Kas naujo programoje Microsoft Office PowerPoint 2007

Piktogramos vaizdas Kas yra žymės?

Kas naujo programoje PowerPoint 2007

Kad galėtumėte kurti profesionaliai atrodančius pristatymus, programa Microsoft Office PowerPoint 2007 pateikia išsamų priemonių, naudojamų savo informacijai kurti ir formatuoti, rinkinį. Galite kurti ir įtraukti aukštos kokybės SmartArt grafinius elementus vos keliais pelės mygtuko spustelėjimais.

Nemokamos bandomosios sistemos „Office 2007“ versijos atsisiuntimo mygtukas

Ką norėtumėte daryti?


Dinaminių pristatymų kūrimas ir pateikimas

Nauja intuityvi išvaizda

Programoje „Office PowerPoint 2007“ yra nauja intuityvi vartotojo sąsaja, pavadinta „Microsoft Office Fluent user interface“, kuri padeda kurti geresnes pateiktis greičiau nei naudojant ankstesnes programos „PowerPoint“ versijas. Programoje „Office PowerPoint 2007“ pateikiami nauji pagerinti efektai, temos (tema: unifikuotų dizaino elementų rinkinys, teikiantis išvaizdą dokumentui naudojant spalvą, šriftus ir grafiką.) ir patobulintos formatavimo parinktys, kurias galite naudoti, kad sukurtumėte puikiai atrodančią dinamišką pateiktį per daug trumpesnį laiką, nei sugaišdavote anksčiau. Galite:

Šioje iliustracijoje vaizduojamas juostelės, „Office Fluent user interface“ komponento, pavyzdys.

Juostelė

1 paaiškinimas Skirtukai sukurti taip, kad būtų susiję su užduotimis.
2 paaiškinimas Kiekviename skirtuke esančios grupės išskaido užduotį į papildomas užduotis.
3 paaiškinimas Kiekvienoje grupėje esantys komandų mygtukai vykdo komandą arba rodo komandų meniu.

Informacijos apie tai, kaip rasti programos „Microsoft Office PowerPoint 2003“ komandas naujojoje programos „PowerPoint 2007“ sąsajoje, ieškokite straipsnyje Nuoroda: programos „PowerPoint 2003“ komandų vietos programoje „PowerPoint 2007“.

Temos ir spartusis stilių taikymas

Programoje Office PowerPoint 2007 pateikiamos naujos temos (tema: unifikuotų dizaino elementų rinkinys, teikiantis išvaizdą dokumentui naudojant spalvą, šriftus ir grafiką.), maketai (maketas: elementų, kaip antai: pavadinimo ir skyrių pavadinimų tekstas, sąrašai, paveikslėliai, lentelės, grafikai, formos ir filmukai, išdėstymas skaidrėje.) ir spartusis stilių taikymas (spartieji stiliai: formatavimo parinkčių rinkiniai, kuriais galima paprasčiau formatuoti dokumentus ir objektus.), siūlantys įvairias pristatymų formatavimo parinktis. Anksčiau pristatymo formatavimas užimdavo daugiau laiko, nes turėjote atskirai pasirinkti lentelių, diagramų ir grafinių elementų spalvas bei stilių parinktis ir įsitikinti, kad jos sutampa. Temos leidžia paprasčiau kurti profesionaliai atrodančius pristatymus. Tiesiog pasirinkite norimą temą, o programa PowerPoint 2007 atliks likusį darbą už jus. Vienu spustelėjimu pakeisite foną, tekstą, grafinius elementus, diagramas bei lenteles pagal savo pasirinktą temą ir užtikrinsite, kad visi jūsų pristatymo elementai dera vienas su kitu. Geriausia tai, kad tą pačią temą galite taikyti Microsoft Office Word 2007dokumentui arba Microsoft Office Excel 2007 darbalapiui, kurį taikote savo pristatymui.

