Microsoft Office Online
Registruotis į „Mano Office Online (Kas tai?)“ | Registruotis

 
 
Microsoft Office Excel
Ieška
Ieška
 
Bandykite arba pirkite
Gaukite „Office 2007“
Biuro gelbėjimas
Patikrinkite, gal atsirado naujinimų. (c) Microsoft
„Office“ failai – atsisiųsti
 
 
 
Žinynas ir straipsniai „Kaip?“
Pasirinkite savo versiją
Mokymas
Šablonai
Palaikymas ir atsiliepimai
Techniniai ištekliai
Papildomi ištekliai
Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija
Sąlyginių formatų pridėjimas, keitimas ar šalinimas
 

Jei norite vizualiai ištirti ir išanalizuoti duomenis, aptikti svarbias problemas ir identifikuoti raštus bei kryptis, naudokite sąlyginį formatą.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinokite daugiau apie sąlyginį formatavimą

Kaskart analizuodami duomenis, užduodate sau įvairių klausimų, pvz.:

  • Kur yra pastarųjų penkerių metų pelno suvestinės išimtys?
  • Kokios yra rinkodaros viešosios apklausos tendencijos per pastaruosius dvejus metus?
  • Kas pardavė daugiau nei už 50 000 litų šį mėnesį?
  • Koks yra visas darbuotojų amžiaus pasiskirstymas?
  • Kurie produktai turi didesnį nei 10% pelno padidėjimą kiekvienais metais?
  • Kurie naujokų klasės studentai yra pažangiausi ir kurie nepažangiausi?

Sąlyginis formatavimas padeda atsakyti į šiuos klausimus ir palengvina dominančių langelių ar jų diapazono paryškinimą, netradicinių verčių akcentavimą ir duomenų vizualizavimą, naudojant duomenų juostas, spalvų skales ir piktogramų rinkinius. Sąlyginis formatavimas pakeičia langelių diapazono, paremto sąlyga (ar kriterijumi), išvaizdą. Jei sąlyga tikra, langelių diapazonas formatuojamas remiantis ja; jei sąlyga klaidinga, langelių diapazonas neformatuojamas remiantis ja.

 Pastaba   Kurdami sąlyginį formatą, galite nurodyti kitus darbalapio langelius, pvz., =FY2006!A5, tačiau negalite naudoti išorinių nuorodų į kitą darbaknygę.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Visų langelių formatavimas naudojant dviejų spalvų skalę

Spalvų skalės – tai vaizdiniai vadovai, padedantys jums suprasti duomenų paskirstymą ir variacijas. Dviejų spalvų skalė padeda lyginti langelių diapazoną naudojantis dviejų spalvų gradacija. Atspalvis simbolizuoja didesnes ar mažesnes reikšmes. Pavyzdžiui, žalios ir raudonos spalvos skalėje galite nurodyti, kad didesnės reikšmės langeliuose būtų daugiau žalios, o mažesnės reikšmės langeliuose – daugiau raudonos spalvos.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Spalvų lygiai.

    Outlook juostelės paveikslėlis

  3. Pažymėkite dviejų spalvų skalę.

     Patarimas   Laikykite žymiklį virš spalvos skalių piktogramų, kad pamatytumėte, kuri iš jų yra dviejų spalvų skalė. Viršutinė spalva bus naudojama didesnėms reikšmėms, o apatinė spalva – mažesnėms.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite 2 spalvų skalė.
  6. Pažymėkite Minimalus ir Maksimalus Tipas. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Mažiausios ir didžiausios reikšmės formatavimas   Pažymėkite Mažiausia reikšmė ir Didžiausia reikšmė.

      Šiuo atveju jūs neįvedate Minimali ir Maksimali reikšmė.

    • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas   Pažymėkite Skaičius, tada įveskite Minimali ir Maksimali Reikšmė.
    • Procentų formatavimas   Pažymėkite Procentai, tada įveskite Minimali ir Maksimali Reikšmė.

