Rodyti viską

Slėpti viską

Galite kurti bendrai naudojamą darbaknygę (bendroji darbaknygė: darbaknygės nustatymas, leidžiantis daugybei vartotojų tinkle tuo pačiu metu peržiūrėti darbaknygę ir atlikti joje keitimus. Kiekvienas darbaknygę įrašantis vartotojas mato kito vartotojo atliktus keitimus.) ir padėti ją bendrai naudojamoje tinklo vietoje, kur keli žmonės galės tuo pačiu metu redaguoti jos turinį. Pavyzdžiui, jei kiekvienas iš jūsų darbo grupėje esančių asmenų tvarko kelis projektus ir turi žinoti kitų asmenų projektų būseną, grupė gali naudoti bendrai naudojamą darbaknygę projektų būsenai stebėti. Visi susiję asmenys gali įvesti savo projektų informaciją toje pačioje darbaknygėje.

Kaip bendrai naudojamos darbaknygės savininkas, galite tvarkyti ją šalindami vartotojus ir spręsdami konfliktinius keitimus. Kai visi keitimai įtraukti, galite baigti bendrinti darbaknygę.

• Bendrinti darbaknygę

• Redaguoti bendrai naudojamą darbaknygę

• Šalinti vartotoją iš bendrai naudojamos darbaknygės

• Spręsti konfliktinius keitimus bendrai naudojamoje darbaknygėje

• Baigti bendrinti darbaknygę

Darbaknygės bendrinimas

1. Sukurkite naują darbaknygę ir įveskite visus duomenis, kuriuos norite pateikti, arba atidarykite esamą darbaknygę, kurią norite leisti redaguoti keliems vartotojams.

    Pastaba   Bendrai naudojamoje darbaknygėje palaikomos ne visos savybės. Jei norite įtraukti kurias nors iš šių savybių, turėtumėte pridėti jas prieš įrašydami darbaknygę kaip bendrai naudojamą: sulieti langeliai (sulietas langelis: vienas langelis, sukurtas sujungus du arba daugiau pažymėtų langelių. Sulieto langelio nuoroda yra viršutinis kairysis pirmosios pažymėtos srities langelis.), sąlyginiai formatai (sąlyginis formatas: formatas, pvz., langelio spalvinimas arba šrifto spalva, kurį programa „Excel“ automatiškai pritaiko langeliams, jei nurodyta sąlyga yra teisinga.), duomenų tikrinimas (duomenų patvirtinimas: „Excel“ priemonė, naudojama apribojimams, pagal kuriuos duomenys į langelį gali arba turėtų būti įvedami, nustatyti, ir pranešimams, raginantiems vartotojus teisingai įvesčiai bei perspėjantiems apie neteisingas įvestis, rodyti.), diagramos, paveikslėliai, objektai (įskaitant piešimo objektus), hipersaitai (hipersaitas: nuspalvintas ir pabrauktas tekstas arba grafinis vaizdas, kurį spustelėjus pereinama į failą, vietą faile, HTML puslapį žiniatinklyje arba į HTML puslapį intranete. Hipersaitais taip pat galima eiti į naujienų grupes ir į „Gopher“, „Telnet“ ir FTP vietas.), scenarijai, struktūros (struktūra: darbalapio duomenys, kuriuose išsamių duomenų eilutės ir stulpeliai yra sugrupuoti taip, kad galėtumėte kurti suvestines ataskaitas. Struktūra gali apibendrinti arba visą darbalapį, arba pažymėtą jo dalį.), tarpinės sumos, duomenų lentelės (duomenų lentelė: langelių seka, rodanti vienoje arba daugiau formulių keičiamų įvairių reikšmių rezultatus. Duomenų lentelių tipai yra du: vieno įvedimo lentelės ir dviejų įvedimų lentelės.), PivotTable ataskaitos (suvestinės lentelės „PivotTable“ ataskaita: interaktyvi kryžminės lentelės pavidalo „Excel“ ataskaita, apibendrinanti ir analizuojanti duomenis, pvz., duomenų bazių įrašus iš skirtingų šaltinių, įskaitant ir ne programos „Excel“ šaltinius.), darbaknygės ir darbalapio apsauga ir makrokomandos. Pradėjus bendrai naudoti darbaknygę, šių savybių keisti negalima.

