Rodyti viską

Slėpti viską

Intelektualieji dokumentai yra dokumentai, užprogramuoti taip, kad padėtų jums juos naudojant. Kelių tipų dokumentai, pvz., formos ir šablonai, gerai veikia kaip intelektualieji dokumentai.

Kelių tipų darbaknygės, pvz., formos ir šablonai, gerai veikia su intelektualiaisiais dokumentais. Intelektualieji dokumentai ypač naudingi yra darbaknygėms, kurios yra proceso dalis. Pvz., jūsų įmonė gali naudoti kasmetinių darbuotojų išlaidų formų užpildymo procesą, ir šiam tikslui jūs jau tikriausiai naudojate Microsoft Office Excel 2003 šabloną. Jei tas dokumentas taptų intelektualiuoju dokumentu, jį būtų galima prijungti prie duomenų bazės, automatiškai jį užpildančios tam tikra reikalinga informacija, pvz., jūsų vardas ir pavardė, darbuotojo numeris, vadovo vardas ir pavardė ir t. t. Jums užpildžius tokią ataskaitą apie išlaidas, intelektualusis dokumentas gali parodyti mygtuką, leidžiantį jums išsiųsti dokumentą kitam proceso žingsniui. Kadangi intelektualusis dokumentas žino, kas yra jūsų vadovas, jis automatiškai pats save gali nukreipti tam asmeniui. Ir visai nesvarbu, pas ką šiuo metu yra intelektualusis dokumentas, nes jis pats žino, kurioje išlaidų apžvalgos proceso vietoje jis yra, kas turi būti daroma toliau.

Intelektualieji dokumentai gali padėti jums pakartotinai panaudoti egzistuojanį turinį. Pvz., advokatai gali naudoti turimas dažnai vartojamas frazes rašydami sutartis, o žurnalistai gali įterpti eilutes su savo pavardėmis.

Intelektualieji dokumentai gali palengvinti bendrą naudojimąsi informacija. Jie gali sąveikauti su daugybe įvairių duomenų bazių ir darbo eigos sekimui naudoti Microsoft BizTalk serverį. Taip pat jie gali sąveikauti su kitomis paketo Microsoft Office programomis. Pvz., naudodamiesi intelektualiais dokumentais galite siųsti el. laiškus per Microsoft Outlook, net neuždarę dokumento ar nepaleidę programos Outlook.

Excel darbaknyges galite konvertuoti į intelektualiuosius dokumentus, pridėdami prie jų XML išplėtimo paketus. XML išplėtimo paketuose yra įvairūs komponentai, pvz., Išplečiamos žymėjimo kalbos (XML) (Išplėstųjų žymenų kalba (Extensible Markup Language (XML)): supaprastinta Standard Generalized Markup Language (SGML) kalbos forma, leidžianti programų kūrėjams kurti pritinkintas žymas, leidžiančias lanksčiau tvarkyti ir pateikti informaciją.) failai ir sąrašas, nurodantis tuos komponentus. Jums atidarius prie išplėtimo paketo pridėtą dokumentą, programa Excel taip pat atidaro užduočių sritį Dokumento veiksmai. Šioje srityje gali būti įrankiai užduočių užbaigimui bei žinynas intelektualiojo dokumento naudojimui. Konkrečios intelektualiojo dokumento pateikiamos funkcijos priklauso nuo jį kuriančio programuotojo ar informacinių technologijų (IT) specialisto.

Jei neturite programuotojų ar IT specialistų, galite atsisiųsti trečiųjų šalių sukurtus intelektualiuosius dokumentus. Jei esate programuotojas ir norite daugiau sužinoti apie intelektualiųjų dokumentų kūrimą, žr. Intelektualiųjų dokumentų programinės įrangos kūrimo rinkinį, kurį rasite Microsoft kūrėjų tinklo (MSDN) tinklapyje.

Pastaba  Pirmą kartą pabandžius naudoti intelektualiuosius dokumentus gali būti parodytas klaidos pranešimas, sakantis, kad turite įdiegti bendrus kalbos vykdymo režimo komponentus arba jums reikalinga kita šių komponentų versija. Jei matote tokio pobūdžio pranešimą, kreipkitės į sistemos administratorių.