Sistemoje 2007 Microsoft Office sistema galima naudoti slaptažodžius norint neleisti kitiems asmenims atidaryti arba modifikuoti programos Microsoft Office Word 2007 dokumentų, programos Microsoft Office Excel 2007 darbaknygių ir programos Microsoft Office PowerPoint 2007 pristatymų.

 Svarbu   

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Paprastuose slaptažodžiuose tokie elementai nenaudojami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Paprastas slaptažodis: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 simbolių ilgio ir ilgesni. Dar geresnė yra slapta frazė, susidedanti iš 14 ir daugiau simbolių. Plačiau apie tai žr. Apsaugokite asmeninę informaciją sudėtingais slaptažodžiais.

Labai svarbu, kad prisimintumėte savo slaptažodį. Jei jį užmiršite, „Microsoft“ nebegalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, toli nuo informacijos, kurią tas slaptažodis saugo.

• Užšifruoti ir nustatyti slaptažodį dokumentui atidaryti

• Nustatyti dokumento modifikavimo slaptažodį

• Užšifruoti ir nustatyti slaptažodį darbaknygei atidaryti

• Nustatyti darbaknygės modifikavimo slaptažodį

• Užšifruoti ir nustatyti slaptažodį pateikčiai atidaryti

• Nustatyti pateikties modifikavimo slaptažodį

• Keisti slaptažodį

• Pašalinti slaptažodį

Dokumento užšifravimas ir slaptažodžio jam atidaryti nustatymas

Norėdami užšifruoti savo failą ir jam atidaryti nustatyti slaptažodį atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką , perkelkite žymiklį ant Paruošti, tada spustelėkite Užšifruoti dokumentą.

   

2. Dialogo lango Šifruoti dokumentą lauke Slaptažodis įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

   Galite įvesti iki 255 simbolių. Numatyta, kad ši priemonė naudoja išplėstinį AES 128 bitų šifravimą. Šifravimas yra standartinis metodas, naudojamas norint geriau apsaugoti jūsų failą.

3. Dialogo lango Patvirtinti slaptažodį lauke Dar kartą įvesti slaptažodį dar kartą įrašykite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
4. Norėdami įrašyti slaptažodį įrašykite failą.

 Puslapio pradžia

Dokumentui modifikuoti slaptažodžio nustatymas

Norėdami tik įgaliotiems redaktoriams leisti modifikuoti jūsų turinį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką ir Įrašyti kaip.
2. Spustelėkite Įrankiai ir Bendrosios parinktys.

   

3. Atliktie vieną iš šių veiksmų arba juos abu:
   • Jei norite, kad redaktoriai turėtų įvesti slaptažodį prieš peržiūrėdami dokumentą, į lauką Slaptažodis atidaryti įveskite slaptažodį. Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija naudoja išplėstinį šifravimą, tačiau kitaip nei naudojant komandą Šifruoti dokumentą, aprašytą skyriuje Užšifruoti ir nustatyti slaptažodį dokumentui atidaryti, ji leidžia įvesti ne iki 255, o tik iki 15 simbolių.
   • Jei norite, kad redaktoriai turėtų įvesti slaptažodį prieš įrašydami dokumento keitimus, į lauką Slaptažodis modifikuoti įveskite slaptažodį. Ši priemonė nenaudoja jokio šifravimo metodo. Ji skirta naudoti norint bendradarbiauti su patikimais turinio redaktoriais. Ji neskirta jūsų failams apsaugoti.

    Pastaba   Abu slaptažodžiai   Galite priskirti abu slaptažodžius – vieną, naudojamą norint prieiti prie failo, ir kitą, pateikiantį konkretiems redaktoriams teisę modifikuoti turinį. Įsitikinkite, kad abu slaptažodžiai skiriasi vienas nuo kito.

