Šaltinio duomenys

Reikšmės duomenų srityje (duomenų sritis: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos dalis, kurioje gali būti apibendrinantys duomenys. Reikšmės kiekviename duomenų srities langelyje atvaizduoja šaltinio įrašų arba eilučių duomenų santrauką.) sumuoja ataskaitoje giliau esančius šaltinio duomenis.

Suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, sukurta iš aukščiau pateiktų šaltinio duomenų

Stulpelio laukas (stulpelio laukas: Laukas, priskiriamas stulpelio padėčiai suvestinės lentelės PivotTable ataskaitoje. Su stulpelio lauku susiję elementai rodomi kaip stulpelio etiketės.) Mėnuo pateikia elementus (elementas: Lauko PivotTable ir PivotChart ataskaitose subkategorija. Pavyzdžiui, laukas „Mėnuo“ gali turėti elementus, pvz., „Sausis“, „Vasaris“ ir pan.) Kovas ir Balandis. Eilutės laukas (eilutės laukas: Laukas, priskiriamas eilutės padėčiai suvestinės lentelės PivotTable ataskaitoje. Su eilutės lauku susiję elementai rodomi kaip eilutės etiketės.) Regionas pateikia elementus Šiaurės, Pietų, Rytų ir Vakarų. Stulpelio Balandis ir eilutės Šiaurės susikirtimo langeliuose esančios reikšmės yra pardavimo įplaukų bendros sumos, gautos iš įrašų šaltinio duomenyse, kurių Mėnesio reikšmės yra Balandis, o Regiono reikšmės yra Šiaurės.

Suvestinės lentelės PivotChart ataskaita, sukurta iš suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos pavyzdžio

Suvestinės diagramos PivotChart ataskaitos lauke Regionas gali būti kategorijos laukas (suvestinės diagramos PivotChart kategorijų laukas: Laukas priskiriantis kategorijų padėtį PivotChart ataskaitoje. Diagramoje kategorijos paprastai pasirodo x arba horizontaliojoje ašyje.), rodantis Šiaurės, Pietų, Rytų ir Vakarų kategorijas. Laukas Mėnuo gali būti sekos laukas (suvestinės diagramos PivotChart sekų laukas: Laukas, priskiriantis sekų padėtį PivotChart ataskaitoje. Diagramoje sekos yra atvaizduojamos legendoje.), kuriame elementai Kovas, Balandis ir Gegužė rodomi kaip sekos, pateiktos legendoje.Duomenų lauke „Pardavimų suma“ gali būti duomenų žymos (duomenų žymeklis: Juosta, sritis, taškas, nuopjova arba kitas simbolis diagramoje, atvaizduojantis atskirą duomenų tašką arba darbolapio langelio reikšmę. Susiję duomenų žymekliai diagramoje sudaro duomenų seką.), vaizduojančios kiekvieno regiono bendras pajamas už kiekvieną mėnesį. Pvz., vienos duomenų žyma reikšmių ašyje (ašis: Braižymo plokštumą diagramoje apribojanti linija, naudojama kaip nuorodos į matavimo sistemą rėmelis. y ašis paprastai yra vertikalioji ašis, kurioje yra duomenys. x ašis paprastai yra horizontalioji ašis, kurioje yra kategorijos.) gali vazduoti bendrus pardavimus šiaurės regione balandžio mėnesį.

Reikšmės ir skaičiavimai suvestinės diagramos PivotChart ataskaitoje atspindi reikšmes ir skaičiavimus susijusioje suvestinės lentelės ataskaitoje (susijusi PivotTable ataskaita: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, tiekianti šaltinio duomenis suvestinės diagramos PivotChart ataskaitai. Kuriant naują suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, ji kuriama automatiškai. Keičiant bet kurios ataskaitos maketą, kita ataskaita taip pat pasikeičia.), ir atvirkščiai.

Pasirinktiniai skaičiavimai    Pasirinktiniai skaičiavimai rodo reikšmes, pagrįstas kitais duomenų srities elementais ar langeliais. Pvz., reikšmes lauke „Pardavimų suma“ galite rodyti kaip procentą nuo pardavimų kovo mėnesį arba kaip lauke Mėnuo esančių elementų bendrą sumą.

