Rodyti viską

Slėpti viską

Programos Microsoft Excel sąrašas siūlo priemones, skirtas palengvinti susijusių Excel darbalapio duomenų grupių tvarkymą ir analizavimą. Nurodžius diapazoną kaip sąrašą galite lengvai ir nepriklausomai nuo už sąrašo ribų esančių duomenų tvarkyti ir analizuoti jo duomenis. Pvz., galite filtruoti stulpelius, pridėti bendros sumos eilutę ir net sukurti suvestinę PivotTable lentelę naudodami tik sąraše esančius duomenis.

Darbalapyje gali būti daug sąrašų, o tai jums suteikia lankstumo, nes duomenis galite išskirstyti į atskirai tvarkomus rinkinius, kurie atitiktų jūsų poreikius.

Pastaba  Bendro naudojimo drabaknygėje negalite sukurti sąrašo. Prieš kurdami sąrašą turite atšaukti darbalapio bendrinimą.

Programos Excel sąrašai naudojantis Microsoft Windows SharePoint tarnybos leidžia nesunkiai su kitais vartotojais keistis duomenimis. Jei turite Voratinklio adresą ir SharePoint svetainės teises, sąrašais galite dalintis su kitais žmonėmis – jie galės peržiūrėti, redaguoti ir atnaujinti sąrašus. Jei pasirinksite Excel sąrašą susieti su SharePoint svetainės sąrašu, įgysite galimybę sinchronizuoti duomenis su SharePoint svetaine, o tai leis kitiems vartotojams matyti naujausius pakeitimus.

Programoje Excel kurdami sąrašą galėsite pasinaudoti specialiai sąrašui skirtomis priemonėmis ir vizualiais elementais, kurie papildo sąrašo tvarkymo galimybes ir leidžia nesunkiai identifikuoti ir keisti sąrašo duomenis.

Numatyta, kad kiekvienam sąrašo stulpeliui antraštės eilutėje yra įjungtas automatinis filtravimas, leidžiantis greitai filtruoti ar rūšiuoti duomenis.

Tamsiai mėlynas sąrašo rėmelis aiškiai apibrėžia langelių, sudarančių jūsų sąrašą, diapazoną, ir tuo padeda juos atpažinti.

Sąrašo rėmelyje esanti eilutė su žvaigždute vadinama įterpimo eilute. Įvedus infrormaciją į šią eilutę ji bus automatiškai pridėta prie sąrašo, o sąrašo rėmelis – išplėstas.

Prie sąrašo galite pridėti bendros sumos eilutę (sumos eilutė: speciali sąrašo eilutė, leidžianti pasirinkti sumavimo funkcijas, reikalingas dirbant su skaitiniais duomenimis.). Spustelėję sumos eilutėje langelį, išskleidžiamame sąraše galite pasirinkti vieną iš pateikiamų sumavimo funkcijų.

Galite keisti sąrašo dydį, vilkdami dydžio keitimo rankenėlę, esančią sąrašo rėmelio apatiniame kampe.

Sąrašo naudojimo privalumai

• Sąrašų filtravimas ir rūšiavimas   Sąrašus galite rūšiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka, arba susikurti pasirinktą. Taip pat galite filtruoti sąrašus, atrenkant tik jūsų nurodytus kriterijus atitinkančius duomenis.

• Duomenų tinkamumo įvertinimas   Su tais sąrašais, kurie nėra susieti su SharePoint sąrašais, galite naudoti vidines Excel duomenų tikrinimo priemones. Pvz., jums gali prireikti stulpelyje rodyti tik sąrašo skaičius arba datas. Tiems sąrašams, kurie yra susieti su SharePoint sąrašais, sąrašo tikrinimo priemones sąrašui automatiškai taiko Windows SharePoint tarnybos. Pvz., kai paskelbiate sąrašą ir susiejate jį su Windows SharePoint tarnybų serveryje esančiu sąrašu, arba jau sukurtą SharePoint sąrašą redaguojate programoje Excel, duomenų tipų taisklės kiekvienam sąrašo stulpeliui taikomos automatiškai, kad kiekvienam atskiram stulpeliui būtų naudojamas tik vienas duomenų tipas.

• Sąrašo objektų formatavimas   Sąrašo langelius galite formatuoti kaip įprastus darbalapio langelius.

• Suderinamumas su Windows SharePoint tarnybos sąrašais    Kai į SharePoint svetainę skelbiate sąrašą, sukuriate pasirinktinį SharePoint sąrašą. Jei sąrašą skelbdami jį susiejate, arba eksportuojate jau sukurtą SharePoint sąrašą, sąrašą galite redaguoti neprisijungus, o pakeitimus su SharePoint sąrašu sinchronizuoti vėliau.