Konsoliduojant duomenis, sujungiamos reikšmės iš kelių duomenų diapazonų. Pvz., jei turite darbalapį su kiekvienos regioninės jūsų įmonės išlaidų skaičiais, naudodamiesi konsolidavimu galite įtraukti tuos skaičius į bendrą išlaidų darbalapį.
Programoje Excel galimi keli konsolidavimo būdai. Pats lanksčiausias būdas yra sukurti formules, kuriose nurodomi langeliai kiekviename sujungiamų duomenų diapazone. Formulės, kurios nurodo langelius keliuose darbalapiuose, yra vadinamos trimatėmis formulėmis.
Trimačių formulių naudojimas
Formulėse naudojant trimates nuorodas (trimatė nuoroda: Nuoroda į sritį, apimančią darbo knygoje du arba daugiau darbolapių.), atskiriems duomenų diapazonmans netaikomi jokie apribojimai. Konsolidavimą galite keisti taip, kaip jums reikia. Pasikeitus duomenims šaltinio diapazonuose, konsolidavimas atnaujinamas automatiškai.
Duomenų sujungimas naudojant formules Toliau pateiktame pavyzdyje formulė langelyje A2 sudeda tris skaičius, esančius skirgose skirtingų darbalapių vietose.

Duomenų įtraukimas į konsolidavimą su trimatėmis nuorodomis Jei visų jūsų šaltinio darbalapių maketas (išdėstymas) yra toks pat, trimatėse formulėse galie naudoti lapų pavadinimų diapazonus. Į konsolidavimą norint įtraukti dar vieną darbalapį, tereikia tą lapą perkelti į formulėje nurodytą diapazoną.

Konsolidavimas pagal vietą
Konsoliduokite pagal vietą, kai duomenys visose šaltinio srityse yra išrikiuoti identiška tvarka; pvz., jei turite duomenis iš kelių darabalapių, sukurtų pagal tą patį šabloną, tai duomenis galite konsoliduoti pagal vietą.
Galite nustatyti automatinį konsolidavimą, atliekamą pasikeitus šaltinio duomenims, tačiau į konsolidaciją įtrauktų langelių ir diapazonų pakeisti negalėsite. Jei konsolidavimą atnaujinsite rankiniu budu, galėsite keisti į konsolidavimą įtrauktus langelius ir diapazonus.
Konsolidavimas pagal kategoriją
Konsoliduokite pagal kategoriją, kai norite padaryti darbalapių grupių suvestines, kai langeliai ir stulpeliai turi vienodus pavadinimus, bet duomenys juose sutvarkyti skirtingai. Šiuo būdu iš visų darbalapių sujungiami duomenys su vienodais pavadinimais.
Galite nustatyti automatinį konsolidavimą, atliekamą pasikeitus šaltinio duomenims, tačiau į konsolidaciją įtrauktų langelių ir diapazonų pakeisti negalėsite. Jei konsolidavimą atnaujinsite rankiniu budu, galėsite keisti į konsolidavimą įtrauktus langelius ir diapazonus.
Kiti duomenų sujungimo būdai
Iš kelių konsoliduojamų diapazonų galite sukurti suvestinės lentelės PivotTable ataskaitą (suvestinės lentelės PivotTable ataskaita: Interaktyvi, kryžminės lentelės pavidalo Excel ataskaita, apibendrinanti ir analizuojanti duomenis, pvz., duomenų bazių įrašus, iš skirtingų šaltinių, įskaitant išorinius programos Excel atžvilgiu.). Šis metodas panašus į konsolidavimą pagal kategoriją, tačiau pasižymi didesniu lankstumu pertvarkant kategorijas.