Naudodamiesi Voratinklio užklausa (Voratinklio užklausa: Užklausa, nuskaitanti intranete arba internete įsimintus duomenis.), galite gauti tokius duokmenis kaip viena lentelė, kelios lentelės ar vias tinklapyje esantis tekstas ir po to gautus duomenis analizuoti naudojantis programos Excel įrankiais ir funkcijomis. Mygtuko spustelėjimu duomenis lengvai atnaujinsite pagal naujausią tame tinkalpyje pateiktą informaciją. Pvz., galite gauti ir atnaujinti akcijų kursus iš viešo tinklapio ar lentelę su informacija apie pardavimus iš įmonės tinklapio.

Voratinklio užklausa gali gauti duomenis iš tinklapio ir pateikti juos programoje Excel analizei

Duomenis iš tinklapio į Excel darbalapį galite įsidėti naudodamiesi gerai žinomomis kopijavimo ir įklijavimo komandomis. Kai tinklapį įklijuojate į Excel darbalapį, duomenis galite palikti nekintančius arba padaryti juos atnaujinamais spustelėję mygtuką Įklijavimo pasirinktys ir po to pasirinkdami Kurti Voratinklio atnaujinimo užklausą.

Naudodamiesi naršykle, duomenis iš dialoginių skaičiuoklių ir suvestinių lentelių PivotTable sąrašų (PivotTable sąrašas: Microsoft Office Voratinklio komponentas, leidžiantis kurti struktūrą, panašią į Excel PivotTable ataskaitą. Vartotojai gali peržiūrėti PivotTable sąrąšą Voratinklio naršyklėje ir keisti jo maketą panašiu būdu, kaip ir Excel PivotTable ataskaitą.) galite eksportuoti naudodamiesi Eksportuoti į Excel įrankių juostos mygtuku. Daugiau informacijso žr. Microsoft Office Voratinklio komponento (Microsoft Office Voratinklio komponentai : Dialoginio režimo komponentai duomenų analizei palengvinti, pvz., darbolapiai, diagramos ir suvestinių lentelių PivotTable sąrašai tinklapiuose. Šiem konponentams naudoti privalote turėti Microsoft Office XP licenciją.) žinyno temas apie suvestinių lentelių sąrašus ir skaičiuokles.

Programoje Excel galite atsidaryti bet kurį HTML (HTML: Standartinė Voratinklyje naudojamų dokumentų aprašų žymių kalba. HTML naudoja žymes nurodyti, kaip Voratinklio naršyklės rodys puslapio elementus, pvz., tekstą ir grafiką, ir kaip reaguos į vartotojo veiksmus.) failą, MTHML (Vieno failo tinklapis (Single File Web Page – MHTML): HTML dokumentas, išsaugotas MHTML formatu, integruojančiu grafinius objektus, įskiepius (applets), susietuosius dokumentus ir kitus dokumente nurodomus palaikomus elementus.) failą ar tinkamos konstrukcijos XML (Išplėstųjų žymenų kalba (Extensible Markup Language (XML)): supaprastinta Standard Generalized Markup Language (SGML) kalbos forma, leidžianti programų kūrėjams kurti pritinkintas žymas, leidžiančias lanksčiau tvarkyti ir pateikti informaciją.) failą, naudodamiesi meniu Failas komanda Atidaryti.

Atsidarę HTML ar MHTML failą, gaunate visą tinklapį, bet gali dingti dalis formatavimo, scenarijai, .gif vaizdų failai (tik HTML) ar duomenų sąrašai viename langelyje.

Atsidarę XML failą, turite galimybę pritaikyti vieną ar daugiau nurodytų stilių lapų (XML stiliaus lapas: Šiame lape yra formatavimo taisyklės, taikomos stiliaus lapą nurodančiam XML failui. Standartinis XML stiliaus lapų taisyklių rinkinys yra XSL kalba.).