   Savybės, nepalaikomos bendrai naudojamoje darbaknygėje

   Bendrai naudojamoje darbaknygėje negalima	Bet galbūt galėsite atlikti tai
   Kurti programos „Excel“ lentelės	Nėra
   Įvesti arba panaikinti langelių blokų	Įterpti visas eilutes ir stulpelius.
   Naikinti darbalapių	Nėra
   Sulieti langelių ar skaidyti sulietų langelių	Nėra
   Pridėti arba keisti sąlyginių formatų	Keičiantis langelių reikšmėms, esami sąlyginiai formatai išlieka, bet negalima jų keisti ar iš naujo apibrėžti sąlygų.
   Pridėti arba keisti duomenų tikrinimo	Įvedant naujas reikšmes langeliai toliau tikrinami, bet negalima keisti esamų duomenų tikrinimo parametrų.
   Kurti ar keisti diagramų ar PivotChart ataskaitų	Peržiūrėti esamas diagramas ir ataskaitas.
   Įterpti ar keisti paveikslėlių ar kitų objektų	Peržiūrėti esamus paveikslėlius ir objektus.
   Įterpti ar keisti hipersaitų	Esami hipersaitai toliau veikia.
   Naudoti piešimo įrankių	Peržiūrėti esamus piešinius ir grafinius objektus.
   Priskirti, keisti ar šalinti slaptažodžių	Esami slaptažodžiai veikia.
   Apsaugoti arba neapsaugoti darbalapių arba darbaknygės	Esama apsauga veikia.
   Kurti, keisti ar peržiūrėti scenarijų	Nėra
   Grupuoti arba struktūruoti duomenų	Toliau naudoti esamas struktūras.
   Įterpti automatinių tarpinių sumų	Peržiūrėti esamas tarpines sumas.
   Kurti duomenų lentelių (duomenų lentelė: langelių seka, rodanti vienoje arba daugiau formulių keičiamų įvairių reikšmių rezultatus. Duomenų lentelių tipai yra du: vieno įvedimo lentelės ir dviejų įvedimų lentelės.)	Peržiūrėti esamas duomenų lenteles.
   Kurti arba keisti PivotTable ataskaitų	Peržiūrėti esamas ataskaitas.
   Rašyti, įrašyti, keisti, peržiūrėti ar priskirti makrokomandų	Vykdyti esamas makrokomandas, kurios neprieina prie negalimų naudoti savybių. Galite įrašyti bendrai naudojamos darbaknygės operacijas į makrokomandą, kuri saugoma kitoje nebendroje darbaknygėje
   Pridėti ar keisti Microsoft Excel 4 dialogo lapų	Nėra
   Keisti ar naikinti masyvo formulių (masyvo formulė: formulė, atliekanti įvairius skaičiavimus viename arba keliuose reikšmių rinkiniuose, o po to grąžinanti vieną arba kelis rezultatus. Masyvo formulės apskliaudžiamos riestiniais skliausteliais { } ir įvedamos paspaudžiant sparčiuosius klavišus CTRL+SHIFT+ENTER.)	Esamos masyvo formulės toliau teisingai skaičiuoja.
   Naudoti duomenų formos naujiems duomenims pridėti	Naudoti duomenų formą įrašui rasti.
   Dirbti su XML duomenimis, įskaitant: Importuoti, naujinti ir eksportuoti XML duomenų Pridėti, pervardyti ar naikinti XML schemų Sieti langelių su XML elementais Naudoti XML šaltinio užduočių srities, XML įrankių juostos ar XML komandų, esančių meniu Duomenys	Nėra

2. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę.