      Galiojančios reikšmės yra nuo 0 iki 100. Neįveskite procento ženklo.

      Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes verčių paskirstymas yra proporcingas.

    • Procentilių formatavimas   Pažymėkite Procentiliai, tada įveskite Minimali ir Maksimali Reikšmė.

      Galiojantys procentiliai yra nuo 0 iki 100. Negalite naudoti procentilio, jei langelių diapazone yra daugiau nei 8,191 duomenų taškų.

      Procentilį naudokite, kai norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinis 20-asprocentilis) grupę vienos spalvos rūšies proporcija ir mažų verčių (pvz., apatinis 20-as procentilis) – kitos spalvos rūšies proporcija, nes jie nurodo jūsų duomenis galinčias iškreipti ekstremalias reikšmes.

    • Formulės rezultato formatavimas   Pažymėkite Formulė, tada įveskite Minimali ir Maksimali Reikšmė.

      Formulė turi grąžinti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę. Formulę pradėkite lygybės ženklu (=). Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą. Būtų naudinga formulę patikrinti darbalapyje, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidos verčių.

      Pastabos  

    • Minimali ir Maksimali reikšmės – tai minimalios ir maksimalios langelių diapazono reikšmės. Įsitikinkite, kad Minimali reikšmė yra mažesnė už reikšmę Maksimali.
    • Galite pasirinkti kitokį Minimalus ir Maksimalus Tipas. Pavyzdžiui, galite pasirinkti Minimalus Skaičius ir Maksimalus Procentas.

  7. Norėdami pasirinkti Minimalią ir Maksimalią spalvos skalę, kiekvienoje atskirai spustelėkite Spalva ir pažymėkite spalvą.

    Jei norite pasirinkti papildomas spalvas ar kurti pasirinktinę spalvą, spustelėkite Daugiau spalvų.

    Jūsų pažymėta spalvų skalė yra rodoma lauke Peržiūra.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Visų langelių formatavimas naudojant trijų spalvų skalę

Spalvų skalės – tai vaizdiniai vadovai, padedantys jums suprasti duomenų paskirstymą ir variacijas. Trijų spalvų skalė padeda lyginti langelių diapazoną naudojantis trijų spalvų gradacija. Atspalvis simbolizuoja didesnes, vidurines ar mažesnes reikšmes. Pavyzdžiui, žalios, geltonos ir raudonos spalvos skalėje galite nurodyti, kad didesnės reikšmės langeliai būtų žalios, vidurinės – geltonos, o mažesnės reikšmės langeliai – raudonos spalvos.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Spalvų lygiai.

    Outlook juostelės paveikslėlis

  3. Pažymėkite trijų spalvų skalę. Viršutinė spalva bus naudojama didesnėms reikšmėms, centre esanti spalva – vidurinėms, o apatinė spalva – mažesnėms reikšmėms.

     Patarimas   Laikykite žymiklį virš spalvos skalių piktogramų, kad pamatytumėte, kuri iš jų yra trijų spalvų skalė.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite 3 spalvų skalė.
  6. Pažymėkite Minimalus, Vidurinis ir Maksimalus Tipas. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Mažiausių ir didžiausių verčių formatavimas   Pažymėkite Vidurinę.

      Šiuo atveju jūs neįvedate Mažiausios ir Didžiausios Reikšmė.

    • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas   Pažymėkite Skaičius, tada įveskite Minimali, Vidurinė ir Maksimali Reikšmė.
    • Procentų formatavimas   Pažymėkite Procentai, tada įveskite Minimali, Vidurinė ir Maksimali Reikšmė.

      Galiojančios reikšmės yra nuo 0 iki 100. Neįveskite procento ženklo.

      Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes verčių paskirstymas yra proporcingas.

    • Procentilių formatavimas   Pažymėkite Procentiliai, tada įveskite Minimali, Vidurinė ir Maksimali Reikšmė.

