Rodyti viską

Slėpti viską

Jei norite išvengti, kad vartotojas netyčia ar sąmoningai nepakeistų, neperkeltų ar nepanaikintų svarbių duomenų, galite apsaugoti konkrečius darbalapius (darbalapis: pagrindinis dokumentas, naudojamas programoje „Excel“ duomenims įsiminti ir dirbti su jais. Dar vadinamas skaičiuokle. Darbalapis yra sudarytas iš langelių, tvarkomų stulpeliais ir eilutėmis; darbalapis visada įsimenamas darbaknygėje.) arba darbalapio elementus naudodami slaptažodį (slaptažodis: būdas prieigai prie darbalapio, darbaknygės arba darbalapio dalies apriboti. „Excel“ slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsias raides.) arba jo nenaudodami.

 Svarbu   Darbaknygės ir darbalapio elementų apsaugos nereikėtų painioti su darbaknygės lygio slaptažodžio sauga. Elementų apsauga negali apsaugoti darbaknygės nuo piktavališkų ketinimų turinčių vartotojų.

• Apsaugoti darbalapio elementus

• Apsaugoti darbaknygės elementus

• Apsaugoti bendrai naudojamos darbaknygės elementus

Darbalapio elementų apsaugojimas

1. Pasirinkite darbalapį, kurį norite apsaugoti.
2. Jei norite atrakinti langelius arba diapazonus, kuriuos kitiems vartotojams norite leisti keisti, atlikite šiuos veiksmus:
   1. Pažymėkite visus langelius arba diapazoną, kurį norite atrakinti.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Langeliai spustelėkite komandą Formatas ir spustelėkite komandą Formatuoti langelius.

      

   3. Skirtuke Apsauga išvalykite žymės langelį Blokuota, tada spustelėkite Gerai.
3. Jei norite paslėpti formules, kurių nenorite rodyti, atlikite šiuos veiksmus
   1. Darbalapyje pažymėkite langelius, kuriuose yra norimos slėpti formulės.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Langeliai spustelėkite komandą Formatas ir spustelėkite komandą Formatuoti langelius.
   3. Skirtuke Apsauga pažymėkite žymės langelį Paslėpti, tada spustelėkite Gerai.
4. Jei norite atrakinti grafinius objektus (pavyzdžiui, paveikslėlius, iliustracijas, figūras arba Smart Art grafinius elementus), kuriuos norite leisti vartotojams keisti, atlikite šiuos veiksmus:
   1. Nuspaudę laikykite klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną objektą, kurį norite atrakinti.

      Bus rodomi Paveikslėlio įrankiai arba Piešimo įrankiai, kuriuose bus skirtukas Formatas.

       Patarimas   Jei darbalapyje norite greitai pažymėti visus grafinius elementus, galite naudoti komandą Eiti į. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir pažymėti, tada spustelėkite Eiti į. Spustelėkite Specialusis, tada spustelėkite Objektus.

   2. Skirtuko Formatas grupėje Dydis spustelėkite dialogo lango paleidiklį , esantį šalia Dydis.
   3. Skirtuke Ypatybės išvalykite žymės langelį Užrakinta ir, jei yra, išvalykite žymės langelį Užrakinti tekstą.

       Pastaba   Jums nereikia atrakinti mygtukų arba valdiklių, jei norite, kad juos galėtų spaudinėti ir jais naudotis kiti vartotojai. Jūs galite atrakinti įdėtąsias diagramas, teksto laukelius ir kitus objektus, sukurtus naudojantis piešimo įrankiais, kuriuos vartotojams bus leidžiama modifikuoti.

5. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Apsaugoti lapą.