Kai savo pristatymui pritaikote temą, sparčiojo stilių taikymo galerijos pasikeičia, kad atitiktų tą konkrečią temą, todėl visi nauji SmartArt grafiniai elementai, lentelės, diagramos, WordArt ar tekstas, kurį įterpiate į pristatymą, automatiškai sutampa su esama tema. Dėl suderintų temos spalvų (spalvų tema: faile naudojamų spalvų rinkinys. Spalvų tema, šriftų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.) visa jūsų medžiaga atrodys nuosekli ir profesionali.

Pasirinktiniai skaidrių maketai

Naudodami programą Office PowerPoint 2007, daugiau neturėsite apsiriboti iš anksto suformatuotais maketais. Dabar galėsite kurti savo pasirinktinius maketus, kuriuose galės būti tiek vietos rezervavimo ženklų (vietos rezervavimo ženklai: laukai su taškinėmis kraštinėmis arba daugelio skaidrių maketų dalis. Šiuose laukuose laikomas pavadinimo ir pagrindinis tekstas arba objektai, pvz., diagramos, lentelės ir paveikslėliai.), kiek norėsite, tokių elementų kaip diagramų, lentelių, vaizdo įrašų, paveikslėlių, SmartArt grafinių elementų, iliustracijų ar keli skaidrių ruošinių (skaidrės ruošinys: pagrindinė skaidrė, kurioje saugoma pateikties temos ir maketo informacija, įskaitant foną, spalvą, šriftus, efektus, vietos rezervavimo ženklų dydžius ir vietas.) rinkiniai, kuriuos skirtingoms skaidrių temoms bus skirti pasirinktiniai maketai. Taip pat dabar galėsite įrašyti savo pasirinktinius bei sukurtus maketus ir naudoti juos vėliau.

Daugiau informacijos apie standartinius ir pasirinktinius skaidrių maketus ieškokite straipsnyje Maketų apžvalga.

Aukščiausios kokybės SmartArt grafiniai elementai

Anksčiau norint sukurti aukščiausios kokybės diagramas ir schemas reikėjo samdyti profesionalų dizainerį. Tačiau gavę dizainerio sukurtas diagramas, kurios būdavo įrašomos kaip atvaizdai, jūs negalėdavote jų redaguoti. Dabar naudodami SmartArt grafinius elementus galite lengvai ir be profesionalaus dizainerio pagalbos kurti redaguotinas savo programos Office PowerPoint 2007 pristatymo informacijos iliustracijas. Į savo SmartArt grafinius elementus, formas, WordArt ir diagramas galite įtraukti puikių vaizdo efektų, įskaitant trijų matmenų (3-D) efektus, spalvinimą, atspindžius, švytėjimus ir kita.

Daugiau informacijos apie SmartArt grafinius elementus ieškokite straipsnyje SmartArt grafinių elementų kūrimas.

Nauji pagerinti efektai

Prie savo programos Office PowerPoint 2007 pristatymų formų, SmartArt grafinių elementų, lentelių, teksto ir WordArt galite pridėti tokių efektų kaip šešėliai, atspindžiai, švytėjimas, švelnios briaunos, iškraipymas, kampuotas rėmelis ir trimatis sukimas. Daugiau nereikės samdyti dizainerio, kad jis kurtų jums šiuos efektus. Dabar patys galite naudoti profesionalius ir lengvai modifikuojamus efektus tiesiai programoje PowerPoint.

Daugiau informacijos apie efektų pridėjimą ieškokite šiuose straipsniuose:

Naujos teksto parinktys

Galite kurti profesionaliai atrodančius pristatymus naudodami įvairias formatavimo priemones, įskaitant teksto eilutės kėlimą formoje, tekstą stulpeliuose arba vertikaliai išdėstytą skaidrėje ir pastraipos lygio liniuotes. Dabar taip pat galite pasirinkti netęstinį tekstą.

