Microsoft Excel progamoje langelių diapazoną nurodžius kaip sąrašą, pasikeičia sąrašo vartotojo sąsaja – siūlo labiausiai tikėtinas funkcijas, kurių vartotojui gali prireikti dirbant su šio sąrašo duomenimis.

Automatinio filtravimo išplečiamasis sąrašas

Dirbant su Excel duomenimis dažniausiai prisireikia duomenis filtruoti pagal skirtingas laukų reikšmes. Naudojant Automatinio filtravimo priemonę, ši funkcija patogiai pateikiama prie antraštinės eilutės sąrašo kūrimo metu automatiškai pridedamuose išplečiamuosiuose sąrašuose.

Automatinio filtravimo išplečiamajame sąraše siūloma naujos galimybės: Rūšiuoti didėjimo tvarka, Rūšiuoti mažėjimo tvarka ir kitos rūšiavimo funkcijos, kurias rasite išplečiamojo sąrašo viršuje.

Ši funkcija nurodyta tvarka pagal pasirinktą pagrindą rūšiuoja visą sąrašą. Kitos išplečiamojo sąrašo pasirinktys nuo ansktesnės Excel versijos nepasikeitė.

Eilutės įterpimas

Dirbant su sąrašais prisireikia pridėti naujų eilučių. Tokiu atveju įterpta eilutė rodoma sąrašui esant aktyviam. Šis sąsajos elementas susideda iš tuščios eilutės, kuri pačiame kairiausiame langelyje yra pažymėta mėlyna žvaigždute, ir rodoma tiesiai po paskutine duomenų eilute.

Kai sąrašas neaktyvus, žvaigždutė pašalinama, ir sąrašo apatinė riba pasikelia iki paskutinės duomenų eilutės apačios.

Bendros sumos eilutė

Norėdami matyti bendros sumos eilutę, spustelėkite komandą Bendros sumos eilutė, esantį Sąrašo įrankių juostoje. Ši bendros sumos eilutė rodoma po įterpta eilute, kai sąrašas aktyvus, ir persikelia į eilutę po paskutine duomenų eilute, kai sąrašas neaktyvus. Kai įjungta bendros sumos eilutės pasirinktis, pačiame kairiajame kampe rodomas žodis "Suma", o pačiame dešiniajame kampe atitinkamai rodoma posumės formulė.

Bendros sumos eilutė leidžia parodyti visų jūsų sąrašo stulpelių sumą. Spustelėjus bet kurioje bendros sumos eilutės vietoje langelio dešinėje pasirodo išplečiamojo sąrašo rodyklė, kurią spustelėję galėsite pasirinkti sumos funkcijas. Pasirinkus, į tą langelį įterpiama posumė.

Pastaba  Neautomatiniu būdu bendrosios sumos langelių redaguoti bei papildyti įvairiomis funkcijomis negalite. Programa Excel įterps į langelį tik vieną išplečiamajame sąraše siūlomų posumės funkcijų.