Failo įrašymas XPS formatu

 Pastaba   Programoje 2007 Microsoft Office sistema failą išsaugoti PDF ar XPS formatais galėsite, tik įdiegę papildymą. Daugiau apie tai sužinosite skyriuje Kaip įgalinti kitų failų tipų, pvz., PDF ar XPS, palaikymą.

Galite įrašyti failus, sukurtus naudojant daugelį sistemos 2007 Microsoft Office sistema programų, XPS (XML Paper Specification) formatu, kuris yra bendrai naudojamų dokumentų formatas.

Šiame straipsnyje


XPS formato apžvalga

XPS (XML Paper Specification) yra fiksuoto maketo elektroninio failo formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis bendrai naudoti failą. XPS formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete arba spausdinant išlaikomas tikslus numatytas formatas, o faile esančių duomenų negalima lengvai keisti.

Norint peržiūrėti XPS formato failą, reikia turėti peržiūros priemonę. Jūs arba jūsų failo gavėjas gali atsisiųsti nemokamą peržiūros priemonę iš Microsoft Office Online atsisiuntimai.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Įrašymas XPS formatu Office programoje

Kokią „“ programą naudojate?


Programa Access

  1. Atidarykite lentelę arba ataskaitą, kurią norite publikuoti kaip PDF.
  2. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  3. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite failo vardą.
  4. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.
  5. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos ataskaitos spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  6. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  7. Dialogo lange Publikuoti kaip PDF arba XPS spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Programa Excel

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite darbaknygės pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.
  4. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos darbaknygės spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  5. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  6. Spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

InfoPath

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Eksportuoti į ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite formos pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.
  4. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos formos spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  5. Spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

OneNote

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite XPS failo vardą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.
  4. Šalia Puslapių diapazonas spustelėkite parinktį, kuri vaizduoja užrašų knygutės dalį, norimą įrašyti kaip XPS.
  5. Spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Programa PowerPoint

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite pristatymo pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.
  4. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos pristatymo spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  5. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  6. Spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Publisher

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite publikacijos pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.
  4. Šalia Optimizuoti spustelėkite Keisti.
  5. Dialogo lango Publikavimo parinktys sąraše Nurodyti, kaip ši publikacija bus spausdinama arba platinama spustelėkite optimizavimą, kuris atitinka publikacijos reikmes. Pavyzdžiui, jei publikacija bus platinama internete, o spausdinimo kokybė mažiau svarbi nei failo dydis, spustelėkite Minimalus dydis. Jei spausdinimo kokybė svarbesnė nei failo dydis, spustelėkite Aukštos kokybės spausdinimas.
  6. Spustelėkite Išsamiau, kad būtų rodomas visas dialogo langas, ir pasirinkite norimas parinktis (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite).
  7. Spustelėkite Gerai.
  8. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Visio

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite piešinio pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.
  4. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos piešinio spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  5. Norėdami spausdinti tik pažymėtus puslapius arba pasirinkti kitas publikavimo parinktis, spustelėkite Parinktys ir pasirinkite norimas parinktis (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  6. Spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Programa Word

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite dokumento pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS.
  4. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  5. Spustelėkite Parinktys, kad nustatytumėte spausdintinų puslapių diapazoną, pasirinktumėte, ar turėtų būti spausdinamos žymės, ir pasirinktumėte išvesties parinktis (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  6. Spustelėkite Publikuoti.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007