Įrašymas PDF formatu

Jei turite „2007 Microsoft Office“ failą, kurį norite bendrai naudoti su kitais, bet nenorite, kad kiti pakeistų jo formatą, galite įrašyti failą kaip PDF.

Šiame straipsnyje


Kas yra PDF formatas?

Pernešamasis dokumento failas (PDF) užtikrina, kad jūsų spausdinamas arba peržiūrimas failas liktų jūsų numatyto formato. PDF formatas taip pat naudingas, jei norite naudoti komercinio spausdinimo metodus.

 Svarbu   

  • Neturite PDF parinkties? Atsisiųskite ir įdiekite „Acrobat“ iš „Adobe Systems“.
  • Jei norite peržiūrėti PDF failą, atsisiųskite „Adobe Acrobat“ skaitytuvą iš „Adobe Systems“ ir įdiekite jį kompiuteryje. Spustelėkite Gauti „Adobe“ skaitytuvą.
  • Jei norite kurti PDF failus, atsisiųskite „Acrobat“ iš „Adobe Systems“ ir įdiekite jį.

Įrašymas PDF formatu Office programoje

Toliau pateiktame sąraše raskite 2007 Microsoft Office sistema programą, kurią naudojate ir sužinokite daugiau apie įrašymą PDF formatu.

Kokią programą naudojate?


„Access“

  1. Atidarykite lentelę arba ataskaitą, kurią norite publikuoti kaip PDF.
  2. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  3. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite failo vardą.
  4. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  5. Jei norite atidaryti ką tik įrašytą failą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šį žymės langelį galima naudoti tik tuo atveju, jei kompiuteryje įdiegtas PDF skaitytuvas.
  6. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos lentelės arba ataskaitos spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  7. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  8. Dialogo lange Publikuoti kaip PDF arba XPS spustelėkite Publikuoti.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Excel“

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite darbaknygės pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  4. Jei norite atidaryti ką tik įrašytą failą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šį žymės langelį galima naudoti tik tuo atveju, jei kompiuteryje įdiegtas PDF skaitytuvas.
  5. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos darbaknygės spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  6. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„InfoPath“

Užpildydami formą programoje Office InfoPath 2007, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Eksportuoti į ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite formos pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  4. Jei norite atidaryti ką tik įrašytą failą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šį žymės langelį galima naudoti tik tuo atveju, jei kompiuteryje įdiegtas PDF skaitytuvas.
  5. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos formos spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  6. Spustelėkite Publikuoti.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„OneNote“

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite failo vardą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  4. Šalia Puslapių diapazonas spustelėkite parinktį, kuri vaizduoja užrašų knygutės dalį, norimą įrašyti kaip PDF.
  5. Spustelėkite Publikuoti.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„PowerPoint“

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite pristatymo pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  4. Jei norite atidaryti ką tik įrašytą failą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šį žymės langelį galima naudoti tik tuo atveju, jei kompiuteryje įdiegtas PDF skaitytuvas.
  5. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos pristatymo spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  6. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Publisher“

Įrašymas PDF formatu norint bendrai naudoti arba platinti žiniatinklyje

Jei norite bendrai naudoti fiksuoto formato publikaciją žiniatinklyje arba tinkle, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite publikacijos pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  4. Šalia Optimizuoti spustelėkite Keisti.
  5. Dialogo lango Publikavimo parinktys sąraše Nurodyti, kaip ši publikacija bus spausdinama arba platinama spustelėkite optimizavimą, kuris atitinka publikacijos reikmes. Pavyzdžiui, jei publikacija bus platinama internete, o spausdinimo kokybė mažiau svarbi nei failo dydis, spustelėkite Minimalus dydis. Jei spausdinimo kokybė svarbesnė nei failo dydis, spustelėkite Aukštos kokybės spausdinimas.
  6. Spustelėkite Išsamiau, kad būtų rodomas visas dialogo langas, ir pasirinkite norimus parametrus (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite).
  7. Spustelėkite Gerai.
  8. Jei norite atidaryti ką tik įrašytą failą, dialogo lange Įrašyti kaip pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šį žymes langelį galima naudoti tik tuo atveju, jei jūsų kompiuteryje įdiegtas PDF skaitytuvas, o dialogo lange Publikavimo parinktys nepasirinkta parinktis Komercinis spausdinimas.
  9. Spustelėkite Įrašyti.

Įrašymas PDF formatu komerciniam spausdinimui

Jei publikacija siunčiama į komercinį spausdintuvą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Pakuoti ir vykdyti ir spustelėkite Perkelti į komercinio spausdinimo tarnybą.
  2. Kairėje pusėje esančios srities sąraše Kaip bus spausdinama ši publikacija? spustelėkite norimą parinktį. Jei naudosite ofsetinio spausdinimo tarnybą, spustelėkite Komercinis spausdinimas. Jei naudositės pažangiausių technologijų kopijavimo įmonės paslaugomis, spustelėkite Aukštos kokybės spausdinimas.
  3. Spustelėkite Spausdinimo parinktys.
  4. Dialogo lange Spausdinimo parinktys pasirinkite reikiamas parinktis (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  5. Dalyje Pasirinkti taisytiną elementą ištaisykite visas Publisher aptiktas problemas.
  6. Dalyje Eksportavimas pažymėkite žymės langelį Kurti PDF.
  7. Spustelėkite Įrašyti.
  8. Vedlyje Pakuoti ir vykdyti pasirinkite vietą, į kurią norite eksportuoti failą, ir spustelėkite Pirmyn.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Visio“

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite piešinio pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  4. Jei norite atidaryti ką tik įrašytą failą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šį žymės langelį galima naudoti tik tuo atveju, jei kompiuteryje įdiegtas PDF skaitytuvas.
  5. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos piešinio spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  6. Norėdami spausdinti tik pažymėtus puslapius arba nurodyti kitas publikavimo parinktis, spustelėkite Parinktys ir pasirinkite reikiamus parametrus (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

„Word“

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtukąMygtuko paveikslėlis, nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, ir spustelėkite PDF arba XPS.
  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite dokumento pavadinimą.
  3. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite PDF.
  4. Jei norite atidaryti ką tik įrašytą failą, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šį žymės langelį galima naudoti tik tuo atveju, jei kompiuteryje įdiegtas PDF skaitytuvas.
  5. Šalia Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į tai, ar jums svarbesnis failo dydis, ar spausdinimo kokybė:
    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).
    • Jei failo dydis svarbesnis už spausdinimo kokybę, spustelėkite Minimalus dydis (publikacija internete).
  6. Spustelėkite Parinktys, kad nustatytumėte spausdintinų puslapių diapazoną, pasirinktumėte, ar turėtų būti spausdinamos žymės ir pasirinktumėte išvesties parinktis. (daugiau saitų, kur rasti informacijos apie šias parinktis, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite). Spustelėkite Gerai.
  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei įrašę PDF norite atlikti pakeitimus, grįžkite į pradinį2007 Microsoft Office sistema failą, kuriame sukūrėte PDF ir vėl įrašykite failą kaip PDF. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie PDF ir XPS failų formatus.

 Pastaba   Šiame straipsnyje aptariamus trečiųjų šalių produktus gamina nepriklausomi nuo bendrovės Microsoft tiekėjai. Šių produktų veikimui ar patikimumui bendrovė Microsoft netaiko jokių numanomų ar kitokių garantijų.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007