Atlikite vieną iš šių veiksmų:

1. Jei ataskaitą kuriate Voratinklio užklausos (Voratinklio užklausa: Užklausa, nuskaitanti intranete arba internete įsimintus duomenis.), parametrizuotos užklausos (parametrų užklausa: Užklausos, kurią paleidus raginama įvesti reikšmes (kriterijus) rezultatų rinkinio įrašams pasirinkti, kad ta pati užklausa galėtų būti naudojama skirtingiems rezultatų rinkiniams nuskaityti.), ataskaitos šablono (ataskaitos šablonas: Excel šablonas (.xlt failas), kuriame yra viena arba daugiau užklausų arba PivotTable ataskaitų, pagrįstų išoriniais duomenimis. Įrašant ataskaitos šabloną, Excel įrašo užklausos apibrėžimą, tačiau užklaustų duomenų šablone neįsimena.), Office duomenų ryšio failo ar užklausos (užklausa: Programose Query arba Access – priemonė, randanti įrašus, kurie atsako į konkretų klausimą apie duomenų bazėje įsimintus duomenis.) failo pagrindu, gaukite duomenis darbaknygėje ir tada kurkite ataskaitą darbaknygės diapazono, kuriame yra išgauti duomenys, pagrindu, arba, jei jūsų užklausa sukūrė Suvestinės lentelės ataskaitą vietoje darbalapio diapazono, spustelėkite ataskaitą, spustelėkite mygtuką Diagramų vedlys ir vykdykite žemiau pateikiamus žingsnius ataskaitos išdėstymui ekrane.

   Jei ataskaitą kuriate Excel sąrašo (sąrašas: Darbolapio eilučių seka, kuriose yra susieti duomenys arba jūsų eilučių seka, kurias paskiriate funkcionuoti kaip duomenų lapą komanda Sukurti sąrašą. arba duomenų bazės pagrindu, spustelėkite sąrašo arba duomenų bazės langelį.

2. Meniu Duomenys spustelėkite Suvestinės lentelės ir Suvestinės diagramos ataskaita.
3. 1ame Suvestinės lentelės ir Suvestinės diagramos vedlio žingsnyje spustelėkite jūsų naudojamų šaltinio duomenų tipą ir dalyje Kokios rūšies ataskaitą norite kurti? spustelėkite Suvestinė diagrama (su Suvestine lentele).
4. Vykdykite nurodymus 2ame vedlio žingsnyje.
5. 3iame vedlio žingsnyje nurodykite, kur norite patalpinti susietą Suvestinės lentelės ataskaitą. Tuomet nuspręskite, ar norėsite išdėstyti Suvestinę diagramą ekrane, ar vedlio pagalba.

   Dažniausiai jūs galite išdėstyti ataskaitą ekrane. Naudokite vedlį ataskaitos išdėstymui, jei numatote, kad nuskaitymas iš didelio išorinio duomenų šaltinio bus lėtas arba kai norite nustatyti puslapio laukus (puslapio laukas: Laukas, priskirtas puslapio padėčiai PivotTable arba PivotChart ataskaitoje. Galite rodyti visų puslapio lauke esančių elementų santrauką arba vienu metu rodyti vieną elementą, kuris filtruojamas iš visų kitų elementų duomenų.) taip, kad jie nuskaitytų duomenis po vieną puslapį. Jei nesate tikras, bandykite išdėstyti ataskaitą ekrane. Prireikus galite grįžti į vedlį.

6. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Ataskaitos išdėstymas ekrane

   1. Lange Suvestinės lentelės laukų sąrašas vilkite laukus, kuriuos norite rodyti ant kategorijų ašies, į Suvestinės diagramos sritį, pažymėtą Meskite kategorijų laukus čia.

      Jei nematote laukų sąrašo, spustelėkite metimo srities (išplečiamoji sritis: Suvestinės lentelės PivotTable arba suvestinės diagramos PivotChart rodinio sritis, kurią galima išplėsti ir iš jos išrinkti laukus iš laukų sąrašo dialogo lango Field List, kad būtų rodomi jų duomenys. Kiekvienoje išplečiamojoje srityje esančios etiketės nurodo, kokio tipo laukus galima kurti ataskaitoje.) struktūrą, ir, jei reikia, spustelėkite mygtuką Rodyti laukų sąrašą , esantį Suvestinės lentelės įrankių juostoje (įrankių juosta: Juosta su mygtukais ir pasirinktimis, naudojama komandoms vykdyti. Įrankių juostai rodyti meniu View perkelkite pelės žymeklį ant Toolbars ir po to spustelėkite norimą įrankių juostą. Jei norimas mygtukas nepasirodo, spustelėkite More Buttons.), tam, kad būtų vaizduojamas laukų sąrašas.

      Norėdami pamatyti, kokio detalumo lygio yra laukai su detalėmis, spustelėkite šalia lauko.

   2. Laukus, kuriuos rodyti matyti kaip sekas (elementus, rodomus legendoje (legenda: Laukas, identifikuojantis diagramos duomenų sekoms arba kategorijoms priskirtus raštus ir spalvas.)), nuvilkite į sritį, pažymėtą Meskite sekų laukus čia.
   3. Laukus, kuriuos norite naudoti kaip puslapio laukus, vilkite į sritį, pažymėtą Meskite puslapio laukus čia.
   4. Laukus, kuriuose yra norimi lyginti ar matuoti duomenys, vilkite į sritį, pažymėtą Meskite duomenų elementus čia.

