Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau.
Suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos kūrimas
- Atidarykite darbaknygę, kurioje norite sukurti suvestinės lentelės PivotTable ataskaitą (suvestinės lentelės PivotTable ataskaita: Interaktyvi, kryžminės lentelės pavidalo Excel ataskaita, apibendrinanti ir analizuojanti duomenis, pvz., duomenų bazių įrašus, iš skirtingų šaltinių, įskaitant išorinius programos Excel atžvilgiu.).
-
Jei jūs ataskaitą kuriate pagal voratinklio užklausą (Voratinklio užklausa: Užklausa, nuskaitanti intranete arba internete įsimintus duomenis.), parametrų užklausą (parametrų užklausa: Užklausos, kurią paleidus raginama įvesti reikšmes (kriterijus) rezultatų rinkinio įrašams pasirinkti, kad ta pati užklausa galėtų būti naudojama skirtingiems rezultatų rinkiniams nuskaityti.), ataskaitos šabloną (ataskaitos šablonas: Excel šablonas (.xlt failas), kuriame yra viena arba daugiau užklausų arba PivotTable ataskaitų, pagrįstų išoriniais duomenimis. Įrašant ataskaitos šabloną, Excel įrašo užklausos apibrėžimą, tačiau užklaustų duomenų šablone neįsimena.), Office duomenų ryšio failas arba užklausos failas suranda darbaknygės duomenis, spustelėkite langelį Microsoft Excel sąraše (sąrašas: Darbolapio eilučių seka, kuriose yra susieti duomenys arba jūsų eilučių seka, kurias paskiriate funkcionuoti kaip duomenų lapą komanda Sukurti sąrašą., kuriame yra rasti duomenys.
jei rasti duomenys yra iš OLAP (OLAP: Duomenų bazių technologija, optimizuota užklausoms ir informavimui, o ne transakcijoms apdoroti. OLAP duomenys yra tvarkomi hierarchiškai ir įsimenami kubuose, o ne lentelėse.) duomenų bazės arba Office duomenų ryšys grąžina duomenis kaip tuščius suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos duomenis, atlikite žemiau nurodytą 6 žingsnį.
-
Jei ataskaitą kuriate Excel sąrašo arba duomenų bazės pagrindu, spustelėkite sąrašo arba duomenų bazės langelį.
- Spustelėkite meniu Duomenys pasirinktį Suvestinės lentelės Pivot Table ir suvestinės diagramos PivotChart ataskaita.
- Vadovaukitės instrukcijomis Suvestinės lentelės PivotTable ir suvestinės diagramos PivotChart vedlio 1 žingsnyje ir spustelėkite mygtuką Suvestinė lentelė PivotTable, kurį rasite lange Kokio tipo ataskaitą jūs norite sukurti?
- Vykdykite šio vedlio nurodymus 2 žingsnyje.
- Vykdykite vedlio 3 žingsnio nurodymus ir po to nuspręskite, ar norite matyti ataskaitą ekrane arba vedlyje.
Dažniausiai jūs galite matyti ataskaitą ekrane, todėl šis metodas rekomenduotinas. Vedlys naudojamas tik tuo atveju, kai jūs ieškote duomenų dideliuose išorinių duomenų šaltiniuose ir norite, kad jie būtų rodomi, arba kai norite nustatyti vrodyti po vieną lauko puslapį (puslapio laukas: Laukas, priskirtas puslapio padėčiai PivotTable arba PivotChart ataskaitoje. Galite rodyti visų puslapio lauke esančių elementų santrauką arba vienu metu rodyti vieną elementą, kuris filtruojamas iš visų kitų elementų duomenų.). Bandykite peržiūrėti ataskaitą ekrane. Jūs galite grįžti į vedlį, jei tai būtina.
- Atlikite vieną iš šių veiksmų:
 Ataskaita ekrane
- Iš lango Suvestinės lentelės PivotTable lauko sąrašas vilkite laukus su duomenimis, kuriuos norite matyti eilutėse, į sritį, nurodytą kaip Numesti eilutės laukus čia.
