Lietuva
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Žinynas ir straipsniai „Kaip?“ Mokymas Šablonai Palaikymas ir atsiliepimai Techniniai ištekliai Papildomi ištekliai | Įspėjimas: Jūs mėginate peržiūrėti šį puslapį su nepalaikoma naršyklės versija. Šis puslapis geriausiai veikia su „Microsoft Internet Explorer 6.0“ ar vėlesne versija, „Firefox 1.5“ arba „Netscape Navigator 8.0“ ar vėlesne versija. Sužinokite apie palaikomas naršykles daugiau. Duomenų rūšiavimas ir filtravimas pagal spalvą. Patarimai ir pavyzdžiai
Taikoma: Microsoft Office Excel 2007
Duomenų rūšiavimas ir filtravimas yra labai laukiama nauja programos „Microsoft Office Excel 2007“ priemonė. Naudodamiesi toliau pateiktais patarimais ir pavyzdžiais programos „Office Excel 2007“ ataskaitas galėtumėte padaryti spalvotas.
Per spalvų spektrą judant baltai šviesai rodomos šešios spalvos: raudona, oranžinė, geltona, žalia, mėlyna ir violetinė.
Šiame straipsnyje
Duomenų rūšiavimo ir filtravimo pagal spalvą ir piktogramų rinkinio apžvalgaDuomenų rūšiavimas ir filtravimas kaip ir sąlyginis duomenų formatavimas yra duomenų analizės elementai ir juos naudojant galima atsakyti, pvz., į tokius klausimus:
Kad galėtumėte greitai sisteminti ir rasti norimus duomenis, juos rūšiuojate. Tam, kad viename ar daugiau duomenų stulpelių būtų rodomos tik jūsų nustatytus kriterijus atitinkančios eilutės ir būtų paslėptos tos, kurių nenorite rodyti, duomenis filtruojate. Kad galėtumėte vizualiai tirti ir analizuoti duomenis, nustatyti svarbias problemas ir tendencijas, atliekate sąlyginį duomenų formatavimą. Kartu rūšiavimas, filtravimas ir sąlyginis duomenų formatavimas gali jums ir jūsų vartotojams padėti priimti veiksmingesnius, jūsų duomenimis pagrįstus sprendimus. Naudodamiesi programa „Office Excel 2007“ galite rūšiuoti ir filtruoti pagal formatą, įskaitant langelio spalvą ir šrifto spalvą, nesvarbu, ar langelius formatavote rankiniu būdu, ar naudodami sąlyginį formatavimą. Taip pat galite rūšiuoti ir filtruoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte naudodami sąlyginį formatavimą. Naudokite piktogramų rinkinį, kad galėtumėte komentuoti duomenis ir suskirstyti juos į 3–5 skirtingų reikšmių kategorijas. Kiekviena piktograma žymi reikšmių diapazoną. Pvz., šios piktogramų rinkinių lentelės rodyklių piktogramų rinkinyje pateikta į viršų nukreipta žalia rodyklė reiškia didesnes reikšmes, geltona į šoną nukreipta rodyklė reiškia vidutinio dydžio reikšmes, o raudona į apačią nukreipta rodyklė reiškia mažesnes reikšmes.