   

6. Sąraše Leisti visiems darbalapio vartotojams pasirinkite elementus, kuriuos leisite vartotojams keisti.

   Daugiau informacijos apie elementus, kuriuos galite pasirinkti

   Darbalapio elementai

   Išvalykite šį žymės langelį	Jei nenorite vartotojams leisti
   Pasirinkti užrakintus langelius	Perkelti žymiklį į langelius, kuriems dialogo lango Langelių formatavimas skirtuke Apsauga yra pažymėtas žymės langelis Blokuoti. Pagal numatytuosius nustatymus vartotojams leidžiama pažymėti užblokuotus langelius.
   Pasirinkti neužrakintus langelius	Perkelti žymiklį į langelius, kuriems dialogo lango Formatuoti langelius skirtuke Apsauga panaikinta žymė Blokuoti. Pagal numatytuosius nustatymus vartotojams leidžiama pažymėti neužblokuotus langelius; paspausdami klavišą TAB apsaugotame darbalapyje jie gali pereiti prie kitų neužblokuotų langelių.
   Formatuoti langelius	Keisti bet kokių parinkčių, esančių dialogo languose Formatuoti langelius arba Sąlyginis formatavimas. Jei prieš užblokuodami darbalapį taikėte sąlyginius formatus, formatavimas toliau keisis, kai vartotojas įves naują reikšmę, tenkinančią kitas sąlygas.
   Formatuoti stulpelius	Naudoti bet kokią stulpelio formatavimo komandą, įskaitant stulpelio pločio keitimą arba stulpelių slėpimą (skirtuko Pagrindinis grupės Langeliai mygtukas Formatas).
   Formatuoti eilutes	Naudoti bet kokią eilutės formatavimo komandą, įskaitant eilutės aukščio keitimą arba eilučių slėpimą (skirtuko Pagrindinis grupės Langeliai mygtukas Formatas).
   Įterpti stulpelius	Įterpiami stulpeliai.
   Įterpti eilutes	Įterpiamos eilutės.
   Įterpti hipersaitus	Įterpiami nauji hipersaitai (hipersaitas: nuspalvintas ir pabrauktas tekstas arba grafinis vaizdas, kurį spustelėjus pereinama į failą, vietą faile, HTML puslapį žiniatinklyje arba į HTML puslapį intranete. Hipersaitais taip pat galima eiti į naujienų grupes ir į „Gopher“, „Telnet“ ir FTP vietas.) net ir neužblokuotuose langeliuose.
   Naikinti stulpelius	Naikinami stulpeliai.  Pastaba   Jei Naikinti stulpelius apsaugotas, o Įterpti stulpelius neapsaugotas, vartotojas gali įterpti stulpelius, bet negali jų naikinti.
   Naikinti eilutes	Naikinamos eilutės.  Pastaba   Jei Naikinti eilutes apsaugotas, o Įterpti eilutes neapsaugotas, vartotojas gali įterpti eilutes, bet negali jų naikinti.
   Rūšiuoti	Naudoti bet kokias komandas duomenims rūšiuoti (skirtuko Duomenys grupė Rūšiavimas ir filtravimas).  Pastaba    Nepaisant šio nustatymo vartotojai negali rūšiuoti diapazonų, kuriuose yra užblokuoti langeliai, esantys apsaugotame darbalapyje.
   Naudoti automatinį filtrą	Naudoti išplečiamąsias rodykles norint keisti diapazonų filtrą, kai taikomas automatinis filtravimas.  Pastaba   Nepaisant šio nustatymo vartotojai negali taikyti ar šalinti automatinių filtrų apsaugotame darbalapyje.
   Naudoti PivotTable ataskaitą	Formatuoti, keisti maketą, naujinti arba, kitaip tariant, redaguoti PivotTable ataskaitas (suvestinės lentelės „PivotTable“ ataskaita: interaktyvi kryžminės lentelės pavidalo „Excel“ ataskaita, apibendrinanti ir analizuojanti duomenis, pvz., duomenų bazių įrašus iš skirtingų šaltinių, įskaitant ir ne programos „Excel“ šaltinius.) arba kurti naujas ataskaitas.
   Redaguoti objektus	Atlikti bet kurį iš šių veiksmų: Keisti grafinius objektus, įskaitant žemėlapius, įdėtąsias diagramas, figūras, teksto laukelius ir valdiklius, kurių jūs neatblokavote prieš apsaugodami darbalapį. Pavyzdžiui, jeigu darbalapyje yra mygtukas, paleidžiantis makrokomandą, galite paspausti šį mygtuką ir paleisti makrokomandą, tačiau negalite panaikinti to mygtuko. Keisti įdėtąją diagramą, pavyzdžiui, formatuoti. Diagrama bus nuolat naujinama, kai keisite jos šaltinio duomenis. Pridėti arba redaguoti komentarus.
   Redaguoti scenarijus	Peržiūrėti scenarijus, kuriuos jūs paslėpėte, keisti scenarijus, kuriuos apsaugojote nuo keitimo, ir naikinti šiuos scenarijus. Vartotojai gali keisti reikšmes keistinuose langeliuose, jei jie nėra apsaugoti, ir įrašyti naujus scenarijus.

