1. Pereikite prie norimo apsaugoti darbalapio.

2. Panaikinkite bet kurio langelio apsaugą, jei norite leisti vartotojams langelius keisti: pažymėkite kiekvieną langelį arba diapazoną, spustelėkite meniu Formatavimas - Langelis ir skirtuką Apsauga, po to išvalykite žymės langelį Užrakinta.

3. Paslėpkite bet kurias nenorimas matyti formules: pasirinkite langelius su formulėmis, meniu Formatavimas spustelėkite Langeliai - skirtuką Apsauga ir po to pažymėkite varnele langelįPaslėpta.

4. Panaikinkite bet kokių grafikos objektų apsaugą, jei norite, kad juos galėtų keisti kiti vartotojai.

   Kaip?

   Jums nereikia atrakinti mygtukų arba valdiklių, jei norite, kad juos galėtų spaudinėti ir jais naudotis kiti vartotojai. Jūs galite atrakinti įkeltąsias diagramas, teksto langus ir kitus objektus, sukurtus naudojantis piešimo įrankiais, kuriuos vartotojams bus leidžiama modifikuoti. Norėdami peržiūrėti, kurie darbalapio elementai yra grafikos objektai, spustelėkite meniu Redagavimas - Eiti į, spustelėkite Specialus ir po to Objektai.

   1. Nuspaudę laikykite klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną objektą, kurį norite atrakinti.

   2. Meniu Formatavimas spustelėkite komandą pasirinktam objektui: Automatinė figūra, Objektas, Teksto langelis, Paveikslėlis, Valdiklis arba WordArt.

   3. Spustelėkite Apsauga.

   4. Išvalykite žymės langelį Užrakinta ir, jei pažymėta, išvalyti ir žymės langelį Užrakinti tekstą.

5. Meniu Įrankiai pelės žymeklį nukreipkite į Apsauga ir po to spustelėkite Apsaugoti lapą.

6. Įrašykite lapo slaptažodį (slaptažodis: Būdas prieigai prie darbolapio, darbo knygos arba darbolapio dalies apriboti. Excel slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsiais raides.).

   Pastaba  Slaptažodis yra pasirinktinis, tačiau jei jūs neįrašote slaptažodžio, bet kuris kitas vartotojas galės panaikinti lapo apsaugą ir keisti apsaugotus elementus. Patikrinkite, ar pasirinkote tokį slaptažodį, kurį lengvai atsimente, nes jei pamesite slaptažodį, negalėsite prieiti prie apsaugotų darbalapio elementų.

7. Sąraše Leisti šio darablapio vartotojams pasirinkite elementus, kuriuos leisite vartotojams keisti.

8. Spustelėkite Gerai ir paraginti iš naujo įrašykite slaptažodį.

Jums reikalinga operacinė sistema Windows 2000, jei norite tam tikriems vartotojams suteikti prieigą prie diapazonų.

1. Meniu Įrankiai pelės žymeklį nukreipkite į Apsauga ir spustelėkite Leisti vartotojams redaguoti diapazonus. (Ši komanda prieinama tuo atveju, kai darbalapis neapsaugotas.)

2. Spustelėkite Nauja.

3. Lange Pavadinimas įveskite dizpazono, prie kurio suteikiate prieigą, pavadinmą.

4. Lange Susijęs su langeliais įrašykite lygybės ženklą (=) ir po to įrašykite nuorodą arba pasirinkite diapazoną.

5. Jei norite prieiti prie diapazono, lange Diapazono slaptažodis įrašykite slaptažodį (slaptažodis: Būdas prieigai prie darbolapio, darbo knygos arba darbolapio dalies apriboti. Excel slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsiais raides.).

   Slaptažodis yra pasirinktinis; jei jūs slaptažodžio nepalaikote, bet kuris vartotojas galės redaguoti langelius.

6. Spustelėkite Leidimas ir po to - Pridėti.

7. Nustatykite ir pasirinkite vartotojus, kuriems suteiksite prieigą. Jei norite pasirinkti keletą vartotojų, nuspaudę klavišą CTRL, spaudinėkite ant jų vardų.

