Atidarę programą „Microsoft Office Word 2007“, „Microsoft Office Excel 2007“, „Microsoft Office PowerPoint 2007“ arba „Microsoft Office Access 2007“ arba kurdami naują laišką programa „Microsoft Office Outlook 2007“ pastebėsite, kad programos langas pasikeitė. Senasis meniu ir įrankių juostos dizainas buvo pakeistas. Kaip naudoti šį naują daug galimybių teikiantį dizainą? Skaitykite toliau ir pamatysite, kaip buvo supaprastinta ir patobulinta sistema „Microsoft Office“.

Supaprastinta pagal jūsų prašymus

Pirmą kartą atsidarę savo „Office“ programą, galite labai nustebti. „Office“ programa, kurią naudojote daug metų, dabar atrodo kitaip. Tai natūralu – jūs ką tik pamatėte naują programą. Tačiau būkite kantrūs ir netrukus pamatysite, kas buvo atlikta. Jei skirsite šiek tiek laiko, suprasite, kad šis naujasis dizainas yra pritaikytas jums. Pavadintas „Office Fluent“ sąsaja, jis buvo sukurtas siekiant „Microsoft Office“ patenkinti vartotojų, gal net ir jūsų, pageidavimus: programas lengviau naudoti, o jų komandas lengviau rasti.

Komandas rasti tapo lengviau

Viena iš priežasčių, kodėl komandas lengviau rasti 2007 m. laidos programomis – tai gausios mygtukų grupės lango viršuje. Komandų nebereikės ieškoti giliai. Reikiamos priemonės bus visada matomos ir visada po ranka. Nebeliko įrankių juostų, paslėptų meniu pasirinktyse ar atskirose srityse – visos svarbiausios priemonės pateikiamos viename valdymo centre ir tapo matomos. Mygtukai nebepradings, juos visada galėsite matyti.

Rodomos tik tos komandos, kurias naudojate

Greičiausiai spėjote pagalvoti: „Visos komandos vienoje vietoje, ir visos rodomos vienu metu? Juk jos užims visą langą.“ Ir iš tiesų. Perkuriant „Office“ dizainą buvo siekiama ir šio tikslo: sumažinti pirmiausiai siūlomų ir lengviausia pasiekiamų komandų sąrašą, kad jame liktų tik dažniausiai naudojamos komandos.

Bendrovės „Microsoft“ inžinieriai, tiriantys programų vartojimo patogumą, nustatė, kad „Office“ vartotojai labiausiai mėgsta tam tikras pagrindines komandas ir jas nuolat naudoja. Šios komandos dabar yra geriausiai matomos.

Pavyzdžiui, komanda Įklijuoti yra viena iš dažniausiai naudojamų sistemos „Office“ komandų. Tad kodėl jai lange nesuteikus didžiausio prioriteto kartu su kitomis su ja susijusiomis komandomis Iškirpti ir Kopijuoti? Šioms komandoms nebereikės dalytis vieta su nelabai susijusiomis komandomis įrankių juostoje arba meniu. Šios komandos naudojamos dažniausiai, todėl yra lengviausiai pasiekiamos. Atminkite: jūsų pamėgtos priemonės nebuvo pašalintos – jos sudėtos pagal jų naudojimo dažnumą.

Komandos grupuojamos pagal atliekamas pagrindines užduotis

Taigi komandos tapo geriau matomos ir sumažintas jų kiekis, atsižvelgiant į populiarumą. Tačiau kokiu būdu jos sutvarkytos?

Jos suskirstytos pagal pagrindines užduotis, kurias atliekate konkrečioje sistemos „Office“ programoje. Štai kaip tai veikia: Juostoje (plačiame ruože lango viršuje, kuriame yra visos komandos) funkcijos grupuojamos pagal pagrindines programa atliekamas užduotis į skirtukus. Pavyzdžiui, pagrindinė programos „Word“ užduotis – rašyti, todėl pirmasis šios programos skirtukas yra Rašyti. Pagrindinės komandos, kurių reikia rašant dokumentą, yra surinktos šiame skirtuke, pavyzdžiui, šrifto formatavimas ir teksto stiliai.

Pastaba   Šiame skirtuke matome komandas Įklijuoti, Iškirpti ir Kopijuoti. Tai dažniausiai naudojamos komandos, todėl jos yra pateikiamos pagrindinės programos „Word“ užduoties skirtuke – rašymas. Jei spustelėsite kitus skirtukus, juosta pasikeis ir geriau rodys kitas pagrindines programos „Word“ užduotis vykdančias komandas. Pavyzdžiui, skirtukas Įterpti siūlo komandas įvairiems elementams: grafiniams vaizdams, figūroms, hipersaitams, antraštėms ir „WordArt“ objektams, įterpti. Kitas yra skirtukas Puslapio išdėstymas ir jame yra visos puslapio tvarkymo ir formatavimo komandos.

Pamatysite, kad panašiai sutvarkytos ir kitos sistemos „Microsoft Office 2007“ programos, kurių pirmuose skirtukuose yra komandos svarbiausiems darbams atlikti. Pavyzdžiui, pagrindinio programos „Excel“ skirtuko pavadinimas yra Lapas. Pagrindinis programos „PowerPoint“ skirtukas yra Skaidrė. Programos „Access“ – Duomenys, o programos „Outlook“ – Rašyti, ir yra skirtas naujiems laiškams kurti.

