Susiejimas ypač naudingas, kai nepraktiška laikyti didelius darbalapio modelius toje pačioje darbaknygėje.

• Duomenų iš kelių darbaknygių suliejimas    Galite susieti kelių vartotojų ar padalinių darbaknyges ir tuomet integruoti reikiamus duomenis į suvestinę darbaknygę. Tokiu būdu šaltinio darbaknygėms pasikeitus jums nereikės rankiniu būdu atlikti pakeitimų suvestinėje darbaknygėje.
• Sukurkite skirtingus jūsų duomenų rodinius    Galite įvesti visus savo duomenis į vieną ar daugiau šaltinio darbaknygių ir tuomet sukurti ataskaitos darbaknygę, kurioje yra tik saitai į reikiamus duomenis.
• Supaprastinkite didelius, sudėtingus modelius    Išskaidydami sudėtingą modelį į grupę tarpusavyje susijusių darbaknygių galite dirbti su modeliu neatidarydami visų su juo susijusių lapų. Mažesnes darbaknyges lengviau keisti, joms nereikia tiek daug atminties, jas galima greičiau įkelti, įrašyti ir suskaičiuoti.

Formulės, kuriose yra saitai su kitomis darbaknygėmis, rodomos dviem būdais, priklausomai nuo to, ar šaltinio darbaknygė — darbaknygė, tiekianti duomenis formulei, yra atidaryta ar ne.

Kai šaltinis atidarytas, saite yra darbaknygės pavadinimas laužtiniuose skliaustuose, po kurio eina darbalapio pavadinimas, šauktukas (!) ir langeliai, nuo kurių formulė priklauso. Pavyzdžiui, ši formulė sudeda langelius C10:C25 iš darbaknygės pavadinimu Biudžetas.xls.

Jei šaltinis nėra atidarytas, saite nudoromas visas maršrutas.

Pastaba  Jei kito darbalapio ar darbaknygės pavadinime yra ne raidinių simbolių, vardą (arba maršrutą) reikia rasšyti viengubose kabutėse.

Formulės, kuriose susieja su apibrėžtu pavadinimu (pavadinimas: Žodis arba simbolių eilutė, reiškianti langelį, langelių seką, formulę arba konstantos reikšmę. Naudokite lengvai suprantamus pavadinimus, pvz., Produktai, sudėtingiau pavadintoms sritims, pvz., Pardavimai!C20:C30, pavadinti) kitoje darbaknygėje, naudoja darbaknygės pavadinimą, po kurio eina šauktukas (!) ir pavadinimas. Pavyzdžiui, ši formulė sudeda langelius, esančius diapazone, pavadintame Pardavimai, iš darbaknygės Budget.xls.

Jums kopijuojant informaciją tarp programos Microsoft Excel ir bet kurios kitos programos, palaikančios Objektų susiejimą ir įtraukimą (OLE - Object Linking and Embedding) (OLE: Programų sujungimo technologija, naudojama duomenims tarp programų bendrai naudoti. Visos programų paketo Office programos palaiko OLE technologiją, todėl informaciją galima bendrinti per susietus ir įdėtuosius objektus.), tokios, kaip Microsoft Word, galite kopijuoti informaciją kaip susietą objektą (susietasis objektas: Objektas, sukuriamas šaltinio faile ir įterpiamas į rezultatų failą, nustatant ryšį tarp dviejų failų. Susietasis objektas rezultatų faile gali būti atnaujinamas, kai yra atnaujinamas šaltinio failas.) ar įtrauktą objektą (įdėtasis objektas: Šaltinio faile esanti informacija (objektas), įterpiamas į rezultatų failą. Įdėjus objektą, jis tampa rezultatų failo dalimi. Keitimai, atlikti su įdėtuoju objektu, atsispindi rezultatų faile.).

Įtraukas objektas: nėra ryšio su šaltinio failu.

Susietas objektas: susietas su šaltinio failu.

Šaltinio failas: atnaujiną susietą objektą.

Kada naudoti susietus objektus    Kai norite, kad informacija jūsų paskirties faile (rezultatų failas: Failas, į kurį yra įterpti susietieji ir įdėtieji objektai. Informacija, naudojama objektui kurti yra šaltinio faile. Keičiant informaciją rezultatų faile, šaltinio faile informacija yra nenaujinama.) būtų atnaujinama, kai duomenys šaltinio faile (šaltinio failas: Failas, kuriame yra informacija, naudojama susietiesiems ir įdėtiesiems objektams kurti. Atnaujinus informaciją šaltinio faile, taip pat atnaujinate susietą objektą rezultatų faile.) pasikeičia, naudokite susietus objektus.

