Programa Excel gali sukurti integruotąją duomenų formą (duomenų forma: Dialogo laukas, vienu metu rodantis vieną visą įrašą. Duomenų formas galite naudoti įrašams pridėti, keisti, rasti ir naikinti.) jūsų diapazonui. Duomenų formoje viename dialogo lange rodomos visos stulpelių žymės su tarpais šalia kiekvienos žymės, kuriuose galite įvesti duomenis stulpeliui. Galite įvesti naujus duomenis, rasti eilutes pagal langelių turinį, atnaujinti esamus duomenis ir naikinti diapazone esančias eilutes.

Naudokite duomenų formas, kai pakanka paprastos formos, kurioje būtų išvardinti stulpeliai, ir jums nereikės jokių sudėtingesnių ar labiau pritaikytų savybių. Naudojantis duomenų forma duomenis įvesti bus lengviau, nei rašant stulpeliuose, jei turite didelį diapazoną su daugiau stulpelių, nei kad gali tilpti ekrane vienu metu.

Jei jums reikia sudėtingos ar specializuotos duomenų įvedimo formos, galite kurti darbalapį ar šabloną (šablonas: Darbo knyga, kurią kuriate ir naudojate kaip pagrindinę kitoms panašioms darbo knygoms ir darbolapiams. Numatytasis darbo knygų šablonas vadinamas Book.xlt. Numatytasis darbolapių šablonas vadinamas Sheet.xlt.), kuris bus naudojamas kaip forma, ir tuomet tinkinti šią darbalapio formą taip, kad ji atitiktų jūsų poreikius. Pvz., galite sukurti išlaidų ataskaitą, kurią žmonės pildytų tinkle ar spausdintu pavidalu.

Naudokite šį metodą, jei jums reikia visiško lankstumo tinkinant formą. Darbalapių formos ypač naudingos, jei jums reikia atskirų spausdinamų jūsų formų kopijų. Programa Microsoft Visual Basic Editor (Microsoft Visual Basic doroklis: Aplinka, kurioje galite redaguoti įrašytas bei rašyti naujas makrokomandas ir Visual Basic for Applications programas.) galite sukurti duomenų įvedimo programą ir jos pagalba laikyti duomenis iš formų programos Excel diapazone.