Rodyti viską

Slėpti viską

Duomenų rūšiavimas yra neatskiriama duomenų analizės dalis. Galite abėcėlės tvarka surūšiuoti pavadinimų sąrašą, sudaryti prekių atsargų sąrašą nuo didžiausių iki mažiausių ar sutvarkyti eilutes pagal spalvas ar piktogramas. Duomenų rūšiavimas padeda greitai vaizduoti ir geriau suprasti duomenis, tvarkyti ir surasti norimus duomenis ir galiausiai priimti efektyvesnius sprendimus.

 Pastaba   Norėdami rasti maksimalias ar minimalias langelių diapazono ar lentelės reikšmes, pavyzdžiui, 10 geriausių rūšių arba 5 mažiausius pardavimo kiekius, naudokite automatinį filtravimą arba sąlyginį formatavimą. Daugiau informacijos rasite Duomenų filtravimas diapazone arba lentelėje ir Sąlyginių formatų pridėjimas, keitimas ar šalinimas.

• Sužinoti apie rūšiavimą

• Rūšiuoti tekstą

• Rūšiuoti skaičius

• Rūšiuoti datas ir laikus

• Rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą

• Rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą

• Eilučių rūšiavimas

• Rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį ar eilutę

• Rūšiuoti vieną stulpelį langelių diapazone nepaveikiant kitų

• Sužinoti daugiau apie bendrąsias rūšiavimo problemas

Sužinoti apie rūšiavimą

Galite rūšiuoti duomenis pagal tekstą (nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A), skaičius (nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio) ir datas bei laikus (nuo seniausio iki naujausio ir nuo naujausio iki seniausio) viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galite rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą (pavyzdžiui, didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal formatą, įskaitant langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramų rinkinį. Dauguma rūšiavimo operacijų yra rūšiavimai stulpeliais, bet taip pat galite rūšiuoti eilėmis.

Excel lentelės rūšiavimo kriterijai yra įrašomi su darbaknyge tam, kad galėtumėte pakartotinai taikyti rūšiavimą kiekvieną kartą atidarę darbaknygę. Langelių diapazonui nustatyti rūšiavimo kriterijai nėra įrašomi. Jeigu norite išsaugoti rūšiavimo kriterijus tam, kad atidarydami darbaknygę galėtumėte periodiškai pakartotinai taikyti rūšiavimą, geriau naudokite lentelę. Tai yra ypač svarbu kelių stulpelių rūšiavimams ar rūšiavimams, kuriems sukurti reikia daug laiko.

 Puslapio pradžia

Teksto rūšiavimas

1. Pažymėkite raidinių skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame yra raidiniai skaitiniai duomenys.
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas.

   

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami rūšiuoti didėjančia raidine skaitine tvarka, spustelėkite Rūšiuoti nuo A iki Ž.
   • Norėdami rūšiuoti mažėjančia raidine skaitine tvarka, spustelėkite Rūšiuoti nuo Ž iki A.
4. Pasirinktinai galite rūšiuoti skiriant didžiąsias ir mažąsias raides.

   Rūšiavimas skiriant didžiąsias ir mažąsias raides

   1. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti, po to – Pasirinktinė rūšiavimo tvarka.
   2. Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.
   3. Dialogo lange Rūšiavimo parinktys pasirinkite Skirti į didžiąsias ir mažąsias raides.
   4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Problema: patikrinkite, ar visi duomenys saugomi kaip tekstas.  Jei stulpelyje, kurį norite rūšiuoti, yra skaičių, saugomų skaitiniu pavidalu, ir skaičių, saugomų tekstiniu pavidalu, reikia juos visus formatuoti kaip tekstą. Jei to nepadarysite, skaičiai, saugomi skaitiniu pavidalu, bus rūšiuojami prieš skaičius, saugomus tekstiniu pavidalu. Norėdami formatuoti visus pasirinktus duomenis kaip tekstą skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas spustelėkite mygtuką Formatuoti langelio šriftą, spustelėkite skirtuką Skaičius, tada srityje Kategorija spustelėkite Tekstas.

Problema: pašalinkite visus nereikalingus tarpus.   Kai kuriais atvejais iš kitų programų importuoti duomenys gali turėti nereikalingų tarpų prieš duomenis. Prieš rūšiuodami duomenis, pašalinkite nereikalingus tarpus.

