Rodyti viską

Slėpti viską

Naudodami keitimų sekimo funkciją galite sekti, prižiūrėti ir rodyti informaciją apie pakeitimus, atliktus bendrai naudojamoje darbaknygėje (bendroji darbaknygė: darbaknygės nustatymas, leidžiantis daugybei vartotojų tinkle tuo pačiu metu peržiūrėti darbaknygę ir atlikti joje keitimus. Kiekvienas darbaknygę įrašantis vartotojas mato kito vartotojo atliktus keitimus.).

• Keitimų sekimo apžvalga

• Keitimų sekimo įjungimas darbaknygėje

• Keitimų paryškinimas darbo metu

• Susektų keitimų rodinys

• Keitimų priėmimas ir atmetimas

• Retrospektyvos darbalapio peržiūra

• Keitimai, kurių programa „Excel“ neseka ir neparyškina

• Keitimų sekimo išjungimas darbaknygėje

Keitimų sekimo apžvalga

Galite naudoti keitimų sekimą, norėdami į žurnalą įrašyti informaciją apie darbaknygės pakeitimus kiekvieną kartą, kai įrašote darbaknygę. Ši keitimų retrospektyva (keitimų retrospektyva: bendrai naudojamoje darbaknygėje pateikiama informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas visus keitimus atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.) gali padėti nustatyti visus atliktus darbaknygės duomenų keitimus, taip pat galite tuos keitimus priimti arba atmesti. Keitimų sekimas ypač naudingas, kai darbaknygę redaguoja keletas vartotojų. Tai taip pat naudinga, kai darbaknygę pateikiate komentuoti recenzentams ir reikia sujungti gautus duomenis į vieną tos darbaknygės kopiją, apimančią keitimus ir komentarus, kuriuos norite išlaikyti.

Kaip veikia keitimų sekimas

Keitimų sekimas galimas tik bendrai naudojamose darbaknygėse. Iš esmės, kai įjungiate keitimų sekimą, darbaknygė automatiškai tampa bendrai naudojama darbaknyge. Nors bendrai naudojama darbaknygė paprastai saugoma tokioje vietoje, kur ją gali pasiekti kiti vartotojai, jūs taip pat galite sekti keitimus vietinėje bendrai naudojamos darbaknygės kopijoje.

Kai bendrai naudojamoje darbaknygėje atliekami keitimai, keitimų retrospektyvą galite peržiūrėti tiesiai darbalapyje arba atskirame retrospektyvos darbalapyje (darbalapis Retrospektyva: atskiras darbalapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami nesutarimai.). Bet kuriuo atveju galite tuoj pat peržiūrėti kiekvieno keitimo informaciją. Pavyzdžiui, galite pažiūrėti, kas atliko keitimą, kokio tipo keitimas atliktas, kada atliktas, kokie langeliai pakeisti ir kokie duomenys buvo pridėti arba panaikinti.

Naudodami keitimų sekimą, turėtumėte apsvarstyti nurodytus dalykus:

• Keitimų sekimas skiriasi nuo anuliavimo ir atsarginio kopijavimo  Galite tikėtis, kad keitimų sekimo funkcija sukuria atsarginę kopiją prieš atliekant darbaknygės keitimus arba kad galite anuliuoti bet kuriuos iš šių keitimų. Deja, keitimų retrospektyvos negalima naudoti, norint atsisakyti keitimų juos anuliuojant arba atkuriant ankstesnę darbaknygės versiją. Tačiau retrospektyvos darbalapyje yra visų panaikintų duomenų įrašas, todėl galite nukopijuoti tuos duomenis į pirminius bendrai naudojamos darbaknygės langelius. Kadangi keitimų sekimo paskirtis nėra padėti grąžinti ankstesnes darbaknygės versijas, turėtumėte toliau daryti atsargines darbaknygių, kuriose buvo naudojamas keitimų sekimas, kopijas.
• Kai kurių tipų keitimai nėra sekami  Sekami atlikti langelių turinio keitimai, bet kiti keitimai, pvz., keitimų formatavimas, nėra sekami. Kai kurios programos Microsoft Office Excel funkcijos nėra galimos bendrai naudojamose darbaknygėse, todėl jų sekti negalima.
• Keitimų retrospektyva saugoma tik tam tikrą intervalą  Kai įjungiate keitimų sekimą, keitimų retrospektyva saugoma 30 dienų, kad darbaknygės dydis išliktų lengvai valdomas. Tačiau galite padidinti arba sumažinti dienų, kurias norite saugoti keitimų retrospektyvą, skaičių, atsižvelgdami į savo poreikius. Norėdami keitimų retrospektyvą saugoti neribotai, galite nustatyti didelį dienų skaičių. Taip pat galite daryti periodines retrospektyvos informacijos kopijas.
• Keitimų retrospektyva periodiškai panaikinama  Programa „Excel“ nustato keitimų retrospektyvą, kuri išlaikoma skaičiuojant atgal nuo dabartinės datos. Kiekvieną kartą uždarant darbaknygę programa „Excel“ panaikina bet kurią keitimų retrospektyvos dalį, kuri senesnė nei nustatytas dienų skaičius per paskutinį darbaknygės įrašymą.

  Pavyzdžiui, jei keitimų retrospektyvą laikote 30 dienų ir darbaknygę atidarote pirmą kartą per du mėnesius, galėsite peržiūrėti dviejų mėnesių senumo retrospektyvą. Tačiau kai šią darbaknygę uždarote, ankstesnių 30 dienų (nuo 31 iki 60 dienų) retrospektyva panaikinama.

   Svarbu   Kai išjungiate keitimų sekimą arba nustojate bendrai naudotis darbaknyge, visa keitimų retrospektyva panaikinama visam laikui.

Keitimų sekimo naudojimo būdai

Programa „Excel“ pateikia šiuos prieigos prie išsaugotos keitimų retrospektyvos ir jos naudojimo būdus.

• Paryškinimas ekrane  Programa „Excel“ gali pakeistas sritis kiekvienam vartotojui rodyti skirtinga spalva ir kaip komentarą rodyti pagrindinius duomenis, kai žymeklį nuvedate į kiekvieną pakeistą laukelį. Paryškinimas ekrane naudingas, kai darbaknygėje pakeitimų nedaug arba kai žvilgtelėję norite pamatyti, kas pakeista.
• Retrospektyvos sekimas  Programa „Excel“ gali parodyti atskirą retrospektyvos darbalapį, kuriame pateikiamas spausdinamas pakeistos informacijos, kurią galima filtruoti (filtras: rodyti sąraše tik nurodytas sąlygas tenkinančias eilutes. Eilutėms, atitinkančioms vieną arba daugiau konkrečių ar apskaičiuojamų reikšmių arba sąlygų rodyti naudokite komandą Automatinis filtravimas.), norint rasti dominančius keitimus, sąrašas. Retrospektyvos darbalapis naudingas, kai darbaknygėje yra daug keitimų arba kai norite ištirti, kas įvyko keitimų sekoje.
• Keitimų peržiūra  Programa „Excel“ gali keitimus parodyti eilės tvarka, kad galėtumėte nuspręsti, ar priimti, ar atmesti kiekvieną keitimą. Šis būdas naudingas, kai vertinate kitų vartotojų komentarus.

 Puslapio pradžia

Keitimų sekimo įjungimas darbaknygėje

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas.

   

2. Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

    Patarimas   Taip pat leidžiama sulieti darbaknyges.

3. Spustelėkite skirtuką Išsamiau.
4. Dalyje Sekti keitimus spustelėkite Išlaikyti keitimų retrospektyvą ir lauke dienos įveskite norimą keitimų retrospektyvos (keitimų retrospektyva: bendrai naudojamoje darbaknygėje pateikiama informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas visus keitimus atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.) išlaikymo dienų skaičių.