8. Du kartus spustelėkite Gerai ir, jei reikalaujama, iš naujo įveskite slaptažodį.

9. Pakartokite ansktesnius žingsnius kiekvienam diapazonui, prie kurio ketinate suteikti prieigą.

10. Jei norite išlaikyti atskirą diapazonų ir vartotojų įrašą, pasirinkite žymės langelį Įklijuoti leidimų informaciją į naują darbaknygę.

11. Apsaugoti darbalapį: Meniu Įrankiai pelės žymeklį nukreipkite į Apsauga, spustelėkite Apsaugoti lapą, patikrinkite, ar pasirinktas žymės langelis Apsaugoti darbalpį ir užrakintų langelių informaciją, įrašykite darbalapio slaptažodį, spustelėkite Gerai ir pakartotinai įveskite slaptažodį, kad šis būtų patvirtintas.

    Pastaba  Reikalaujama lapo slaptažodžio, kad kiti vartotojui negalėtų redaguoti pažymėtus diapazonus. Patikrinkite, ar pasirinkote tokį, slaptažodį, kurį galėsite lengvai atsiminti, nes jei jį pamiršite, negalėsite prieiti prie darbalapio apsaugotų elementų.

1. Meniu Įrankiai pelės žymeklį nukreipkite į Apsauga ir po to spustelėkite Apsaugoti darbaknygę.

2. Atlikite vieną arba daugiau iš šių veiksmų:

   • Norėdami apsaugoti darbaknygės struktūrą taip, kad darbaknygės nebūtų galima perkelti, panaikinti, paslėpti, nepaslėpti, pervadinti arba kad į ją būtų įvesta nauja darbaknygė, pasirinkite žymės langelį Struktūra.

   • Jei norite naudotis to paties dydžio langais toje pačioje vietoje kiekvieną kartą atidarius darbaknygę, pasirinkite žymės langelį Langai.

   • Jei nenorite, kad kiti panaikintų darbaknygės apsaugą, įrašykite slaptažodį (slaptažodis: Būdas prieigai prie darbolapio, darbo knygos arba darbolapio dalies apriboti. Excel slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsiais raides.), spustelėkite Gerai ir po to pakartotinai įveskite slaptažodį, kad šis būtų patvirtintas.

1. Jei darbaknygė nustatyta kaip bendra ir jūs norite jai priskirti slaptažodį (slaptažodis: Būdas prieigai prie darbolapio, darbo knygos arba darbolapio dalies apriboti. Excel slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsiais raides.), kad apsaugotumėte ją nuo bendro naudojimosi, panaikinkite jos bendrą naudojimą.

   Kaip

   1. Ar visi vartotojai įrašė ir uždarė bendrą darbaknygę (bendroji darbo knyga: Darbo knygos nustatymas, leidžiantis daugeliui vartotojų tinkle tuo pačiu metu peržiūrėti darbo knygą ir atlikti joje keitimus. Kiekvienas, darbo knygą įrašantis, vartotojas mato kito vartotojo atliktus keitimus. Kad galėtumėte modifikuoti bendrąją darbo knygą, jums būtina turėti Excel 97 arba vėlesnę versiją.)? Jei kiti vartotojai redaguoja, jie praras visus neįrašytus darbus.

   2. Darbaknygės kaip bendros atsisakymas panaikina pakeitimų retrospektyvą (keitimų retrospektyva (change history): Bendrai naudojamoje darbo knygojs informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas kiekvieną keitimą atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.). Jei jūs norite išlaikyti šios informacijos kopiją, išsispausdinkite retrospektyvos darbalapį (darbolapis History: Atskiras darbolapis, kuriame išvardijami bendrai naudojamoje darbo grupėje susekti pakeitimai, įskaitant asmens, atlikusio pakeitimą, vardą, informaciją, kada ir kur pakeitimas buvo atliktas, kokie duomenys buvo panaikinti arba pakeisti ir kaip buvo sprendžiami konfliktai.) arba nukopijuokite jį į kitą darbaknygę.

      Kaip

      1. Meniu Įrankiai pelės žymeklį nukreipkite į Sekti keitimus ir spustelėkite Išryškinti keitimus.

      2. Lange Kadaspustelėkite Visus.

      3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

      4. Pasirinkite žymės langelįIšvardinti keitimus naujame lape ir spustelėkite Gerai.

      5. Atlikite vieną arba daugiau iš šių veiksmų:

         • Norėdami išsispausdintisitorijos darbalapį spustelėkite Spausdinti .