 Puslapio pradžia

Skaičių rūšiavimas

1. Langelių diapazone pažymėkite skaitinių duomenų stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame yra skaitiniai duomenys.
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, tada atlikite vieną šių veiksmų:
   • Norėdami rūšiuoti nuo mažų skaičių iki didelių skaičių, spustelėkite Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio.
   • Norėdami rūšiuoti nuo didelių skaičių iki mažų skaičių, spustelėkite Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.

Problema: patikrinkite, ar visi skaičiai saugomi kaip skaičiai.  Jei rezultatai yra kitokie, negu tikėjotės, stulpelyje gali būti skaičių, saugomų tekstiniu pavidalu vietoj skaitinio pavidalo. Pavyzdžiui, neigiami skaičiai, importuoti iš kokios nors apskaitos sistemos, ar skaičius, kurio pradžioje buvo įvestas ' (apostrofas), yra saugomas, kaip tekstas. Daugiau informacijos rasite Tekstu laikomų skaičių konvertavimas į skaitinį formatą.

 Puslapio pradžia

Datų ar laiko rūšiavimas

1. Langelių diapazone pažymėkite datų ar laiko stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame yra datos ar laikai.
2. Pažymėkite datų ar laikų stulpelį langelių diapazone ar lentelėje.
3. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami datą ar laiką rūšiuoti nuo ankstesnio iki vėlesnio, spustelėkite Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio.
   • Norėdami datą ar laiką rūšiuoti nuo vėlesnio iki ankstesnio, spustelėkite Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio.

Problema: patikrinkite, ar datos ir laikai būtų saugomi kaip datos ar laikai.   Jei rezultatai nėra tokie, kokių tikėjotės, stulpelyje gali būti datų ar laikų, saugomų kaip tekstas, vietoj to, kad būtų saugomi kaip datos ir laikai. Tam, kad Excel rūšiuotų datas ir laikus teisingai, visos datos ir laikai stulpelyje turi būti saugomi kaip datos ar laiko sekos skaičiai. Jei Excel neatpažįsta reikšmės kaip datos ar laiko, data ar laikas yra saugomas kaip tekstas. Daugiau informacijos ieškokite Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

 Pastaba    Jeigu norite rūšiuoti pagal savaitės dienas, formatuokite langelius, kad būtų rodoma savaitės diena. Jei norite rūšiuoti pagal savaitės dieną nepriklausomai nuo datos, konvertuokite juos į tekstą naudodami funkciją TEXT. Tačiau funkcija TEXT grąžina tekstinę reikšmę, todėl rūšiavimo operacija būtų paremta raidiniais skaitiniais duomenimis. Daugiau informacijos ieškokite Rodyti datas kaip savaitės dienas.

 Puslapio pradžia

Rūšiavimas pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą

Jeigu neautomatiniu arba sąlyginiu būdu formatavote langelių diapazono ar lentelės stulpelio langelių ar šrifto spalvą, tuomet taip pat galite rūšiuoti pagal šias spalvas. Taip pat galite rūšiuoti naudodami per sąlyginį formatavimą sukurtą piktogramų rinkinį.

1. Langelių diapazone pažymėkite duomenų stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje.
2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti, po to – Pasirinktinė rūšiavimo tvarka.

   

   Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

3. Srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite norimą rūšiuoti stulpelį.
4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami rūšiuoti pagal langelio spalvą, pasirinkite Langelio spalva.
   • Norėdami rūšiuoti pagal šrifto spalvą, pasirinkite Šrifto spalva.
   • Norėdami rūšiuoti pagal piktogramų rinkinį, pasirinkite Langelio piktograma.
5. Srityje Tvarka spustelėkite rodyklę prie mygtuko, tada, priklausomai nuo formato tipo, pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą arba langelio piktogramą.
6. Srityje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į viršų ar kairę, pasirinkite Viršuje, jei rūšiuojate pagal stulpelius, arba Kairėje, jei rūšiuojate pagal eilutę.
   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į apačią arba dešinę, pasirinkite Apačioje, jei rūšiuojate pagal stulpelius, arba Dešinėje, jei rūšiuojate pagal eilutę.

    Pastaba   Nėra numatytosios langelių spalvos, šrifto spalvos ar piktogramų rūšiavimo tvarkos. Reikia apibrėžti norimą tvarką kiekvienai rūšiavimo operacijai.

7. Norėdami nurodyti kitą langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą, pagal kurią rūšiuoti, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite žingsnius nuo trečio iki penkto.

   Įsitikinkite, kad pasirinkote tą patį stulpelį lauke Po to pagal ir kad pažymėjote tą patį pasirinkimą srityje Tvarka.

   Kartokite kiekvienai papildomai į rūšiavimą norimai įtraukti langelio spalvai, šrifto spalvai ar piktogramai.

