Kas naujo programoje Microsoft Office Word 2007

Kas naujo programoje Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 padeda kurti profesionaliai atrodančius dokumentus, suteikdama išsamų dokumentų kūrimo ir formatavimo naujojoje vartotojo sąsajojeMicrosoft Office Fluent user interface rinkinį. Gausios peržiūros, komentavimo ir palyginimo galimybės leidžia sparčiai gauti ir valdyti kolegų atsiliepimus. Išplėstinė duomenų integracija užtikrina, kad dokumentai išlieka susiję su svarbiais verslo informacijos šaltiniais.

Nemokamos bandomosios sistemos „Office 2007“ versijos atsisiuntimo mygtukas

Ką norėtumėte daryti?


Profesionaliai atrodančių dokumentų kūrimas

Naudodami Office Word 2007 redagavimo ir peržiūros įrankius, galėsite lengviau nei bet kada kurti nepriekaištingai atrodančius dokumentus.

Praleiskite daugiau laiko rašydami, o ne formatuodami

Naujoji juostelė, „Office Fluent user interface“ komponentas, grupuoja įrankius pagal užduotis, o dažniausiai naudojamos komandos yra visada sparčiai pasiekiamos.


Programos „Word“ skirtukas Pagrindinis puslapis

1 paaiškinimas Skirtukai, skirti konkrečioms užduotims.
2 paaiškinimas Kiekviename skirtuke esančios grupės išskaido užduotį į antrines užduotis.
3 paaiškinimas Kiekvienoje grupėje esantys komandų mygtukai vykdo komandą arba rodo komandų meniu.

Naujoji geriausiems rezultatas pasiekti skirta Office Fluent user interface paprastai ir suprantamai pateikia įrankius tada, kada labiausiai jų reikia:

  • Sutaupykite laiko ir pasinaudokite veiksmingomis programos Word priemonėmis – naudokitės iš anksto nustatytų stilių galerijomis, lentelių ir sąrašų formatais, grafiniais efektais ir t. t.
  • Fluent user interfaceleidžia nebespėlioti pritaikant dokumentų formatavimą. Formatavimo pasirinkimų galerijos suteikia galimybę peržiūrėti suformatuoto dokumento vaizdą prieš atliekant pakeitimą.

Keliais spustelėjimais pridėkite iš anksto suformatuotų elementų

Titulinio puslapio galerija

Office Word 2007 pristatomi kūrimo blokai, skirti iš anksto suformatuotam turiniui prie dokumentų pridėti:

  • Jei dirbate su dokumentu naudodami tam tikrą šablono tipą, pvz., ataskaitą, galite naudotis iš anksto suformatuotų viršelių, dėmesį patraukiančių citatų ir antraščių bei poraščių galerijomis, kad dokumentas atrodytų dar nepriekaištingiau.
  • Jei norite tinkinti iš anksto suformatuotą turinį arba jei jūsų įmonė dažnai naudoja tą patį turinį, pvz., teisinį atsakomybės ribojimo tekstą arba klientų kontaktinę informaciją, galite sukurti savo kūrimo blokus, kuriuos galėsite pasirinkti iš galerijos vienu mygtuko spustelėjimu.

Efektyviau perteikite savo idėjas naudodami įspūdingus grafinius elementus

„SmartArt“ grafinių elementų su skaidrės tekstu ir maketu galerija

Pasitelkus naujas schemų ir diagramų kūrimo priemones, galima naudoti trimates figūras, permatomus elementus, krintančius šešėlius ir kitus efektus.

Akimirksniu dokumentams pritaikykite naują išvaizdą ir įvaizdį

Jūsų įmonei atnaujinus įvaizdį, jį galite akimirksniu pritaikyti savo dokumentuose. Naudodami spartųjį stilių taikymą ir dokumentų temas, galite greitai keisti viso dokumento teksto, lentelių ir grafinių elementų išvaizdą, kad jie derėtų su norimu stiliumi arba spalvų schema.