      Galiojantys procentiliai yra nuo 0 iki 100. Negalite naudoti procentilio, jei langelių diapazone yra daugiau nei 8,191 duomenų taškų.

      Procentilį naudokite, kai norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinis 20-asprocentilis) grupę vienos spalvos rūšies proporcija ir mažų verčių (pvz., apatinis 20-as procentilis) – kitos spalvos rūšies proporcija, nes jie nurodo jūsų duomenis galinčias iškreipti ekstremalias reikšmes.

    • Formulės rezultatų formatavimas   Pažymėkite Formulė, tada įveskite Minimali, Vidurinė ir Maksimali Reikšmė.

      Formulė turi grąžinti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę. Formulę pradėkite lygybės ženklu (=). Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą. Būtų naudinga formulę patikrinti darbalapyje, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidos verčių.

      Pastabos  

    • Minimali, Vidurinė ir Maksimali reikšmės – tai minimalios, vidurinės ir maksimalios langelių diapazono reikšmės. Įsitikinkite, kad Minimali reikšmė yra mažesnė už reikšmę Vidurinė, o ši – mažesnė už reikšmę Maksimali.
    • Galite pasirinkti kitus tipus, esančius Minimalus, Vidurinis ir Maksimalus Tipas. Pavyzdžiui, galite pasirinkti Minimalus Skaičius, Vidurinis Procentilis ir Maksimalus Procentas.
    • Dauguma atvejų numatytoji Vidurinė 50 procentų reikšmė veikia geriausiai, bet jūs galite nustatyti ją pagal savo poreikius.

  7. Norėdami pasirinkti Minimali, Vidurinė ir Maksimali spalvų skales, kiekvienai spustelėkite Spalva ir pažymėkite spalvą.

    Jei norite pasirinkti papildomas spalvas ar kurti pasirinktinę spalvą, spustelėkite Daugiau spalvų.

    Jūsų pažymėta spalvų skalė yra rodoma lauke Peržiūra.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Visų langelių formatavimas naudojant duomenų juostas

Duomenų juosta padeda matyti su kitais langeliais susijusio langelio reikšmę. Duomenų juostos ilgis parodo reikšmę langelyje. Ilgesnė juosta reiškia didesnę reikšmę, o trumpesnė – mažesnę. Duomenų juostos yra naudingos atpažįstant didesnius ir mažesnius skaičius, ypač didelių duomenų kiekių, pvz., viršutinis ir apatinis žaislų pardavimas šventinės prekybos ataskaitoje.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, spustelėkite Duomenų juostos, tada spustelėkite duomenų juostos piktogramą.

    Outlook juostelės paveikslėlis

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite Duomenų juosta.
  6. Pažymėkite Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos Tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Mažiausios ir didžiausios reikšmės formatavimas   Pažymėkite Mažiausia reikšmė ir Didžiausia reikšmė.

      Šiuo atveju, jūs neįvedate Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos Reikšmė.

    • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas   Pažymėkite Skaičių, tada įveskite Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos Reikšmė.
    • Procentų formatavimas   Pažymėkite Procentai, tada įveskite Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos Reikšmė.

      Galiojančios reikšmės yra nuo 0 iki 100. Neįveskite procento ženklo.

      Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes verčių paskirstymas yra proporcingas.

    • Procentilių formatavimas   Pažymėkite Procentiliai, tada įveskite Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos Reikšmė.

      Galiojantys procentiliai yra nuo 0 iki 100. Negalite naudoti procentilio, jei langelių diapazone yra daugiau nei 8,191 duomenų taškų.

      Procentilį naudokite, kai norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinis 20-asprocentilis) grupę vienos duomenų juostos proporcija ir mažų verčių (pvz., apatinis 20-as procentilis) – kitos duomenų juostos proporcija, nes jie nurodo jūsų duomenis galinčias iškreipti ekstremalias reikšmes.

