Rodyti viską

Slėpti viską

Microsoft Office Excel 2007 paprasta kurti profesionaliai atrodančias diagramas. Pasirinkite diagramos tipą, maketą ir stilių, kurie lengvai pasiekiami juostelėje – naujosios Vartotojo sąsaja „Microsoft Office Fluent“ komponente. Kaskart, kai kursite diagramą, rezultatus gausite greitai ir profesionaliai. Dar paprasčiau yra įrašyti savo parankines diagramas kaip diagramos šabloną, kurį po to galite greitai taikyti kurdami naują diagramą.

Jei įdiegta Office Excel 2007, galite naudotis galingos „Excel“ diagramų kūrimo funkcijos privalumais kitose 2007 Microsoft Office sistema programose, pavyzdžiui, Microsoft Office PowerPoint 2007 ir Microsoft Office Word 2007.

• Diagramų kūrimas programoje Excel

• Diagramų kūrimas programose PowerPoint ir Word

• Diagramų modifikavimas

• Iš anksto nustatytų profesionaliai atrodančių diagramų stilių ir maketų naudojimas

• Patrauklaus diagramų formato suteikimas

• Diagramų naudojimas iš naujo, kuriant diagramų šablonus

Diagramų kūrimas programoje Excel

Jei programoje „Excel“ norite kurti pagrindinę diagramą, kurią vėliau galėtumėte modifikuoti ir formatuoti, įveskite diagramos duomenis darbalapyje. Tada tiesiog pažymėkite duomenis ir pasirinkite norimą naudoti diagramos tipą juostelėje „Office Fluent“ (skirtuko Įterpti grupėje Diagramos).

Darbalapio duomenys

Diagrama, sukurta pagal darbalapio duomenis

Programa Excel palaiko įvairių tipų diagramas, padedančias rodyti duomenis taip, kad žiūrovams jie būtų aiškūs. Kai kuriate diagramą arba keičiate esamą diagramą, galite rinktis iš daugybės diagramų tipų (pavyzdžiui, histogramą arba skritulinę diagramą) ir jų potipių (pavyzdžiui, sudėtinę histogramą arba trimatę skritulinę diagramą). Taip pat savo diagramoje, naudodami daugiau nei vieną diagramos tipą, galite kurti jungtines diagramas.

Daugiau informacijos, kaip programoje Excel kurti diagramą, ieškokite Diagramos kūrimas.

Diagramų kūrimas programose PowerPoint ir Word

Diagramos yra visiškai integruojamos kitose „Office 2007“ leidimas programose, pavyzdžiui Office PowerPoint 2007 ir Office Word 2007. Abiejose programose pateikiami tie patys įrankiai, kurie yra programoje Excel. Kai yra įdiegta programa Excel, juostelėje (skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos) spustelėję mygtuką Diagrama ir naudodami diagramos įrankius diagramai keisti arba formatuoti, programos Excel diagramas galite kurti programose PowerPoint ir WordCharts. Sukurto s diagramos bus įdėtos programose Office PowerPoint 2007 ir Office Word 2007, o diagramos duomenys saugomi Excel darbalapyje, kuris įtrauktas PowerPoint arba Word faile.

 Pastaba   Jei programoje Word dirbate suderinamumo režimu, galite įterpti diagramą naudodami ne programą Excel, o Microsoft Graph. Programoje PowerPoint diagramai kurti visada galite naudoti programą Excel.

Taip pat diagramą galite kopijuoti iš programos Excel į PowerPoint 2007 ir Word 2007. Kai kopijuojate diagramą, ji gali būti įdėta kaip statiniai duomenys arba susieta su darbaknyge. Diagramoje, kuri susieta su darbaknyge, prie kurios turite prieigą, galite nurodyti, kad atidarius diagramą ji automatiškai ieškotų pakeitimų susijusioje darbaknygėje.

Daugiau informacijos, kaip kurti diagramą PowerPoint 2007 arba Office Word 2007, ieškokite Diagramų ir grafikų naudojimas pristatymuose arba Duomenų pateikimas diagramoje arba grafike.

 Puslapio pradžia

Diagramų modifikavimas

Sukūrę diagramą, galite ją modifikuoti. Pavyzdžiui, galite keisti ašių (ašis: braižymo plokštumą diagramoje apribojanti linija, naudojama kaip nuorodos į matavimo sistemą rėmelis. „y“ ašis paprastai yra vertikalioji ašis, kurioje yra duomenys. „x“ ašis paprastai yra horizontalioji ašis, kurioje yra kategorijos.) rodymo būdą, pridėti diagramos pavadinimą, perkelti ar paslėpti legendą arba rodyti papildomus diagramos elementus.

