Rodyti viską

Slėpti viską

Kai sukuriate „Microsoft Office Excel“ lentelę (lentelė: duomenų rinkinys apie įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose) įsimintą konkretų objektą.) darbalapyje (darbalapis: pagrindinis dokumentas, naudojamas programoje „Excel“ duomenims įsiminti ir dirbti su jais. Dar vadinamas skaičiuokle. Darbalapis yra sudarytas iš langelių, tvarkomų stulpeliais ir eilutėmis; darbalapis visada įsimenamas darbaknygėje.), galite padaryti, kad lentelės duomenys būtų prieinami ir kitiems tinklapio vartotojams. Programoje „Microsoft Office Excel 2007“ galite naudoti komandą Eksportuoti lentelę į „SharePoint“ sąrašo vedlį lentelės duomenims eksportuoti į pasirinktinį sąrašą (sąrašas: tinklalapio komponentas, kuris saugo ir rodo informaciją, kurią vartotojai prideda į savo naršykles. Reikalauja tarnybas „Windows SharePoint Services“ vykdančio žiniatinklio serverio.), kuris laikomas svetainėje „Microsoft Windows SharePoint Services“.

Norėdami eksportuoti lentelės duomenis į sąrašą, esantį „Windows SharePoint Services“ svetainėje, turite turėti prieigą prie tos svetainės ir leidimą (leidimas: Teisių suteikimas atlikti tam tikrus veiksmus, pvz., puslapių peržiūrą, elementų atidarymą ir potinklių kūrimą.) kurti sąrašus.

Kai vartotojai svetainėje „SharePoint“ atnaujina sąrašą, galite atnaujinti duomenis savo darbalaukyje įdiegdami naujausius pakeitimus. Jei nusprendėte nutraukti ryšį tarp lentelės duomenų darbalapyje ir „SharePoint“ sąrašo, galite atsieti lentelę.

• Naudojant „SharePoint“ sąrašą bendrai naudotis lentelės duomenimis

• Kurti lentelę

• Eksportuoti lentelę į „SharePoint“ sąrašą

• Naujinti lentelės duomenis pagal „SharePoint“ sąrašą

• Atsieti „Excel“ lentelę nuo „SharePoint“ sąrašo

Naudojant „SharePoint“ sąrašą bendras naudojimasis lentelės duomenimis

Kai eksportuojate lentelės duomenis į „SharePoint“ sąrašą, galite:

• Dalytis lentelės duomenimis su kitais vartotojais, kurie naudojasi „SharePoint“ svetaine  Svetainėje „SharePoint“ kiti vartotojai gali ir toliau atnaujinti sąrašą atidarydami jį ir pakeisdami duomenis.
• Sukurti vienkryptį ryšį su „SharePoint“ sąrašo duomenimis  Naudojant vienkryptį ryšį su „SharePoint“ sąrašo duomenimis „SharePoint“ sąrašo duomenų pakeitimai gali būti įtraukti į „Excel“. Kai atnaujinate lentelės duomenis programoje „Excel“, naujausi duomenys iš „SharePoint“ svetainės pakeičia darbalapio lentelės duomenis, įskaitant visus pakeitimus, kuriuos atlikote lentelėje. Programoje „Office Excel 2007“ galite nebeatnaujinti „SharePoint“ sąrašo įtraukdami „Excel“ lentelės duomenų pakeitimus po to, kai tie duomenys buvo eksportuoti.

  Jei nenorite, kad lentelės duomenys „Excel“ darbalapyje būtų naujinami įtraukiant „SharePoint“ sąrašo pakeitimus, galite eksportuoti duomenis neprisijungdami prie „SharePoint“ sąrašo.

  Informacijos, kaip sukurti vienkryptį ryšį, žr. Lentelės eksportavimas į SharePoint sąrašą.

Reikalavimai

Norėdami eksportuoti lentelės duomenis iš programos „Office Excel 2007“ į „SharePoint“ svetainėje esantį sąrašą, turite turėti įdiegtą duomenų lapo valdiklį, kuris būtų suderinamas su „Windows SharePoint“ tarnybomis. Suderinamas duomenų lapo valdiklis įdiegiamas su „Microsoft Office Professional 2007“ arba „Microsoft Office Access 2007“. Be to, turite turėti ryšį su „SharePoint“ svetaine, kurioje kuriate sąrašą, ir teisę kurti sąrašus svetainėje.

