Rodyti viską

Slėpti viską

Naudojant automatinio filtravimo funkciją duomenims filtruoti, galima greitai ir paprastai rasti ir dirbti su langelių arba lentelės stulpelio diapazono duomenų pogrupiu.

• Daugiau sužinoti apie filtravimą

• Filtruoti tekstą

• Filtruoti skaičius

• Filtruoti datas ar laikus

• Filtruoti populiariausius ir nepopuliariausius skaitmenis

• Filtruoti aukščiau ar žemiau vidutinio dydžio esančius skaičius

• Filtruoti tuščius ar užpildytus langelius

• Filtruoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar nustatytą piktogramą

• Filtruoti pagal pažymėtą sritį

• Išgrupuoti datų hierarchiją meniu Automatinis filtravimas

Sužinokite daugiau apie filtravimą

Filtruoti duomenyse apima tik tas eilutes, kurios atitinka nurodytus kriterijus (kriterijus: sąlygos, nurodomos įrašams, įtraukiamiems į užklausos rezultatų rinkinį, apriboti.), o kitos eilutės slepiamos. Filtruotus duomenis galite kopijuoti, redaguoti, formatuoti, jų ieškoti, sudaryti jų diagramą ir spausdinti filtruotų duomenų pogrupį jo nepertvarkydami ar neperkeldami.

Taip pat galite filtruoti pagal kelis stulpelius. Filtrai yra priedai, t. y. kiekvienas papildomas filtras yra pagrįstas esamu filtru ir dar sumažina duomenų pogrupį.

Naudodami automatinio filtravimo funkciją galite kurti trijų tipų filtrus: pagal sąrašo reikšmes, pagal formatą arba pagal kriterijus. Visi šie filtrų tipai yra tarpusavyje nesuderinami kiekviename langelių diapazone arba lentelės stulpelyje. Pavyzdžiui, galite filtruoti pagal langelio spalvą arba pagal skaičių sąrašą, bet ne pagal abu; galite filtruoti pagal piktogramą arba pagal pasirinktinį filtrą, bet ne pagal abu.

 Svarbu   Geriausia yra nekaitalioti saugojimo formatų, pavyzdžiui, teksto ir skaičiaus arba skaičiaus ir datos, tame pačiame stulpelyje, nes kiekviename stulpelyje galima tik vieno tipo filtro komanda. Jei saugojimo formatai yra skirtingi, komanda parenkama pagal dažniausiai pasitaikantį saugojimo formatą. Pavyzdžiui, jei stulpelyje trys reikšmės saugomos kaip skaičiai, o keturios – kaip tekstas, rodoma filtro komanda Teksto filtrai. Daugiau informacijos rasite Tekstu laikomų skaičių konvertavimas į skaitinį formatą ir Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

 Puslapio pradžia

Teksto filtravimas

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Langelių diapazonas  

   1. Pažymėkite diapazoną langelių, kuriuose pateikti raidiniai-skaitiniai duomenys.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir spustelėkite Filtruoti.

      

   Lentelė  

   • Įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuris apima raidinius-skaitinius duomenis.
2. Spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Pasirinkite iš tekstinių reikšmių sąrašo  

• Tekstinių reikšmių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau tekstinių reikšmių, pagal kurias norite (ar nenorite) filtruoti.

  Sąraše gali būti iki 10000 tekstinių reikšmių. Jei šis sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada pasirinkite konkrečias reikšmes, pagal kurias filtruosite.

   Patarimas   Jei norite, kad meniu Automatinis filtravimas būtų platesnis ir ilgesnis, spustelėkite ir vilkite apačioje esančią rankenėlę.

Sukurkite kriterijus  

1. Nukreipkite žymiklį į Teksto filtrai, tada spustelėkite vieną iš lyginimo operatorių (palyginimo operatorius: ženklas, naudojamas palyginimo kriterijuje dviem reikšmėms palyginti. Operatoriai: = – lygu, > – daugiau, < – mažiau, >= – daugiau arba lygu, <= – mažiau arba lygu ir <> – nelygu.) komandų arba Pasirinktinis filtras.

   Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda konkrečiu simboliu, pasirinkite Prasideda arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra konkrečių simbolių, pasirinkite Yra.

2. Dialogo lango Pasirinktinis automatinis filtras dešiniajame lauke įveskite tekstą arba pasirinkite teksto reikšmę iš sąrašo.

   Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuris prasideda raide J, įveskite J arba, norėdami filtruoti pagal tekstą, kuriame yra žodis „varpas“, įveskite varpas.

   Jei reikia rasti tekstą, kuriame yra tam tikrų simbolių (o kai kurių simbolių nėra), naudokite pakaitos simbolius.

   Kaip naudoti pakaitos simbolius

   Šiuos pakaitos simbolius galima naudoti kaip teksto filtrų lyginimo kriterijus.

   Naudokite	Jei norite rasti
   ? (klaustukas)	Bet kuris vienas simbolis Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“
   * (žvaigždutė)	Bet koks simbolių skaičius Pvz., įvedus „p*ma“, bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“
   ~ (tildę), po kurios ?, * ar ~	Klaustukas, žvaigždutė arba tildė Pavyzdžiui, įvedus „fy06~?“, bus rasta „fy06?“

3. Pasirinktinai filtruokite pagal dar vieną kriterijų.

   Kaip pridėti dar vieną kriterijų

   1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Jei norite filtruoti lentelės stulpelį arba pasirinktą sritį taip, kad abu kriterijai būtų teisingi, pasirinkite Ir.
      • Jei norite filtruoti lentelės stulpelį arba pasirinktą sritį taip, kad vienas arba abu kriterijai būtų teisingi, pasirinkite Arba.
   2. Antrajame įraše pasirinkite lyginimo operatorių, tada dešiniajame lauke įveskite tekstą arba pasirinkite reikšmę iš sąrašo.

 Puslapio pradžia

Skaičių filtravimas

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Langelių diapazonas  

   1. Pažymėkite diapazoną langelių, kuriuose pateikti skaitiniai duomenys.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir spustelėkite Filtruoti.

      

   Lentelė  

   • Įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame pateikti skaitiniai duomenys.
2. Spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Pasirinkite iš skaičių sąrašo  

• Skaičių sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau skaičių, pagal kuriuos norite (ar nenorite) filtruoti.

  Sąraše gali būti iki 10000 skaičių. Jei šis sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada pasirinkite konkrečius skaičius, pagal kuriuos filtruosite.

   Patarimas   Jei norite, kad meniu Automatinis filtravimas būtų platesnis ir ilgesnis, spustelėkite ir vilkite apačioje esančią rankenėlę.

Sukurkite kriterijus  

1. Nukreipkite žymiklį į Skaičių filtrai, tada spustelėkite vieną iš lyginimo operatorių (palyginimo operatorius: ženklas, naudojamas palyginimo kriterijuje dviem reikšmėms palyginti. Operatoriai: = – lygu, > – daugiau, < – mažiau, >= – daugiau arba lygu, <= – mažiau arba lygu ir <> – nelygu.) komandų arba Pasirinktinis filtras.

   Pavyzdžiui, norėdami filtruoti intervalą nuo mažiausio iki didžiausio skaičiaus, pasirinkite Tarp.

2. Dialogo lango Pasirinktinis automatinis filtras dešiniajame lauke arba laukuose įveskite skaičius arba pasirinkite juos iš sąrašo.

   Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal intervalą nuo 25 iki 50, įveskite 25 ir 50.