   Diagramos lapo elementai

   Pažymėkite šį žymės langelį	Jei nenorite vartotojams leisti
   Turinys	Keisti diagramos elementų, pavyzdžiui, duomenų sekų, ašių ir legendų. Pati diagrama toliau reaguoja į šaltinio duomenų keitimus.
   Objektai	Keisti grafinius objektus, pavyzdžiui, figūrų, teksto laukelių ir valdiklių, nebent šie objektai buvo atblokuoti prieš apsaugant diagramos lapą.

7. Lauke Apsaugos anuliavimo slaptažodis įveskite lapo slaptažodį, spustelėkite Gerai, tada patvirtinkite slaptažodį įvesdami jį dar kartą.

    Pastaba   Slaptažodis yra pasirinktinis. Jei nepateiksite slaptažodžio, bet kuris vartotojas galės atšaukti darbalapio apsaugą ir keisti apsaugotus elementus. Pasirinkite lengvai įsimenamą slaptažodį, nes jei jį pamiršite, nebegalėsite gauti prieigos prie apsaugotų darbalapio elementų.

 Puslapio pradžia

Apsaugoti darbaknygės elementus

1. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Apsaugoti darbaknygę.

   

2. Apsaugoti darbaknygę atlikite bet kurį iš šių veiksmų:
   • Jei norite apsaugoti darbaknygės struktūrą, pažymėkite žymės langelį Struktūrą.
   • Jei norite išlaikyti darbaknygės langus tokio paties dydžio ir toje pačioje vietoje kaskart atidarę darbaknygę, pažymėkite žymės langelį Langus.

   Daugiau informacijos apie elementus, kuriuos galite pasirinkti

   Darbaknygės elementai

   Pažymėkite šį žymės langelį	Jei nenorite vartotojams leisti
   Struktūrą	Peržiūrėti jūsų paslėptus darbalapius. Perkelti, naikinti, slėpti ar redaguoti darbalapių pavadinimus. Įterpti naujus darbalapius arba diagramos lapus (diagramos lapas: darbaknygės lapas, kuriame yra tik diagrama. Diagramos lapas naudingas tuomet, kai diagramą arba suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą norite peržiūrėti atskirai nuo darbalapio duomenų arba suvestinės diagramos PivotTable ataskaitos.).  Pastaba   Vartotojai galės įterpti įdėtąją diagramą (įdėtoji diagrama: darbalapyje, o ne atskirame diagramos lape padėta diagrama. Įdėtosios diagramos naudingos norint peržiūrėti arba spausdinti diagramą arba suvestinės diagramos „PivotChart“ ataskaitą kartu su šaltinio duomenimis arba kita darbalapio informacija.) esamame darbalapyje. Perkelti ar kopijuoti darbalapius į kitą darbaknygę. PivotTable ataskaitose rodyti langelio šaltinio duomenis duomenų srityje arba rodyti puslapio laukų puslapius atskiruose darbalapiuose. Scenarijuose kurti scenarijaus suvestinės ataskaitas. Analizės įrankių pakete naudoti analizės įrankius, kurie perkelia rezultatus į naują darbalapį. Įrašyti naujas makrokomandas.  Pastaba   Jeigu paleidžiate makrokomandą, kurioje esanti operacija negali būti atlikta dėl užblokuotos darbaknygės, pasirodo pranešimas, ir makrokomandos vykdymas sustabdomas.
   Langus	Keisti atidarytos darbaknygės langų dydį ir padėtį. Perkelti, keisti dydį ir uždaryti langus.  Pastaba   Vartotojai galės slėpti ir rodyti langus.

3. Jei nenorite, kad kiti vartotojai pašalintų darbaknygės apsaugą, lauke Slaptažodis (pasirinktinai) įveskite slaptažodį, spustelėkite Gerai, tada pakartotinai įveskite slaptažodį, kad šis būtų patvirtintas.

