Kaip įtraukti, redaguoti arba naikinti duomenis

Duomenų bazėje laikoma informacija yra saugoma lentelėse, kuriose yra duomenys apie tam tikrą subjektą, pvz., turtą ar kontaktus. Kiekviename lentelės įraše yra informaciją apie vieną elementą, pvz., tam tikrą kontaktą. Įrašą sudaro laukai, pvz., vardas, adresas ir telefono numeris. Įrašas paprastai vadinamas eilute, o laukas – stulpeliu. Programa „Microsoft Office Access 2007“ leidžia įtraukti, redaguoti arba naikinti duomenis lentelėje, esančioje tiesiogiai duomenų lapo rodinyje (duomenų lapo rodinys: rodinys, rodantis lentelės, formos, užklausos, rodinio arba įrašytos procedūros duomenis stulpelių ir eilučių formatu. Duomenų lapo rodinyje galima redaguoti laukus, pridėti duomenis, naikinti duomenis ir ieškoti duomenų.). Jei jūs sukūrėte atrankos užklausą (išrinkimo užklausa: užklausa, kuri užduoda klausimus apie lentelėje laikomus duomenis ir grąžina formai arba duomenų lapui rezultatų rinkinį, nekeisdama duomenų.), galite peržiūrėti ir dažnai redaguoti įrašus tiesiogiai duomenų lape, kurį gaunate vykdydami užklausą. Taip pat galite kurti formą, pagrįstą bet kokia lentele ar užklausa, ir tada ją naudoti, kad įtrauktumėte ar redaguotumėte įrašus.

Šiame straipsnyje


Apžvalga

Kai kuriate duomenų bazę pagal šabloną, pradinės lentelės, užklausos ir formos sukuriamos automatiškai. Šis straipsnis paaiškina, kaip įtraukti, redaguoti ir naikinti įrašus, naudojant duomenų bazę, sukurtą pagal vieną iš programos „Access“ pateikiamų šablonų.

Daugiau informacijos apie duomenų bazės, sukurtos nenaudojant į programą „Access“ įtraukto šablono, įrašų įtraukimą, redagavimą ir naikinimą rasite šiuose straipsniuose:

Daugiau informacijos apie priemonės Rinkti ir atnaujinti duomenis el. paštu naudojimą rasite straipsnyje Duomenų rinkimas naudojant el. pašto laiškus.

Norėdami išmokti į programą „Access“ importuoti duomenis, skaitykite šiuos straipsnius:

Daugiau informacijos apie naujo lauko ar stulpelio įtraukimą į lentelę rasite straipsnyje Naujo lentelės lauko įterpimas, įtraukimas arba kūrimas.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Naujo įrašo įtraukimas

Įrašus į duomenų bazę įtraukiate, kai turite sekti naują elementą. Pavyzdžiui, į lentelę Kontaktai galite įtraukti naują kontaktą, kai turite naują draugą ar kolegą, kurio informaciją norite įrašyti. Įtraukus naują įrašą, programa „Office Access 2007“ jį prideda lentelės pabaigoje.

Norėdami įtraukti įrašą, pirmiausia atidarote lentelę arba formą. Kartais forma atidaroma automatiškai, atidarius duomenų bazę. Pavyzdžiui, kai atidarote duomenų bazę, sukurtą naudojant šabloną Kontaktai, forma Kontaktų sąrašas atidaroma automatiškai. Forma Kontaktų sąrašas yra duomenų bazės Kontaktai paleisties forma.

Forma Kontaktų sąrašas

Šiuose skyriuose paaiškinami keli būdai, kuriais galite įtraukti naują įrašą, naudodami duomenų lapo arba formos rodinį.

Šablono paleisties formos naudojimas

Kai kuriate naują duomenų bazę pagal programos „Access“ pateiktą šabloną, paleisties forma įkeliama, pirmą kartą atidarius duomenų bazę. Pavyzdžiui, jei kuriate duomenų bazę pagal šabloną Kontaktai, įkeliama paleisties forma Kontaktų sąrašas. Paleisties forma numatyta kaip perėjimo į duomenų bazę ir jos naudojimo pradžios taškas. Daug šablonų, tačiau ne visi, leidžia spustelėti mygtuką, kuris skirtas naudoti, kai norite į paleisties formą įtraukti naujų įrašų. Pavyzdžiui, formoje Kontaktų sąrašas yra mygtukas Naujas kontaktas, o formoje Problemų sąrašas yra mygtukas Nauja problema.

