėje.

 Puslapio pradžia

Dokumentų bibliotekos stulpelių nurodymas publikuojant formos šabloną naujoje dokumentų bibliotekoje

1. Įrašykite formos šabloną.
2. Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
3. Publikacijos vedlyje spauskite Į SharePoint serverį su/be InfoPath Forms Services ir spauskite Kitas.
4. Lauke Įveskite SharePoint arba InfoPath Forms Services svetainės adresą įveskite SharePoint svetainės vietą ir spustelėkite Pirmyn.
5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada – Pirmyn.

    Pastaba   Jei SharePoint svetainėje publikuojate su naršykle suderinamą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: formos šablonas, sukurtas programa „InfoPath“, naudojant konkretų suderinamumo režimą. Su naršykle suderinamas formos šablonas veikia su naršykle jį publikuojant serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“.), žymės langelis Įgalinti šią formą, kad būtų galima ją užpildyti naudojant naršyklę nesiūlomas. Norėdami sukurti su naršykle suderinamą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: su naršykle suderinamas formos šablonas, kurį galima publikuoti serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“, ir kurį galima naudoti su naršykle – dėl to vartotojai naršyklėje gali ir rodyti, ir pildyti formą.), formos šabloną turite publikuoti serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

6. Spustelėkite Kurti naują dokumentų biblioteką, tada – Pirmyn.
7. Įveskite dokumentų bibliotekos pavadinimą ir aprašą, tada spustelėkite Pirmyn.

    Pastaba   Formos šablono pavadinimas ir aprašas bus rodomas numatytajame dokumentų bibliotekos rodinyje.

8. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Stulpelio pridėjimas

   1. Spustelėkite Pridėti.
   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Jei prie dokumentų bibliotekos norite pridėti naują stulpelį, pasirinkite lauką, kuriame esantys duomenys turėtų būti rodomi stulpelyje, sąraše Svetainės stulpelių grupė pasirinkite (Nėra: kurti naują stulpelį šioje bibliotekoje) ir lauke Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.
      • Jei norite naudoti esamą svetainės stulpelį, sąraše Svetainės stulpelių grupė pasirinkite kategoriją ir sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

   3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

       Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

   Stulpelio šalinimas

   • Ties sąrašu Stulpelio vardas, spauskite vardą lauko, kurį atitinkantį stulpelį norite šalinti, ir spauskite Šalinti.

   Stulpelio modifikavimas

   1. Dalyje Stulpelio pavadinimas spustelėkite lauko, kurio atitinkamą stulpelį norite modifikuoti, pavadinimą ir spustelėkite Modifikavimas.
   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Lauke Stulpelio pavadinimas įveskite naują stulpelio pavadinimą.
      • Sąraše Svetainės stulpelių grupė pasirinkite kategoriją, o sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

   3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

       Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

9. Nustatę bibliotekos stulpelius, spustelėkite Pirmyn.
10. Paskesniame vedlio puslapyje patikrinkite, ar informacija yra teisinga, ir spustelėkite Publikuoti.

 Puslapio pradžia

Dokumentų bibliotekos stulpelių nurodymas publikuojant formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje

1. Įrašykite formos šabloną.
2. Meniu Failas (File) spustelėkite komandą Publikuoti.
3. Publikacijos vedlyje spauskite Į SharePoint serverį su/be InfoPath Forms Services ir spauskite Kitas.
4. Lauke Įveskite SharePoint arba InfoPath Forms Services svetainės adresą įveskite SharePoint svetainės vietą ir spustelėkite Pirmyn.
5. Paskesniame vedlio puslapyje spustelėkite Dokumentų biblioteka, tada – Pirmyn.

    Pastaba   Jei SharePoint svetainėje publikuojate su naršykle suderinamą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: formos šablonas, sukurtas programa „InfoPath“, naudojant konkretų suderinamumo režimą. Su naršykle suderinamas formos šablonas veikia su naršykle jį publikuojant serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“.), žymės langelis Įgalinti šią formą, kad būtų galima ją užpildyti naudojant naršyklę nesiūlomas. Norėdami sukurti su naršykle suderinamą formos šabloną (su naršykle suderinamas formos šablonas: su naršykle suderinamas formos šablonas, kurį galima publikuoti serveryje, vykdančiame tarnybas „InfoPath Forms Services“, ir kurį galima naudoti su naršykle – dėl to vartotojai naršyklėje gali ir rodyti, ir pildyti formą.), turite formos šabloną turite publikuoti serveryje, kuriame veikia InfoPath Forms Services. Saitų, kur ieškoti daugiau informacijos apie InfoPath Forms Services, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

6. Spustelėkite Naujinti formos šabloną esamoje dokumentų bibliotekoje, tada spustelėkite dokumentų biblioteką, kurią norite atnaujinti.
7. Spustelėkite Pirmyn.
8. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Stulpelio pridėjimas

   1. Spustelėkite Pridėti.
   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Jei prie dokumentų bibliotekos norite pridėti naują stulpelį, pasirinkite lauką, kuriame esantys duomenys turėtų būti rodomi stulpelyje, sąraše Svetainės stulpelių grupė pasirinkite (Nėra: kurti naują stulpelį šioje bibliotekoje) ir lauke Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.
      • Jei norite naudoti esamą dokumentų bibliotekos arba svetainės stulpelį, sąraše Svetainės stulpelių grupė pasirinkite kategoriją, o sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

   3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

       Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

   Stulpelio šalinimas

   • Ties sąrašu Stulpelio vardas, spauskite vardą lauko, kurį atitinkantį stulpelį norite šalinti, ir spauskite Šalinti.

   Stulpelio modifikavimas

   1. Dalyje Stulpelio pavadinimas spustelėkite lauko, kurio atitinkamą stulpelį norite modifikuoti, pavadinimą ir spustelėkite Modifikavimas.
   2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Lauke Stulpelio pavadinimas įveskite naują stulpelio pavadinimą.
      • Sąraše Svetainės stulpelių grupė pasirinkite kategoriją, o sąraše Stulpelio pavadinimas pasirinkite pavadinimą.

       Pastaba   Jei duomenų rodymui dokumentų bibliotekoje pasirinkote pasikartojantį lauką, galite pasirinkti kaip šis laukas turėtų būti rodomas dokumentų bibliotekoje - spauskite atitinkamą reikšmę iš sąrašo Funkcijos. Galite pasirinkti rodyti pirmą lauko reikšmę, paskutinę lauko reikšmę, suskaičiuoti visus lauko pasikartojimus arba sulieti visas reikšmes.

   3. Jei norite leisti vartotojams papildyti arba keisti šio lauko duomenis naudojant duomenų lapo peržiūrą arba keičiant formos ypatybes dokumentų bibliotekoje, pažymėkite žymės langelį Leisti vartotojams keisti duomenis šiame lauke naudojant duomenų lapą arba ypatybių puslapį.

       Pastaba   Jei nori naudoti duomenų puslapio peržiūrą, vartotojai turi turėti Microsoft Office Access 2007 įdiegtą savo kompiuteriuose.

9. Nustatę bibliotekos stulpelius, spustelėkite Pirmyn.
10. Paskesniame vedlio puslapyje patikrinkite, ar informacija yra teisinga, ir spustelėkite Publikuoti.

 Puslapio pradžia