4. Jei nenorite, kad turinio redaktoriai atsitiktinai modifikuotų failą, pažymėkite žymės langelį Rekomenduojama tik skaityti. Redaktoriams atidarant failą klausiama, ar jis nori atidaryti failą kaip tik skaitomą.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Gavę raginimą, patvirtinkite slaptažodžius įvesdami juos dar kartą ir spustelėkite Gerai.
7. Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Įrašyti.
8. Jei raginama, spustelėkite Taip, kad pakeistumėte esamą dokumentą.

 Puslapio pradžia

Darbaknygės užšifravimas ir slaptažodžio jai atidaryti nustatymas

Norėdami užšifruoti savo failą ir jam atidaryti nustatyti slaptažodį atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką , perkelkite žymiklį ant Paruošti, tada spustelėkite Užšifruoti dokumentą.

   

2. Lauke Slaptažodis įrašykite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

   Galite įvesti iki 255 simbolių. Numatyta, kad ši priemonė naudoja išplėstinį AES 128 bitų šifravimą. Šifravimas yra standartinis metodas, naudojamas norint geriau apsaugoti jūsų failą.

3. Lauke Dar kartą įvesti slaptažodį dar kartą įrašykite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
4. Norėdami įrašyti slaptažodį įrašykite failą.

 Puslapio pradžia

Darbaknygei keisti slaptažodžio nustatymas

Norėdami tik įgaliotiems redaktoriams leisti modifikuoti jūsų turinį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką ir Įrašyti kaip.
2. Spustelėkite Įrankiai ir Bendrosios parinktys.

   

3. Atliktie vieną iš šių veiksmų arba juos abu:
   • Jei norite, kad redaktoriai turėtų įvesti slaptažodį prieš peržiūrėdami darbaknygę, į lauką Slaptažodis atidaryti įveskite slaptažodį. Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija naudoja išplėstinį šifravimą, kuris toks pats kaip ir komandos Šifruoti dokumentą, aprašytos skyriuje Užšifruoti ir nustatyti slaptažodį darbaknygei atidaryti.
   • Jei norite, kad redaktoriai turėtų įvesti slaptažodį prieš įrašydami darbaknygės keitimus, į lauką Slaptažodis modifikuoti įveskite slaptažodį. Ši priemonė nenaudoja jokio šifravimo metodo. Ji skirta naudoti norint bendradarbiauti su patikimais turinio redaktoriais. Ji neskirta jūsų failams apsaugoti.

    Pastaba   Abu slaptažodžiai   Galite priskirti abu slaptažodžius – vieną, naudojamą norint prieiti prie failo, ir kitą, pateikiantį konkretiems redaktoriams teisę modifikuoti turinį. Įsitikinkite, kad abu slaptažodžiai skiriasi vienas nuo kito.

4. Jei nenorite, kad turinio redaktoriai atsitiktinai modifikuotų failą, pažymėkite žymės langelį Rekomenduojama tik skaityti. Redaktoriams atidarant failą klausiama, ar jis nori atidaryti failą kaip tik skaitomą.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Gavę raginimą, patvirtinkite slaptažodžius įvesdami juos dar kartą ir spustelėkite Gerai.
7. Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Įrašyti.
8. Jei raginama, spustelėkite Taip, kad pakeistumėte esamą darbaknygę.

 Pastaba   Visos darbaknygės apsaugojimas slaptažodžiu skiriasi nuo darbaknygės ir darbalapio apsaugojimo, kurį galima nustatyti grupės Keitimai skirtuke Peržiūra. Daugiau informacijos apie darbaknygės ir darbalapio apsaugą žr. Apsaugoti darbalapio ar darbaknygės elementus.

 Puslapio pradžia

Pateikties užšifravimas ir slaptažodžio jai atidaryti nustatymas

Norėdami užšifruoti savo failą ir jam atidaryti nustatyti slaptažodį atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką , perkelkite žymiklį ant Paruošti, tada spustelėkite Užšifruoti dokumentą.