 Puslapio pradžia

Rūšiavimas pagal pasirinktinį sąrašą

Galite naudoti pasirinktinį sąrašą norėdami rūšiuoti vartotojo nustatyta tvarka. Excel pateikia įtaisytuosius, savaitės dienos ir metų mėnesio pasirinktinius sąrašus. Jūs taip pat galite sukurti savo pasirinktinį sąrašą.

1. Pasirinktinai sukurkite pasirinktinį sąrašą.

   Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą

   1. Langelių diapazone įveskite reikšmes, pagal kurias norite rūšiuoti; jas įveskite norima rūšiavimo tvarka nuo viršaus į apačią. Pavyzdžiui:

      	A
      1	Didelė
      2	Vidutinė
      3	Maža

   2. Pažymėkite ką tik įvestą diapazoną. Anksčiau pateiktame pavyzdyje jūs pažymėtumėte langelius A1:A3.
   3. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką , spustelėkite Excel parinktys, spustelėkite kategoriją Populiaru, tada srityje Svarbiausios darbo su Excel parinktys spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
   4. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Importuoti ir po to du kartus spustelėkite Gerai.

     Pastabos  

   • Galite sukurti tik pasirinktinį sąrašą, paremtą reikšme (tekstu, skaičiumi ir data ar laiku). Negalite sukurti pasirinktinio sąrašo, paremto formatu (langelio spalva, šrifto spalva ir piktograma).
   • Maksimalus pasirinktinio sąrašo ilgis yra 255 simboliai, o pirmas simbolis privalo prasidėti ne skaičiumi.

2. Langelių diapazone pažymėkite duomenų stulpelį arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje.
3. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti, po to – Pasirinktinė rūšiavimo tvarka.

   

   Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

4. Srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal arba Po to pagal pasirinkite pagal pasirinktinį sąrašą norimą rūšiuoti stulpelį.
5. Srityje Tvarka pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.
6. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą sąrašą. Ankstesniame pavyzdyje spaustumėte Didelė, Vidutinė, Maža.
7. Spustelėkite Gerai.

 Puslapio pradžia

Eilučių rūšiavimas

1. Pažymėkite duomenų eilutę langelių diapazone arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje.
2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti, po to – Pasirinktinė rūšiavimo tvarka.

   

   Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

3. Spustelėkite Parinktys.
4. Dialogo lango Rūšiavimo parinktys srityje Padėtis spustelėkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę, tada spustelėkite Gerai.
5. Srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pažymėkite eilutę, kurią norite rūšiuoti.
6. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Pagal reikšmę  

   1. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Reikšmės.
   2. Srityje Tvarka atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.
      • Skaitinėms reikšmėms pasirinkite Nuo mažiausios iki didžiausios arba Nuo didžiausios iki mažiausios.
      • Datos ar laiko reikšmėms pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

   Pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą  

   1. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.
   2. Spustelėkite rodyklę prie mygtuko, tada pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą arba langelio piktogramą.
   3. Srityje Tvarka pasirinkite Kairėje arba Dešinėje.

 Pastaba    Kai rūšiuojate eilutes, kurios yra darbalapio struktūros dalis, Excel rūšiuoja aukščiausio lygio grupes (1 lygio), kad išsamios eilutės ir stulpeliai liktų greta, net jei išsamios eilutės ar stulpeliai yra paslėpti.

 Puslapio pradžia

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį ar eilutę

Galėtumėte rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai turite duomenis, kuriuos norite sugrupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje ar eilutėje, o tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje lygių reikšmių grupėje. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį Skyrius ir Darbuotojas, galite iš pradžių rūšiuoti pagal skyrius (tam, kad kartu sugrupuotumėte visus to paties skyriaus darbuotojus), tada rūšiuoti pagal vardą (tam, kad kiekviename skyriuje surikiuotumėte vardus abėcėlės tvarka). Galite rūšiuoti iki 64 stulpelių.

 Pastaba   Geriausi rezultatai bus tuomet, jei jūsų rūšiuojamas langelių diapazonas turės stulpelių antraštes.

1. Pažymėkite langelių diapazoną, kuriame būtų du ar daugiau duomenų stulpelių, arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis būtų lentelėje su dviem ar daugiau stulpelių.
2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti, po to – Pasirinktinė rūšiavimo tvarka.

   

   Rodomas dialogo langas Rūšiavimas.

3. Srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį.
4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Norėdami rūšiuoti pagal tekstą, numerius ar datą ir laiką, pasirinkite Reikšmės.
   • Norėdami rūšiuoti pagal formatą, pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.
5. Srityje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.
   • Skaitinėms reikšmėms pasirinkite Nuo mažiausios iki didžiausios arba Nuo didžiausios iki mažiausios.
   • Datos ar laiko reikšmėms pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.
   • Norėdami rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.
6. Norėdami pridėti dar vieną stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite žingsnius nuo trečio iki penkto.
7. Norėdami nukopijuoti stulpelį pagal kurį rūšiuotumėte, pažymėkite įrašą, tada spustelėkite Kopijuoti lygį.
8. Norėdami naikinti stulpelį pagal kurį rūšiuotumėte, pažymėkite įrašą, tada spustelėkite Naikinti lygį.

    Pastaba   Sąraše reikia palikti bent vieną įrašą.

9. Norėdami pakeisti stulpelių rūšiavimo tvarką, pažymėkite įrašą, tada pakeiskite tvarką spustelėdami rodykles Aukštyn arba Žemyn.

   Aukščiau sąraše esantys įrašai yra rūšiuojami prieš žemiau esančius.

 Puslapio pradžia

Vieno stulpelio rūšiavimas langelių diapazone, nepaveikiant kitų

 Įspėjimas    Šią priemonę naudokite atsargiai. Rūšiuojant pagal vieną stulpelį langelių diapazone, rezultatai gali būti ne tokie, kokių tikitės, pavyzdžiui, tame stulpelyje esantys langeliai gali būti atskirti nuo kitų toje pačioje eilutėje esančių langelių.

 Pastaba   Šios procedūros negalima atlikti lentelėje.

1. Pažymėkite stulpelį langelių diapazone, kuriame yra du ar daugiau stulpelių.
2. Norėdami pasirinkti norimą rūšiuoti stulpelį, spustelėkite stulpelio antraštę.
3. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, tada spustelėkite vieną iš galimų rūšiavimo komandų.

4. Rodomas dialogo langas Rūšiavimo perspėjimas.

5. Pažymėkite Tęsti su esamu žymėjimu.
6. Spustelėkite Rūšiuoti.
7. Pažymėkite bet kokias kitas norimas rūšiavimo parinktis dialogo lange Rūšiavimas ir spustelėkite Gerai.

Jei rezultatai jūsų netenkina, spustelėkite Anuliuoti .

 Puslapio pradžia

Sužinoti daugiau apie bendrąsias rūšiavimo problemas

Jei rūšiuodami duomenis gaunate netikėtus rezultatus, atlikite šiuos veiksmus:

Patikrinkite, ar pasikeitė formulės grąžinamos reikšmės.   Jeigu rūšiuojamuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, jų grąžinamos reikšmės gali pasikeisti, kai darbalapis yra perskaičiuojamas. Šiuo atveju įsitikinkite, kad pakartotinai taikysite rūšiavimą arba atliksite rūšiavimą dar kartą, jog gautumėte naujausius rezultatus.

Prieš rūšiuodami neslėpkite eilučių ir stulpelių.   Paslėpti stulpeliai rūšiuojant stulpelius nėra perkeliami, o paslėptos eilutės nėra perkeliamos, kai rūšiuojate eilutes. Todėl prieš rūšiuojant duomenis patartina nebeslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

Patikrinkite vietos nustatymą.   Rūšiavimo tvarkos skiriasi priklausomai nuo vietos nustatymo. Įsitikinkite, kad srities Valdymo skydas dalyse Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys nustatytas tinkamas vietos parametras. Daugiau informacijos apie vietos nustatymo keitimą ieškokite Windows žinyno sistemoje.

Įveskite stulpelių antraštes tik vienoje eilutėje.   Jeigu reikia kelių eilučių etikečių, laužykite tekstą langelio viduje.

Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę.  Rūšiuojant stulpelį praverčia antraštės eilutė, nes ja lengviau suprasti duomenų prasmę. Numatyta antraštės reikšmės neįtraukti į rūšiavimo operaciją. Retkarčiais gali reikėti įjungti arba išjungti antraštę tam, kad antraštėje esanti reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Norėdami neįtraukti pirmos duomenų eilutės į rūšiavimą, nes tai yra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, Pasirinktinis rūšiavimas, tada pasirinkite Mano duomenys turi antraščių.
• Norėdami įtraukti pirmą duomenų eilutę į rūšiavimą, nes tai nėra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, Pasirinktinis rūšiavimas, tada išvalykite Mano duomenys turi antraščių.

 Puslapio pradžia