    Pastaba   Pagal numatytąjį nustatymą programa „Excel“ išlaiko keitimų retrospektyvą 30 dienų ir visam laikui ištrina bet kokią keitimų retrospektyvą, senesnę nei šis dienų skaičius. Norėdami keitimų retrospektyvą išlaikyti ilgiau kaip 30 dienų, įveskite skaičių, didesnį kaip 30.

5. Spustelėkite Gerai ir, jei nurodoma įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.

 Pastaba   Įjungus keitimų sekimą nustatant parinktis dialogo lange Paryškinti keitimus (skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir – Paryškinti keitimus) darbaknygė taip pat naudojama bendrai (bendroji darbaknygė: darbaknygės nustatymas, leidžiantis daugybei vartotojų tinkle tuo pačiu metu peržiūrėti darbaknygę ir atlikti joje keitimus. Kiekvienas darbaknygę įrašantis vartotojas mato kito vartotojo atliktus keitimus.).

 Puslapio pradžia

Keitimų paryškinimas darbo metu

Kai dirbdami paryškinate keitimus, programa „Excel“ pažymi visas peržiūras (keitimus, įterpimus ir naikinimus) paryškinimo spalva.

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Paryškinti keitimus.

   

2. Dialogo lange Paryškinti keitimus pažymėkite žymės langelį Sekti keitimus redaguojant.

   Šis žymės langelis leidžia bendrai naudotis darbaknyge ir paryškina atliekamus pakeitimus.

3. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite norimą parinktį.
4. Norėdami nustatyti, kuriems vartotojams norite paryškinti keitimus, pažymėkite žymės langelį Kas, tada sąraše Kas spustelėkite norimą parinktį.
5. Norėdami nustatyti darbalapio sritį, kurioje norite paryškinti keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur ir tada lauke Kur įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

    Patarimas   Galite taip pat spustelėti mygtuką Sutraukti dialogą  , esantį lauko Kur dešinėje, ir pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti darbalapyje. Baigę dar kartą spustelėkite mygtuką Sutraukti dialogą, norėdami parodyti visą dialogo langą.

6. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išryškinti keitimus ekrane.
7. Spustelėkite Gerai.

   Jei raginama, įrašykite darbaknygę.

8. Darbalapyje atlikite norimus keitimus.

    Pastaba   Kai kurie keitimai, pvz., formatavimo, nėra sekami, todėl nepažymimi paryškinimo spalva.

Keitimų paryškinimo nutraukimas

Kai daugiau nenorite ryškinti keitimų, galite išjungti jų ryškinimą.

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Paryškinti keitimus.
2. Dialogo lange Paryškinti keitimus išvalykite žymės langelį Sekti keitimus redaguojant.

 Patarimas   Taip pat galite išjungti keitimų sekimą, norėdami sustabdyti ir pašalinti keitimų ryškinimą. Daugiau informacijos rasite skyriuje Keitimų sekimo išjungimas darbaknygėje.

 Puslapio pradžia

Susektų keitimų rodinys

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Paryškinti keitimus.

   

    Pastaba   Jei žymės langelis Sekti keitimus redaguojant nepažymėtas, programa „Excel“ neįrašo jokios darbaknygės keitimų retrospektyvos (keitimų retrospektyva: bendrai naudojamoje darbaknygėje pateikiama informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas visus keitimus atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.).

2. Norėdami pasirinkti matytinus keitimus, atlikite šiuos veiksmus:
   • Norėdami peržiūrėti visus susektus keitimus, pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Visi, tada išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
   • Norėdami peržiūrėti keitimus, atliktus po tam tikros datos, pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Data nuo, tada įveskite anksčiausią datą, nuo kurios norite peržiūrėti keitimus.
   • Norėdami peržiūrėti tam tikro vartotojo atliktus keitimus, pažymėkite žymės langelį Kas, tada sąraše Kas spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.
   • Norėdami peržiūrėti tam tikro langelių diapazono keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur, tada įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

      Patarimas   Galite taip pat spustelėti mygtuką Sutraukti dialogą  , esantį lauko Kur dešinėje, ir pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti darbalapyje. Baigę dar kartą spustelėkite mygtuką Sutraukti dialogą, norėdami parodyti visą dialogo langą.