   

2. Lauke Slaptažodis įrašykite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

   Galite įvesti iki 255 simbolių. Numatyta, kad ši priemonė naudoja išplėstinį AES 128 bitų šifravimą. Šifravimas yra standartinis metodas, naudojamas norint geriau apsaugoti jūsų failą.

3. Lauke Dar kartą įvesti slaptažodį dar kartą įrašykite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
4. Norėdami įrašyti slaptažodį įrašykite failą.

 Puslapio pradžia

Pateikties modifikavimo slaptažodžio nustatymas

Norėdami tik įgaliotiems redaktoriams leisti modifikuoti jūsų turinį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką ir Įrašyti kaip.
2. Spustelėkite Įrankiai ir Bendrosios parinktys.

   

3. Atliktie vieną iš šių veiksmų arba juos abu:
   • Jei norite, kad redaktoriai turėtų įvesti slaptažodį prieš peržiūrėdami pateiktį, į lauką Slaptažodis atidaryti įveskite slaptažodį. Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija naudoja išplėstinį šifravimą, kuris toks pats kaip ir komandos Šifruoti dokumentą, aprašytos skyriuje Užšifruoti ir nustatyti slaptažodį pateikčiai atidaryti.
   • Jei norite, kad redaktoriai turėtų įvesti slaptažodį prieš įrašydami pateikties keitimus, į lauką Slaptažodis modifikuoti įveskite slaptažodį. Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija naudoja išplėstinį šifravimą. Šifravimas yra standartinis metodas, naudojamas norint geriau apsaugoti jūsų failą.

    Pastaba   Abu slaptažodžiai   Galite priskirti abu slaptažodžius – vieną, naudojamą norint prieiti prie failo, ir kitą, pateikiantį konkretiems redaktoriams teisę modifikuoti turinį. Įsitikinkite, kad abu slaptažodžiai skiriasi vienas nuo kito.

4. Spustelėkite Gerai.
5. Gavę raginimą, patvirtinkite slaptažodžius įvesdami juos dar kartą ir spustelėkite Gerai.
6. Dialogo lange Įrašyti kaip spustelėkite Įrašyti.
7. Jei raginama, spustelėkite Taip, kad pakeistumėte esamą pristatymą.

 Puslapio pradžia

Slaptažodžio keitimas

1. Atliktie vieną iš šių veiksmų arba juos abu:
   • Naudodami savo atidarymo slaptažodį, atidarykite failą taip, kad jis būtų atidarytas kaip galimas skaityti arba rašyti.
   • Naudodami savo modifikavimo slaptažodį, atidarykite failą taip, kad jis būtų atidarytas kaip galimas skaityti arba rašyti.
2. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką ir Įrašyti kaip.
3. Spustelėkite Įrankiai ir Bendrosios parinktys.

   

4. Pažymėkite esamą slaptažodį ir įveskite naują.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Gavę raginimą, patvirtinkite slaptažodį, įvesdami jį dar kartą, ir spustelėkite Gerai.
7. Spustelėkite Įrašyti.
8. Jei raginama, spustelėkite Taip, kad pakeistumėte esamą failą.

 Puslapio pradžia

Slaptažodžio šalinimas

1. Atliktie vieną iš šių veiksmų arba juos abu:
   • Naudodami savo atidarymo slaptažodį, atidarykite failą taip, kad jis būtų atidarytas kaip galimas skaityti arba rašyti.
   • Naudodami savo modifikavimo slaptažodį, atidarykite failą taip, kad jis būtų atidarytas kaip galimas skaityti arba rašyti.
2. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką ir Įrašyti kaip.
3. Spustelėkite Įrankiai ir Bendrosios parinktys.

   

4. Pažymėkite slaptažodį ir paspauskite DELETE.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Spustelėkite Įrašyti.
7. Jei raginama, spustelėkite Taip, kad pakeistumėte esamą failą.

 Puslapio pradžia