Serveris „Office Forms Server 2007“ gali padėti komandoms ir organizacijoms efektyviai publikuoti ir tvarkyti formas centrinėje vietoje. Tada šios formos gali būti prieinamos ir pildomos naudojant žiniatinklio naršyklę. Informacija, surinkta šiose formose, gali būti lengvai naudojama organizacijose ir verslo procesuose, nes programos „InfoPath“ formos palaiko pramonės standartą XML ir gali naudoti bet kokią vartotojo apibrėžtą schemą. Serveris „Office Forms Server 2007“ suteikia šias galimybes:

• Formų sprendimų diegimą ir tvarkymą centrinėje vietoje.
• Duomenų įvedimo naršykle palengvinimą.
• Nuo duomenų priklausančių verslo procesų automatizavimą.

Serveris „Office Forms Server 2007“ buvo sukurtas organizacijoms, kurioms reikia surinkti ir naudoti klientų, piliečių, partnerių ir tiekėjų, kurie turi tik prieigą prie interneto, informaciją. Serveris „Office Forms Server 2007“ yra naudingas verslininkams arba IT profesionalams, kuriems reikia efektyvaus ir lankstaus būdo:

• Rinkti duomenis iš formų viduje ir už užkardos.
• Rinkti duomenis iš klientų, tiekėjų ir partnerių, kad galėtų kurti ir palaikyti nuo formų priklausančius verslo procesus.
• Saugoti informaciją, kurią galima standartizuoti, patvirtinti ir integruoti su serverių sistemomis.

Serveris „Office Forms Server 2007“ leidžia pildyti programos „InfoPath“ formas žiniatinklio naršyklės sąsajoje. Ši galimybė sukurta tarnybų „Microsoft Windows SharePoint Services“ platformoje ir „ASP.NET“. Kai kūrėjai publikuoja programos „InfoPath“ formų šablonus serveryje, šie šablonai konvertuojami į formas, kurias galima naudoti su naršyklėmis.

Rezultatas yra toks, kad vartotojai gali pildyti, peržiūrėti arba pateikti formos duomenis neturėdami kompiuteryje įdiegtos programos „InfoPath“. Situacijoje, kai turiningo programos „InfoPath“ kliento ir žiniatinklio pagrindu sukurtos formos naudojimas reikalingas, atitinkamas formos šablonas yra sukuriamas tik kartą. Ši „vienkartinio sukūrimo“ sąvoka reiškia tai, kad kūrėjai gali sukurti vieną formą, kuri veiks ir su turiningu programos „InfoPath“ klientu, ir su žiniatinklio naršykle.

Serveris „Office Forms Server 2007“ gali pagelbėti komandoms ir organizacijoms laiku gauti informaciją, kuri gali padėti jiems priimti kompetentingus ir efektyvius sprendimus. Naudokite serverį „Office Forms Server 2007“, norėdami:

• Greitai surinkti struktūrinę informaciją ir ją patvirtinti pagal savo organizacijos verslo kriterijus. Taip sumažėja klaidų ir būtinybė perdaryti darbą, reikiama informacija gaunama greičiau ir ji būna tikslesnė.
• Saugoti informaciją XML formatu pagal bet kurią kliento apibrėžtą schemą, taigi ji gali būti naudojama dar kartą ir bendrai naudojama verslo procesuose visoje organizacijoje.
• Naudoti esamas IT investicijas ir žinias siekdami sumažinti diegimo išlaidas.
• Lengvai kurti formas, kurios patenkina analitikų poreikius ir kurias IT programuotojai ir administratoriai gali integruoti su duomenų bazių sistemomis bei publikuoti naudoti žiniatinklio naršyklėse.

Serveris „Office Forms Server 2007“ gali būti pritaikytas daugeliui skirtingų situacijų. Jis gali būti naudojamas organizacijose ir darbo grupėse, bet taip pat situacijose, kai įtraukiami tiekėjai ir partneriai. Pavyzdžiui:

• Skyriaus vadovas gali sukurti ir įdiegti darbo įvertinimo sistemą.
• Įmonė gali įdiegti tabelių sistemą ir išlaidų ataskaitas.
• Sveikatos draudimo bendrovė gali sukurti ir įdiegti savo formas, jas integruoti su duomenų bazės sistema ir su bendradarbiaujančių ligoninių verslo procesais.
• Valdžios institucija gali piliečiams tinklalapyje pateikti naršyklės pagrindu sukurtas formas.

Serveris „Office Forms Server 2007“ daro įtaką „Microsoft .NET Framework“ su jame sukurtu XML žiniatinklio tarnybų palaikymu leisdamas jums kurti ir redaguoti formas, kurios sukurtos XML duomenų pagrindu. Serveris „Office Forms Server 2007“ sukurtas pagal „ASP.NET“.

Pažiūrėkite, kokie yra sistemos reikalavimai, būtini darbui su serveriu „Office Forms Server 2007“.

Serveris „Office Forms Server 2007“ neturi savo failo formato. Jis naudoja programos „InfoPath“ failo formatą XSN, kuris viešai prieinamas, kad apibrėžtumėte formos sprendimą. Duomenys, įvedami į naršyklės pagrindu sukurtas formas, įrašomi kaip XML schemoje, kuri buvo naudota nustatyti formos autorių. Tai gali būti kliento apibrėžta schema arba pramonės standarto schema.

Formų kūrėjas naudos programą „Microsoft Office InfoPath 2007“, kad sukurtų formos sprendimą, kuris pateikiamas serveryje „Office Forms Server 2007“. Tai leidžia bet kokiam žmogui užbaigti formą naudojantis naršykle; nereikia diegti jokios papildomos programinės įrangos. Programos „Office InfoPath 2007“ įrankis kūrimo tikrintuvas gali būti naudojamas formoms kurti arba perkelti, kad užtikrintumėte suderinamumą su turiningu programos „InfoPath“ klientu ir bendra žiniatinklio naršykle.

Serveriui „Office Forms Server 2007“ reikalingos tarnybos „Windows SharePoint Services 3.0“. Galite publikuoti formų šablonus tarnybose „Windows SharePoint Services“, kad lengvai įdiegtumėte organizacijoje. Vartotojai gali pateikti formas tarnybų „Windows SharePoint Services“ formų ir dokumentų bibliotekoms. Taip pat formos gali būti integruojamos į dokumentų tvarkymo ir ciklo užduotis, pavyzdžiui, archyvavimo, darbo eigos ir teisių tvarkymą.

Galite naudoti esamas programos „InfoPath“ formas, bet jums reikės iš naujo jas įdiegti naudojant programą „Office InfoPath 2007“. Jums reikės atidaryti formas programos „Office InfoPath 2007“ įrankiu kūrimo režimu ir naudoti įrankį kūrimo tikrintuvą, kad užtikrintumėte suderinamumą su naršyklės pagrindu sukurtomis formomis.