    • Formulės rezultato formatavimas   Pažymėkite Formulė, tada įveskite Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos Reikšmė.

      Formulė turi grąžinti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę. Formulę pradėkite lygybės ženklu (=). Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą. Būtų naudinga formulę patikrinti darbalapyje, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidos verčių.

      Pastabos  

    • Įsitikinkite, kad Trumpiausios juostos reikšmė yra mažesnė už Ilgiausios juostos reikšmę.
    • Galite pasirinkti kitokį Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos Tipą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti Trumpiausios juostos Skaičių ir Ilgiausios juostos Procentą.

  7. Norėdami pasirinkti Trumpiausios juostos ir Ilgiausios juostos spalvų skalę, spustelėkite Juostos spalva.

    Jei norite pasirinkti papildomas spalvas ar kurti pasirinktinę spalvą, spustelėkite Daugiau spalvų.

    Jūsų pažymėta juostos spalva yra rodoma lauke Peržiūra.

  8. Jei norite rodyti tik duomenų juostą be langelyje esančios reikšmės, pažymėkite Rodyti tik juostą.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Visų langelių formatavimas naudojant piktogramų rinkinį

Piktogramų rinkinį naudokite, jei norite komentuoti ir klasifikuoti duomenis į tris ar penkias kategorijas, atskirtas ribine verte. Kiekviena piktograma reiškia verčių diapazoną. Pavyzdžiui, 3 rodyklių piktogramų rinkinyje raudona rodyklė aukštyn simbolizuoja didesnes reikšmes, geltona rodyklė į šoną – vidurines reikšmes, o žalia rodyklė žemyn – mažesnes reikšmes.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, spustelėkite Piktogramų rinkinys, tada spustelėkite piktogramų rinkinį.

    Outlook juostelės paveikslėlis

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų vertes.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite Piktogramų rinkinys.
    1. Pažymėkite piktogramų rinkinį. 3 šviesoforo signalai (be rėmelio) yra numatytasis rinkinys. Piktogramų skaičius, numatytieji lyginimo operatoriai ir kiekvienos piktogramos ribinės reikšmės kiekviename piktogramų rinkinyje gali skirtis.
    2. Jei norite, galite sureguliuoti lyginimo operatorius ir ribines reikšmes. Numatytasis kiekvienos piktogramos verčių diapazonas yra vienodo dydžio, tačiau jūs galite koreguoti juos pagal savo reikalavimus. Įsitikinkite, kad ribos yra logiškos sekos, nuo didžiausios iki mažiausios, nuo viršutinės iki apatinės.
    3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
      • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas   Pažymėkite Skaičius.
      • Procentų formatavimas   Pažymėkite Procentai.

        Galiojančios reikšmės yra nuo 0 iki 100. Neįveskite procento ženklo.

        Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes verčių paskirstymas yra proporcingas.

      • Procentilių formatavimas  Pažymėkite Procentiliai.

        Galiojantys procentiliai yra nuo 0 iki 100. Negalite naudoti procentilio, jei langelių diapazone yra daugiau nei 8,191 duomenų taškų.

        Procentilį naudokite, kai norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinis 20-asprocentilis) grupę vienos duomenų juostos proporcija ir mažų verčių (pvz., apatinis 20-as procentilis) – kitos duomenų juostos proporcija, nes jie nurodo jūsų duomenis galinčias iškreipti ekstremalias reikšmes.

      • Formulės rezultato formatavimas   Pažymėkite Formulė, tada kiekviename lauke Reikšmė lauke įveskite formulę.

        Formulė turi grąžinti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę. Formulę pradėkite lygybės ženklu (=). Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą. Būtų naudinga formulę patikrinti darbalapyje, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidos verčių.

    4. Norėdami padėti piktogramą priešingoje langelio pusėje, pažymėkite Atvirkštinė piktogramų tvarka.
    5. Jei norite rodyti tik piktogramą be langelyje esančios reikšmės, pažymėkite Rodyti tik piktogramą.