Jei norite modifikuoti diagramą, galite:

• Keisti diagramos ašių rodymą  Galite nurodyti ašių skalę ir reguliuoti rodomų reikšmių arba kategorijų intervalą. Jei norite, kad diagrama būtų lengviau skaitoma, ašyje galite pridėti padalos žymes (varnelės ir varnelių etiketės: varnelės yra mažos kertančios ašis matavimų linijos, panašios į liniuotės padalas. Varnelių etiketės diagramoje identifikuoja kategorijas, reikšmes arba sekas.) ir nurodyti jų rodymo intervalą.
• Pridėti diagramoje pavadinimą ir duomenų etiketes  Jei norite, kad diagramoje rodoma informacija būtų aiškesnė, galite pridėti diagramos pavadinimą, ašių pavadinimus ir duomenų etiketes (duomenų etiketė: etiketė, teikianti papildomą informaciją apie duomenų žymę, ženklinančią atskirą diagramos tašką arba reikšmę iš duomenų lapo langelio.).
• Pridėti legendą arba duomenų lentelę   Galite rodyti ar slėpti legendą (legenda: laukas, identifikuojantis diagramos duomenų sekoms arba kategorijoms priskirtus raštus ir spalvas.) arba keisti jos vietą. Kai kuriose diagramose galite rodyti duomenų lentelę (duomenų lentelė: langelių seka, rodanti vienoje arba daugiau formulių keičiamų įvairių reikšmių rezultatus. Duomenų lentelių tipai yra du: vieno įvedimo lentelės ir dviejų įvedimų lentelės.), kurioje rodomi legendų raktai (legendos raktai: legendos simboliai, rodantys diagramos duomenų sekoms (arba kategorijoms) priskirtus raštus arba spalvas. Legendos raktai pasirodo legendos įrašų kairėje. Formatuojant legendos raktą taip pat formatuojamas su juo susietas duomenų žymeklis.) ir diagramoje pateikiamos reikšmės.
• Visuose diagramų tipuose taikyti specialias parinktis  Įvairiuose diagramų tipuose galimos specialios linijos (pavyzdžiui, viršutinės ir apatinės linijos bei krypties linijos (krypties linija: grafinis duomenų sekų krypčių atvaizdavimas, pvz., aukštyn kylanti linija, atvaizduojanti mėnesio laikotarpyje augančius pardavimus. Krypčių linijos naudojamos prognozių problemoms nagrinėti; dar vadinama regresine analize.)), juostos (pavyzdžiui, viršutinės ir apatinės juostos bei paklaidos juostos), duomenų žymekliai (duomenų žymeklis: juosta, sritis, taškas, nuopjova arba kitas simbolis diagramoje, atvaizduojantis atskirą duomenų tašką arba darbalapio langelio reikšmę. Susiję duomenų žymekliai diagramoje sudaro duomenų seką.) ir kitos parinktys.

 Puslapio pradžia

Iš anksto nustatytų profesionaliai atrodančių diagramų stilių ir maketų naudojimas

Vietoj neautomatinio diagramos elementų pridėjimo arba keitimo ar diagramos formatavimo, galite greitai taikyti iš anksto nustatytą diagramos maketą ir diagramos stilių. Programoje Excel pateikiama daugybė naudingų iš anksto nustatytų maketų ir stilių, iš kurių galite rinktis, bet, jei reikia, galite tiksliai nustatyti diagramos maketą arba stilių neautomatiniu būdu keisdami joje atskirus diagramos elementus, pavyzdžiui, diagramos sritį (diagramos sritis: visa diagrama ir visi jos elementai.), brėžinio sritį (braižymo plokštuma: dvimatėje diagramoje ašimis apribota sritis, įskaitant visas duomenų sekas. Trimatėje diagramoje ašimis apribota sritis, įskaitant duomenų sekas, kategorijų pavadinimus, varnelių etiketes ir ašių pavadinimus.), duomenų sekas (duomenų seka: diagramoje pažymėti susiję duomenų taškai. Kiekviena duomenų seka diagramoje yra unikalios spalvos arba rašto ir atvaizduojama diagramos legendoje. Diagramoje galima nubraižyti vieną arba daugiau duomenų sekų. Skritulinės diagramos turi tik vieną duomenų seką.) arba legendą (legenda: laukas, identifikuojantis diagramos duomenų sekoms arba kategorijoms priskirtus raštus ir spalvas.).

Kai taikote iš anksto nustatytą diagramos maketą, jūsų diagramoje, surūšiuotas tam tikra tvarka, rodomas konkretus diagramos elementų rinkinys (pavyzdžiui, pavadinimai (pavadinimai diagramose: aprašomasis tekstas, automatiškai lygiuojamas pagal ašį arba centre diagramos viršuje.), legenda, duomenų lentelė (duomenų lentelė: langelių seka, rodanti vienoje arba daugiau formulių keičiamų įvairių reikšmių rezultatus. Duomenų lentelių tipai yra du: vieno įvedimo lentelės ir dviejų įvedimų lentelės.) arba duomenų etiketės (duomenų etiketė: etiketė, teikianti papildomą informaciją apie duomenų žymę, ženklinančią atskirą diagramos tašką arba reikšmę iš duomenų lapo langelio.)). Galite rinktis iš daugybės maketų, kurie pateikiami kiekvienam diagramos tipui.