   

3. Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams (taip pat leidžiama sulieti darbaknyges).
4. Skirtuke Išsamiau pažymėkite parinktis, kurias norite naudoti keitimams sekti ir naujinti, tada spustelėkite Gerai.
5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei tai nauja darbaknygė, įveskite pavadinimą lauke Failo vardas.
   • Jei tai esama darbaknygė, įrašykite ją spustelėdami Gerai, spustelėkite Microsoft Office mygtuką , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

6. Jei dirbate kompiuteriu, kuriame yra įdiegta operacinė sistema „Windows Vista“,  

   • Lauke Adreso juosta pasirinkite tinklo vietą, prie kurios galės prieiti numatyti vartotojai, tada spustelėkite Įrašyti.

   Jei dirbate kompiuteriu, kuriame yra įdiegta operacinė sistema „Microsoft Windows XP“,  

   • Lauke Įrašyti kaip pasirinkite tinklo vietą, prie kurios galės prieiti numatyti vartotojai, tada spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba   Turėtumėte naudoti bendrai naudojamą tinklo aplanką, o ne žiniatinklio serverį.

7. Jei darbaknygėje yra saitų su kitomis darbaknygėmis ar dokumentais, patikrinkite saitus ir atnaujinkite visus sugadintus saitus, tada Sparčiosios prieigos įrankių juosta spustelėkite Įrašyti arba paspauskite klavišus CTRL+S.

   

   Saitų su kitomis darbaknygėmis ar dokumentais tikrinimas ir naujinimas

   1. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite komandą Keisti nuorodas.

      

       Pastaba   Komandos Redaguoti saitus negalima naudoti, jei jūsų faile nėra susietos informacijos.

   2. Spustelėkite Tikrinti būseną, kad patikrintumėte visų sąraše esančių saitų būseną.

       Pastaba   Tai gali šiek tiek užtrukti, jei yra daug saitų arba jei saitų šaltinio darbaknygė yra tinklo vietoje, o tinklas yra lėtas.

   3. Patikrinkite būseną stulpelyje Būsena, spustelėkite saitą, tada atlikite reikiamą veiksmą.

      Jei būsena	Atlikite šį veiksmą
      Gerai	Nereikia atlikti jokio veiksmo. Saitas veikia ir yra atnaujintas.
      Nežinoma	Norėdami atnaujinti visų sąrašo saitų būseną, spustelėkite Tikrinti būseną.
      Nėra	Saitas naudoja objektų susiejimą ir įdėjimą (OLE) (OLE: programų sujungimo technologija, naudojama duomenims tarp programų bendrai naudoti. Visos programų paketo „Office“ programos palaiko OLE technologiją, todėl informaciją galima bendrinti per susietus ir įdėtuosius objektus.) arba dinaminius duomenų mainus (DDE) (Dinaminiai duomenų mainai (DDE): protokolas, nustatytas duomenų mainams tarp „Microsoft Windows“ programų.).  Pastaba   Programa Microsoft Office Excel negali tikrinti šio tipo saitų būsenos.
      Klaida: šaltinis nerastas	Spustelėkite Keisti šaltinį, tada pasirinkite kitą darbaknygę.
      Klaida: darbalapis nerastas	Spustelėkite Keisti šaltinį, tada pasirinkite kitą darbalapį. Šaltinis galėjo būti perkeltas arba pervardytas.
      Perspėjimas: reikšmės neatnaujintos	Spustelėkite Naujinti reikšmes. Atidarius darbaknygę, saitas nebuvo atnaujintas.
      Perspėjimas: spustelėkite Atidaryti šaltinį ir perskaičiuokite darbaknygę spustelėdami F9	Darbaknygę galima apskaičiuoti neautomatiniu būdu. Norėdami, kad darbaknygė būtų skaičiuojama automatiniu būdu, spustelėkite Microsoft Office mygtuką , tada spustelėkite „Excel“ parinktys. Kategorijos Formulės srityje Skaičiavimo parinktys spustelėkite Automatiškai.
      Perspėjimas: kai kurių pavadinimų negalima nustatyti, kol atidaryta šaltinio darbaknygė	Spustelėkite Atidaryti šaltinį, perjunkite paskirties darbaknygę (rezultatų failas: failas, į kurį yra įterpti susietieji ir įdėtieji objektai. Informacija, naudojama objektui kurti, yra šaltinio faile. Keičiant informaciją rezultatų faile, šaltinio faile informacija yra nenaujinama.), tada spustelėkite Tikrinti būseną. Jei problema išlieka, įsitikinkite, kad pavadinimas yra, o jo rašyba teisinga. Perjunkite šaltinio darbaknygę, tada skirtuko Formulės grupėje Pavadinti langeliai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas ir ieškokite pavadinimo.
      Perspėjimas: spustelėkite Atidaryti šaltinį	Saito negalima naujinti, kol šaltinis atidarytas.
      Šaltinis atidarytas	Saito būsenos tikrinti negalima.
      Reikšmės atnaujintos pagal failo vardą	Nereikia atlikti jokio veiksmo. Reikšmės buvo atnaujintos.
      Perspėjimas: programa „Excel“ negali nustatyti saito būsenos	Šaltinyje gali nebūti darbalapių arba jis gali būti įrašytas nepalaikomu failo formatu. Spustelėkite Naujinti reikšmes.