         • Jei norite nusikopijuoti retrospektyvą į kitą darbaknygę, pasirinkite norimus nusikopijuoti langelius, spustelėkite Kopijuoti , pereikite prie kitos darbaknygės ir spustelėkite toje vietoje, į kurią norite nukopijuoti, bei pasirinkite Įklijuoti .

         Pastaba  Jūs galite norėti įrašyti arba atsispausdinti dabartinę darbaknygės versiją, nes ši retrospektyva gali būti nepalaikoma vėlesnių progamos versijų. Pvz., langelio vietos, įskaitant eilučių skaičių, nukopijuotoje retrospektyvoje gali nebeatitikti.

   3. Meniu Įrankiai spustelėkite Bendrai naudoti darbaknygę ir spustelėkite skirtuką Redagavimas.

   4. Patikrinkite, ar esate vienintelis lange Kas dabar yra atsidaręs darbaknygę pažymėtas asmuo.

   5. Išvalykite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.

      Jei šis žymės langelis neprieinamas, prieš išvalydami žymės langelį jūs turite panaikinti darbaknygės apsaugą .

      Kaip

      1. Spustelėkite Gerai, pelės žymeklį nukreipkite į Apsauga meniu Įrankiai ir spustelėkite Naikinti bendros darbaknygės apsaugą.

      2. Jei raginama, įveskite slaptažodį (slaptažodis: Būdas prieigai prie darbolapio, darbo knygos arba darbolapio dalies apriboti. Excel slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsiais raides.) ir po to spustelėkite Gerai.

      3. Meniu Įrankiai spustelėkite Bendrai naudoti darbaknygę ir po to - skirtuką Redagavimas.

   6. Kai bus pateikta informacija apie poveikį vartotojui, spustelėkite Taip.

2. Jei norite, galite nustatyti kitus apsaugos tipus: Nurodykite vartotojus, kuriems bus suteikta prieiga prie diapazonų, apsaugos darbalapius, darbaknygės elementus ir nustatykite jų peržiūros ir redagavimo slaptažodžius.

3. Meniu Įrankiai pelės žymeklį nukreipkite į Apsauga ir spustelėkite Apsaugoti bendrą darbaknygę arba Apsaugoti ir bendrinti darbaknygę.

4. Pasirinkite žymės langelį Bendrai naudoti su sekamais keitimais.

5. Jei norite, kad dar keliems vartotojams būtų pateikiamas slaptažodis ir jie galėtų išjungti pakeitimų retrospektyvą (keitimų retrospektyva (change history): Bendrai naudojamoje darbo knygojs informacija apie praėjusiuose redagavimo seansuose atliktus keitimus. Į šią informaciją yra įtraukiamas kiekvieną keitimą atlikusio asmens vardas, kada keitimas buvo atliktas ir kokie duomenys buvo pakeisti.) arba pašalinti darbaknygę iš bendrai naudojamų, lange Slaptažodis įrašykite slaptažodį ir po to pakartotinai įrašykite slaptažodį, kad šis būtų patvirtintas.

6. Jei raginama, įrašykite darbaknygę.

1. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti kaip....

2. Meniu Įrankiai spustelėkite Bendros pasirinktys.

3. Atlikite vieną arba abu pateiktus veiksmus:

   • Jei norite, kad vartotojai įvestų slaptažodį (slaptažodis: Būdas prieigai prie darbolapio, darbo knygos arba darbolapio dalies apriboti. Excel slaptažodžių ilgis gali būti iki 255 raidžių, skaitmenų, tarpų ir ženklų. Įvesdami slaptažodį turite teisingai įvesti didžiąsias ir mažąsiais raides.) prieš tai, kai bus matoma darbaknygė, lange Slaptažodis atidaryti įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

   • Jei norite, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš tai, kai bus įrašyti darbaknygės pakeitimai, lange Slaptažodis modifikuoti įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

4. Jei raginama, pakartotinai įrašykite savo slaptažodį, kad šis būtų patvirtintas.

5. Spustelėkite Įrašyti.

6. Jei raginama, esamai darbaknygei perkelti spustelėkite Taip.