3. Pasirinktinai filtruokite pagal dar vieną kriterijų.

   Kaip pridėti dar vieną kriterijų

   1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Jei norite filtruoti lentelės stulpelį arba pasirinktą sritį taip, kad abu kriterijai būtų teisingi, pasirinkite Ir.
      • Jei norite filtruoti lentelės stulpelį arba pasirinktą sritį taip, kad vienas arba abu kriterijai būtų teisingi, pasirinkite Arba.
   2. Antrajame įraše pasirinkite lyginimo operatorių, tada dešiniajame lauke įveskite skaičių arba pasirinkite skaičių iš sąrašo.

 Puslapio pradžia

Datų ar laiko filtravimas

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Langelių diapazonas  

   1. Pažymėkite diapazoną langelių, kuriuose pateikti skaitiniai duomenys.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir spustelėkite Filtruoti.

      

   Lentelė  

   • Įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame pateikta datos ir laikai.
2. Spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

Pasirinkite iš datų ir laikų sąrašo  

• Datų arba laikų sąraše pažymėkite arba išvalykite vieną ar daugiau datų arba laikų, pagal kuriuos norite (ar nenorite) filtruoti.

  Pagal numatytuosius parametrus visos datos, esančios langelių diapazone arba lentelės stulpelyje, sugrupuojamos pagal metų, mėnesių ir dienų hierarchiją. Pažymėjus arba išvalius aukštesnį hierarchijos lygį, pažymimos arba išvalomos visos įdėtosios žemesnių lygių datos. Pavyzdžiui, jei pažymite 2006, išvardijami 2006 m. mėnesiai ir kiekvieno mėnesio dienos.

  Sąraše gali būti iki 10000 reikšmių. Jei šis reikšmių sąrašas didelis, viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada pasirinkite reikšmes, pagal kurias filtruosite.

   Patarimas   Jei norite, kad meniu Automatinis filtravimas būtų platesnis ir ilgesnis, spustelėkite ir vilkite apačioje esančią rankenėlę.

Sukurkite kriterijus  

1. Nukreipkite žymiklį į Datos filtrai ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Bendrasis filtras  

    Pastaba   Bendrasis filtras veikia lyginimo operatoriaus (palyginimo operatorius: ženklas, naudojamas palyginimo kriterijuje dviem reikšmėms palyginti. Operatoriai: = – lygu, > – daugiau, < – mažiau, >= – daugiau arba lygu, <= – mažiau arba lygu ir <> – nelygu.) pagrindu.

   1. Spustelėkite vieną iš lyginimo operatorių komandų (Lygu, Prieš, Po arba Tarp) arba Pasirinktinis filtras.
   2. Dialogo lango Pasirinktinis automatinis filtras dešiniajame lauke įveskite datą ar laiką, pasirinkite datą ar laiką iš sąrašo arba spustelėkite mygtuką Kalendorius, jei norite rasti ir įvesti datą.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal datų ar laiko intervalą, pasirinkite Tarp.

   3. Dialogo lango Pasirinktinis automatinis filtras dešiniajame lauke arba laukuose įveskite datą ar laiką, pasirinkite datas ar laikus iš sąrašo arba spustelėkite mygtuką Kalendorius, jei norite rasti ir įvesti datą.

      Pavyzdžiui, norėdami filtruoti pagal datų intervalą 2006 03 01–2006 06 01, įveskite 3/1/2006 ir 6/1/2006. Arba norėdami filtruoti pagal laiko intervalą 8.00–24.00, įveskite 8:00 AM ir 12:00 PM.

   Dinaminis filtras  

    Pastaba   Dinaminis filtras yra toks filtras, kurio kriterijai gali keistis, kai taikote filtrą iš naujo.

   1. Spustelėkite vieną iš iš anksto nustatytų datos komandų.

      Pavyzdžiui, jei norite filtruoti visas datas pagal esamą datą, pasirinkite Šiandien arba, jei pagal ateinantį mėnesį, pasirinkite Kitą mėnesį.