3. Norėdami nustatyti, kaip peržiūrėti keitimus, atlikite šiuos veiksmus:
   • Norėdami paryškinti darbalapio keitimus, pažymėkite žymės langelį Išryškinti keitimus ekrane.

      Patarimas   Tai leidžia peržiūrėti keitimo informaciją nuvedus žymeklį ant paryškinto langelio.

   • Norėdami sukurti keitimų sąrašą atskirame darbalapyje, pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, norėdami parodyti retrospektyvos darbalapį (darbalapis Retrospektyva: atskiras darbalapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami nesutarimai.).

      Pastaba   Šis žymės langelis galimas tik įjungus keitimų sekimą ir įrašius failą su bent vienu sekamu keitimu.

 Puslapio pradžia

Keitimų priėmimas ir atmetimas

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Priimti arba atmesti keitimus.

   

2. Jei paraginama įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.
3. Dialogo lange Keitimų priėmimas arba atmetimas atlikite šiuos veiksmus:
   • Norėdami priimti arba atmesti keitimus, atliktus po tam tikros datos, pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Data nuo, tada įveskite anksčiausią datą, nuo kurios norite peržiūrėti keitimus.
   • Norėdami priimti arba atmesti kito vartotojo atliktus keitimus, pažymėkite žymės langelį Kas, tada sąraše Kas spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.
   • Norėdami priimti arba atmesti visų vartotojų atliktus keitimus, išvalykite žymės langelį Kas.
   • Norėdami priimti arba atmesti atliktus tam tikros srities keitimus, pažymėkite žymės langelį Kur ir įveskite darbalapio diapazono langelio nuorodą.

      Patarimas   Galite taip pat spustelėti mygtuką Sutraukti dialogą  , esantį lauko Kur dešinėje, ir pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti darbalapyje. Baigę dar kartą spustelėkite mygtuką Sutraukti dialogą, norėdami parodyti visą dialogo langą.

   • Norėdami priimti arba atmesti visos darbaknygės keitimus, išvalykite žymės langelį Kur.
4. Spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite kiekvieno keitimo informaciją dialogo lange Priimti arba atmesti keitimus.

    Patarimas   Informacija apima kitus keitimus, kuriems įtaką padarė atliktas keitimo veiksmas. Galite slinkti norėdami pamatyti visą reikiamą informaciją.

5. Norėdami priimti arba atmesti kiekvieną keitimą, spustelėkite Priimti arba Atmesti.

    Patarimas   Retrospektyvos darbalapis (darbalapis Retrospektyva: atskiras darbalapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami nesutarimai.) įrašo atmetimą su „Anuliuoti“ arba „Atmesto veiksmo rezultatas“ stulpelyje Veiksmo tipas.

6. Jei nurodoma pasirinkti langelio reikšmę, spustelėkite norimą reikšmę ir spustelėkite Priimti.

  Pastabos  

• Norėdami pereiti prie kito keitimo, turite priimti arba atmesti keitimą.
• Galite iš karto priimti arba atmesti visus likusius keitimus spustelėdami Priimti viską arba Atmesti viską.

 Puslapio pradžia

Retrospektyvos darbalapio peržiūra

1. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Paryškinti keitimus.

   

    Pastaba   Jei žymės langelis Sekti keitimus redaguojant nepažymėtas, programa „Excel“ neįrašo jokios darbaknygės keitimų retrospektyvos (keitimų retrospektyva: bendrai naudojamoje darbaknygėje pateikiama informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas visus keitimus atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.).

2. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite Visi.
3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Retrospektyvos darbalapyje (darbalapis Retrospektyva: atskiras darbalapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami nesutarimai.) spustelėkite filtro (filtras: rodyti sąraše tik nurodytas sąlygas tenkinančias eilutes. Eilutėms, atitinkančioms vieną arba daugiau konkrečių ar apskaičiuojamų reikšmių arba sąlygų rodyti naudokite komandą Automatinis filtravimas.) rodykles, esančias prie stulpelio etikečių, norėdami rasti reikiamą informaciją.