    Pastaba   Slaptažodis yra pasirinktinis. Jei slaptažodžio nepateikiate, kiti vartotojui gali panaikinti darbaknygės apsaugą ir keisti apsaugotus elementus. Pasirinkite tokį slaptažodį, kurį galėsite lengvai atsiminti, nes jei jį pamiršite, negalėsite prieiti prie apsaugotų darbalapio elementų.

 Puslapio pradžia

Elementų apsaugojimas bendrai naudojamoje darbaknygėje

1. Jei darbaknygė yra bendrai naudojama (bendroji darbaknygė: darbaknygės nustatymas, leidžiantis daugybei vartotojų tinkle tuo pačiu metu peržiūrėti darbaknygę ir atlikti joje keitimus. Kiekvienas darbaknygę įrašantis vartotojas mato kito vartotojo atliktus keitimus.) ir norite priskirti slaptažodį, kad apsaugotumėte bendrą naudojimą, turite atšaukti bendrą darbaknygės naudojimą atlikdami šiuos veiksmus:
   1. Liepkite kitiems vartotojams įrašyti ir uždaryti bendrai naudojamą darbaknygę, kad neprarastų padaryto darbo.
   2. Jei norite turėti pakeitimų retrospektyvos (keitimų retrospektyva: bendrai naudojamoje darbaknygėje pateikiama informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas visus keitimus atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.) informacijos, kurią prarasite, kai atšauksite bendrą darbaknygės naudojimą, kopiją, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus, po to – Išryškinti keitimus.

         

      2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.
      3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
      4. Pasirinkite Išvardinti keitimus naujame lape ir po to spustelėkite Gerai.
      5. Atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:
         • Norėdami išspausdinti retrospektyvos darbalapį spustelėkite Spausdinti .
         • Jei norite kopijuoti retrospektyvą į kitą darbaknygę, pažymėkite langelius, kuriuos norite kopijuoti, skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti , persijunkite į kitą darbaknygę, spustelėkite vietą, kurioje norite padėti nukopijuotus duomenis, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti .

          Pastaba   Galite įrašyti arba atspausdinti dabartinę darbaknygės versiją, nes šių retrospektyvos duomenų gali nepalaikyti vėlesnės programos versijos. Pavyzdžiui, langelių vietos, įskaitant eilučių skaičių, nukopijuotoje retrospektyvoje gali nebeatitikti.

   3. Bendrai naudojamos darbaknygės skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Bendrai naudoti darbaknygę.
   4. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.
   5. Išvalykite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams (taip pat leidžiama sulieti darbaknyges).

       Pastaba   Jei šis žymės langelis neprieinamas, prieš išvalydami žymės langelį, turite atšaukti darbaknygės apsaugą. Atlikite šiuos veiksmus:

      1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.
      2. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą.
      3. Jei esate paraginamas, įveskite slaptažodį (slaptažodis: būdas prieigai prie darbalapio, darbaknygės arba darbalapio dalies apriboti. „Excel“ slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsias raides.), tada spustelėkite Gerai.
      4. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę.
      5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams (taip pat leidžiama sulieti darbaknyges).
   6. Kai būsite įspėtas apie poveikį kitiems vartotojams, spustelėkite Taip.
2. Jei reikia, konkretiems vartotojams galite leisti prieigą prie diapazonų, apsaugoti darbalapius, apsaugoti darbalapio elementus ir nustatyti peržiūros ir redagavimo slaptažodžius.

    Patarimas   Daugiau informacijos ieškokite Leidimas redaguoti langelius apsaugotame darbalapyje, Darbalapio elementų apsaugojimas ir Darbaknygės elementų apsaugojimas.

3. Skirtuko Peržvalga grupėje Keitimai spustelėkite Bendrinti darbaknygę.
4. Pasirinkite žymės langelį Bendrai naudoti su sekamais keitimais.
5. Jei norite reikalauti, kad kiti vartotojai, norėdami išjungti keitimo retrospektyvą arba atšaukti bendrą darbaknygės naudojimą, pateiktų slaptažodį, lauke Slaptažodis (pasirinktinai) įveskite slaptažodį, spustelėkite Gerai, tada pakartotinai įveskite slaptažodį, kad šis būtų patvirtintas.
6. Jei raginama, įrašykite darbaknygę.

 Puslapio pradžia