  Pastabos  

• Visi vartotojai, turintys prieigą prie bendrai naudojamo tinklo, gali prieiti prie bendrai naudojamos darbaknygės, nebent jūs užrakinate langelius ir apsaugote darbalapį, kad apribotumėte prieigą. Norėdami apsaugoti bendrai naudojamą darbaknygę, skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Apsaugoti ir bendrai naudoti darbaknygę. Kai apsaugote bendrai naudojamą darbaknygę, galite nustatyti slaptažodį, kurį atidarydami darbaknygę turi įvesti visi vartotojai.
• Kad visi vartotojai galėtų redaguoti bendrai naudojamą darbaknygę, jų kompiuteriuose turi būti įdiegta viena iš šių versijų: Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 ar naujesnė versija arba sistemai Macintosh skirta Microsoft Excel 98 ar naujesnė versija.
• Bendrai naudojamoje darbaknygėje palaikomos ne visos programos „Excel“ savybės. Daugiau informacijos ieškokite anksčiau pateiktoje lentelėje „Savybės, nepalaikomos bendrai naudojamoje darbaknygėje“.

 Puslapio pradžia

Bendrai naudojamos darbaknygės redagavimas

Atidarę bendrai naudojamą darbaknygę, galite įvesti ir keisti duomenis kaip ir įprastoje darbaknygėje.

1. Atidarykite bendrai naudojamą darbaknygę.

   Kaip atidaryti bendrai naudojamą darbaknygę

   1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką , tada spustelėkite Atidaryti.

   2. Jei dirbate kompiuteriu, kuriame yra įdiegta operacinė sistema „Windows Vista“,  

      • Lauke Adreso juosta raskite tinklo vietą, kurioje saugoma bendrai naudojama darbaknygė, ir spustelėkite tą darbaknygę.
      Jei dirbate kompiuteriu, kuriame yra įdiegta operacinė sistema „Microsoft Windows XP“,  
      • Lauke Kur ieškoti raskite tinklo vietą, kur saugoma bendrai naudojama darbaknygė, ir spustelėkite tą darbaknygę.
   3. Spustelėkite Atidaryti.

    Patarimas   Taip pat galite eiti į tinklo vietą, kur saugoma bendrai naudojama darbaknygė, ir atidaryti ją spustelint du kartus.

2. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir spustelėkite komandą „Excel“ parinktys.
3. Kategorijos Populiaru srities Individualizuoti jūsų Office kopiją lauke Vartotojo vardas įveskite vartotojo vardą, kurį norite naudoti savo darbui bendrai naudojamoje darbaknygėje identifikuoti, tada spustelėkite Gerai.
4. Duomenis į darbalapį įveskite ir redaguokite kaip įprasta.

    Pastaba   Negalėsite pridėti ar keisti: sulietų langelių, sąlyginių formatų, duomenų tikrinimo, diagramų, paveikslėlių, objektų (įskaitant piešimo objektus), hipersaitų, scenarijų, struktūrų, tarpinių sumų, duomenų lentelių, PivotTable ataskaitų, darbaknygės ir darbalapio apsaugos ir makrokomandų.