 Pastaba   Įrašant darbaknygę, retrospektyvos darbalapis paslepiamas. Norėdami peržiūrėti retrospektyvos darbalapį po įrašymo, turite parodyti jį dar kartą pažymėdami žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape dialogo lange Paryškinti keitimus.

 Puslapio pradžia

Keitimai, kurių programa „Excel“ neseka ir neparyškina

Keitimų sekimo funkcija įrašo atliktus langelių turinio keitimus, įskaitant keitimus, atliktus perkeliant ir kopijuojant duomenis. Taip pat įtraukiami eilučių ir stulpelių įterpimai bei panaikinimai.

Tačiau programa „Excel“ neseka šių tipų keitimų:

Keitimų sekimas galimas tik bendrai naudojamose darbaknygėse (bendroji darbaknygė: darbaknygės nustatymas, leidžiantis daugybei vartotojų tinkle tuo pačiu metu peržiūrėti darbaknygę ir atlikti joje keitimus. Kiekvienas darbaknygę įrašantis vartotojas mato kito vartotojo atliktus keitimus.). Todėl funkcijos, kurių negalima naudoti bendrai naudojamose darbaknygėse, nėra sekamos kaip keitimai. Šias funkcijas galite pasiekti tik nustoję bendrai naudoti darbaknygę.

 Puslapio pradžia

Keitimų sekimo išjungimas darbaknygėje

1. Išjungus keitimų sekimą, panaikinama keitimų retrospektyva (keitimų retrospektyva: bendrai naudojamoje darbaknygėje pateikiama informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas visus keitimus atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.).

   Norėdami išlaikyti šios informacijos kopiją, atlikite nurodytus veiksmus, norėdami išspausdinti retrospektyvos darbalapį (darbalapis Retrospektyva: atskiras darbalapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami nesutarimai.) arba nukopijuoti jį į kitą darbaknygę:

   1. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Paryškinti keitimus.

      

   2. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite žymės langelį Kada, tada sąraše Kada spustelėkite Visi.
   3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
   4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.
   5. Spustelėkite Gerai.
   6. Atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:
      • Norėdami spausdinti retrospektyvos darbalapį, spustelėkite Microsoft Office mygtuką , tada spustelėkite Spausdinti.

      • Jei norite kopijuoti retrospektyvą į kitą darbaknygę, pažymėkite norimus kopijuoti langelius, spustelėkite Kopijuoti (skirtuko Pagrindinis grupė Mainų sritis) arba paspauskite CTRL+C, perjunkite į kitą darbaknygę, spustelėkite, kur norite įterpti kopiją, tada spustelėkite Įklijuoti (Skirtuko Pagrindinis grupė Mainų sritis) arba paspauskite CTRL+V.

       Patarimas   Kai nukopijuojate arba išspausdinate retrospektyvą, galite taip pat norėti įrašyti arba išspausdinti atskirą bendrai naudojamos darbaknygės kopiją. Jeigu darbaknygė toliau keičiasi, nes jūs arba kiti vartotojai su ja dirba, nukopijuota retrospektyva negali būti toliau taikoma. Pavyzdžiui, langelių vietos arba eilučių numeriai nukopijuotoje retrospektyvoje gali būti pasenę.

2. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei bendrai naudojama darbaknygė yra apsaugota, spustelėkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą.

     Jei esate paraginamas, įveskite slaptažodį (slaptažodis: būdas prieigai prie darbalapio, darbaknygės arba darbalapio dalies apriboti. „Excel“ slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsias raides.) ir spustelėkite Gerai.

   • Jeigu bendrai naudojama darbaknygė nėra apsaugota, spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas ir skirtuke Išsamiau spustelėkite Neišlaikyti keitimų retrospektyvos.

 Puslapio pradžia