Formulės    Jei suvestinės funkcijos ir pasirinktiniai skaičiavimai norimų rezultatų nepateikia, skaičiuojamuose laukuose (apskaičiuojamas laukas: Laukas PivotTable arba PivotChart ataskaitoje, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami laukai atlieka skaičiavimus naudodami kitų PivotTable arba PivotChart ataskaitos laukų turinį.) ir skaičiuojamuose elementuose (apskaičiuojamas elementas: Elementas PivotTable arba PivotChart lauke, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami elementai atlieka skaičiavimus, naudodami kitų to paties PivotTable arba PivotChart ataskaitos lauko elementų turinį.) galite kurti savo formules. Pvz., galite pridėti skaičiuojamą elementą su pardavimų komisinių (kurie kiekviename regione gali būti skirtingi) skaičiavimo formule. Tuomet ataskaitoje komisiniai automatiškai būtų įtraukti į tarpines sumas ir bendrąsias sumas.

Tai, kokius skaičiavimus ir pasirinktis galima naudoti ataskaitoje, priklauso nuo to, ar šaltinio duomenys gauti iš OLAP (OLAP: Duomenų bazių technologija, optimizuota užklausoms ir informavimui, o ne transakcijoms apdoroti. OLAP duomenys yra tvarkomi hierarchiškai ir įsimenami kubuose, o ne lentelėse.), ar iš kito tipo duomenų bazės.

OLAP šaltinio duomenys    Ataskaitose, sukurtose iš OLAP kubų (kubas: OLAP duomenų struktūra. Kube yra matmenys, pvz., Valstybė/Regionas/Miestas ir duomenų laukai, pvz., Pardavimų apimtys. Matmenys tvarko duomenų tipus į hierarchijas pagal išsamumo lygį, o duomenų laukai matuoja kiekį.), suminės reikšmės, prieš parodant programoje Microsoft Excel rezultatus, yra suskaičiuojamos OLAP serveryje. Todėl tų reikšmių skaičiavimo būdo iš ataskaitos keisti negalite. Negalite keisti suvestinės funkcijos (statistinė funkcija (summary function): Skaičiavimų tipas, jungiantis šaltinio duomenis suvestinės lentelės PivotTable ataskaitoje arba suvienijimo lentelėje, arba įterpiant automatines tarpines sumas sąraše arba duomenų bazėje. Statistinių funkcijų pavyzdžiai: Sum, Count, ir Average.), naudojamos duomenų laukams ar tarpinėms sumoms skaičiuoti, kaip ir negalite pridėti skaičiuojamų laukų (apskaičiuojamas laukas: Laukas PivotTable arba PivotChart ataskaitoje, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami laukai atlieka skaičiavimus naudodami kitų PivotTable arba PivotChart ataskaitos laukų turinį.) ar skaičiuojamų elementų (apskaičiuojamas elementas: Elementas PivotTable arba PivotChart lauke, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami elementai atlieka skaičiavimus, naudodami kitų to paties PivotTable arba PivotChart ataskaitos lauko elementų turinį.). Jei OLAP serveris pateikia skaičiuojamus laukus, žinomus kaip skaičiuojamus narius, tie laukai bus rodomi suvestinės lentelės PivotTable laukų sąraše. Taip pat bus rodomi ir visi skaičiuojami laukai ir skaičiuojami elementai, kuriuos sukūrė makrokomandos (makrokomanda: Veiksmas arba veiksmų rinkinys naudojamas užduotims automatizuoti. Makrokomandos yra rašomos Visual Basic for Applications programavimo kalboje.), parašytos su programa Visual Basic for Applications (VBA: Microsoft Visual Basic kalbos makrokomandų programavimo versija, naudojama Windows programoms programuoti, įtraukta į kai kurias Microsoft programas.) ir įrašytos į jūsų darbaknygę, tačiau tų laukų ar elementų keisti negalėsite. Jei reikalingi papildomų tipų skaičiavimai, kreipkitės į OLAP duomenų bazės administratorių.

Kitų tipų šaltinių duomenys    Ataskaitose, pagrįstose kitų tipų išoriniais ar darbalapių duomenimis, programa Microsoft Excel naudoja suvestinės funkciją Sum (suma) skaičiuoti duomenų laukams, kuriuose yra skaitiniai duomenys, ir suvestinė funkciją Count (kiekis) - laukams, kuriuose yra tekstas. Galite pasirinkti kitą suvestinės funkciją, pvz., Average (vidurkis), Max (maksimumas) ar Min (minimumas), jei norite atlikti tolesnę duomenų analizę ir tinkinimą. Dar galite kurti savo formules, kuriose naudojami ataskaitos ar kitų darbalapių duomenų elementai, sukurdami laike skiačiuojamą elementą ar skaičiuojamą lauką.

Paslėpti elementai bendrosiose sumose    Naudodami OLAP šaltinio duomenis, skaičiuodami tarpines sumas ir bednrąsias sumas galite įtraukti arba neįtraukti paslėptų elementų reikšmes. Naudojant kitų tipų šaltinio duomenis, paslėtpų elementų reikšmės yra neįtraukiamos pagal numatytą reikšmę, tačiau galite, jei norite, paslėptus elementus iš įtraukti puslapio laukų (puslapio laukas: Laukas, priskirtas puslapio padėčiai PivotTable arba PivotChart ataskaitoje. Galite rodyti visų puslapio lauke esančių elementų santrauką arba vienu metu rodyti vieną elementą, kuris filtruojamas iš visų kitų elementų duomenų.).

Formules galite kurti tik ataskaitose, kurios nepagrįstos OLAP (OLAP: Duomenų bazių technologija, optimizuota užklausoms ir informavimui, o ne transakcijoms apdoroti. OLAP duomenys yra tvarkomi hierarchiškai ir įsimenami kubuose, o ne lentelėse.) šaltinio duomenimis.

Suvestinių diagramų PivotChart ataskaitose formules naudoti galima, jų sintaksė tokia pati kaip ir suvestinių lentelių PivotTable ataskaitose. Norėdami gauti geriausius darbo su suvestine diagrama rezultatus, formules kurkite ir redaguokite susijusioje suvestinės lentelės ataskaitoje (susijusi PivotTable ataskaita: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, tiekianti šaltinio duomenis suvestinės diagramos PivotChart ataskaitai. Kuriant naują suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, ji kuriama automatiškai. Keičiant bet kurios ataskaitos maketą, kita ataskaita taip pat pasikeičia.), kurioje galite matyti atskiras reikšmes, sudarančias jūsų duomenis, o gautus rezultatus peržiūrėktie suvestinėje diagramoje.

Formulės elementai    Formulėse, kurias kuriate skaičiuojamiems laukams (apskaičiuojamas laukas: Laukas PivotTable arba PivotChart ataskaitoje, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami laukai atlieka skaičiavimus naudodami kitų PivotTable arba PivotChart ataskaitos laukų turinį.) ir skaičiuojamiems elementams (apskaičiuojamas elementas: Elementas PivotTable arba PivotChart lauke, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami elementai atlieka skaičiavimus, naudodami kitų to paties PivotTable arba PivotChart ataskaitos lauko elementų turinį.), galite naudoti operatorius (operatorius: Ženklas arba simbolis, nurodantis išraiškoje atliekamą skaičiavimo tipą. Yra matematiniai, palyginimo, loginiai ir nuorodų operatoriai.) ir išraiškas kaip ir kitose darbalapių formulėse. Galite naudoti konstantas (konstanta: Neapskaičiuojama, tad ir nesikeičianti reikšmė. Pavyzdžiui, konstantos yra skaičius 210 ir tekstas „Ketvirčio pajamos“. Išraiška arba apskaičiavus išraišką gaunama reikšmė nėra konstantos.) ir nurodyti duomenis iš ataskaitos, tačiau negalite naudoti langelių nuorodų ar apibrėžtų pavadinimų (pavadinimas: Žodis arba simbolių eilutė, reiškianti langelį, langelių seką, formulę arba konstantos reikšmę. Naudokite lengvai suprantamus pavadinimus, pvz., Produktai, sudėtingiau pavadintoms sritims, pvz., Pardavimai!C20:C30, pavadinti). Negalite naudoti darbalapių funkcijų (funkcija: Iš anksto parašyta formulė. Funkcija priima vieną arba daugiau reikšmių, atlieka veiksmą ir grąžina reikšmę arba reikšmes. Funkcijas, ypač atliekančias ilgus ir sudėtingus skaičiavimus, naudokite formulėms darbo knygoje trumpinti ir supaprastinti.), kuriose langelių nuorodos ar apibrėžti pavadinimai naudojami kaip argumentai, taip pat negali naudoti masyvo (masyvas: Naudojamas atskiroms formulėms, skaičiuojančioms sudėtingus rezultatus, kurti arba atliekant veiksmus su grupe eilutėmis ir stulpeliais surikiuotų argumentų. Masyvo sritis bendrai naudoja bendrąją formulę; masyvo konstanta yra grupė konstantų, naudojamų kaip argumentas.) funkcijų.