5. Nustatykite visus filtravimo (filtras: rodyti sąraše tik nurodytas sąlygas tenkinančias eilutes. Eilutėms, atitinkančioms vieną arba daugiau konkrečių ar apskaičiuojamų reikšmių arba sąlygų rodyti naudokite komandą Automatinis filtravimas.) ir spausdinimo parametrus, kuriuos norite pritaikyti asmeniniam naudojimui. Numatyta, kad kiekvieno vartotojo parametrai įrašomi atskirai.

    Patarimas   Taip pat bet kada atidarę darbaknygę galite naudoti filtravimo ar spausdinimo parametrus, kuriuos nustatė darbaknygės savininkas.

   Kaip naudoti pradinius filtravimo ir spausdinimo parametrus

   1. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę.

      

   2. Skirtuko Išsamiau srityje Įtraukti į asmeninį rodinį išvalykite žymės langelį Spausdinimo parametrai arba Filtravimo parametrai, tada spustelėkite Gerai.
6. Norėdami įrašyti darbaknygės keitimus ir matyti kitų vartotojų keitimus, atliktus po to, kai paskutinį kartą įrašėte darbaknygę, Sparčiosios prieigos įrankių juosta spustelėkite Įrašyti arba paspauskite klavišus CTRL+S.

   

   Jei rodomas dialogo langas Spręsti konfliktus, spręskite konfliktus.

    Patarimas   Norėdami spręsti konfliktus, žr. šioje temoje Bendrai naudojamos darbaknygės konfliktinių keitimų sprendimas.

  Pastabos  

• Galite matyti, kas dar atidaręs darbaknygę, dialogo lango Bendras darbaknygės naudojimas skirtuke Redagavimas (skirtuko Peržiūra grupės Keitimai mygtukas Bendras darbaknygės naudojimas).
• Dialogo lango Bendro naudojimo darbaknygė skirtuko Išsamiau srityje Naujinti keitimus galite pasirinkti reguliariai gauti automatinius kitų vartotojų keitimų naujinimus įrašant arba neįrašant darbaknygės.

 Puslapio pradžia

Vartotojo šalinimas iš bendrai naudojamos darbaknygės

Jei reikia, galite atjungti vartotojus iš bendrai naudojamos darbaknygės.

 Pastaba   Prieš atjungdami vartotojus įsitikinkite, kad jie baigė savo darbą darbaknygėje. Jei pašalinsite aktyvų darbuotoją, visas neįrašytas darbas bus prarastas.

1. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę.

   

2. Skirtuko Redagavimas sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę peržiūrėkite vartotojų vardus.
3. Pažymėkite vartotojų, kuriuos norite atjungti vardus, tada spustelėkite Pašalinti vartotoją.

    Pastaba   Nors šiuo veiksmu vartotojas atjungiamas nuo bendrai naudojamos darbaknygės, jam nedraudžiama vėl redaguoti bendrai naudojamos darbaknygės.

4. Norėdami naikinti visus pašalinto vartotojo asmeninius rodinio parametrus, atlikite šiuos veiksmus:
   1. Skirtuko Rodymas grupėje Darbaknygės rodiniai spustelėkite Pasirinktiniai rodiniai.

      

   2. Sąraše Rodiniai pasirinkite kito vartotojo rodinį ir spustelėkite Naikinti.

 Puslapio pradžia

Bendrai naudojamos darbaknygės konfliktinių keitimų sprendimas

Konfliktas įvyksta, kai du vartotojai redaguoja tą pačią bendrai naudojamą darbaknygę ir bando įrašyti keitimus, kurie turi įtakos tam pačiam langeliui. Programa „Excel“ tame langelyje gali išsaugoti tik vieną keitimą. Kai antrasis vartotojas įrašo darbaknygę, programa „Excel“ rodo dialogo langą Konfliktų sprendimas.

1. Dialogo lange Konfliktų sprendimas perskaitykite informaciją apie kiekvieną keitimą ir kito vartotojo atliktus konfliktinius keitimus.
2. Norėdami išsaugoti savo arba kito asmens keitimus ir pereiti prie kito konfliktinio keitimo, spustelėkite Priimti manuosius arba Priimti kitus.

