Dokumentų darbo srities svetainė padeda koordinuoti vieno arba kelių susijusių dokumentų kūrimą keliese. Svetainėje pateikiami įrankiai, kuriuos naudodami galite bendrinti ir naujinti failus bei nuolat informuoti žmones apie šių failų būseną. Kad dokumentai ir susijusi medžiaga ( pvz., užduotys, tikslai ir įvykiai ) nebūtų pamesti, dokumentų darbo srities svetainė gali padėti laikyti juos visus vienoje vietoje. Būdamas dokumentų darbo srities svetainės narys, galite pridėti ir redaguoti dokumentus, pridėti ir redaguoti susijusias užduotis, kurti el. pašto įspėjimus sau ar kitiems darbo srities nariams, pridėti skelbimus ir teikti susijusios informacijos saitus.

• Redaguoti dokumentą

• Pridėti užduotį

• Kurti el. pašto įspėjimą, skirtą užduočiai

• Pridėti skelbimą

• Įtraukti saitą į sąrašą Saitai

Dokumento redagavimas

Jei naudojate programą, suderinamą su Microsoft Windows SharePoint tarnybomis, naudodami žiniatinklio naršyklę galite tiesiai iš dokumentų darbo srities svetainės paimti ir pradėti redaguoti dokumentą.

1. Dokumentų darbo srities svetainėje atidarykite biblioteką, kurioje yra norimas redaguoti dokumentas.
2. Nukreipkite žymiklį į norimo redaguoti dokumento pavadinimą, spustelėkite atsiradusią rodyklę, tada spustelėkite Paimti.

   Dokumento piktograma pasikeičia ir rodo, kad dokumentas paimtas.

3. Vėl nukreipkite žymiklį į dokumento pavadinimą, spustelėkite atsiradusią rodyklę, tada spustelėkite Redaguoti Programos pavadinimas. Dokumentas atidaromas nurodytoje programoje.
4. Kai baigiate, įrašykite keitimus.
5. Uždarykite failą.

    Patarimas   Atsižvelgiant į jūsų naudojamą programą, galite gauti pranešimą, klausiantį, ar norite padėti dokumentą. Jei norite, kad dokumentas būtų prieinamas kitiems darbo srities nariams, spustelėkite Taip, kad padėtumėte failą, tada laikydamiesi instrukcijų įveskite komentarus apie keitimus. Galite praleisti kitus žingsnius.

6. Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir grįžkite į biblioteką, kurioje yra dokumentas.
7. Nukreipkite žymiklį į norimo padėti dokumento pavadinimą, spustelėkite atsiradusią rodyklę, tada spustelėkite Padėti.
8. Sekcijoje Dokumento padėjimas nurodykite, ar norite laikyti dokumentą paimtą, kai padedate dabartinę jo versiją. Jei laikysite dokumentą paimtą, kiti žmonės failo paimti ir redaguoti negalės.
9. Sekcijoje Komentarai įrašykite visus turimus komentarus apie atliktus dokumento keitimus.
10. Spustelėkite Gerai.

 Patarimas   Jei naudojate programą, suderinamą su Windows SharePoint tarnybomis, galite padėti ir paimti dokumentus naudodami tą programą vietoj žiniatinklio naršyklės. Daugiau informacijos rasite tos programos žinyne.