Lengvai išvenkite rašybos klaidų

Kai rašote dokumentą, kurį matys kiti, tikrai nenorite, kad rašybos klaidos jūsų pranešime pakenktų jūsų įvaizdžiui. Naujos rašybos tikrintuvo funkcijos palengvina užtikrintą darbo platinimą:

  • Rašybos tikrintuvas dabar yra nuoseklesnis visose sistemos „2007 Microsoft Office sistema“ programose. Šio pakeitimo pavyzdžiai:
  • 2007 Microsoft Office sistema rašybos tikrintuve yra pertvarkytas prancūzų kalbos žodynas. Sistemoje Microsoft Office 2003 tai buvo priedas, kurį reikėjo įdiegti atskirai. Daugiau informacijos ieškokite Keisti rašybos ir gramatikos tikrintuvo veikimą.
  • Pirmą kartą naudojant kalbą, automatiškai kuriamas tos kalbos išimčių žodynas. Išimčių žodynai įgalina priversti kalbos tikrintuvą pažymėti žodžius, kurių naudojimo norite vengti. Jie patogūs, kai norite išvengti nevartotinų arba jūsų stiliaus neatitinkančių žodžių. Plačiau apie tai žr. Išimčių žodynų naudojimas siūlant norimą žodžio rašybą.
  • Rašybos tikrintuvas gali rasti ir pažymėti kai kurias kontekstines rašybos klaidas. Ar esate kada nors padarę tokią klaidą? I will see you their. Galite įgalinti Office Word 2007 parinktį Naudoti kontekstinę rašybą, kad tokios klaidos būtų aptinkamos ir ištaisomos. Ši parinktis galima, kai tikrinate anglų, vokiečių arba ispanų kalbomis parašytą dokumentą. Plačiau apie tai žr. Rašybos ir gramatikos tikrinimo veiksenos pasirinkimas.
  • Galite išjungti rašybos ir gramatikos klaidų tikrinimą viename ar visuose jūsų kuriamuose dokumentuose.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Bendras dokumentų naudojimas konfidencialiai

Kai kolegoms siunčiate dokumento juodraštį, kad jie jį pakoreguotų, Office Word 2007 padeda efektyviai surinkti ir sutvarkyti jų pataisymus bei komentarus. Kai jau esate pasirengę dokumentą skelbti, Office Word 2007 padeda užtikrinti, kad skelbiamame dokumente neliko neišsiaiškintų pataisymų ir komentarų.

Greitai lyginkite dvi dokumento versijas

Dokumentų palyginimas ir sujungimas

Programa Office Word 2007 leidžia lengvai rasti dokumento pakeitimus. Kai lyginate ir sujungiate dokumentus, galite matyti abi dokumento versijas – panaikintas įterptas ar perkeltas tekstas bus aiškiai pažymėtas trečiojoje dokumento versijoje.

Raskite ir pašalinkite dokumentuose paslėptus metaduomenis ir asmeninę informaciją

Prieš nustatydami dokumentus bendrai naudoti su kitais žmonėmis, galite paleisti dokumento inspektorių, kad jis patikrintų, ar dokumente nėra paslėptų metaduomenų, asmeninės informacijos arba turinio. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti įvairią informaciją, pvz., komentarus, versijas, susektus keitimus, ranka rašytus komentarus, dokumento ypatybes, dokumentų tvarkymo serverio informaciją, paslėptą tekstą, pasirinktinius XML duomenis ir antraščių bei poraščių informaciją. Dokumento inspektorius gali padėti užtikrinti, kad bendrai su kitais žmonėmis naudojamuose dokumentuose nėra paslėptos asmeninės informacijos arba kokio nors paslėpto turinio, kurio jūsų įmonė išplatinti nenorėtų. Be to, jūsų įmonė gali tinkinti dokumento inspektorių ir pridėti kitokio tipo paslėpto turinio tikrinimų.