Nauji simbolių stiliai pateikia daugiau teksto parinkčių. Kartu su ankstesnių programos PowerPoint versijų standartiniais stiliais programoje Office PowerPoint 2007 galite pasirinkti visas didžiąsias arba mažas didžiąsias raides, perbraukimą, dvigubą perbraukimą ir dvigubą arba spalvotą pabraukimą. Prie teksto galite pridėti užpildus, linijas, šešėlius, švytėjimą, tankinimą (tankinimas: tarpų tarp dviejų simbolių suderinimas vienodiems tarpams tarp simbolių sukurti, tekstui į duotąjį tarpą tarp simbolių įdėti ir lūžio linijoms derinti.) ir trimačius efektus.

Naudodami temas (tema: unifikuotų dizaino elementų rinkinys, teikiantis išvaizdą dokumentui naudojant spalvą, šriftus ir grafiką.), galite keisti savo pristatymo išvaizdą vienu pelės mygtuko spustelėjimu. Pasirinkdami įvairias parinktis galite modifikuoti temos šriftus (šriftų tema: failui taikomų pagrindinių ir šalutinių šriftų rinkinys. Šriftų tema, spalvų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.), temos spalvas (spalvų tema: faile naudojamų spalvų rinkinys. Spalvų tema, šriftų tema ir efektų tema sudaro bendrą temą.) ir temos efektus (efektų tema: vaizdinių atributų, taikomų faile esantiems elementams, rinkinys. Efektų tema, spalvų tema ir šriftų tema sudaro bendrą temą.).

Daugiau informacijos apie šiuos teksto patobulinimus ieškokite straipsnyje Užpildo, struktūros arba efekto pridėjimas arba naikinimas tekste arba WordArt. Daugiau informacijos apie temas ieškokite straipsnyje Dokumento temos taikymas arba tinkinimas.

Lentelių ir diagramų patobulinimai

Programos Office PowerPoint 2007 lentelės ir diagramos buvo sukurtos iš naujo, kad būtų lengviau su jomis dirbti ir jas redaguoti. Juostelėje yra daug lengvai randamų lentelių ir diagramų redagavimo parinkčių. Sparčiojo stilių taikymo (spartieji stiliai: formatavimo parinkčių rinkiniai, kuriais galima paprasčiau formatuoti dokumentus ir objektus.) galerijose pateikiamos visos efektų ir formatavimo parinktys, kurių jums reikia norint kurti profesionaliai atrodančias lenteles ir diagramas. Galite sklandžiau nei bet kada anksčiau iškirpti ir įklijuoti programos Microsoft Office Excel 2007duomenis, diagramas ir lenteles. Naudojant temas (tema: unifikuotų dizaino elementų rinkinys, teikiantis išvaizdą dokumentui naudojant spalvą, šriftus ir grafiką.), jūsų pristatymai galės atrodyti taip pat kaip jūsų darbalapiai.

Daugiau informacijos apie profesionaliai atrodančių lentelių ir diagramų kūrimą programoje Office PowerPoint 2007 ieškokite straipsniuose Lentelės įtraukimas į skaidrę ir Diagramų ir grafikų naudojimas pristatyme.

Daugiau informacijos apie temų taikymą ar tinkinimą ieškokite straipsnyje Dokumento temos taikymas arba tinkinimas.

Kalbos tikrinimo įrankiai

Toliau pateikiamos kai kurios naujos rašybos tikrintuvo savybės:

  • Rašybos tikrintuvas tapo nuoseklesnis sistemos 2007 Microsoft Office sistema programose. Šio keitimo pavyzdžiai:
  • Programos 2007 Microsoft Office sistema rašybos tikrintuve įtrauktas naujausias prancūzų kalbos žodynas. Sistemoje Microsoft Office 2003 tai buvo priedas, kurį reikėjo diegti atskirai. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje Rašybos ir gramatikos tikrinimo veikimo būdo pasirinkimas.
  • Pirmą kartą naudojant kokią nors kalbą, automatiškai sukuriamas jos išimčių žodynas. Išimčių žodynai leidžia nustatyti, kad rašybos tikrintuvas žymėtų žodžius, kurių nenorite vartoti. Tai patogu norint vengti vartoti žodžius, kurie yra pasenę arba neatitinka jūsų vartojamo stiliaus. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje Išimčių žodynų naudojimas norint nurodyti pageidaujamą žodžio rašybą.
  • Rašybos tikrintuvas gali rasti ir pažymėti kai kurias kontekstines rašybos klaidas. Ar esate kada nors padarę panašią klaidą? I will see you their. Programoje Office PowerPoint 2007 galite įgalinti parinktį Naudoti kontekstinį rašybos tikrinimą, kad galėtumėte rasti ir ištaisyti tokio tipo klaidas. Šią parinktį galima naudoti tikrinant dokumentų, parašytų anglų, vokiečių ar ispanų kalbomis, rašybą. Daugiau informacijos ieškokite Rašybos ir gramatikos tikrinimo veikimo būdo pasirinkimas.

Pranešėjo rodinys

Naudodami du monitorius galite vykdyti savo programos Office PowerPoint 2007 pristatymą viename monitoriuje (pvz., ant pakylos), o jūsų auditorija peržiūrės jį antrajame monitoriuje. Pranešėjo rodinys pateikia tokius įrankius, leidžiančius lengviau pristatyti informaciją:

  • Galite naudoti miniatiūras skaidrėms iš sekos pasirinkti ir kurti pritaikytus pristatymus, skirtus jūsų auditorijai.
  • Peržiūros tekstas rodo, kas bus rodoma ekrane kitą kartą spustelėjus mygtuką, pvz., nauja skaidrė arba naujas sąrašo ženklelis.
  • Pranešėjo pastabos rodomos dideliu ir aiškiu šriftu, todėl galite jas naudoti kaip savo pristatymo scenarijų.
  • Savo pristatymo metu galite išjungti šiuos ekranus, o norėdami tęsti – vėl juos įjungti. Pavyzdžiui, galite nerodyti skaidrių turinio per pertrauką arba kai auditorija jums užduoda klausimų.

Daugiau informacijos apie pranešėjo rodinį ieškokite straipsnyje Pristatymo pateikimas dviejuose monitoriuose naudojant pranešėjo rodinį.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Efektyvus bendras informacijos naudojimas

Ankstesnėse programos PowerPoint laidose dėl didelio failų dydžio buvo sudėtinga bendrai naudoti turinį arba siųsti pristatymus el. paštu ir nebuvo galima saugiai ir bendrai naudoti pristatymų kartu su asmenimis, naudojusiais kitas operacines sistemas.

Dabar yra naujų būdų bendradarbiauti su kitais asmenimis neatžvelgiant į tai, ar norite bendrai naudoti pristatymus, kurti patvirtinimą ir peržiūrėti darbo sekas, ar naudodami internetą bendradarbiauti su asmenimis, kurie nenaudoja programos Office PowerPoint 2007.

Skaidrių bibliotekos

Programoje Office PowerPoint 2007 galite bendrai ir pakartotinai naudoti skaidrių turinį saugodami atskirus skaidrių failus centrinėje skaidrių bibliotekoje, esančioje serveryje, kuriame veikia programa Microsoft Office SharePoint Server 2007. Galite publikuoti programos PowerPoint 2007 skaidres skaidrių bibliotekoje ir įtraukti jas į programos PowerPoint pristatymą iš skaidrių bibliotekos. Saugodami turinį skaidrių bibliotekoje sumažinsite būtinybę iš naujo kurti turinį, nes galėsite lengvai pakeisti esamo turinio paskirtį.

Jei naudojate skaidrių bibliotekas, susiedami savo pristatymo skaidres su serveryje saugomomis skaidrėmis galite užtikrinti, kad rodote naujausią turinį. Pasikeitus serverio versijai būsite paraginti atnaujinti savo skaidres.