      Pastabos  

    • Kad piktograma tilptų, jums gali prireikti pakoreguoti stulpelio plotį.
    • Yra trys piktogramų dydžiai. Rodomas dydis priklauso nuo tame langelyje naudojamo šrifto dydžio.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Tik teksto, skaičių arba datos ar laiko reikšmes turinčių langelių formatavimas

Norėdami langelių diapazone lengviau rasti tam tikrus langelius, galite juos suformatuoti pagal lyginimo operatorių. Pavyzdžiui, pagal kategorijas surūšiuotame atsargų darbalapyje galite geltonai paryškinti iki 10-ies čia pat esančių produktų elementų. Arba mažmeninės prekybos parduotuvių suvestinės darbalapyje galite nustatyti parduotuves, kurių pelnas yra didesnis nei 10%, pardavimų apimtis mažesnė nei 100 000 litų, o regionas yra „Pietryčiai“.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Langelių paryškinimo taisyklės.

    Outlook juostelės paveikslėlis

  3. Pažymėkite norimą komandą, pvz., Tarp, Lygu tekstui, kuriame yra arba Data.
  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti tik langelius, kuriuose yra atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Formatavimas pagal skaičių, datą arba laiką   Pažymėkite Langelio reikšmė, pažymėkite lyginimo operatorių, tada įveskite skaičių, datą arba laiką.

      Pavyzdžiui, pažymėkite Tarp ir įveskite 100 ir 200, arba pažymėkite Lygu ir įveskite 1/1/2006.

      Taip pat galite įvesti formulę, kuri grąžina skaičiaus, datos arba laiko reikšmes. Jei įvedate formulę, pradėkite lygybės ženklu (=). Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą. Būtų naudinga formulę patikrinti darbalapyje, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidos verčių.

    • Formatavimas pagal tekstą   Pažymėkite Konkretus tekstas, pažymėkite lyginimo operatorių, tada įveskite tekstą.

      Pavyzdžiui, pažymėkite Yra, tada įveskite Sidabrinė arba pažymėkite Pradedant nuo, tada įveskite Tri.

      Į ieškos eilutę yra įtraukiamos kabutės, tad galite naudoti pakaitos simbolius. Maksimalus eilutės ilgis yra 255 simboliai.

      Taip pat galite įvesti formulę, kuri grąžina tekstą. Jei įvedate formulę, pradėkite lygybės ženklu (=). Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą. Būtų naudinga formulę patikrinti darbalapyje, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidos verčių.

    • Formatavimas pagal datą   Pažymėkite Yra datų, tada pažymėkite datų lyginimą.

      Pavyzdžiui, pažymėkite Vakar arba Kitą savaitę.

    • Tuščių arba netuščių langelių formatavimas   Pažymėkite Tuščia arba Netuščia.

       Pastaba   Tuščia reikšmė – tai langelis, kuriame nėra duomenų ir jis skiriasi nuo langelio, turinčio vieną ar daugiau tarpų (kurie yra tekstas).

    • Langelių su ar be klaidos reikšmių formatavimas   Pažymėkite Klaidos arba Be klaidų.

      Galimos klaidų reikšmės: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM!, ir #NULL!.

  6. Norėdami nurodyti formatą, spustelėkite Formatas.

    Pasirodys dialogo langas Langelių formatavimas.

  7. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai yra rodomi lauke Peržiūra.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Tik viršuje arba apačioje klasifikuojamų verčių formatavimas

Didžiausias ir mažiausias reikšmes galite rasti langelių diapazone, pagrįstame jūsų nurodyta galutine verte. Pavyzdžiui, regioninėje ataskaitoje galite rasti 5 labiausiai parduodamus produktus, klientų apklausoje – 15% mažiausiai perkamų produktų ar skyriaus personalo tyrime – 25 didžiausius atlyginimus.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Viršaus/apačios taisyklės.