Į dokumentus įtraukite skaitmeninį parašą arba parašo eilutę

Dokumentas su parašo eilutėmis

Galite užtikrinti dokumento autentiškumą, vientisumą ir kilmę, jį pasirašydami skaitmeniniu parašu. Programa Office Word 2007, galite pasirašyti dokumentą nepatomu skaitmeniniu parašu arba galite įterpti sistemos „Microsoft Office“ parašo eilutę, kad kartu su skaitmeniniu parašu būtų naudojamas ir jo matomas atitikmuo.

Galimybė parašų eilutėmis užfiksuoti skaitmeninius parašus sistemos „Office“ dokumentuose leidžia įmonėms įvairias sutartis pasirašyti nenaudojant popieriaus. Priešingai nei parašai ant popieriaus, skaitmeniniai parašai užfiksuoja pasirašyto dokumento turinį, o šį parašą ateityje galima patikrinti.

Konvertuokite programos Word dokumentus į PDF arba XPS

Office Word 2007 palaiko failų eksportavimą į šiuos formatus:

  • Nešiojamojo dokumento formatas (PDF)   PDF yra fiksuoto maketo elektroninis failo formatas, kuris išsaugo dokumento formatavimą ir įgalina bendrą dokumentų naudojimą. Naudodami PDF formatą, galėsite būti tikri, kad failą spausdinant arba peržiūrint tinkle, jo formatas nepasikeis, o failo duomenys nebus lengvai pakeisti. PDF formatas taip pat naudingas dokumentuose, kurie bus atkurti naudojant komercinio spausdinimo metodus.
  • XML dokumento specifikacijos (XPS)   XPS – tai elektroninis failo formatas, kuris išsaugo dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failo naudojimą. Naudodami XPS formatą, galėsite būti tikri, kad failą spausdinant arba peržiūrint tinkle, jo formatas nepasikeis, o failo duomenys nebus lengvai pakeisti.

Daugiau informacijos ieškokite viename iš šių straipsnių:

Akimirksniu raskite dokumentus, kuriuose yra įdėtųjų makrokomandų

Office Word 2007 naudojamas atskiras failo formatas (.docm), skirtas dokumentams, kuriuose yra įgalintos makrokomandos, todėl galėsite iškart pasakyti, ar faile galima paleisti įdėtąją makrokomandą.

Neleiskite keisti galutinių dokumento versijų

Komanda Žymėti kaip galutinę

Prieš dokumento galutinę versiją leidžiant naudoti kitiems, galite naudoti komandą Žymėti kaip galutinę, kad leistumėte dokumentą tik skaityti ir galėtumėte bendrauti su žmonėmis, naudojančiais šią galutinę dokumento versiją. Kai dokumentas yra pažymėtas kaip galutinė versija, jo rašymo, komandų redagavimo ir kalbos tvarkymo žymės yra išjungtos, o dokumentą peržiūrintys žmonės negali netyčia pakeisti dokumento. Komanda Žymėti kaip galutinę nėra saugumo komanda. Dokumentą galimą redaguoti išjungus žymę Žymėti kaip paskutinę.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Eikite už dokumento ribų

Dabar, kai kompiuteriai ir failai yra tarpusavyje susiję, apsimoka saugoti nedidelius, saugius ir daug platformų palaikančius dokumentus. Siekiant patenkinti šį poreikį, sistemoje „Office 2007“ leidimas pasiektas naujos XML palaikymo evoliucijos lygmuo. Naujasis XML pagrįstas failų formatas leidžia sistemos Office Word 2007 failams būti mažesnio dydžio, saugesniems ir labiau integruotiems su informacijos sistemomis ir išoriniais duomenų šaltiniais.

Sumažinkite failų dydžius ir padidinkite sugadintų duomenų atkūrimo tikimybę

Naujasis Word XML formatas – tai suglaudintas segmentuotas failo formatas, kurį naudojant galima gerokai sumažinti failo dydį ir užtikrinti, kad sugadinti arba iškraipyti failai bus lengvai atkurti.