Pavadinimai ataskaitose    Microsoft Excel pateikia pavadinimus, identifikuojančius formulėse ataskaitos elementus. Tie pavadinimai yra sudaromi iš lauko (laukas: PivotTable arba PivotChart ataskaitoje – duomenų, kurie pristatomi iš šaltinio duomenų lauko, kategorija. PivotTable atasakaitose yra eilučių, stulpelių, puslapių ir duomenų laukai. Suvestinių diagramų PivotChart ataskaitose yra sekų, kategorijų, puslapių ir duomenų laukai.) ir elemento (elementas: Lauko PivotTable ir PivotChart ataskaitose subkategorija. Pavyzdžiui, laukas „Mėnuo“ gali turėti elementus, pvz., „Sausis“, „Vasaris“ ir pan.) pavadinimų. Šiame pavyzdyje duomenų diapazonas yra C3:C9 pavadinimu Pieno produktai.

Suvestinės diagramos PivotChart ataskaitoje laukų pavadinimai yra rodomi ant laukų mygtukų, o elementų pavadinimus galima peržiūrėti kiekvieno lauko išplečiamajame sąraše. Nepainiokite šių pavadifnimų su tais, kurie rodomi diagramos patarimuose, atspindinčiuose sekų ir duomenų reikšmių pavadinimus.

Pavyzdžiai    Skaičiuojamas laukas pavadinimu Planinis gali pateikti būsimų užsakymų prognozę pagal tokią formulę:

=Pardavimai * 1,2

Skaičiuojam elemento lauke Tipas, kuris naujo produkto pardavimus apskaičiuoja pagal Pieno produktų pardavimus, formulė gali būti tokia:

=Pieno produktai * 115%

Formulės veikia pagal bendrų sumų, o ne atskirų įrašų sumą    Skaičiuojamų laukų formulės veikia pagal giliau esančių duomenų visiems formulės laukams sumą. Pvz., pagal formulę ='Pieno produktai * 1,2 - kiekvieno produkto ir kiekvieno regiono pardavimų suma padauginama iš 1,2; atskirai kiekvienas pardavimas nedauginamas iš 1,2 ir gautos sandaugos nesumuojamos. Tačiau skaičiuojamų elementų formulės veikia pagal atskirus įrašus; pagal skaičiuojamo elemento formulę =Pieno produktai * 115% kiekvieno jūros gėrybių užsakymo suma atskirai padauginama iš 115% ir gautos sandaugos yra sumuojamos duomenų srityje (duomenų sritis: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos dalis, kurioje gali būti apibendrinantys duomenys. Reikšmės kiekviename duomenų srities langelyje atvaizduoja šaltinio įrašų arba eilučių duomenų santrauką.).

Tarpai, skaičiai ir simboliai pavadinimuose    Pavadinime, kuriame yra daugiau nei vienas laukas, laukai gali eiti bet kokai tvarka. Aukščiau pateiktame pavyzdyje langeliai C6:D6 gali būti 'Balandis Šiaurės' arba 'Šiaurės Balandis'. Pavadinimus, kuriuose yra keli žodžiai, skaičių ar simbolių, naudokite viengubas kabutes.

Bendrosios sumos    Formulės negali nurodyti bendrųjų sumų (pvz., pavyzdyje Kovo bendroji suma, Bendroji suma ir Bendroji suma).

Laukų pavadinimai elemento nuorodose    Į lauko pavadinimą galite įtraukti nuorodą į elementą. Elemnto pavadinimas turi būti paimtas į laužtinius skliaustus, pvz., Regionas[Šiaurės]. Naudodami šį formatą išvegsite #NAME? kalidų, kai du elementai dviejuose skirtinguose ataskaitos laukuose turi tokį patį pavadinimą. Pvz., jei ataskaitoje lauke Tipas yra elementas pavadinimu Mėsa, ir lauke Kategorija taip pat yra elementas pavadinimu Mėsta, #NAME? klaidų išvengsite tuos elementus nurodydami kaip Tipas[Mėsa] ir Kateogrija [Mėsa].

Elementų nurodymas pagal vietą    Elementą galite nurodyti pateikdami jo vietą ataskaitoje esant dabartiniam ataskatos rūšiavimui ir rodymui. Tipas[1] yra Pieno produktai, o Tipas[2] is Jūros gėrybės. Tokiu būdu nurodytas elementas gali keistis pasikeitus elemento vietai ataskaitoje, taip pat parodžius ar paslėpus įvairius elementus. Paslėpti elementai į šią rodyklę neįskaičiuojami.

Elementus galite nurodyti naudodami sąlygines vietų nuorodas, kai vietos yra apibrėžtos atžvilgiu skaičiuojamo elemento, kuriame yra formulė. Jei Pietų regionas yra dabartinis, Regionas[-1] yra Šiaurės; Jei Šiaurės regionas yra dabartinis, Regionas[+1] yra Pietų. Pvz., skaičiuojamas elementas galli naudoti formulę =Regionas[-1] * 3%. Jei jūsų nurodyta vieta lauke yra prieš pirmąjį elementą ar po paskutiniojo elemento, formulė pateiks rezultatą lygų #REF!.

Skaičiuojamų elementų formulėse nurodžius elementus pagal jų vietą ar pagal jų sąlyginę vietą, visos pasirinktys, kurias nustatėte grupėse 10 populiariausių automatinio rodymo pasirinkčių ir Automatinio rūšiavimo pasirinktys (dialogo lange Suvestinųs lentelės rūšiavimas ir 10 populiariausių ar Suvestinės lentelės laukų papildomos pasirinktys) yra nustatomos kaip Išjungta arba Neautomatinis, jų pasirinkti nebegalite.

Formulių kūrimo suvestinėse diagramose metodai ir taisyklės yra tokios pačios kaip ir suvestinių lentelių ataskaitose. Kai suvestinės diagramos ataskaitoje kuriate skaičiuojamą lauką (apskaičiuojamas laukas: Laukas PivotTable arba PivotChart ataskaitoje, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami laukai atlieka skaičiavimus naudodami kitų PivotTable arba PivotChart ataskaitos laukų turinį.) ar skaičiuoajmą elementą (apskaičiuojamas elementas: Elementas PivotTable arba PivotChart lauke, naudojantis jūsų sukurtą formulę. Apskaičiuojami elementai atlieka skaičiavimus, naudodami kitų to paties PivotTable arba PivotChart ataskaitos lauko elementų turinį.), skaičiavimai atsispindi susietoje suvestinės lentelės PivotTable ataskaitoje (susijusi PivotTable ataskaita: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, tiekianti šaltinio duomenis suvestinės diagramos PivotChart ataskaitai. Kuriant naują suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, ji kuriama automatiškai. Keičiant bet kurios ataskaitos maketą, kita ataskaita taip pat pasikeičia.), ir atvirkščiai. Norėdami gauti geriausius rezultatus, formules suvestinės diagramos ataskaitai kurkite susijusioje suvestinės lentelės ataskaitoje, kurioje galite matyti atskiras reikšmes, sudarančias jūsų duomenis, o gautus rezultatus peržiūrėktie suvestinėje diagramoje.

Pvz., šioje suvestinės diagramos PivotChart ataskaitoje parodyti kiekvieno pardavėjo pardavimai pagal regionus:

Jei norite pamatyti, kaip atrodytų 10 procentų didesni pardavimai, galite sukurti skaičiuojamą elementą su tokia formule:

=Pardavimai * 110%

Rezultatas atsisipindės diagramoje:

Jei norite pamatyti atskirus pardavimų šiaurės regione duomenis duomenų žymas (duomenų žymeklis: Juosta, sritis, taškas, nuopjova arba kitas simbolis diagramoje, atvaizduojantis atskirą duomenų tašką arba darbolapio langelio reikšmę. Susiję duomenų žymekliai diagramoje sudaro duomenų seką.) atėmus 8 procentų dydžio transportavimo išlaidas, lauke Regionas galite sukurti skaičiuojamą elementą su tokai formule:

=Šiaurės – (Šiaurės * 8%)

Rezultatas atrodys taip:

Tačiau skaičiuojamas elementas, sukurtas lauke Pardavėjas, atsiras kaip seka, parodyta legendoje, ir diagramoje bus atvaizduota kaip duomenų reikšmė kiekvienoje kategorijoje.