Forma Kontaktų sąrašas, kurioje rateliu apibrėžtas mygtukas Naujas kontaktas

Spustelėjus tokį mygtuką atidaroma forma, kurioje galite įvesti atitinkamą informaciją. Pavyzdžiui, spustelėjus mygtuką Naujas kontaktas atidaroma forma Išsami kontakto informacija.

Įrašo įtraukimas naudojant mygtuką Naujas

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko vaizdas ir spustelėkite komandą Atidaryti.
  1. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
  2. Parodžius paleisties formą, spustelėkite mygtuką, skirtą įtraukti naują įrašą.

Pavyzdžiui, formoje Kontaktų sąrašas spustelėkite Naujas kontaktas. Atidaroma forma Išsami kontakto informacija.

  1. Užpildykite formą. Kiekviename lauke įveskite informaciją. Norėdami pereiti į kitą lauką paspauskite TAB, o norėdami grįžti į ankstesnį lauką – SHIFT+TAB.

 Pastaba   Norėdami pradėti naują eilutę lauke, kuris palaiko daugiau nei vieną teksto eilutę, pvz., lauke Tekstas arba lauke Atmintinė, paspauskite CTRL+ENTER. Jei norite turėti daugiau vietos, skirtos redaguoti, galite atidaryti langelį Mastelis. Norėdami atidaryti langelį Mastelis, spustelėkite norimą redaguoti lauką taip, kad žymeklis būtų tame lauke, o laukas būtų pasirinktas. Tada paspauskite SHIFT+F2.

  1. Baigę įrašų įvedimą spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte informaciją, arba, jei norite įtraukti papildomus įrašus, spustelėkite Įrašyti ir naujas (jei galima).

Jei naudojate formą Kontaktų sąrašas, spustelėję Įtraukti iš „Outlook“ ir pažymėję įrašą iš programos „Microsoft Office Outlook 2007“ adresų knygos, galite įtraukti naują įrašą.

Įrašo įtraukimas naudojant mygtuką Įtraukti iš „Outlook“

Kai kurie šablonai turi mygtuką Įtraukti iš „Outlook“, leidžiantį įtraukti įrašus iš programos „Office Outlook 2007“ Adresų knygos. Įsidėmėkite, kad šis mygtukas yra tam tikrų šablonų priemonė ir nėra numatytas, kai kuriate naują formą ar lentelę.

  1. Spustelėkite Įtraukti iš „Outlook“.
  2. Jei rodomas dialogo langas Profilio pasirinkimas , lange Profilio pavadinimas pasirinkite profilio pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

 Pastaba   Dialogo lange gali būti pranešta: Programa bando pasiekti el. pašto adresus, saugomus „Outlook“. Ar norite tai leisti? Jei nenumatyta, tai gali būti virusas ir turėtumėte pasirinkti „Ne“. Spustelėjus Įtraukti iš „Outlook“ yra normalu, kad toks dialogo langas rodomas, taigi nespustelėkite Ne. Jei planuojate pasirinkti daugiau nei vieną kontaktą, galite pažymėti žymės langelį Suteikti teises , tada pasirinkti trumpą laiko tarpą, pvz., 5 minutes. Tai atlikus programai „Outlook“ bus nurodyta leisti pasiekti jūsų saugomus el. pašto adresus jūsų nurodytą laiko tarpą. Baigę spustelėkite Taip.

  1. Dialogo lange Įtrauktinų vardų pasirinkimas du kartus spustelėkite vardus, kuriuos norite įtraukti, tada spustelėkite Gerai.

Vardai yra įtraukiami į formą.

Kontaktų įrašo įrašymas programos „Outlook“ adresų knygoje

Kai kurie šablonai turi mygtuką Kurti „Outlook“ kontaktą, leidžiantį įrašyti įrašus kaip kontaktą į programos „Outlook“ adresų knygą. Įsidėmėkite, kad šis mygtukas yra tam tikrų šablonų priemonė ir nėra numatyta, kai kuriate naują formą ar lentelę.

