Naudokitės suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, kai norite analizuoti susijusias bendrasias sumas, ypač kai turite didelį detalių sąrašą ir norite palyginti tik keletą elemento faktų. Aukščiau pateiktoje ataskaitoje jūs galite lengvai peržiūrėti 3 ketvr. golfo pardavimus F3 langelyje ir palyginti juos su kitais to paties ketvr. kito sporto pardavimais. Dėl suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos interaktyvių savybių jūs galite keisti duomenų rodinį, matyti daugiau detalių arba apskaičiuoti skirtingas suvestines, pvz., vidurkį.

Suvestinės lentelės PivotTable ataskaitoje kiekvienas langelis arba laukas padaromas suvestinės lentelės PivotTable lauku, kuriame apibendrinama kelių eilučių informacija. Aukščiau pateiktame pavyzdyje stulpelis Sportas yra laukas Sportas ir kiekvienas įrašas skiltyje Golfas yra apibendrinamas vienu Golfo elementu.

Duomenų laukas, pvz., Pardavimų sumavimas, pateikia apskaičiuotinas reikšmes. Ataskaitos F3 langelyje pateikiama kiekvienos eilutės duomenų iš stulpelio Sportas - Golfas - Ketvirtis - 3 ketvr. Pardavimų reikšmių suma.

Jei jūs naudojatės Office Data Connection ataskaitos išoriniams duomenims (išoriniai duomenys: Duomenys, įsiminti ne programoje Excel. Pavyzdžiai – duomenų bazės sukurtos programose Access, dBASE, SQL Server arba Voratinklio serveryje.) atkurti, galite sukelti duomenis tiesiai į suvestinės lentelės PivotTable ataskaitą nepaleidę Suvestinės lentelės PivotTable ir suvestinės diagramos PivotChart vedlio. Office Data Connections - tai rekomenduotinas išorinių duomenų įkėlimo į jūsų ataskaitą metodas, kai jums nebūtina sujungti duomenis iš daugiau nei vienos lentelės (lentelė: Duomenų rinkinys apie įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose) įsimintą konkretų objektą.), paimtos iš išorinės duomenų bazės (duomenų bazė: Su konkrečiu objektu arba tikslu susijusių duomenų kolekcija. Duomenų bazės viduje informacija apie tam tikrą objektą, pvz., apie darbuotoją arba užsakymą yra sutvarkoma į lenteles, įrašus ir laukus.), arba prieš sukuriant ataskaitą filtruoti specialių duomenų ir jų atkurti iš OLAP (OLAP: Duomenų bazių technologija, optimizuota užklausoms ir informavimui, o ne transakcijoms apdoroti. OLAP duomenys yra tvarkomi hierarchiškai ir įsimenami kubuose, o ne lentelėse.) duomenų bazių.

Sukūrę suvestinės lentelės PivotTable ataskaitą, galite ją keisti: keisti jos maketą, formatuoti arba išskleisti, kad būtų matoma daugiau detalių.