Kai taikote iš anksto nustatytą diagramos stilių, diagrama formatuojama pagal pritaikytą dokumento temą (tema: spalvų temos, šriftų temos ir efektų temos derinys. Failui temą galima pritaikyti vienupasirinkimu.), kad jūsų diagrama atitiktų jūsų įmonės arba jūsų paties temos spalvas (spalvų tema: faile naudojamų spalvų rinkinys. Spalvų tema, šriftų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.) (spalvų rinkinį), temos šriftus (šriftų tema: failui taikomų pagrindinių ir šalutinių šriftų rinkinys. Šriftų tema, spalvų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.) (antraštės ir pagrindinio teksto šriftų rinkinį) ir temos efektus (efektų tema: vaizdinių atributų, taikomų faile esantiems elementams, rinkinys. Efektų tema, spalvų tema ir šriftų tema sudaro bendrą temą.) (linijų ir užpildo efektų rinkinį).

 Pastaba   Negalite kurti savo diagramų maketų arba stilių, bet galite kurti diagramų šablonus, kuriuose įtrauktas norimas diagramos maketas ir formatavimas. Daugiau informacijos apie diagramų šablonus ieškokite Diagramų naudojimas iš naujo, kuriant diagramų šablonus.

Daugiau informacijos, kaip keisti diagramos vaizdą, ieškokite Diagramos maketo arba stiliaus keitimas.

 Puslapio pradžia

Patrauklaus diagramų formato suteikimas

Be to, kad taikote iš anksto nustatytą diagramos stilių, galite lengvai formatuoti atskirus diagramos elementus, pavyzdžiui, duomenų žymeklius (duomenų žymeklis: juosta, sritis, taškas, nuopjova arba kitas simbolis diagramoje, atvaizduojantis atskirą duomenų tašką arba darbalapio langelio reikšmę. Susiję duomenų žymekliai diagramoje sudaro duomenų seką.), diagramos sritį, brėžinio sritį, pavadinimo ir etikečių skaičius ir tekstą, kad suteiktumėte diagramai pasirinktinę, patrauklią išvaizdą. Galite taikyti konkrečius figūros stilius ir WordArt stilius bei formatuoti diagramos elementų figūras ir tekstą neautomatiniu būdu.

Jei norite formatuoti, galite:

• Užpildyti diagramos elementus  Jei norite atkreipti dėmesį į konkrečius diagramos elementus, galite naudoti spalvas, tekstūras, paveikslėlius ir perėjimo užpildus.
• Keisti diagramos elementų kontūrą  Diagramos elementus galite akcentuoti naudodami spalvas, linijų stilius ir linijų storius.
• Pridėti diagramos elementuose  Diagramos elemento figūrose galite taikyti specialiuosius efektus, pavyzdžiui, šešėlį, atspindį, švytėjimą, švelnius kraštus, kampuotą rėmelį ir trimatį sukimą, kurie suteikia diagramai išbaigtą vaizdą.
• Formatuoti tekstą ir skaičius  Galite formatuoti pavadinimų, etikečių ir teksto laukelių tekstą ir skaičius diagramose, kaip formatuotumėte tekstą ir skaičius darbalapyje. Jei norite, kad tekstas ir skaičiai išsiskirtų, galite taikyti WordArt stilius.

Daugiau informacijos, kaip formatuoti diagramos elementus, ieškokite Diagramos elementų formatavimas.

 Puslapio pradžia

Diagramų naudojimas iš naujo, kuriant diagramų šablonus

Jei norite iš naujo naudoti diagramą, kurią tinkinote savo poreikiams, galite ją įrašyti diagramų šablonų aplanke kaip diagramos šabloną (*.crtx). Tuomet kurdami diagramą galėsite taikyti diagramos šabloną taip, kaip taikytumėte bet kurį kitą įtaisytąjį diagramos tipą. Tiesą sakant, diagramų šablonai yra tikrieji diagramų tipai, kuriuos galite naudoti esamam diagramos tipui keisti.

Jei diagramos šabloną naudojate dažnai, galite įrašyti jį kaip numatytąjį diagramos tipą.

 Pastaba   Diagramų šablonai neparemti dokumento temomis (tema: spalvų temos, šriftų temos ir efektų temos derinys. Failui temą galima pritaikyti vienupasirinkimu.). Jei diagramoje, kurią sukūrėte naudodami diagramos šabloną, norite naudoti temos spalvas (spalvų tema: faile naudojamų spalvų rinkinys. Spalvų tema, šriftų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.), temos šriftus (šriftų tema: failui taikomų pagrindinių ir šalutinių šriftų rinkinys. Šriftų tema, spalvų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.) ir temos efektus (efektų tema: vaizdinių atributų, taikomų faile esantiems elementams, rinkinys. Efektų tema, spalvų tema ir šriftų tema sudaro bendrą temą.), diagramoje galite taikyti stilių. Diagramos stilius dokumento temoje nustato diagramos temą iš naujo. Daugiau informacijos ieškokite Iš anksto nustatytų profesionaliai atrodančių diagramų stilių ir maketų naudojimas.

Daugiau informacijos, kaip naudoti diagramų šablonus, ieškokite Diagramos šablono kūrimas, taikymas arba šalinimas.

 Puslapio pradžia