Jei jums nematomas lauko sąrašas, spustelėkite suvestinės lentelės PivotTable srityse ir patikrinkite, ar spustelėtas mygtukas Rodyti lauko sąrašą
 .
Norėdami peržiūrėti, kokios laukų su lygiais detalės matomos, spustelėkite  prie lauko.
- Vilkite laukus su duomenimis, kuriuos norite matyti stulpeliuose, į sritį, pažymėtą Numesti stulpelio laukus čia.
- Vilkite laukus, kuriuose yra norimi suvestinėje matyti duomenys, į sritį, pažymėtą kaip Numesti duomenų elementus čia.
Tik laukai, kuriuose yra piktograma  arba  , gali būti velkami į šią sritį.
Jei jūs pridedate daugiau nei vieną duomenų lauką, šiuos laukus paskirstykite norima tvarka: dešiniu pelės klavišu spustelėkite duomenų lauką, žymeklį nukreipkite į langelį Tvarka, kurį matysite nuorodų meniu, ir norėdami perkelti laukus naudokitės komandomis meniu Tvarka.
- Vilkite laukus, kuriuos norite naudoti kaip puslapio laukus, pažymėtus kaip Numesti puslapio laukus čia.
- Jei norite iš naujo paskirstyti laukus, vilkite juos iš vienos srities į kitą. Norėdami pašalinti laukus, vilkite juos už suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos ribų.
Norėdami paslėpti numestas sritis už ribų, spustelėkite langlį už suvestinės lentelės PivotTable ataskaitos ribų.
Pastaba Jei duomenys atsiranda labai lėtai, spustelėkite mygtuką Visada rodyti elementus
 , kurį rasite įrankių juostoje Suvestinė lentelė PivotTable, kad išjungtumėte duomenų rodymo funkciją. Jei duomenys rodomi labai lėtai arba rodomas klaidos pranešimas, spustelėkite mygtuką Suvestinės lentelės PivotTable ir suvestinės diagramos PivotChart ataskaita, kurį rasite meniu Duomenys, ir nurodykite, kad ataskaita būtų rodoma vedlyje.
Ataskaitos rodymas vedlyje
Jei jūs išėjote iš vedlio, spustelėkite mygtuką Suvestinė lentelės PivotTable ir suvestinės diagramos PivotChart ataskaita, kurį rasite meniu Duomenys, kad galėtumėte vėl į jį grįžti.
- 3-e vedlio žingsnyje spustelėkite Maketas.
- Iš lauko mygtukų grupės dešinėje vilkite laukus, kuriuos norite matyti diagramos ROW ir COLUMN srityse.
- Vilkite laukus su duomenimis, kurių jums reikia suvestinei, į sritį DATA.
- Vilkite laukus, kuriuos norite patyti kaip puslapio laukus, į sritį PAGE.
Jei jūs norite, kad Excel duomenis rodytų viename puslapyje ir jūs galėtumėte su šiais duomenimis dirbti, du kartus spustelėkite puslapio lauką - Išplėstinis - Užklausti išorinių duomenų šaltinio pasirinkus kiekvieną puslapio lauko elementą ir du kartus Gerai. (Ši pasirinktis galima kai kuriems šaltinio duomenų tipams, įskaitnat OLAP duomenų bazes ir Office duomenų ryšius.)
- Norėdami iš naujo suskirstyti laukus, vilkite juos iš vienos srities į kitą. Kai kurie laukai gali būti naudojami tik kai kuriose srityse. Jei jūs numesite lauką srityje, kurioje jis negali būti naudojamas, laukas tokioje srityje nebus matomas.
- Norėdami panaikinti laukus, vilkite juos už diagramos ribų.
- Jei jums tinkamas maketas, spustelėkite mygtuką Gerai ir po to Baigti.
|
Spausdinti skirta versija
Slėpti viską