   Norėdami išsaugoti visus likusius savo arba kito vartotojo keitimus, spustelėkite Priimti visus manuosius arba Priimti visus kitus.

3. Jei norite, kad jūsų keitimai pakeistų kito asmens keitimus ir kad nebūtų vėl rodomas dialogo langas Konfliktų sprendimas, atlikite šiuos veiksmus:
   1. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę.

      

   2. Skirtuko Išsamiau srityje Nesuderinami vartotojų keitimai spustelėkite Įrašyti keitimus, tada spustelėkite Gerai.
4. Norėdami peržiūrėti, kaip jūs ar kiti asmenys sprendė konfliktus anksčiau, atlikite šiuos veiksmus:
   1. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus, po to – Išryškinti keitimus.
   2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.
   3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
   4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.
   5. Retrospektyvos darbalapyje (darbalapis Retrospektyva: atskiras darbalapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami nesutarimai.) slinkite į dešinę, kad pamatytumėte stulpelius Veiksmo tipas ir Prarastas veiksmas.

       Pastaba   Išsaugotų konfliktinių keitimų stulpelyje Veiksmo tipas yra Laimėta. Eilučių skaičius stulpelyje Prarastas veiksmas nurodo eilutes, kuriose yra informacija apie neišsaugotus konfliktinius keitimus, įskaitant visus panaikintus duomenis.

 Patarimas   Norėdami įrašyti darbaknygės su visais savo keitimais kopiją, dialogo lange Konfliktų sprendimas spustelėkite Atšaukti, spustelėkite Microsoft Office mygtuką , spustelėkite Įrašyti kaip, tada įveskite naują failo vardą.

 Puslapio pradžia

Bendro darbaknygės naudojimo stabdymas

Prieš baigdami bendrai naudoti darbaknygę, įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigė savo darbą. Visi neįrašyti keitimai bus prarasti. Kadangi keitimų retrospektyva (keitimų retrospektyva: bendrai naudojamoje darbaknygėje pateikiama informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas visus keitimus atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.) bus taip pat panaikinta, pirma galite išspausdinti retrospektyvos darbalapį (darbalapis Retrospektyva: atskiras darbalapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami nesutarimai.) arba nukopijuoti jį į kitą darbaknygę.

1. Norėdami turėti keitimų retrospektyvos informacijos kopiją, atlikite šiuose veiksmus:
   1. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus, po to – Išryškinti keitimus.

      

   2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.
   3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
   4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.
   5. Atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:
      • Norėdami spausdinti retrospektyvos darbalapį, spustelėkite Microsoft Office mygtuką , tada spustelėkite Spausdinti.
      • Jei norite kopijuoti retrospektyvą į kitą darbaknygę, pažymėkite langelius, kuriuos norite kopijuoti, skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti , pereikite į kitą darbaknygę, spustelėkite vietą, kurioje norite padėti nukopijuotus duomenis, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti .

        

       Pastaba   Galite įrašyti arba išspausdinti dabartinę darbaknygės versiją, nes šių retrospektyvos duomenų gali nepalaikyti vėlesnės programos versijos. Pavyzdžiui, langelių vietos, įskaitant eilučių skaičių, nukopijuotoje retrospektyvoje gali nebeatitikti.

2. Bendrai naudojamos darbaknygės skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas.
3. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

    Patarimas   Norėdami šalinti visus papildomus vartotojus, žr. šioje temoje Vartotojo šalinimas iš bendrai naudojamos darbaknygės.

4. Išvalykite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams (taip pat leidžiama sulieti darbaknyges).

    Pastaba   Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Norėdami pašalinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.
   2. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą.
   3. Jei esate paragintas, įveskite slaptažodį (slaptažodis: būdas prieigai prie darbalapio, darbaknygės arba darbalapio dalies apriboti. „Excel“ slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsias raides.), tada spustelėkite Gerai.
   4. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę.
   5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams (taip pat leidžiama sulieti darbaknyges).
5. Kai būsite įspėtas apie poveikį kitiems vartotojams, spustelėkite Taip.

 Puslapio pradžia