  1. Spustelėkite Kurti „Outlook“ kontaktą.
  2. Jei rodomas dialogo langas Profilio pasirinkimas, lange Profilio pavadinimas pažymėkite profilio pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
  3. Programoje „Outlook“ atidaroma nauja kontakto forma, turinti pažymėtų įrašų duomenis. Patikrinkite naujos kontakto formos duomenis ir atlikite reikiamus pakeitimus ar papildymus.
  4. Naujos kontakto formos skirtuke Kontaktas, grupėje Veiksmai, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Kai kurių šablonų juostelėje, priklausančioje „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsaja, rodoma komanda, Įrašyti kaip „Outlook“ kontaktą, kuri leidžia įrašyti kontakto įrašą į programos „Outlook“ adresų knygą. Įsidėmėkite, kad ši komanda, tam tikrų šablonų priemonė, galima tik naudojant el. pašto adresus saugančią lentelę arba pagal tam tikrus šablonus sukurtoje duomenų bazėje naudojant pagal tokią lentelę sukurtą užklausą ar formą.

  1. Pažymėkite įrašą, kurį norite įrašyti kaip „Outlook“ kontaktą.
  2. Skirtuko Vietos grupėje Įrašai spustelėkite Daugiau, tada spustelėkite Įrašyti kaip „Outlook“ kontaktą.
  3. Jei rodomas dialogo langas Profilio pasirinkimas, lange Profilio pavadinimas pasirinkite profilio pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.
  4. Programoje „Outlook“ atidaroma nauja kontakto forma, turinti pažymėtų įrašų duomenis. Patikrinkite naujos kontakto formos duomenis ir atlikite reikiamus pakeitimus ar papildymus.
  5. Naujos kontakto formos skirtuke Kontaktas, grupėje Veiksmai, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Įrašo įtraukimas į paleisties formą

Atsižvelgiant į panaudotą šabloną, kartais galima įvesti informaciją tiesiogiai į paleisties formą. Programos „Access“ duomenų lape dažniausiai rodoma bet kokia esama informacija. Tiesiai po paskutine duomenų eilute yra naujas, tuščias, žvaigždute (*) pažymėtas įrašas, rodomas įrašų parinkiklyje. Prieš žvaigždutę esančiame įraše įveskite informaciją. Įsidėmėkite, jei numatytosios reikšmės priskiriamos bet kokiems laukams, bus rodomas naujas įrašas, kurio kelios numatytosios reikšmės jau bus priskirtos. Norėdami greitai pasiekti lentelės pabaigoje esantį įrašą, galite spustelėti navigacijos mygtuką Naujas (tuščias) įrašas arba skirtuko Vietos grupėje Įrašai spustelėti Naujas įrašas.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko vaizdas ir spustelėkite komandą Atidaryti.
  1. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.
  2. Jei rodant paleisties formą esamų duomenų nėra, rodomame naujame, tuščiame įraše įveskite informaciją. Jei esama informacija yra, atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Įrašai spustelėkite Naujas.
  • Spustelėkite Naujas (tuščias) įrašas, jei jis galimas.
  • Įrašų parinkiklyje raskite žvaigždute pažymėtą įrašą ir ten įveskite informaciją.
  1. Užpildykite įrašą. Kiekviename lauke įveskite informaciją. Norėdami pereiti į kitą lauką paspauskite TAB, o norėdami grįžti į ankstesnį lauką – SHIFT+TAB.

 Pastaba   Norėdami pradėti naują eilutę lauke, kuris palaiko daugiau nei vieną teksto eilutę, pvz., lauke Tekstas arba lauke Atmintinė, paspauskite CTRL+ENTER. Jei norite turėti daugiau vietos, skirtos redaguoti, galite atidaryti lauką Mastelis. Norėdami tai atlikti, žymekliui esant norimame redaguoti lauke, paspauskite SHIFT+F2.

  1. Užpildę visus laukus, paspauskite TAB, kad pereitumėte į naują, tuščią įrašą.

Kai peržiūrite kitą įrašą arba uždarote formą, programoje „Access“ įrašomas naujas įtrauktas įrašas.

Lentelės ar formos naudojimas naršymo srityje

Naudodami šablono paleisties formą galite įvesti naują įrašą, be to, naršymo srityje galite atidaryti lentelę ar formą ir įvesti naują įrašą.

Lentelės arba formos atidarymas

  • Naršymo srityje du kartus spustelėkite elementą, kurį norite atidaryti (arba spustelėkite vieną kartą, jei dialogo lange Naršymo parinktys pakeitėte parinktį Objektų atidarymas naudojant).

Lentelė arba forma atidaroma kaip numatytasis rodinys.

Dažniausiai bet kokia esama informacija bus rodoma duomenų lapo eilutėse. Po šiomis eilutėmis esančiame įrašų parinkiklyje rodomas naujas, tuščias, žvaigždute pažymėtas įrašas. Toje eilutėje įveskite naują informaciją.

