Rodyti viską

Slėpti viską

Jei duomenis iš .odc (Office Data Connection file) tipo failo gavote tiesiai į suvestinės lentelės ataskaitą, arba jei jūsų ataskaita yra pagrįsta OLAP (OLAP: Duomenų bazių technologija, optimizuota užklausoms ir informavimui, o ne transakcijoms apdoroti. OLAP duomenys yra tvarkomi hierarchiškai ir įsimenami kubuose, o ne lentelėse.) šaltinio duomenimis, kito šaltinio ataskaitoje naudoti negalėsite.

1. Spustelėkite Suvestinės lentelės ataskaitą (suvestinės lentelės PivotTable ataskaita: Interaktyvi, kryžminės lentelės pavidalo Excel ataskaita, apibendrinanti ir analizuojanti duomenis, pvz., duomenų bazių įrašus, iš skirtingų šaltinių, įskaitant išorinius programos Excel atžvilgiu.). Jei reikalinga Suvestinės diagramos ataskaita (suvestinės diagramos PivotChart ataskaita: Diagrama, teikianti dialoginę duomenų analizę, panašiai kaip suvestinės lentelės PivotTable ataskaita. Galite keisti duomenų rodinius, pamatyti skirtingus išsamumo lygius arba pertvarkyti diagramos maketą, vilkdami laukus ir rodydami arba slėpdami jų elementus.), spustelėkite susietą suvestinės lentelės ataskaitą (susijusi PivotTable ataskaita: Suvestinės lentelės PivotTable ataskaita, tiekianti šaltinio duomenis suvestinės diagramos PivotChart ataskaitai. Kuriant naują suvestinės diagramos PivotChart ataskaitą, ji kuriama automatiškai. Keičiant bet kurios ataskaitos maketą, kita ataskaita taip pat pasikeičia.).
2. Meniu Duomenys spustelėkite Suvestinės lentelės ir Suvestinės diagramos ataskaita.
3. 3-e vedlio žingsnyje spustelėkite Atgal.

   Jei mygtuko Atgal nėra, jūsų ataskaita yra sudaryta pagal OLAP duomenis ir jūs negalite jos pakeisti taip, kad būtų naudojamas kitas duomenų šaltinis. Jei jūsų ataskaita yra sudaryta pagal kitą OLAP kubą (kubas: OLAP duomenų struktūra. Kube yra matmenys, pvz., Valstybė/Regionas/Miestas ir duomenų laukai, pvz., Pardavimų apimtys. Matmenys tvarko duomenų tipus į hierarchijas pagal išsamumo lygį, o duomenų laukai matuoja kiekį.), sukurkite naują ataskaitą.

4. 2-e vedlio žingsnyje atkreipkitė dėmesį į tai, ar ataskaita yra sudaryta pagal Microsoft Excel diapazoną (šiame veiksme naudojamas redagavimo laukas pavadinimu Diapazonas:) ar pagal išrinius duomenis (tuomet bus mygtukas pavadinimu Gauti duomenis), po to atliktie reikiamą veiksmą:

   Nurodykite kitą Excel diapazoną

   1. Jei reikalingi duomenys yra kitame darbalapyje, spustelėkite tą darbalapį.
   2. Pažymėkite naują šaltinio duomenų diapazoną.

   Nurodykite kitus išorinius duomenis

   1. Spustelėkite Gauti duomenis.
   2. Programoje Microsoft Query padarykite užklausos (užklausa: Programose Query arba Access – priemonė, randanti įrašus, kurie atsako į konkretų klausimą apie duomenų bazėje įsimintus duomenis.) pakeitimus. Jei reikalingi paaiškinimai apie užklausos keitimą, žr. Microsoft Query žinyną.
   3. Programos Query meniu Failas spustelėkite Grąžinti duomenis į Microsoft Excel.
5. Spustelėkite Baigti.

6. Naujus laukus, kuriuos norite rodyti, iš lango Suvestinės lentelės laukų sąrašas nuvilkite į ataskaitą.

Pastaba  Padarius tokius pakeitimus suvestinės diagramos ataskaitoje arba jos susijusioje suvestinės lentelės ataskaitoje, dalis diagramos formatavimo gali būti prarasta.