 Puslapio pradžia

Užduoties pridėjimas

Norėdami skirti darbą sau arba kitiems darbo srities nariams, galite naudoti dokumentų darbo srities svetainėje esantį sąrašą Užduotys. Tuomet nariai gali lengviau naujinti ir bendrai naudoti jiems skirtų užduočių būsenas. Naudodami sąrašą Užduotys galite nustatyti užduočių prioritetus ir terminus, užduočių būsenas ir įvykdymo procentus.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Užduotys ir pasirinkite Įtraukti naują užduotį.
2. Į lauką Antraštė įveskite užduoties pavadinimą.
3. Sąraše Svarba pasirinkite užduoties svarbą.
4. Sąraše Būsena pasirinkite užduoties būsena.
5. Jei norite kam nors paskirtį užduotį, skyriuje Paskirta atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Įveskite asmens kuriam paskiriate užduotį el. pašto adresą.
   • Įveskite asmens, kuriam norite paskirti užduotį, vardą ir pavardę ir spustelėkite Patikrinti vardus . Jei asmuo surandamas, jo vardas pakeičiamas jo el. pašto adresu. Jei kataloge asmuo nerandamas, parodomas pranešimas Sutampančių įrašų nerasta.
   • Spustelėkite Naršyti , kad ieškotumėte, ir pasirinkite asmenį iš katalogo. Kai baigsite, spustelėkite Gerai.
6. Jei būtina, lauke Aprašymas įveskite trumpą užduoties aprašymą.
7. Lauke Pradžia įveskite užduoties pradžios datą.
8. Laukelyje Iki datos įveskite datą, iki kada užduotis turi būti užbaigta.
9. spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Užduočiai skirto el. pašto įspėjimo kūrimas

Jei užduotys buvo kuriamos darbo srities sąraše Užduotys, galite pasirinkti gauti el. pašto įspėjimus, kurie įspėtų apie bet kokius tų užduočių keitimus.

 Pastaba   Galite kurti užduotims skirtus el. pašto įspėjimus tik tada, jei serverio administratorius įgalino Windows SharePoint tarnybų serverį siųsti el. laiškus.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Užduotys.

   Jei nematote sąrašo Užduotys, spustelėkite Rodyti visą tinklapio turinį ir pasirinkite Užduotys.

2. Meniu Veiksmai spustelėkite komandą Įspėti mane.
3. Skyriuje Įspėjimo antraštė įveskite įspėjimo pavadinimą.
4. Numatyta, kad skyriuje Įspėjimus siųsti šiems adresatams jūsų vardas jau įtrauktas į lauka Vartotojai. Įspėjimus galite siųsti ir kitiems nariams, tam tereikia įrašyti jų vardus į lauką Vartotojai, vardus atskirkite kabliataškiu (;).
5. Skyriuje Pasikeitimų tipai pasirinkite pasikeitimų tipus, apie kuriuos norite būti įspėtas.
6. Skyriuje Siųsti įspėjimus įvykus šiems pasikeitimams pasirinkite filtrą, jei norite gauti tik tuos įspėjimus, kurie atitinka nustatytus kriterijus.

    Patarimas   Taip pat galite pasirinkti gauti įspėjimus apie įrašus, rodomus atskiruose sąrašo Užduotys rodiniuose.

7. Skyriuje Kada siųsti įspėjimus pasirinkite kokiu dažnumu norite gauti įspėjimus.
8. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Skelbimo pridėjimas

Naudokite sąrašą Skelbimai norėdami komandos nariams skelbti svarbius pranešimus apie projektą, pvz., atlikimo datas ir pristatymų pakitimus, supažindinimus su naujais komandos nariais ir kitą informaciją.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Įtraukti naują skelbimą.
2. Lauke Antraštė įveskite skelbimo antraštę.
3. Lauke Pagrindinis tekstas įveskite skelbimo tekstą.
4. Jei norite nurodyti skelbimo galiojimo laiką, į lauką Nebegalioja nuo įveskite datą.
5. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Saito įtraukimas į sąrašą Saitai

Norėdami bendrai naudoti komandos nariams naudingus saitus, galite naudoti sąrašą Saitai. Sąrašas suteiks greitą ir lengvą prieigą prie atitinkamos informacijos ir išteklių, pvz., svetainių.

1. Dokumentų darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje spustelėkite Įtraukti naują saitą.
2. Skyriuje URL adresas įveskite tinklapio arba kito resurso adresą, po to įveskite saito aprašymą.

    Pastaba   Tekstas, kurį įvesite lauke Įveskite aprašymą, bus rodomas saito, esančio sąraše Saitai, pavadinime. Skyriuje Pastabos galite įtraukti pastabas apie saitą, bet jos nebus rodomos numatytame sąrašo Saitai rodinyje, kuris randasi dokumento darbų srities tinklapio pirmajame puslapyje.

3. spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia