Peržiūrėkite numatytąsias rūšiavimo taisykles Microsoft Excel rūšiuoja duomenis pagal nustatytas rūšiavimo taisykles.
Numatytoji rūšiavimo tvarka
Rūšiuojant didėjimo tvarka Microsoft Excel naudoja tokią tvarką. (Rūšiuojant mažėjančia tvarka ši rūšiavimo tvarka apverčiama išskyrus tuščius langelius, kurie visuomet padedami sekos gale.)
Skaičiai Skaičiai rūšiuojami nuo mažiausio neigiamo iki didžiausio teigiamo skaičiaus.
Rūšiavimas pagal raidinius ir skaitinius simbolius Kai rūšiuojate raidinį ir skaitinį tekstą, Excel rūšiuoja iš kairės į dešinę, simbolis po simbolio. Pvz., jeigu langelyje yra tekstas „A100", Excel padeda langelį po langelio, kuriame yra įrašas „A1" ir prieš langelį, kuriame yra įrašas „A11."
Tekstas ir tekstas, kuriame yra skaičiai, rūšiuojami šia tvarka:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (tarpas) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Apostrofai ( ' ) ir brūkšneliai (-) ignoruojami su viena išimtimi: Jeigu dvi teksto eilutės yra tokios pat ir skiriasi tik brūkšneliu, tekstas su brūkšneliu rūšiuojamas paskutinis.
Loginės reikšmės Loginėse reikšmėse FALSE dedamas prieš TRUE.
Klaidų reikšmės Visos klaidų reikšmės yra lygios.
Tušti langeliai Tušti langeliai visuomet dedami gale.
Patikrinkite ar skaičiai yra skaitinio formato Jeigu Excel neteisingai surūšiuoja langelį, kuriame yra reikšmė, gali būti, jog langelio reikšmė suformatuota kaip tekstas, o ne kaip skaitčius. Pvz., importuojant duomenis iš kai kurių kitų skaičiavimo sistemų, neigiami skaičiai tampa tekstinio formato. Tekstu laikomus skaičius galite konvertuoti į skaitinį formatą.
Kaip?
Po vieną langelį
-
Meniu Įrankiai spustelėkite Pasirinktys, po to spustelėkite skirtuką Klaidų tikrinimas.
-
Įsitikinkite, ar pažymėti žymės langeliai Leisti fone tikrinti, ar nėra klaidų ir Skaičiai įrašyti kaip tekstas.
-
Pažymėkite bet kurį langelį su žaliu klaidos indikatoriumi viršuje kairiajame kampe
.
-
Spustelėkite šalia langelio pasirodžiusį mygtuką
, ir spustelėkite Konvertuoti į skaičius.
Visą diapazoną iš karto
-
Tuščiame langelyje įveskite skaičių 1.
-
Pasirinkite langelį ir meniu Redagavimas spustelėkite Kopijuoti.
-
Pažymėkite skaičių, kurie laikomi tekstu, diapazoną, kurį norite konvertuoti.
-
Meniu Redagavimas spustelėkite Specialusis įklijavimas.
-
Spustelėkite pasirinktis Operacija ir Dauginti.
-
Spustelėkite Gerai.
-
Panaikinkite pirmame žingsnyje įvestą langelio turinį.
Pastaba Kai kurios skaičiavimo programos neigiamas reikšmes rodo su neigiamu ženklu (–) reikšmės dešinėje. Norėdami konvertuoti teksto eilutes į reikšmes, turite gražinti visus teksto eilučių simbolius išskyrus dešiniausią simbolį (neigiamas ženklas) ir tada rezultatą padauginti iš –1. Pvz., jeigu langelio A2 reikšmė yra „156–" toliau pateikta formulė konvertuoja tekstą į reikšmę –156.
| Duomenys |
Formulė |
| 156- |
=LEFT(A2;LEN(A2)-1)*-1 |
Patikrinkite, ar mišrūs duomenys formatuojami kaip tekstas Jeigu norimame rūšiuoti stulpelyje yra ir skaičiai, ir skaičiai su tekstiniais simboliais (pvz., 100, 100a, 200, 200a), jums reikės visus langelius suformatuoti kaip tekstą. Jei to nepadarysite, pirmiausiai bus surūšiuoti skaitmenys ir tik tada skaitmenys su tekstiniais simboliais. Norėdami formatuoti skaitmenis kaip tekstą meniu Formatavimas spustelėkite Langeliai, spustelėkite skirtuką Skaičius ir tada sąraše Kategorija spustelėkite Tekstas, spustelėkite Gerai ir tada langelyje perrašykite reikšmę. Norėdami skaičius rašyti kaip tekstą įvedant naujus duomenis, prieš įvesdami duomenis suformatuokite langelius kaip tekstinius.
Patikrinkite, ar datos ir laikai suformatuoti teisingai Su datomis ir laikais Excel elgiasi kaip su skaičiais. Kai įrašote datą ar laiką, kurį Excel atpažįsta, langelio formatas pasikeičia iš Pagrindinio skaičiaus formato į įtaisytąjį ar laiko formatą. Kad Excel surūšiuotų teisingai, visos stulpelio datos ir laikai turi būti datos arba laiko formato. Jeigu Excel neatpažįsta reikšmės kaip datos, laiko ar skaičiaus, reikšmė formatuojama kaip tekstas. Norėdami taikyti teisingą formatą spustelėkite Langeliai, kurį rasite meniu Formatavimas ir po to spustelėkite skirtuką Skaičius. Jeigu langelis suformatuotas kaip tekstas, spustelėkite Data ar Laikas, pasirinkite atitinkamą tipą ir spustelėkite Gerai, o tada langelyje perrašykite reikšmę pasirinktu formatu.
Nebeslėpti eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą Rūšiuojant eilutes ar stulpelius paslėptos eilutės ar stulpeliai neperkeliami. Tačiau rūšiuojant eilutes, surūšiuojami duomenys paslėptuose stulpeliuose, o rūšiuojant stulpelius, surūšiuojami paslėptų eilučių duomenys. Prieš rūšiuojant diapazoną rodykite paslėptas eilutes ir stulpelius.
Pašalinkite visus nereikalingus tarpus Kai kuriais atvejais iš kitų programų importuoti duomenys gali turėti nereikalingų tarpų prieš duomenis. Prieš rūšiuodami duomenis pašalinkite nereikalingus tarpus.
Patikrinkite vietinius nustatymus Rūšiavimo tvarkos gali skirtis dėl vietinių nustatymų. Įsitikinkite, kad jūsų vietiniai nustatymai nustatyti teisingai Regioniniuose nustatymuose ar Regioninėse pasirinktyse, esančiose Valdymo skyde. Daugiau informacijos apie vietinių nustatymų keitimą ieškokite Windows dokumentacijoje.
Įveskite stulpelio žymes tik vienoje eilutėje Jeigu jums reikia kelių eilučių žymių, langelyje laužykite tekstą.
Patikrinkite grafikos objektų parametrus Objekto parametrai gali būti taip pakeisti, kad objektai langeliuose negali persikelti. Norint nustatyti objektus taip, kad juos būtų galima rūšiuoti su langeliais, spustelėkite Žymėti objektus
, esantį Piešimo įrankių juostoje (įrankių juosta: juosta su mygtukais ir pasirinktimis, naudojamoms komandoms vykdyti. Norėdami rodyti įrankių juostą spustelėkite komandą Tinkinti, esančią meniu Įrankiai , o tada spustelėkite skirtuką Įrankių juostos.), ir tada vilkite žymeklį aplink objektus, kuriuos norite keisti. Meniu Formatavimas spustelėkite Automatinė figūra, Paveikslėlis, Teksto laukas, WordArt objektas, Valdiklis ar Objektas ir tada skirtuko Ypatybės lape spustelėkite Perkelti, bet nepritaukyti dydžio pagal langelį.