   2. Spustelėkite Gerai.

     Pastabos  

   • Naudojant komandas, esančias meniu Visos laikotarpio datos, pvz., Sausis arba 2 ketvirtis, filtruojama pagal laikotarpį neatsižvelgiant į metus. Tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, norint palyginti pardavimą per kelerių metų laikotarpius.
   • Šie metai ir Metai iki datos skiriasi tuo, kaip tvarkomos būsimos datos. Šie metai grąžina būsimas šių metų datas, o Metai iki datos grąžina tik datas iki dabartinės datos (imtinai).

2. Pasirinktinai filtruokite pagal dar vieną kriterijų.

   Kaip pridėti dar vieną kriterijų

   1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Jei norite filtruoti lentelės stulpelį arba pasirinktą sritį taip, kad abu kriterijai būtų teisingi, pasirinkite Ir.
      • Jei norite filtruoti lentelės stulpelį arba pasirinktą sritį taip, kad vienas arba abu kriterijai būtų teisingi, pasirinkite Arba.
   2. Antrame įraše pasirinkite lyginimo operatorių, tada dešiniajame lauke įveskite datą arba laiką, pasirinkite datą ar laiką iš sąrašo arba spustelėkite mygtuką Kalendorius, jei norite rasti ir įvesti datą.

  Pastabos  

• Visi datos filtrai pagrįsti Grigaliaus kalendoriumi.
• Finansiniai metai ir finansiniai ketvirčiai visuomet prasideda kalendorinių metų sausio mėnesį.
• Jei norite filtruoti pagal savaitės dienas, suformatuokite langelius, kad rodytų savaitės dieną. Jei norite filtruoti pagal savaitės dieną neatsižvelgdami į datą, konvertuokite juos naudodami funkciją TEXT. Kadangi funkcija TEXT grąžina tekstinę reikšmę, bus rodoma filtro komanda Teksto filtrai, o ne Datos filtrai. Daugiau informacijos ieškokite Datų kaip savaitės dienų rodymas.

 Puslapio pradžia

Viršutinių ir apatinių skaičių filtravimas

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Langelių diapazonas  

   1. Pažymėkite diapazoną langelių, kuriuose pateikti skaitiniai duomenys.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir spustelėkite Filtruoti.

      

   Lentelė  

   • Įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame pateikti skaitiniai duomenys.
2. Spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje.
3. Nukreipkite žymiklį į Skaičių filtrai, tada pasirinkite 10 viršutinių.
4. Dialogo lange 10 populiariausių automatinių filtrų atlikite šiuos veiksmus.
   1. Kairiajame lauke spustelėkite Populiariausi arba Nepopuliariausi.
   2. Lango viduryje įveskite skaičių.
   3. Dešiniajame lauke atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Norėdami filtruoti pagal skaičių, spustelėkite Elementai.
      • Norėdami filtruoti pagal procentus, spustelėkite Procentai.

 Pastaba   Didžiausios ir mažiausios reikšmės pagrįstos pradiniu langelių diapazonu arba lentelės stulpeliu, o ne filtruotu, duomenų pogrupiu.

 Puslapio pradžia

Aukščiau ar žemiau vidutinio dydžio esančių skaičių filtravimas

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Langelių diapazonas  

   1. Pažymėkite diapazoną langelių, kuriuose pateikti skaitiniai duomenys.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir spustelėkite Filtruoti.

      

   Lentelė  

   • Įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje, kuriame pateikti skaitiniai duomenys.
2. Spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje.
3. Nukreipkite žymiklį į Skaičių filtrai, tada atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:
   • Jei norite filtruoti aukščiau vidutinio dydžio esančius skaičius, spustelėkite Aukščiau vidutinio dydžio.
   • Jei norite filtruoti žemiau vidutinio dydžio esančius skaičius, spustelėkite Žemiau vidutinio dydžio.

 Pastaba   Aukščiau ar žemiau vidutinio dydžio esantys skaičiai pagrįsti pradiniu langelių diapazonu arba lentelės stulpeliu, o ne filtruotų duomenų pogrupiu.