Prieš eksportuodami lentelės duomenis programoje „Office Excel 2007“ turite sukurti lentelę, kurioje būtų norimi eksportuoti duomenys. Lentelė yra eilučių ir stulpelių sekos, dar vadinamos duomenų diapazonu, kuriose yra susiję duomenys, valdomi atskirai nuo kitų darbalapio eilučių ir stulpelių duomenų. Kai sukuriate savo duomenų lentelę, „Excel“ gali daug lengviau valdyti, eksportuoti ir importuoti duomenis, nes tampa aišku, kurios eilutės ir stulpeliai priklauso lentelei.

Sukūrę lentelę galite naudoti komandą Eksportuoti lentelę į „SharePoint“ sąrašo vedlį, esantį „Office Excel 2007“, tai įgalins jus eksportuoti duomenis į pasirinktinį sąrašą, laikomą duomenų lapo rodinyje „SharePoint“ svetainėje.

 Patarimas   Be to, galite kurti sąrašą tiesiog „SharePoint“ svetainėje importuodami duomenis iš „Excel“ darbalapio. „SharePoint“ svetainėje galite kurti naują sąrašą naudodami komandą Importuoti skaičiuokles, o tada pasirinkdami arba lentelę ar užvardytą diapazoną, arba įvesdami langelių, kuriuose yra norimi naudoti sąraše duomenys, diapazoną.

Palaikomi duomenų tipai

Kai kurių „Excel“ duomenų tipų eksportuoti į sąrašą „SharePoint“ svetainėje negalima. Kai eksportuojami nepalaikomi duomenų tipai, šie duomenų tipai konvertuojami į duomenų tipus, kurie suderinami su „SharePoint“ sąrašais. Pvz., formulės, kurias sukuriate programoje „Excel“, „SharePoint“ sąraše konvertuojamos į reikšmes. Kai duomenys konvertuoti, galite sukurti stulpelių formules „SharePoint“ svetainėje.

Kai eksportuojate „Excel“ lentelę į „SharePoint“ svetainę, kiekvienam „SharePoint“ sąrašo stulpeliui priskiriamas vienas iš šių duomenų tipų:

• Tekstas (viena eilutė)
• Tekstas (kelios eilutės)
• Valiuta
• Data/laikas
• Skaičius
• Hipersaitas

 Pastaba   Jei stulpelis turi įvairių duomenų tipų langelių, „Excel“ taiko tą duomenų tipą, kuris gali būti naudojamas visiems stulpelio langeliams. Pavyzdžiui, jei stulpelyje yra skaičių ir teksto, duomenų tipas „SharePoint“ sąraše bus tekstas.

 Puslapio pradžia

Lentelės kūrimas

1. Darbalapyje pažymėkite tuščių langelių diapazoną arba duomenis, iš kurių norite sudaryti lentelę.
2. Skirtuko Įterpimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

   

3. Jei pasirinktame diapazone yra duomenų, kuriuos norite rodyti kaip lentelės antraštes, pažymėkite žymės langelį Lentelė su antraštėmis.

   Lentelės antraštėse rodomi numatytieji pavadinimai, kuriuos galite keisti, jei nepažymite žymės langelio Lentelė su antraštėmis.

 Pastaba   Sukūrus lentelę, rodomi skirtukai Lentelės įrankiai ir Dizainas. Galite naudoti skirtuko Dizainas įrankius, jei norite tinkinti arba redaguoti lentelę.

 Puslapio pradžia

Lentelės eksportavimas į „SharePoint“ sąrašą

1. Darbalapyje spustelėkite bet kurioje pageidaujamos eksportuoti lentelės vietoje.

    Patarimas   Tada pasirodys laukas Lentelės įrankiai su skirtuku Dizainas.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Išoriniai lentelės duomenys spustelėkite Eksportuoti, tada – Eksportuoti lentelę į „SharePoint“ sąrašą.
3. Į lauką Adresas įveskite „SharePoint“ svetainės, į kurią norite eksportuoti lentelės duomenis, žiniatinklio adresą.

    Patarimas   Jei lentelės duomenis jau eksportavote į „SharePoint“ svetainę, adresas gali būti rodomas išskleidžiamajame sąraše, todėl galite jį pasirinkti.