    Outlook juostelės paveikslėlis

  3. Pažymėkite norimą komandą, pvz., 10 viršutinių elementų arba 10% apatinių.
  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik viršuje arba apačioje klasifikuojamas vertes.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti vertes, klasifikuojamas pažymėkite Viršuje arba Apačioje.
  6. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami nurodyti viršutinį ar apatinį skaičių, įveskite jį ir tada išvalykite žymės langelį pasirinkto diapazono %. Galiojančios reikšmės yra nuo 1 iki 1000.
    • Norėdami nurodyti viršutinį ar apatinį procentą, įveskite skaičių ir tada pažymėkite žymės langelį pasirinkto diapazono %. Galiojančios reikšmės yra nuo 1 iki 100.
  7. Norėdami nurodyti formatą, spustelėkite Formatas.

    Pasirodys dialogo langas Langelių formatavimas.

  8. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai yra rodomi lauke Peržiūra.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Tik aukščiau arba žemiau vidutinio dydžio esančių verčių formatavimas

Langelių diapazone galite rasti aukščiau arba žemiau vidutinio ar standartinio nuokrypio esančias reikšmes. Pavyzdžiui, metinėje atlikimo peržiūroje galite rasti geriau nei vidutiniškai pasirodžiusius atlikėjus, arba kokybės įvertinime galite rasti žemiau dviejų nuokrypio standartų esančius gaminius.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Viršaus/apačios taisyklės.

    Outlook juostelės paveikslėlis

  3. Pažymėkite norimą komandą, pvz., Aukščiau vidutinio dydžio arba Žemiau vidutinio dydžio.
  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik aukščiau arba žemiau vidutinio dydžio esančias vertes.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti tik vertes, kurios yra atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami formatuoti langelius, kurie yra aukščiau ar žemiau visų diapazono langelių, pažymėkite Aukščiau arba Žemiau.
    • Norėdami formatuoti langelius, kurie yra aukščiau ar žemiau visų diapazono langelių vieno, dviejų ar trijų standartinių nuokrypių, pažymėkite standartinį nuokrypį.
  6. Spustelėkite Formatas, jei norite matyti dialogo langą Langelių formatavimas.
  7. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai yra rodomi lauke Peržiūra.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Tik unikalių arba pasikartojančių verčių formatavimas

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Langelių paryškinimo taisyklės.

    Outlook juostelės paveikslėlis

  3. Pažymėkite Pasikartojančios reikšmės.
  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik unikalias arba pasikartojančias vertes.
  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti viską pažymėkite unikalios arba pasikartojančios.
  6. Spustelėkite Formatas, jei norite matyti dialogo langą Langelių formatavimas.
  7. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai yra rodomi lauke Peržiūra.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Formulės naudojimas, norint nustatyti, kuriuos langelius formatuoti

Jei jūsų sąlyginio formatavimo poreikiai yra sudėtingi, kad nurodytumėte formatavimo kriterijus, galite naudoti loginę formulę. Pavyzdžiui, galite norėti lyginti reikšmes su funkcijos grąžintu rezultatu arba įvertinti duomenis langeliuose, esančiuose už pažymėto diapazono.

  1. Pažymėkite langelių diapazoną arba įsitikinkite, kad aktyvus langelis yra lentelėje arba PivotTable ataskaitoje.
  2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Tvarkyti taisykles.

    Outlook juostelės paveikslėlis

    Rodomas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė.

      Bus rodomas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:
      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.
      2. Pasirinktinai galite keisti langelių diapazoną lauke Taikyti Mygtuko paveikslėlis spustelėdami Sutraukti dialogą, kad laikinai paslėptumėte dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą Mygtuko paveikslėlis.
      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę.

        4. Bus rodomas dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Naudoti formulę norint nustatyti, kuriuos langelius formatuoti.
    1. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti vertes, kuriose ši formulė yra teisinga įveskite formulę.

      Formulę privalote pradėti lygybės ženklu (=) ir ji turi grąžinti loginę reikšmę TRUE (1) arba FALSE (0).

      Rodyti1 pavyzdys. Keleto kriterijų ir langelio nuorodų sąlyginio formato naudojimas už langelio diapazono ribų

      Šioje formulėje vienas sąlyginis formatas su keletu diapazonui A1:A5 pritaikytų kriterijų, formatuos žalius langelius, jei tik vidutinė visų diapazono langelių reikšmė yra didesnė už langelio F1 reikšmę arba už reikšmę bet kurio kito diapazone esančio langelio, turinčio mažiausią reikšmę, didesnę arba lygią vertei, esančiai G1. Langeliai F1 ir G1 yra už langelių diapazono, kuriam taikomas sąlyginis formatavimas, ribų. Funkcija AND jungia keletą kriterijų, o funkcijos AVERAGE ir MIN – skaičiuoja reikšmes.
      Formulė Formatas
      =AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1) Žalia langelio spalva

      Rodyti2 pavyzdys. Kas antros eilutės spalvinimas naudojant MOD ir ROW funkcijas

      Ši formulė mėlyna langelių spalva spalvina kas antrą langelių diapazono eilutę. Funkcija MOD grąžina likutį po to, kai skaičius (pirmasis argumentas) padalinamas iš daliklio (antrasis argumentas). Funkcija ROW grąžina esamą eilutės skaičių. Kai esamą eilutės skaičių padalinate iš 2, visad gaunate arba likutį 0, jei skaičius lyginis, arba 1 – jei nelyginis. Kadangi 0 yra FALSE, 1 – TRUE, kiekviena nelyginių skaičių eilutė yra formatuojama.
      Formulė Formatas
      =MOD(ROW(),2)=1 Mėlyna langelio spalva
    2. Spustelėkite Formatas, jei norite matyti dialogo langą Langelių formatavimas.
    3. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

      Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai yra rodomi lauke Peržiūra.

     Pastaba   Galite į formulę įvesti langelio nuorodas (langelio koordinatės: koordinačių, kurias darbaknygėje užima langelis, rinkinys. Pavyzdžiui, B3 yra langelio koordinatės, pasirodančios B stulpelio ir 3 eilutės sankirtoje.) pažymėdami langelius tiesiogiai darbalapyje. Langelių žymėjimas lape įterpia absoliučias langelio nuorodas (absoliučioji langelio koordinatė: formulėje, tikslus langelio adresas, nepaisant langelio, kuriame yra formulė, padėties. Absoliučioji langelio koordinatė yra šio pavidalo: $A$1.). Jei norite, kad programa Microsoft Office Excel koreguotų kiekvieno pasirinktojo diapazono langelio nuorodas, naudokite susijusias langelio nuorodas (santykinė nuoroda: formulėje – langelio adresas, pagrįstas santykine langelio, kuriame yra formulė ir į kurią langelyje yra nuoroda, padėtimi. Kopijuojant formulę, ši nuoroda automatiškai suderinama. Santykinė nuoroda užrašoma šiuo pavidalu A1.).

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Sąlyginių formatų šalinimas

  • Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Darbalapis  

    1. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Išvalyti taisykles.

      Outlook juostelės paveikslėlis

    2. Spustelėkite Visas lapas.

    Langelių, lentelės ar PivotTable diapazonas  

    1. Pažymėkite langelių, lentelės ar PivotTable diapazoną, kurio sąlyginius formatus norite šalinti.
    2. Skirtuko Pagrindinis puslapis grupėje Stiliai spustelėkite rodyklę, kuri randasi šaliaSąlyginis formatavimas ir pasirinkite Išvalyti taisykles.
    3. Atsižvelgiant į tai, ką pažymėjote, spustelėkite Pažymėti langeliai, Ši lentelė arba Šis PivotTable.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

Spausdinti skirta versijaSpausdinti skirta versija