Prijunkite duomenis prie verslo informacijos

Vykdydami savo verslą, jūs kuriate dokumentus, kuriais perduodate svarbius verslo duomenis. Jei tokį bendravimo procesą automatizuosite, sutaupysite laiko ir sumažinsite klaidų tikimybę. Kurkite dinamiškus intelektualiuosius dokumentus, kurie patys atsinaujina naudodami naujuosius dokumentų valdiklius ir duomenis, dėl kurių reikia prisijungti prie galutinių sistemų.

Valdykite dokumentų ypatybes Dokumentų informacijos srityje

Dokumento informacijos skydelis leidžia darbo su programos „Word“ dokumentu metu lengvai peržiūrėti ir redaguoti dokumento ypatybes. Dokumento informacijos skydelis rodomas virš jūsų dokumento programoje „Word“. Dokumento informacijos skydelyje galite peržiūrėti ir redaguoti tiek standartinių sistemos „Microsoft Office“ dokumentų ypatybes, tiek dokumentų valdymo serveryje išsaugotų failų ypatybes. Jeigu dokumento informacijos skydeliu redaguojate serverio dokumento ypatybes, atnaujinto dokumento ypatybės bus įrašytos tiesiogiai serveryje.

Pavyzdžiui, jūs turite serverį, kuriame sekamos dokumentų redagavimo būsenos. Baigę kurti dokumentą, galite atidaryti dokumentų informacijos sritį ir pakeisti dokumento redagavimo būseną iš Juodraštis į Galutinis. Įrašant dokumentą į serverį, jo redagavimo būsenos keitimas serveryje naujinamas.

Jei dokumentų šablonus saugote serverio „„Windows SharePoint Services 3.0““ bibliotekoje, joje gali būti pasirinktinių ypatybių, kurios saugo informaciją apie šablonus. Pavyzdžiui, įmonei gali tekti bibliotekoje esančius dokumentus suskirstyti į kategorijas įvedant ypatybę Kategorija. Naudodami dokumentų informacijos sritį, tokias ypatybes galite redaguoti tiesiogiai programos „Word“ aplinkoje.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Spręskite kompiuterio problemas

Sistema „2007 Microsoft Office sistema“ pateikia patobulintus įrankius, skirtus darbui atkurti, jei programoje „Office Word 2007“ iškyla problema.

Sistemos Office diagnostika

„Microsoft Office“ diagnostika yra serija diagnostikos testų, kuriuos naudodami galite išsiaiškinti, kodėl sutriko jūsų kompiuterio darbas. Naudojant diagnostikos testus, galima tiesiogiai išspręsti kai kurias problemas ir identifikuoti būdus, kuriais galite išspręsti kitas problemas. „Microsoft Office“ diagnostika pakeičia šias „2003 Microsoft Office priemones“: Aptikti ir taisyti ir „Microsoft Office“ programų atkūrimas.

Daugiau informacijos ieškokite Diagnozuoti ir išspręsti rimtas Office problemas naudojant Office diagnostiką.

Programų atkūrimas

Programoje „Office Word 2007“ siūlomos patobulintos priemonės, padedančios neprarasti darbo rezultatų, jei programa baigiama neįprastu būdu. Kai tik įmanoma, programa „Word“ bando atkurti tam tikrus iš naujo paleistos programos „Word“ būsenos aspektus.

Pavyzdžiui, jūs vienu metu dirbate su keliais failais. Kiekvienas failas yra atidarytas atskirame lange ir kiekviename lange matomi tam tikri duomenys. Programa Word nustoja veikti. Paleidus programą Word iš naujo, joje atidaromi failai ir atkuriami langai, kuriuose pateikiami tie duomenys, kurie buvo rodomi prieš programai Word nustojus veikti.

Daugiau informacijos ieškokite Kaip neprarasti darbo, jei Office programa užsidaro neįprastu būdu.

Nemokamos bandomosios sistemos „Office 2007“ versijos atsisiuntimo mygtukas

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Word 2007