 Puslapio pradžia

Tuščių arba užpildytų langelių filtravimas

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Langelių diapazonas  

   1. Pažymėkite langelių diapazoną.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir spustelėkite Filtruoti.

   Lentelė  

   • Įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelės stulpelyje.
2. Spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje.
3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei norite filtruoti užpildytus langelius, meniu Automatinis filtravimas reikšmių sąrašo viršuje pažymėkite (Žymėti viską), tada reikšmių sąrašo apačioje išvalykite (Tušti).
   • Jei norite filtruoti pagal tuščius langelius, meniu Automatinis filtravimas reikšmių sąrašo viršuje išvalykite (Žymėti viską), tada reikšmių sąrašo apačioje pažymėkite (Tušti).

    Pastaba   Žymės langelis (Tušti) galimas tik jei langelių diapazone arba lentelės stulpelyje yra bent vienas tuščias langelis.

 Puslapio pradžia

Filtravimas pagal langelio spalvą, šrifto spalvą arba nustatytą piktogramą

Jei neautomatiniu būdu arba pagal sąlygas formatavote langelių diapazoną pasirinkdami langelio arba šrifto spalvą, galite filtruoti pagal šias spalvas. Taip pat galite filtruoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte naudodami sąlyginį formatavimą.

1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Langelių diapazonas  

   1. Pažymėkite diapazoną langelių, kurie suformatuoti pasirenkant langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramų rinkinį.
   2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir spustelėkite Filtruoti.

      

   Lentelė  

   • Įsitikinkite, kad lentelės stulpelyje yra duomenų, suformatuotų pasirenkant langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramų rinkinį (pažymėti nereikia).
2. Spustelėkite rodyklę stulpelio antraštėje.
3. Pažymėkite Filtruoti pagal spalvą, tada atsižvelgdami į formatavimo tipą pažymėkite Filtruoti pagal langelio spalvą, Filtruoti pagal šrifto spalvą arba Filtruoti pagal langelio piktogramą.
4. Atsižvelgdami į formatavimo tipą, pasirinkite spalvą, šrifto spalvą arba langelio piktogramą.

 Puslapio pradžia

Filtravimas pagal pažymėtą sritį

Galite greitai filtruoti duomenis pagal kriterijų, kuris lygus aktyvaus langelio turiniui.

1. Langelių diapazone arba lentelės stulpelyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra reikšmė, spalva, šrifto spalva arba piktograma, pagal kurią norite filtruoti.
2. Spustelėkite Filtruoti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei norite filtruoti pagal tekstą, skaičių, datą ar laiką, spustelėkite Filtruoti pagal pasirinkto langelio reikšmę.
   • Jei norite filtruoti pagal langelio spalvą, spustelėkite Filtruoti pagal pažymėto langelio spalvą.
   • Jei norite filtruoti pagal šrifto spalvą, spustelėkite Filtruoti pagal pažymėto langelio šrifto spalvą.
   • Jei norite filtruoti pagal piktogramą, spustelėkite Filtruoti pagal pažymėto langelio piktogramą.

 Puslapio pradžia

Datų hierarchijos išgrupavimas meniu Automatinis filtravimas

Galite keisti datų sąrašo, esančio datos filtro meniu Automatinis filtravimas apačioje, hierarchinį datų grupavimą į nehierarchinį datų sąrašą. Pavyzdžiui, galite filtruoti dviejų skaitmenų metus pažymėję juos neautomatiniu būdu nehierarchiniame sąraše.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką , spustelėkite komandą „Excel“ pasirinktys ir spustelėkite kategoriją Išsamiau.
2. Sekcijoje Rodyti šio darbalapio parinktis pažymėkite darbalapį, tada išvalykite žymės langelį Grupuoti datas meniu Automatinis filtravimas.

 Puslapio pradžia