Tarpinės sumos    Excel atrpines sumas apskaičiuoja su suvestinės funkcija (statistinė funkcija (summary function): Skaičiavimų tipas, jungiantis šaltinio duomenis suvestinės lentelės PivotTable ataskaitoje arba suvienijimo lentelėje, arba įterpiant automatines tarpines sumas sąraše arba duomenų bazėje. Statistinių funkcijų pavyzdžiai: Sum, Count, ir Average.) kaip Sumuoti arba Vidurkis. Sąraše gali būti pateiktos tarpinės sumos, apskaičiuotos daugiau nei vienu būdu.

Bendros sumos    Bendroji suma yra gaunama iš detalių duomenų (išsamūs duomenys: Automatinėms tarpinėms sumoms ir darbolapio maketams eilutės arba stulpeliai, kuriuos suskaičiuoja apibendrinantys duomenys. Išsamūs duomenys paprastai yra greta, aukščiau statistinių duomenų arba jų kairėje.), o ne iš tarpinių sumų eilučių duomenų. Pvz., jei jūs naudojatėssuvestinės funcija Vidurkis, bendrosios sumos eilutė rodoma kaip visų detalių eilučių sąrašo vidurkis, o ne tarpinių sumų eilučių vidurkis.

Automatinis pakartotinis skaičiavimas    Excel pakartotinai apskaičiuoja tarpinę ir bendrąją sumas automatiškai, kai jūs koreguojate detalius duomenis.

You can insert subtotals for smaller groups within existing subtotal groups. In the example below, subtotals for each sport are in a list that already has subtotals for each region.

Outer subtotals

Nested subtotals

Before inserting nested subtotals, be sure to sort the list by all the columns for which you want subtotal values, so that the rows you want subtotaled are grouped together.

Create summary reports    When you add subtotals to a list, the list is outlined so that you can see its structure. You can create a summary report by clicking the outline symbols , , and to hide the details and show only the totals.

Chart the summary data    You can create a chart that uses only the visible data in a list that contains subtotals. If you show or hide details in the outlined list, the chart is also updated to show or hide the data.