4. Jei norite, kad darbalapyje lentelės duomenys būtų atnaujinami pagal „SharePoint“ svetainėje atliktus pakeitimus, pažymėkite žymės langelį Sukurti ryšį su naujuoju „SharePoint“ sąrašu Tik skaityti.

    Pastaba   Kai sukuriate ryšį Tik skaityti, du stulpeliai pridedami prie lentelės tam, kad būtų įtraukti aplankai, kuriuose yra „SharePoint“ sąrašas. Stulpelis Elemento tipas nurodo, ar eilutė vaizduoja „SharePoint“ sąrašo elementą, ar aplanką. Stulpelis Kelias rodo sąrašo elemento aplanko (pvz., manosąrašas/aplankas) kelią. Kai filtruojate lentelės duomenis, galite filtruoti tam tikruose aplankuose, kurie išvardyti šiuose stulpeliuose. Be to, galite rūšiuoti stulpelį Kelias, kad sudėtumėte visas eilutes, esančias tame pačiame aplanke, kartu.

5. Lauke Pavadinimas įveskite norimą naudoti „SharePoint“ sąrašo pavadinimą.

    Pastaba   Sąrašo pavadinimas yra būtinas. Šis pavadinimas rodomas sąrašo puslapio viršuje. Be to, šis pavadinimas naudojamas sąrašo puslapio žiniatinklio adrese ir ieškos elementuose, kurie padeda vartotojui rasti ir atidaryti „SharePoint“ sąrašą.

6. Lauke Aprašas galite įvesti atitinkamą „SharePoint“ sąrašo aprašą.

    Pastaba   Aprašas yra pasirinktinis elementas. Jei aprašą pateikiate, jis bus rodomas daugelyje rodinių „SharePoint“ sąrašo viršuje iškart po sąrašo pavadinimu.

7. Spustelėkite Pirmyn.
8. Peržiūrėkite stulpelių ir duomenų tipų sąrašą, o tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
   • Jei stulpeliai ir duomenų tipai, kuriuos eksportuojate, yra teisingi, spustelėkite Baigti.
   • Jei stulpeliai ir duomenų tipai „SharePoint“ sąrašui netinkami, spustelėkite Atšaukti, o tada patikrinkite, ar stulpelių langeliai programoje „Excel“ gali būti konvertuojami į duomenų tipą, kurį palaiko „SharePoint“ sąrašas.

      Patarimas   Pavyzdžiui, gali prireikti konvertuoti sudėtingus lentelių duomenis, esančius „Excel“ darbalapyje, į paprastesnį formatą, pvz., paprastą tekstą ar skaičius. Palaikomi duomenų tipai yra tekstas (vienos ir kelių eilučių), valiuta, data ir laikas, skaičiai ir hipersaitai.

9. Spustelėkite Gerai, jei norite patvirtinti, kad lentelė buvo sėkmingai publikuota.

    Patarimas   Galite spustelėti saitą, jei norute peržiūrėti savo sąrašą „SharePoint“ svetainėje. Be to, galite peržiūrėti savo sąrašą vėliau spustelėdami Atidaryti naršyklę grupėje Išoriniai lentelės duomenys, esančioje skirtuko lape Dizainas.

 Puslapio pradžia

Lentelės duomenų naujinimas pagal „SharePoint“ sąrašą

 Svarbu   „SharePoint“ sąrašo naujinimai pakeičia pradinius eksportuotus duomenis bei visus darbalapio duomenų lentelės pakeitimus, kuriuos atlikote po to, kai eksportavote juos į „SharePoint“ svetainę.

1. Darbalapyje spustelėkite bet kurioje pageidaujamos naujinti lentelės vietoje.

    Patarimas   Tada pasirodys laukas Lentelės įrankiai su skirtuku Dizainas.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Išoriniai duomenys spustelėkite Naujinti.

 Puslapio pradžia

„Excel“ lentelės atsiejimas nuo „SharePoint“ sąrašo

1. Darbalapyje spustelėkite bet kurioje lentelės, kurią norite atsieti nuo SharePoint sąrašo, vietoje.

    Patarimas   Tada pasirodys laukas Lentelės įrankiai su skirtuku Dizainas.

2. Skirtuko Dizainas grupėje Išoriniai duomenys spustelėkite Atsieti.

 Puslapio pradžia