Daugiau informacijos apie programos PowerPoint ir skaidrių bibliotekų naudojimą ieškokite straipsnyje Bendras ir pakartotinis programos PowerPoint 2007 skaidrių naudojimas.

PowerPoint XML failų formatai

„PowerPoint“ XML failų formatai yra suglaudinti, todėl failai ir saugojimo bei pralaidumo reikalavimai yra mažesni. „Open XML“ failų formatų segmentuotas duomenų saugojimas padeda atkurti sugadintus dokumentus. Net jei sugadinta viena dokumento dalis, likusį dokumentą vis tiek galima atidaryti.

Daugiau informacijos apie naujus „Office XML“ formatus ieškokite straipsnyje Įvadas į naujus failų vardų plėtinius ir „Open XML“ formatus.

Įrašymas kaip PDF arba XPS

Programa Office PowerPoint 2007 palaiko failo eksportavimą šiais formatais:

  • PDF (Portable Document Format)    PDF yra fiksuoto maketo elektroninio failo formatas, kuris išsaugo dokumento formatavimą ir leidžia bendrai naudoti failą. PDF formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete arba spausdinant išlaikomas būtent jūsų nurodytas formatas, o faile esančių duomenų negalima lengvai keisti. PDF formatas taip pat naudingas norint kurti dokumentus, kurie bus atkuriami naudojant komercinio spausdinimo metodus.
  • XPS (XML Paper Specification)    XPS elektroninio failo formatas, kuris išsaugo dokumento formatavimą ir leidžia bendrai naudoti failą. XPS formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete arba spausdinant išlaikomas būtent jūsų nurodytas formatas, o faile esančių duomenų negalima lengvai keisti.

Daugiau informacijos ieškokite viename iš šių straipsnių:

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Informacijos apsauga ir tvarkymas

Kai savo pristatymą bendrai naudojate su kitais asmenimis, norite būti tikri, kad prie jo negalės prieiti asmenys, kuriems nederėtų matyti pristatyme esančios informacijos. Taip pat jūs norite būti tikri, kad jūsų pristatyme nebus nenumatyto turinio, asmeninės informacijos ar redagavimo ženklų, iššaukiančių žodžius, kurių gavėjo žodynas neatpažįsta. Be to, galite norėti riboti prieigą prie savo pristatymo turinio, kad potencialiai slapta informacija nebūtų viešai platinama.

Programa Office PowerPoint 2007 pateikia daug būdų, padedančių apsaugoti ir tvarkyti jūsų informaciją.

Jūsų pristatymų apsaugojimas

Naudodami daugelį naujų programos Office PowerPoint 2007 saugos priemonių, galite padėti užtikrinti, kad jūsų į kitas rankas atiduotas pristatymas yra saugiai tvarkomas. Tai galite padaryti paslėpdami autoriaus vardą ir pavardę, įsitinkindami, kad panaikinti visi komentarai, ir ribodami, kas gali keisti pristatymą.

Draudimas keisti galutinę dokumento versiją

Prieš bendrai naudodami galutinę savo pristatymo versiją su kitais asmenimis, galite naudoti komandą Žymėti kaip galutinį, kad pristatymą būtų galima tik skaityti, ir pranešti kitiems asmenims, kad bendram naudojimui pateikiate galutinę pristatymo versiją. Pažymėjus pristatymą kaip galutinį, redagavimo komandos, tikrinimo ženklai ir teksto įvedimas uždraudžiami, o dokumentą peržiūrintys asmenys negali netyčia jo keisti. Komanda Žymėti kaip galutinį nėra saugos priemonė. Bet kas gali redaguoti dokumentą, pažymėtą kaip galutinį, išjungdamas komandą Žymėti kaip galutinį.