      Tik laukai, kuriuose yra piktograma arba , gali būti velkami į šią sritį.

   5. Norėdami kitaip išdėstyti laukus, vilkite juos iš vienos srities į kitą. Norėdami pašalinti lauką, išvilkitė jį už Suvestinės diagramos ribų.

   Pastaba  Jei dėliojant ataskaitą duomenys atsiranda labai lėtai, spustelėkite Suvestinės diagramos ataskaitos susietosios Suvestinės lentelės ataskaitą (susijusi PivotTable ataskaita: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, tiekianti šaltinio duomenis suvestinės diagramos PivotChart ataskaitai. Kuriant naują suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, ji kuriama automatiškai. Keičiant bet kurios ataskaitos maketą, kita ataskaita taip pat pasikeičia.) is spustelėkite mygtuką Visuomet rodyti ašių elementus įrankių juostoje Suvestinė lentelė, taip išjungdami išankstinį duomenų rodymą. Jei išgavimas vis dar labai lėtas arba pasirodo klaidų pranešimai, spustelėkite Suvestinės diagramos susietąją Suvestinės lentelės ataskaitą, spustelėkite Suvestinės lentelės ir Suvestinės diagramos ataskaita meniu Duomenys ir išdėliokite ataskaitą vedlio pagalba .

   Ataskaitos išdėstymas vedlio pagalba

   Jei jūs išėjote iš vedlio, spustelėkite mygtuką Suvestinės lentelės ir Suvestinės diagramos ataskaita meniu Duomenys, kad galėtumėte vėl į jį grįžti.

   1. 3iame vedlio žingsnyje spustelėkite Maketas.
   2. Iš dešinėje esančios lauko mygtukų (lauko mygtukas: Mygtukas, identifikuojantis lauką PivotTable arba PivotChart ataskaitoje. Vilkdami laukų mygtukus galite pakeisti ataskaitos maketą arba spustelėdami šalia mygtukų esančias rodykles galite keisti ataskaitoje rodomos išsamiosios informacijos lygį.) grupės nuvilkite laukus, kuriuos norite rodyti kategorijų ašyje, į diagramos ROW sritį.
   3. Laukus, kuriuos norite rodyti kaip sekas (elementus, rodomus legendoje (legenda: Laukas, identifikuojantis diagramos duomenų sekoms arba kategorijoms priskirtus raštus ir spalvas.)) nuvilkite į sritį COLUMN.
   4. Laukus, kuriuose yra norimi palyginti ar matuoti duomenys, nuvilkite į sritį DATA.
   5. Laukus, kuriuos norite naudoti kaip puslapio laukus, nuvilkite į sritį PAGE.

      Jei jūs norite, kad Excel nuskaitytų duomenis po vieną puslapį, ir jūs galėtumėte dirbti su dideliais šaltinio duomenų kiekiais, dusyk spustelėkite puslapio lauką, spustelėkite Išplėstinis, spustelėkite Užklausti išorinių duomenų šaltinio pasirinkus kiekvieną puslapio lauko elementą ir du kartus spustelėkite Gerai.

   6. Norėdami kitaip išdėstyti laukus, vilkite juos iš vienos srities į kitą. Kai kurie laukai gali būti naudojami tik kai kuriose srityse; Jei numesite lauką srityje, kurioje jis negali būti naudojamas, laukas tokioje srityje nebus matomas.
   7. Norėdami pašalinti lauką, išvilkite jį už diagramos ribų.
   8. Pabaigę ataskaitos išdėstymą spustelėkite mygtuką Gerai, tuomet spustelėkite Baigti.
   9. Jei norite tinkinti diagramą, pakeiskite diagramos tipą ir pasirinktis.

      Kaip?

      1. Spustelėkite diagramą (diagramos lapas (chart sheet): Darbo knygos lapas, kuriame yra tik diagrama. Diagramos lapas naudingas tuomet, kai diagramą arba suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą norite peržiūrėti atskirai nuo darbolapio duomenų arba suvestinės diagramos PivotTable ataskaitos.).
      2. Spustelėkite mygtuką Diagramos vedlys ir pasirinkite norimą diagramos tipą.
      3. Spustelėkite Kitas ir pažymėkite norimas pasirinktis pavadinimams, ašims (ašis: Braižymo plokštumą diagramoje apribojanti linija, naudojama kaip nuorodos į matavimo sistemą rėmelis. y ašis paprastai yra vertikalioji ašis, kurioje yra duomenys. x ašis paprastai yra horizontalioji ašis, kurioje yra kategorijos.), tinkleliui, legendai, duomenų žymėms (duomenų etiketė: Etiketė, teikianti papildomą informaciją apie duomenų žymeklį, atvaizduojanti atskirą diagramos tašką arba darbolapio langelio reikšmę.) ir duomenų lentelei.

Jei nenorite matyti savo Suvestinės diagramos susietosios Suvestinės lentelės ataskaitos (susijusi PivotTable ataskaita: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, tiekianti šaltinio duomenis suvestinės diagramos PivotChart ataskaitai. Kuriant naują suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, ji kuriama automatiškai. Keičiant bet kurios ataskaitos maketą, kita ataskaita taip pat pasikeičia.), galite ją paslėpti. Spustelėkite darbalapį, kuriame yra Suvestinės lentelės ataskaita, pasirinkite Lapas meniu Formatavimas ir spustelėkite Slėpti.