Kopijuoti Access įrašus į programą Excel

• Galite kopijuoti įrašus iš bet kokio programos Access duomenų lapo rodinio ar priėjimo prie duomenų puslapio valdiklio, ir tuomet įklijuoti juos programoje Excel. Naudokitės šiuo metodu, jei norite statiško kelių pasirinktų programos Access įrašų momentinio vaizdo.

• Taip pat galite programos Excel darbaknygėje įrašyti duomenis iš programos Access lentelės (lentelė: Duomenų rinkinys apie įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose) įsimintą konkretų objektą.), užklausos (užklausa: Programose Query arba Access – priemonė, randanti įrašus, kurie atsako į konkretų klausimą apie duomenų bazėje įsimintus duomenis.), formos ar ataskaitos. Naudokite šį metodą statiškoms didelių Access duomenų kiekių kopijoms kurti.

Pastaba  Šiuos metodus naudokite tuomet, kai jums nereikia atnaujinti (naujinti: Atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio. Kiekvieną kartą naujinant duomenis, matote naujausią duomenų bazėje esančios informacijos versiją, įskaitant visus atliktus duomenų keitimus.) programoje Excel esančių duomenų kas kartą pasikeitus programos Access duomenų bazei.

Perkelti į programą Excel atnaujinamus programos Access duomenis

Jei norite atnaujinti darbalapyje esančius duomenis pasikeitus Access duomenų bazei – pvz., atnaujinti kiekvieną mėnesį platinamą Excel suvestinę taip, kad joje būtų šio mėnesio duomenys – galite kurti arba užklausą, arba Office duomenų ryšio (Office Data Connection) failą duomenims į programą Excel perkelti. Kurkite užklausą, jei jums reikia išgauti duomenis iš daugiau nei vienos lentelės ar gali prireikti pakeisti gautų duomenų sritį. Naudokite Office duomenų ryšio (Office Data Connection) failą, jei jums reikalingi duomenys tik iš vienos duomenų bazės lentelės ir norite gauti visus lentelėje esančius duomenis. Galite grąžinti duomenis į programą Excel kaip išorinį duomenų diapazoną (išorinių duomenų diapazonas: Į darbo lapą įvedamų, tačiau ne iš programos Excel, duomenų diapazonas, pvz., duomenų bazė arba teksto laukas. Kaip ir bet kuriuos kitus duomenis programoje Excel šiuos duomenis galite formatuoti arba naudoti skaičiavimuose.) ar Suvestinės lentelės ataskaitą (suvestinės lentelės PivotTable ataskaita: Interaktyvi, kryžminės lentelės pavidalo Excel ataskaita, apibendrinanti ir analizuojanti duomenis, pvz., duomenų bazių įrašus, iš skirtingų šaltinių, įskaitant išorinius programos Excel atžvilgiu.) – abu jie gali būti atnaujinami.

Susieti programos Excel duomenis su Access duomenų baze    Galite susieti programos Excel diapazoną su Access duomenų baze kaip lentelę (lentelė: Duomenų rinkinys apie įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose) įsimintą konkretų objektą.). Naudokite šį būdą, jei planuojate ir toliau saugoti diapazoną programoje Excel, tačiau norite pasiekti jį ir programoje Access. Galite peržiūrėti ir atnaujinti duomenis susietame Excel diapazone iš Access duomenų bazės. Šio tipo saitai kuriami programos Access duomenų bazėje, ne programoje Excel. Daugiau informacijos rasite programos Access žinyne.

Importuoti programos Excel duomenis į Access duomenų bazę    Jei dirbate programa Access ir norite į savo duomenų bazę kopijuoti duomenis iš Excel darbaknygės, galite duomenis į programą Access importuoti. Naudokite šį metodą mažiems duomenų kiekiams, kuriuos ketinate ir toliau saugoti programoje Excel, kopijuoti į esamą Access duomenų bazę jų neįvedant iš naujo.

Konvertuoti programos Excel diapazoną į Access duomenų bazę    Jei turite didelį Excel diapazoną ir norite jį visiems laikams perkelti į Access duomenų bazę tam, kad galėtumėte naudotis Access sauga bei duomenų apdorojimo ar daugiavartotojiškumo galimybėmis, galite konvertuoti programos Excel duomenis į Access duomenų bazę. Naudokite šį metodą norėdami perkelti duomenis iš programos Excel į Access ir toliau naudoti bei tvarkyti duomenis programoje Access.

Kurti programos Access ataskaitą iš programos Excel duomenų    Jei esate susipažinę su programos Access ataskaitų kūrimu ir norite apibendrinti bei sutvarkyti programos Excel duomenis tokio tipo ataskaitoje, galite iš Excel diapazono kurti programos Access ataskaitą. Daugiau informacijos apie Access ataskaitų kūrimą ir naudojimą ieškokite programos Access Žinyne.

Naudoti programos Access formą programos Excel duomenims įvesti   Jei norite Excel diapazone esančių duomenų įvedimui, ieškai ar naikinimui naudoti pasirinktinę formą, galite tam diapazonui kurti programos Access formą. Pvz., galite sukurti programos Access formą, kuri leis jums įvesti į Excel diapazoną įrašus ne tokia tvarka, kokia darbalapyje išdėstyti stulpeliai. Naudokite šį metodą, jei jums reikalingos specifines programos Access formų funkcijos. Daugiau informacijos apie Access formų kūrimą ir naudojimą ieškokite programos Access Žinyne.