Įrašo įtraukimas į lentelę arba formą    

Jei rodant duomenų lapą arba formą esamų duomenų nėra, rodomame naujame, tuščiame įraše įveskite informaciją. Jei esama informacija yra, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Įrašai spustelėkite Naujas.
  • Spustelėkite Naujas (tuščias) įrašas, jei jis galimas.
  • Įrašų parinkiklyje raskite žvaigždute pažymėtą įrašą ir toje eilutėje įveskite naują informaciją.

Užpildę visus laukus, paspauskite TAB, kad pereitumėte į naują, tuščią įrašą.

Kai peržiūrite kitą įrašą ar uždarote lentelę arba formą, programoje „Access“ įrašomas naujas įtrauktas įrašas.

Kodėl ID numeriai kartais praleidžia skaičių

Jums sukūrus lauką, nustatytą kaip automatinio numeravimo duomenų tipą, programa „Access“ kiekviename įraše automatiškai sugeneruoja to lauko reikšmę. Ši reikšmė padidinama pagal numatytąją reikšmę, kad kiekvienam naujam įrašui būtų priskirtas kitas galimas sekos skaičius. Automatinio numeravimo duomenų tipo paskirtis yra pateikti reikšmę, kurią galima naudoti kaip pirminį raktą.

Daugiau informacijos apie pirminius raktus rasite straipsnyje Pirminio rakto įtraukimas, nustatymas, keitimas arba šalinimas.

Kai iš lentelės, kurioje yra laukas, nustatytas kaip automatinio numeravimo duomenų tipas, panaikinate eilutę, tos eilutės automatinio numeravimo lauke esanti reikšmė ne visada iš naujo naudojama automatiškai. Todėl programoje „Access“ sugeneruotas skaičius gali būti ne tas, kurio tikėjotės, o ID numerių sekoje gali atsirasti tarpai – tai numatyta. Pasikliauti reikėtų tik automatinio numeravimo lauko reikšmių unikalumu, o ne jų seka.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Norimo redaguoti ar naikinti įrašo radimas

Prieš redaguodami ar panaikindami įrašą, visų pirma turite jį rasti. Lentelėje, kurioje yra tik nedidelis įrašų kiekis, galite naudoti įrašų naršymo mygtuką, kad naršytumėte po įrašus, kol rasite norimą. Tačiau norint įrašą rasti didesnėje lentelėje, vertėtų naudoti kitus paieškos būdus.

Įrašų naršymo mygtukų naudojimas

Po įrašus galite naršyti naudodami naršymo mygtukus. Galite spustelėti tuos rodyklių mygtukus, jei norite pereiti į pirmą, ankstesnį, kitą ar paskutinį įrašą arba jei norite įtraukti naują įrašą.


Naršymo mygtukai

1 paaiškinimas Pirmas įrašas
2 paaiškinimas Ankstesnis įrašas
3 paaiškinimas Dabartinis įrašas
4 paaiškinimas Kitas įrašas
5 paaiškinimas Paskutinis įrašas
6 paaiškinimas Naujas (tuščias) įrašas
7 paaiškinimas Filtro indikatorius
8 paaiškinimas Laukas Ieška

Spustelėję lauką Dabartinis įrašas galite įvesti įrašo numerį ir paspausti ENTER, kad pereitumėte į tą įrašą. Įrašo numeris skaičiuojamas pagal seką – nuo formos arba duomenų lapo pradžios, neatitinka nė vienos lauko reikšmės.

Filtro indikatoriaus mygtukas parodo, ar filtras buvo pritaikytas. Norėdami pašalinti filtrą, galite spustelėti šį mygtuką, kai jis rodo Išfiltruota. Kai rodoma Nefiltruota, galite spustelėti šį mygtuką, kad pritaikytumėte paskutinį naudotą filtrą.

Kai lauke Ieška įvedate tekstą, įvedant kiekvieną simbolį realiuoju laiku pažymima pirma ieškos kriterijus atitinkanti reikšmė. Šią priemonę galite naudoti norėdami greitai ieškoti įrašo, kurio reikšmė atitinka lauke Ieška įvestus kriterijus.

Priemonės Rasti naudojimas dialogo lange Radimas ir keitimas

Priemonę Rasti dialogo lange Radimas ir keitimas galite naudoti, norėdami rasti atitinkantį įrašą. Radus tokį įrašą, jis tampa dabartiniu įrašu ir tada jūs galite jį redaguoti ar naikinti.

Atitinkančio įrašo radimas

  1. Spustelėkite lauką, kuriame norite ieškoti.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti arba paspauskite CTRL+F.

