Yra daug situacijų, kai naudinga įrašyti savo failą fiksuoto maketo formatu, kurį lengva bendrai naudoti ir spausdinti, bet sunku keisti. Šių situacijų pavyzdžiai apima gyvenimo aprašymus, teisinius dokumentus, informacinius biuletenius ar bet kokius kitus failus, kurie pirmiausia skirti skaityti ir spausdinti. Sistemoje 2007 Microsoft Office sistema pateikiamas nemokamas priedas, skirtas šio tipo failams įrašyti arba eksportuoti, bet, prieš naudojant šį priedą, jį reikia įdiegti. Norint eksportuoti sistemos Microsoft Office failą į fiksuoto maketo dokumentą, taip pat galima naudoti trečiųjų šalių produktus.

• Sužinoti apie PDF ir XPS failų formatus

• Diegti ir naudoti Microsoft priedą Įrašyti kaip PDF arba XPS

• Diegti trečiosios šalies sprendimą

Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus

Naudodami priedą, galite įrašyti arba eksportuoti failą iš savo sistemos Microsoft Office programos į šiuos formatus:

• PDF (Portable Document Format)   PDF yra fiksuoto maketo elektroninio failo formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis bendrai naudoti failą. PDF formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete arba spausdinant išlaikomas tikslus numatytas formatas, o faile esančių duomenų negalima lengvai keisti. PDF formatą taip pat patogu naudoti su dokumentais, kurie bus atkuriami naudojant komercinio spausdinimo metodus.
• XPS (XML Paper Specification)   XPS yra fiksuoto maketo elektroninio failo formatas, išsaugantis dokumento formatavimą ir leidžiantis bendrai naudoti failą. XPS formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete arba spausdinant išlaikomas tikslus numatytas formatas, o faile esančių duomenų negalima lengvai keisti.

 Puslapio pradžia

Microsoft priedo Įrašyti kaip PDF arba XPS diegimas ir naudojimas

Norėdami įrašyti arba eksportuoti failą į PDF arba XPS, pirma turite įdiegti „2007 Microsoft Office sistema“ skirtą priedą Įrašyti kaip PDF arba XPS.

1. Eikite į Microsoft priedas Įrašyti kaip PDF arba XPS, skirtas 2007 Microsoft Office programoms ir vykdykite tame puslapyje esančius nurodymus.
2. Įdiegę priedą Įrašyti kaip PDF arba XPS, galite eksportuoti savo failą į PDF arba XPS. Daugiau saitų, kur rasti informacijos apie eksportą, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

 Puslapio pradžia

Trečiosios šalies sprendimo diegimas

Gali būti pateikiami kiti sprendimai, kaip įrašyti arba eksportuoti duomenis iš sistemos Microsoft Office programos į kitą formatą.

1. Apsilankykite svetainėje Microsoft Office rinka ir naršykite arba ieškokite priedo.
2. Įsigiję priedą, vykdykite tiekėjo pateikiamus priedo diegimo ir naudojimo nurodymus.

 Pastaba   Šiame straipsnyje aptariamus trečiųjų šalių produktus gamina nuo bendrovės Microsoft nepriklausomi tiekėjai. Šių produktų veikimui ar patikimumui bendrovė Microsoft netaiko jokių numanomų ar kitokių garantijų.

 Puslapio pradžia