Piktogramų rinkinių lentelė 
Programos „Office Excel 2007“ sąlyginio formatavimo savybė labai išplėsta. Galite formatuoti langelius naudodami dviejų arba trijų spalvų skalę, duomenų juostas ir piktogramų rinkinius; taip pat galite formatuoti langelius, kuriuose yra konkrečios teksto, skaičių ar laiko reikšmės, didžiausios ir mažiausios reikšmės, mažesnės arba didesnės už vidurkį reikšmės, unikalios arba pasikartojančios reikšmės; taip pat galite sukurti daug taisyklių ir lengviau jas valdyti. Saitai su išsamesne informacija apie rūšiavimą, filtravimą ir sąlyginį duomenų formatavimą pateikiami skyriuje Taip pat skaitykite. Veiksmingas spalvų naudojimas analizuojant duomenisSpalvos patinka visiems. Bet kokiame dokumente veiksmingai panaudojus spalvą dokumentas tampa patrauklesnis ir geriau skaitomas. Tinkamai panaudojus spalvą ir piktogramas programos „Excel“ ataskaitose tampa lengviau priimti sprendimus, nes vartotojai gali atkreipti dėmesį į svarbią informaciją ir vizualiai suvokti rezultatus. Tinkamai panaudotos spalvos iškart gali kelti teigiamas emocijas. Kita vertus, netinkamai panaudotos spalvos gali vartotojus trikdyti ar net varginti, jei, tarkime, spalvų per daug. Tolesniuose skyriuose pateikiami patarimai, kaip tinkamai naudoti spalvas. Daugiau apie dokumentų temas Naudojant programą „Office Excel 2007“ lengva kurti suderintas temas, pridėti pasirinktinių temų ar efektų. Naudojant iš anksto nustatytas dokumentų temas, kuriose naudojami patrauklūs spalvų deriniai, nereikia patiems derinti spalvų. Naudodami dokumento temą galite greitai ir lengvai suformatuoti visą dokumentą ir padaryti, kad jis atrodytų profesionaliai ir moderniai. Dokumento tema yra formatavimo pasirinkimų rinkinys, kuriame yra temos spalvų rinkinys, temos šriftų rinkinys (įskaitant antraštės ir pagrindinio teksto šriftus) ir temos efektų rinkinys (įskaitant eilutes ir užpildo efektus). Saitai su išsamesne informacija apie rūšiavimą, filtravimą ir sąlyginį duomenų formatavimą pateikiami skyriuje Taip pat skaitykite. Naudokite standartines spalvas ir ribokite spalvų skaičiųKai pagal spalvą rūšiuojate ir filtruojate duomenis, galite pasirinkti norimas spalvas ir gauti norimą rezultatą. Tačiau būtina pamąstyti, ar spalvos patiks vartotojams. Jūsų kompiuteris gali rodyti 16 777 216 spalvų 24 bitų spalvų režimu. Tačiau dauguma vartotojų skiria tik nedidelę šių spalvų dalį. Be to, įvairiuose kompiuteriuose gali skirtis spalvų kokybė. Taip pat gali skirtis kambario apšvietimas, popieriaus kokybė, ekrano ir spausdintuvo skyra, naršyklės parametrai. Iki 10% žmonių sunkiai skiria ir mato kai kurias spalvas. Visi šie dalykai greičiausiai nuo jūsų nepriklauso. Tačiau nuo jūsų priklauso, kokias spalvas pasirinksite, kiek jų bus, koks bus darbalapio ar langelio fonas. Jei tinkamai remdamiesi rimtais tyrimais pasirinksite, jūsų nustatytos spalvos padės perteikti jūsų duomenis ir jie bus tinkamai interpretuojami. Taip pat galite papildyti spalvas piktogramomis ir legendomis – kad vartotojai geriau suprastų, ką norite pasakyti. Atsižvelkite į spalvų kontrastą ir fonąStenkitės naudoti didelio grynio spalvas, pvz., šviesiai geltoną, vidutiniškai žalią arba tamsiai raudoną. Užtikrinkite, kad fono ir pirmo plano kontrastas būtų didelis. Pvz., naudokite baltą arba pilką darbalapio foną ir spalvotus langelius arba baltą ar pilką langelių spalvą spalvotu šriftu. Jei privalote naudoti fono spalvą arba vaizdą, nustatykite, kad jie būtų kuo šviesesni, kad langelio arba šrifto spalva būtų matoma. Jei norite koreguoti tik šrifto spalvą, pabandykite padidinti šriftą arba nustatyti paryškintąjį šriftą. Kuo didesnis šriftas, tuo geriau vartotojas jį mato arba atskiria spalvą. Jei reikia, pakeiskite arba pašalinkite juostas, eilutes arba stulpelius, nes juostos spalva gali nesiderinti su langelio arba šrifto spalva. Visi šie patarimai, kuriais siekiama padėti visiems vartotojams tinkamai suprasti ir interpretuoti spalvas, yra patikrinti. Nenaudokite spalvų derinių, kurie gali pabloginti spalvos matomumą arba klaidinti žiūrovą. Tikriausiai neturite tikslo sukurti stulbinamą meno kūrinį ar optinę iliuziją. Jei neįmanoma, kad spalvos nebūtų viena šalia kitos, pabandykite panaudoti langelio kraštinę, kuri atskirtų problemiškas spalvas. Kad padidintumėte kontrastą, naudokite viena kitą papildančias spalvas ir kontrastiškas spalvas, taip pat nenaudokite panašių spalvų. Naudinga žinoti pagrindinį spalvų spektrą ir tai, kaip nustatyti panašias, kontrastiškas ir papildančias spalvas.