Naudojant susietą objektą, originali informacija lieka saugoma šaltinio faile. Paskirties failas rodo susietos informacijos atvaizdavimą, bet saugo tik originalių duomenų buvimo vietą (ir objekto dydį, jei tai programos Excel diagrama). Šaltinio failas turi likti prieinamu jūsų kompiuteryje ar tinkle, norint išsaugoti saitą su originaliais duomenimis.

Susieta informacija yra atnaujinama automatiškai, jei jūs pakeičiate originalius duomenis šaltinio faile. Pavyzdžiui, jei jūs programos Excel darbaknygėje pasirenkate langelių diapazoną ir tada įterpiate langelius kaip susietą objektą į programos Word dokumentąm informacija programoje Word yra atnaujinama, jei jūs pakeičiate informaciją savo darbaknygėje.

Kada naudoti įtrauktus objektus    Kai nenorite atnaujinti nukopijuotų duomenų jiems pasikeitus šaltinio faile, naudokite įtrauktą objektą. Šaltinio versija yra visa įterpiama į darbaknygę.

Kam nors atidarius failą kitame kompiuteryje jie galės matyti įtrauktą objektą, neturėdami priėjimo prie originalių duomenų. Įtrauktas objektas nėra susietas su šaltinio failu, todėl jis nėra atnaujinamas pakeitus originalius duomenis. Norėdami pakeisti įtrauktą objektą, dusyk spustelėkite jį tam, kad galėtumėte atidaryti ir redaguoti jį šaltinio programoje.Šaltinio programa (ar kita programa, galinti redaguoti objektą) turi būti įdiegta jūsų kompiuteryje. Kopijuojant informaciją kaip įtrauktą objektą, paskirties failui reikės daugiau disko erdvės, nei tuo atveju, kai informacija yra susiejama.

Pagal numatytąją reikšmę susietas objektas (susietasis objektas: Objektas, sukuriamas šaltinio faile ir įterpiamas į rezultatų failą, nustatant ryšį tarp dviejų failų. Susietasis objektas rezultatų faile gali būti atnaujinamas, kai yra atnaujinamas šaltinio failas.) automatiškai atnaujinamas kiekvieną kartą jums atidarant paskirties failą (rezultatų failas: Failas, į kurį yra įterpti susietieji ir įdėtieji objektai. Informacija, naudojama objektui kurti yra šaltinio faile. Keičiant informaciją rezultatų faile, šaltinio faile informacija yra nenaujinama.) ar bet kada šaltinio failui (šaltinio failas: Failas, kuriame yra informacija, naudojama susietiesiems ir įdėtiesiems objektams kurti. Atnaujinus informaciją šaltinio faile, taip pat atnaujinate susietą objektą rezultatų faile.) pasikeitus, kol paskirties failas yra atidarytas. Jums atidarius darbaknygę pasirodo paleidimo raginimas, klausiantis, ar norite atnaujinti saitus. Tai pagrindinis būdas saitams atnaujinti, nors jūs galite atnaujinti juo ir rankiniu būdu. Taip pat galite valdyti atsakymus į raginimą bei nuspręsti, ar iš vis jį rodyti.

Jei susiejimui su duomenimis iš kitų programų naudojate formulę, tie duomenys programoje Microsoft Excel yra automatiškai atnaujinami kas kartą, kai jie pakeičiami kitoje programoje.

Sauga  Dinaminiai duomenų mainai (DDE) yra sena technologija, kuri nėra saugi. Jei galite, naudokite saugesnę alternatyvą, pvz., objektų susiejimą ir įdėjimą (OLE).

Galite kurti saitus, naudodami Dinaminį keitimąsi duomenimis (DDE - Dynamic Data Exchange) (Dinamininiai duomenų mainai (DDE): Protokolas, nustatytas duomenų mainams tarp Microsoft Windows programų.), jei programa, su kuria atliekate susiejimą, tai palaiko. Norėdami nustatyti, ar programa palaiko DDE ar norėdami sužinoti tos programos DDE pavadinimą bei teminę informaciją susisiekite su tos programos platintoju. Daugiau informacijos apie DDE ieškokite Microsoft Office 2003 išteklių rinkinys.