Dokumente esančių paslėptų metaduomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Prieš bendrai naudodami savo pristatymą su kitais asmenimis, galite naudoti dokumento inspektorių ir tikrinti, ar pristatyme yra paslėptų metaduomenų, asmeninės informacijos ir pristatyme saugomo turinio. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti tokią informaciją kaip komentarai, rankraščio komentarai, dokumento ypatybės, dokumento tvarkymo serverio informacija, nematomi objektai, ne skaidrių turinys, pristatymo pastabos ir pasirinktiniai XML duomenys. Naudodami dokumento inspektorių galite būti tikri, kad pristatymuose, kuriuos bendrai naudojate su kitais asmenimis, nėra jokios paslėptos asmeninės informacijos ar paslėpto turinio, kurio jūsų organizacija nenori platinti. Be to, jūsų organizacija gali tinkinti dokumento inspektorių ir įtraukti papildomų paslėpto turinio tipų tikrinimą.

Daugiau informacijos apie dokumento inspektorių ieškokite straipsnyje Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas iš Office dokumentų.

Skaitmeninio parašo įtraukimas į pristatymą

Galite užtikrinti savo pristatymo autentiškumą, vientisumą ir kilmę įtraukdami nematomą skaitmeninį parašą. Skaitmeniniai parašai pateikia tikslų pasirašytos informacijos įrašą ir leidžia patikrinti parašą vėliau.

Informacijos teisių valdymas

Jums gali reikėti valdyti, kas gali prieiti prie įmonės informacijos, ypač jei kuriate pristatymus, kuriuose yra konfidencialios informacijos. Naudodami „Office 2007“ leidimas ir Windows Server 2003 skirtas Microsoft Windows teisių valdymo tarnybas galite priskirti teises, kurios neleidžia kitiems asmenims kopijuoti, spausdinti ar redaguoti jūsų pristatymo.

Daugiau informacijos apie informacijos teisių valdymą ieškokite straipsnyje Konfidencialios Office failų informacijos teisių ribojimas.

Dokumentų ypatybių valdymas dokumento informacijos srityje

Naudodami dokumento informacijos sritį galite lengvai peržiūrėti ir redaguoti dokumento ypatybes, kol dirbate su programos Office PowerPoint 2007 pristatymais. Dokumento informacijos sritis rodoma programos Office PowerPoint 2007 dokumento viršutinėje dalyje. Galite naudoti dokumento informacijos sritį, kad peržiūrėtumėte bei redaguotumėte ir standartinių Microsoft Office dokumentų, ir dokumentų tvarkymo serveryje įrašytų failų ypatybes. Jei naudojate dokumento informacijos sritį serverio dokumento ypatybėms redaguoti, atnaujintos ypatybės bus įrašytos tiesiai į serverį.

Office diagnostika

Microsoft Office diagnostika yra diagnostinių testų seka, padedanti rasti priežastį, dėl kurios genda jūsų kompiuteris. Diagnostiniai testai gali tiesiogiai išspręsti kai kurias problemas ir identifikuoti būdus kitoms problemoms spręsti. Microsoft Office diagnostika pakeitė šias Microsoft Office 2003 priemones: Aptikimą ir ištaisymą bei Microsoft Office taikomųjų programų atkūrimą.

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje Gendančių Office programų diagnostika ir taisymas naudojant Office diagnostiką.

Programos atkūrimas

Programoje Office PowerPoint 2007 yra pagerintos galimybės, padedančios neprarasti duomenų, kai programa uždaroma netinkamai. Kai įmanoma, iš naujo paleista programa Office PowerPoint 2007 bando atkurti kai kuriuos programos būsenos aspektus.

Pavyzdžiui, tuo pat metu dirbate su keliais failais. Kiekvienas failas atidarytas kitame lange, kur rodomi konkretūs duomenys. Programa Office PowerPoint 2007 sugenda. Kai iš naujo paleidžiate programą Office PowerPoint 2007, ji atidaro failus ir atkuria tokius langus, kokie buvo rodomi prieš sugendant programai Office PowerPoint 2007.

Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje Nepraraskite darbo, kai Office programa uždaroma netinkamai.

Nemokamos bandomosios sistemos „Office 2007“ versijos atsisiuntimo mygtukas

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
PowerPoint 2007