 Panašios spalvos yra tos, kurios spalvų spektre yra viena šalia kitos (pvz., violetinė ir oranžinė yra panašios į raudoną spalvą). Kontrastiškos spalvos yra nutolusios viena nuo kitos per tris spalvas (pvz., mėlyna ir žalia yra kontrastiškos raudonai spalvos). Papildančios spalvos yra priešingos viena kitai spalvos (pvz., mėlynai žalia spalva yra papildanti raudoną spalva).Jei turite laiko, išbandykite savo nustatytas spalvas, parodykite jas savo kolegoms, išbandykite jas esant skirtingam apšvietimui, skirtingiems kompiuterio ekrano ir spausdintuvo parametrams. Patarimas Jei spausdinate spalvotą dokumentą, patikrinkite langelio spalvą, taip pat ar langelio šriftas perskaitomas. Jei langelio spalva per tamsi, kad pagerintumėte skaitomumą, pabandykite naudoti baltą šriftą. Geriausių reikalingų spalvų pasirinkimas
Svarbiausios 10 spalvųKai pagal spalvą rūšiuojate ir filtruojate duomenis, naudokite toliau pateiktą lentelę, kuri padės nuspręsti, kokias spalvas pasirinkti. Šios spalvos suteikia ryškiausią kontrastą ir yra lengvai skiriamos. Galite lengvai pritaikyti šias spalvas langeliams ir šriftams naudodami skirtuko Vietos grupės Šriftas mygtukus Užpildo spalva arba Šrifto spalva. Spalvų, kurių reikšmė aiški, naudojimasFinansiniuose duomenyse skaičiai pateikiami raudona (neigiama) arba juoda (teigiama) spalva. Raudonos spalvos reikšmė aiški visiems. Jei norite paryškinti neigiamus skaičius, geriausia rinktis raudoną spalvą. Pagal duomenų pobūdį galite naudoti tam tikras spalvas, nes skaitytojams jos turi tam tikrą reikšmę arba galbūt jų reikšmė aiški visiems. Pvz.:
Keli pavyzdžiaiSakykime, rengiate ataskaitas apie produkto savybes, kainas ir atsargas. Tolesniuose skyriuose pateikiami klausimai, paprastai klausiami apie šiuos duomenis, ir galimi jūsų atsakymai, naudojant spalvų ir piktogramų rinkinius. Duomenų pavyzdžiaiPavyzdžiuose naudojami šie duomenys. Jei norite kopijuoti duomenis į tuščią darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:
Kokios yra produktų pakuočių rūšys?Problema Norite sužinoti, kokią tarą galima naudoti jūsų produktams, tačiau nėra stulpelio „tara“. Galite rankiniu būdu nuspalvinti kiekvieną langelį ir surūšiuoti pagal spalvą stulpelyje „Vienetų kiekis“. Taip pat galite pridėti legendą ir joje paaiškinti, ką kiekviena spalva reiškia. Rezultatai Sprendimas
Kurių produktų papildoma pelno norma yra didesnė nei 67% arba mažesnė nei 34%?Problema Ataskaitos viršuje norite greitai pamatyti didžiausias ir mažiausias papildomos pelno normos reikšmes. Rezultatai Sprendimas
Kokių produktų reikia nedelsiant papildomai užsakyti?Problema Norite greitai parengti ataskaitą apie produktus, kurių reikia nedelsiant papildomai užsakyti, ir persiųsti ataskaitą darbuotojams. Rezultatai Sprendimas
Kurių produktų kainos ir su jais susijusios sąnaudos didžiausios ir mažiausios?Problema Ataskaitos viršuje norite matyti kartu sugrupuotas didžiausiais ir mažiausias kainas bei sąnaudas. Rezultatai Sprendimas
| ||||||||||||||||||||
Spausdinti skirta versija
Rodyti viską
Slėpti viską
| Susiję tinklapiai |
| ||||||