Spartieji klaviatūros klavišai  Paspauskite CTRL+F.

Rodomas dialogo langas Radimas ir keitimas.

  1. Spustelėkite skirtuką Rasti.
  2. Lauke Rasti įveskite norimą atitikti reikšmę.
  3. Naudokite sąrašą Kur ieškoti, norėdami keisti lauką, kuriame ieškoma, arba ieškoti visoje žemiau esančioje lentelėje.
  4. Sąraše Sutampa galite pasirinkti Bet kuri lauko dalis. Pasirinkus šią parinktį galima pati plačiausia ieška.
  5. Sąraše Ieškoti pažymėkite Visi ir spustelėkite Rasti kitą.

Daugiau informacijos apie dialogo lango Radimas ir keitimas naudojimą rasite straipsnyje Naudokite dialogo langą Radimas ir keitimas, kad keistumėte duomenis.

Filtro taikymas

Norėdami apriboti įrašus, kad būtų rodomi tik atitinkantys nurodytus kriterijus, galite taikyti filtrą. Pritaikius filtrą lengviau rasti norimus redaguoti ar naikinti įrašus. Pavyzdžiui, norėdami sumažinti rodomų įrašų skaičių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kurio reikšmes norite padaryti atitikmenimis, ir laikinojo meniu apačioje spustelėkite Lygu, Nelygu, Sudaro arba Nesudaro.

Filtravimo pagal pasirinktą sritį taikymas

  1. Atidarykite lentelę arba formą
  2. Norėdami užtikrinti, kad lentelė arba forma dar nebuvo filtruota, skirtuko Vietos grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išsamiau, tada spustelėkite Valyti visus filtrus (jei ši komanda galima).
  3. Pereikite prie įrašo, turinčio reikšmę, kurią norite naudoti kaip filtro dalį, ir spustelėkite lauką. Norėdami filtruoti pagal dalinį pasirinkimą, pažymėkite tik norimus simbolius.
  4. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Rūšiavimas ir filtras spustelėkite Plačiau, po to  – filtrą, kurį norite pritaikyti.

arba

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, tada laikinojo meniu apačioje spustelėkite Lygu, Nelygu, Sudaro arba Nesudaro.

  1. Norėdami filtruoti kitus laukus pagal pasirinktą sritį, pakartokite 3 ir 4 veiksmus.

Norėdami naršyti kitas filtravimo formas, naudokite komandas, esančias skirtuko Vietos grupėje Rūšiavimas ir filtravimas.

Daugiau informacijos apie filtrų taikymą ieškokite straipsnyje Filtras: įrašų skaičiaus ribojimas rodinyje.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Esamo įrašo redagavimas

Kartais galite norėti atlikti esamo įrašo pakeitimus, pavyzdžiui, keisti adresą. Norėdami keisti esamą įrašą, atidarykite formą arba lentelę, pereikite prie norimo keisti įrašo ir atlikite norimus pakeitimus.

Lentelės arba formos atidarymas

  • Naršymo srityje du kartus spustelėkite elementą, kurį norite atidaryti (arba spustelėkite vieną kartą, jei dialogo lange Naršymo parinktys pakeitėte parinktį Objektų atidarymas naudojant).

Lentelė arba forma atidaroma kaip numatytasis rodinys.

Atidarius formą ar lentelę rodoma kokia nors esama informacija ir dažniausiai parenkamas (pažymimas) pirmojo įrašo pirmasis laukas. Jei pradėsite įvedimą, kai duomenys parenkami, įvesti simboliai pakeis pasirinktus duomenis.

Lauko reikšmės keitimas

  1. Pažymėkite norimo keisti lauko turinį.

 Patarimas   Duomenų lapo rodinyje galite pažymėti lauką, spustelėję greta kairiosios to lauko kraštinės, kai pelės žymiklis tampa pliuso (+) ženklu. Formos rodinyje galite spustelėti lauko etiketę, kad pažymėtumėte lauką.

  1. Įveskite arba pasirinkite naują lauko reikšmę.

Įvedami simboliai arba pasirinkta reikšmė pakeičia lauko reikšmę. Kai pereinate prie kito įrašo arba uždarote formą ar lentelę, pakeitimai įrašomi.

Norėdami lauke įvesti informaciją, spustelėkite lauką ir perkelkite žymeklį ten, kur informaciją norite įvesti. Žymekliui esant lauke, galite jį perkelti naudodami rodyklių klavišus.

