Diagramą galite kurti atskirame jos lape arba kaip įdėtąjį objektą darbalapyje. Taip pat diagramą galite paskelbti tinklapyje. Norint sukurti diagramą, visų pirma reikia įvesti į darbalapį diagramai skirtus duomenis. Po to duomenis pažymėti ir, naudojantis diagramų vedliu, žingsnis po žingsnio pereiti per visą procesą - pasirinkti diagramos tipą ir įvairias diagramos pasirinktis -, arba naudojantis Diagramos įrankių juosta sukurti bazinę diagramą, kurią galite formatuoti vėliau.

Darbadlapio duomenys

Diagrama, sukurta pagal darbalapio duomenis

Suvestinės diagramos PivotChart ataskaita - tai dialoginė duomenų suvestinė, pateikta diagramos formatu. Ji sukuriama kitaip, nei įprastinės Microsoft Excel diagramos. Sukūrę suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, diagramą galite peržiūrėti skirtingais detalumo lygiais ar pertvarkyti jos maketą vilkdami laukus ir elementus.

Diagrama yra susiejama su darbalapio duomenimis, pagal kuriuos ji yra sukurta, todėl automatiškai atnaujinama, kai darbalapio duomenys pakeičiami.

Duomenų žyma

Didysis tinklelis

Kategorijų pavadinimai

Diagramos duomenų serijų pavadinimai

Duomenų žyma    Kiekviena duomenų žyma (duomenų žymeklis: Juosta, sritis, taškas, nuopjova arba kitas simbolis diagramoje, atvaizduojantis atskirą duomenų tašką arba darbolapio langelio reikšmę. Susiję duomenų žymekliai diagramoje sudaro duomenų seką.) vaizduoja vieną skaičių darbalapyje. To paties pobūdžio duomenų žymos vaiduoja vieną duomenų seriją (duomenų seka: Diagramoje pažymėti susiję duomenų taškai. Kiekviena duomenų seka diagramoje yra unikalios spalvos arba rašto ir atvaizduojama diagramos legendoje. Diagramoje galima nubraižyti vieną arba daugiau duomenų sekų. Skritulinės daigramos turi tik vieną duomenų seką.). Aukščiau pateiktame pavyzdyje, dešinė kraštinė duomenų žyma vaizduoja 2-o ketvirčio (Qtr2) faktinę reikšmę 99.

Didysis tinklelis Programa Microsoft Excel pagal darbalapio duomenis sukuria ašyje duomenų reikšmes. Atkreipkite dėmesį, kad aukščiau pateiktame pavyzdyje ašies reikšmių diapazonas yra nuo 0 iki 120, apimantis darbalapio duomenų reikšms. Didysis tinklelis (tinkleliai diagramose: Linijos, kurias galite pridėti diagramoje, kad būtų lengviau peržiūrėti ir įvertinti duomenis. Nuo atžymų ašyje tinklelio linijos tęsiasi visoje braižymo plokštumoje.) žymi ašyje pagrindinius intervalus. Diagramoje galite parodyti ir mažąjį tinklelį, kuris savo ruožtu suskaido intervalais ir žymi didžiojo tinklelio intervalus.

Kategorijų pavadinimai    Programa Excel kategorijas ašyje pavadina pagal darbalapio duomenų stulpelių ar eilučių antraštes. Aukščiau pateiktame pavyzdyje darbalapio eilučių antraštės QTR1 ir QTR2 rodomos ašyje kaip kategorijų pavadinimai.

Diagramos duomenų serijų pavadinimai    Programa Excel duomenų darbalapio stulpelių ar eilučių antraštes naudoja ir kaip serijų pavadinimus. Serijų pavadinimai rodomi diagramos legendoje (legenda: Laukas, identifikuojantis diagramos duomenų sekoms arba kategorijoms priskirtus raštus ir spalvas.). Aikščmiau pateiktame pavyzdyje eilučių antraštės Planinis (Projected) ir Faktinis (Actual) rodomos kaip serijų pavadinimai.

Diagramų patarimai    Pelės žymeklį nukreipus į diagramos elementą, pasirodo diagramos patarimas su to elemento pavadinimu. Pvz., nukreipus pelės žymeklį į legendą, pasirodo diagramos patarimas, informuojantis, kad tai yra legenda.

Diagramą galite sukurti jos diagramos lape (diagramos lapas (chart sheet): Darbo knygos lapas, kuriame yra tik diagrama. Diagramos lapas naudingas tuomet, kai diagramą arba suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą norite peržiūrėti atskirai nuo darbolapio duomenų arba suvestinės diagramos PivotTable ataskaitos.) arba kaip įdėtąją diagramą (įdėtoji diagrama: Darbolapyje, o ne atskirame diagramos lape padėta diagrama. Įdėtosios diagramos naudingos norint peržiūrėti arba spausdinti diagramą arba suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą kartu su šaltinio duomenimis arba kita darbolapio informacija.) darbalapyje. Abiem atvejais diagrama yra susiejamas su šaltinio duomenimis darbalapyje, o tai reiškia, kad pakeitus darbalpyje duomenis, diagrama bus atnaujinta.

Įdėtosios diagramos    Įdėtąja diagrama laikomas grafikos objektas, įrašytas kaip dalis darbalapio, pagal kurį yra sukurtas. Įdėtąsias diagramas naudokite, kai su darbalapio duomenimis norite parodyti ar išspausdinti vieną ar kelias diagramas.

Daigramų lapai    Diagramos lapas - tai atskiras lapas, esantis jūsų darbaknygėje ir turintis atskirą pavadinimą. Diagramų lapus naudokite, kai tskirai nuo darbalapio duomenų norite peržiūrėti ar redaguoti dideles ar sudėtingas diagramas arba kai dirbdami su darbalapiu norite tausoti vietą ekrane.