 Pastaba   Esamą datą galite įterpti į lauką paspaudę CTRL+KABLIATAŠKIS (;). Norėdami įterpti esamą laiką, paspauskite CTRL+SHIFT+DVITAŠKIS (:).

Naujos informacijos įterpimas lauke

  1. Spustelėkite lauką (arba pereikite į lauką, naudodamiesi klavišu TAB arba rodyklių klavišais ir paspauskite F2).
  2. Žymeklį perkelkite ten, kur norite įvesti informaciją.
  3. Įveskite norimą įterpti tekstą. Jei padarėte spausdinimo klaidą, spauskite BACKSPACE.

Kai pereinate prie kito įrašo arba uždarote formą ar lentelę, „Access“ pakeitimus įrašo.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Įrašo naikinimas

Panaikinus įrašą, informacija negrįžtamai panaikinama iš lentelės. Todėl prieš naikindami įrašą turėtumėte būti tikri, kad norite tai atlikti. Jei norite panaikinti tik dalį informacijos, o ne visą įrašą, pažymėkite tik tuos duomenis, kuriuos norite naikinti, ir paspauskite DELETE.

Įrašo naikinimas

  1. Pažymėkite norimą naikinti įrašą ar įrašus.

Norėdami pažymėti įrašą, spustelėkite greta įrašo esantį įrašų parinkiklį, jei jis galimas.

Norėdami pasirinkimą praplėsti arba susiaurinti, nuvilkite įrašo parinkiklį (jei jis galimas) arba paspauskite SHIFT+RODYKLĖ ŽEMYN arba SHIFT+RODYKLĖ AUKŠTYN.

  1. Paspauskite DELETE.

arba

Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Įrašai spustelėkite komandą Naikinti.

Daugiau informacijos apie įrašų naikinimą rasite straipsnyje Vieno arba kelių įrašų naikinimas iš duomenų bazės.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Kada duomenys įrašomi?

Kai redaguojate formos ar lentelės duomenis, pakeitimai yra automatiškai įrašomi, perėjus prie kito įrašo arba formą ar lentelę uždarius. Kai redaguojate įrašą, programa „Access“ kairėje esamo įrašo pusėje esančiame įrašų parinkiklyje rodo pieštuko simbolį. Jums perėjus prie kito įrašo, pieštuko simbolis dingsta, nurodydamas, kad pakeitimai įrašyti.

Šioje lentelėje parodomi kelis galimi įrašų parinkiklio simboliai.

Simbolis Reikšmė
Dabartinio įrašo indikatorius Tai dabartinis įrašas; įrašas įrašytas toks, koks jis yra. Dabartinį įrašą nurodo spalvos pakeitimas įrašų parinkiklyje.
Suredaguoto įrašo indikatorius Jūs šį įrašą redaguojate; įrašo pakeitimai dar neįrašyti.
Užrakinto įrašo indikatorius Šį įrašą užrakino kitas vartotojas; jo redaguoti negalite.
Naujo įrašo indikatorius Tai naujas įrašas, kuriame galite įvesti informaciją.
Pirminių raktų indikatorius Tai yra pirminio rakto (pirminis raktas: vienas arba daugiau laukų (stulpelių), kurių reikšmės unikaliai nusako visus lentelės įrašus. Pirminis raktas neleidžia naudoti nulinių reikšmių ir jis visada turi būti unikalia rodykle. Pirminis raktas naudojamas lentelei susieti su išoriniais kitų lentelių raktais.) laukas, kuriame saugoma unikaliai įrašą identifikuojanti reikšmė.

 Pastaba   Jei norite įrašą įrašyti neperėjus prie kito įrašo, skirtuko Vietos grupėje Įrašai spustelėkite Įrašyti įrašą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Pakeitimų anuliavimas

Jei duomenis įvedėte neteisingai, dažnai pakeitimus galite anuliuoti. Pavyzdžiui, kai lauke redaguojate duomenis, Sparčiosios prieigos įrankių juostoje galite spustelėti Anuliuoti arba paspausti ESC, kad anuliuotumėte pakeitimus. Norėdami anuliuoti visus įrašo pakeitimus, ESC paspauskite dar kartą. Net įrašius keitimus arba pereinant prie kito įrašo, anksčiau redaguoto įrašo pakeitimus anuliuoti galite Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėdami Anuliuoti. Tačiau vos tik pradėjus redaguoti kitą įrašą, taikyti ar pašalinti filtrą arba perėjus į kitą langą ar dokumento skirtuką, pakeitimai tampa pastovūs.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Access 2007