Komandų grupės skirtukuose

Atidžiau žvilgtelėkime į skirtuko turinį: matome daug komandų, surūšiuotų į rinkinius pagal funkcijas. Šie rinkiniai yra vadinami grupėmis, ir juos galima prilyginti anksčiau naudotoms įrankių juostoms. Grupių privalumas, kad jos suburia visas komandas vieno tipo užduotims atlikti ir suteikia daug vaizdinės pagalbos priemonių.

Pavyzdžiui, skirtuke Rašymas yra grupė Greitasis formatavimas, kurioje yra teksto stilių diapazonas ir stilių pavyzdžiai. Kad pasižiūrėtumėte, kaip pažymėtas tekstas atrodys pasirinktame stiliuje, užveskite ant stiliaus pelės žymiklį.

Kitos komandos rodomos, kai jų reikia

O kaip bus su komandomis, kurių nėra pirminėse skirtukų grupėse? Kai kurios komandos dabar pasirodo, tik atlikus kokį nors veiksmą – jos nėra nuolat rodomos. Pavyzdžiui, kai programa „PowerPoint“ įterpsite paveikslėlį, pamatysite visas figūrų lygiavimo ir išdėstymo komandas – jų nebereikės ieškoti tarp submeniu elementų.

Kai norite įrašyti arba atšaukti veiksmą

Sistemoje „Office“ neatsisakyta visų įrankių juostų. Norėdami palengvinti dažnai atliekamus veiksmus, pavyzdžiui, įrašyti ir atšaukti veiksmą, įdėjome Greitosios prieigos įrankių juostą. Pradžioje juostoje yra tik kelios komandos, tačiau galite ją lengvai tinkinti ir pridėti bet kokią komandą. Tiesiog spustelėkite komandą, kurią norite pridėti, dešiniuoju pelės klavišu, tada spustelėkite Pridėti į greitosios prieigos įrankių juostą. Komandos piktograma atsiras pirmojo skirtuko kairėje.

Rodinių perjungimas

„Office“ vartotojams įprasta perjungti rodinius programos lange, pavyzdžiui, tarp programos „Word“ Įprastojo ir Spaudinio išdėstymo rodinių arba tarp programos „PowerPoint“ Įprastojo ir Skaidrių demonstracijos rodinių. Dabar visose sistemos „Office“ programose lango dešinėje apačioje yra rodinių parinkiklis. Jis pateikiamas su meniu Rodymas, kuriame yra komandos langams programos lange išdėstyti.

Pažįstami elementai

Vis dar yra meniu Failas su keliomis pažįstamomis komandomis ir naujomis pasirinktimis failams tvarkyti, valyti ir platinti. Kai kuriose grupėse spustelėję pliuso ženklą, atidarysite pažįstamus dialogo langus ir pamatysite išsamesnes arba papildomas grupės komandų pasirinktis. Kartais pažįstamos, nors ir susiaurintos, užduočių sritys  bus atidaromos automatiškai, spustelėjus tam tikrą komandą, ir padės užbaigti užduotį, pavyzdžiui, programos „Word“ užduočių sritis Stiliai. 

Ar ekrano plotas naudojamas taupiai?

Juostos dydį galima keisti ir ją pritaikyti net planšetinių kompiuterių ekranams. Sumažėjus ekrano skyrai, rodomos mažesnės skirtukų ir grupių versijos. Juostelė gerai veikia dideliuose, aukštos skyros ekranuose, kur atsiskleidžia jos sugebėjimai ir dizainerių sumanymas.

Dar kai kas nauja ir kai kas pažįstama

Yra ir daugiau dalykų, kuriais 2007 m. programų laida jus maloniai nustebins. Kuo daugiau programas naudosite, tuo daugiau atrasite:

• Failo kūrimo pradžia

  Pradėję kurti naują dokumentą, darbalapį, skaidrių demonstraciją arba duomenų bazę pamatysite išsamų ir spalvingą darbo pradžios langą. Darbą pagreitinsite, pasinaudodami šablonų katalogų arba straipsnių saitais į svetainę „Office Online“. Arba pradėkite atidarydami tuščią ar turimą failą, kaip jau esate įpratę.

• Failo kūrimo pabaiga

  Dabar meniu Failas suskirstytas į daugiau skyrių. Šiame meniu juostos kairėje yra pagrindinės komandos, prie kurių esate pripratę: Įrašyti, Įrašyti kaip naują, ir Spausdinti. Čia nustatote failų spausdinimo, rašybos tikrinimo ir numatytojo failų rodinio rodymo pasirinktis.

  Be to, čia yra priemonių patikrinti, ar faile neliko keitimų žymių ir kitos asmeninės informacijos, ir failui bendrų darbų srityje skelbti.

• Spartieji klavišai

  Išlaikyti visi seni spartieji klavišai, prasidedantys CTRL. Taip pat palikti funkcijų klavišai.

  Naujieji spartieji klavišai, prasidedantys ALT, yra aiškiai parodyti ekrane. Tiesiog laikykite paspaudę klavišą ALT – sistema „Office“ parodys visų skirtukų, grupių ir komandų raides.

  Pastaba:   Jei norite, galite taip nustatyti programą, kad ji naudotų sistemos „Office 2003“ sparčiuosius ALT klavišus.

• Failo formatai

  2007 m. laidos programos „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ naudoja atviruosius sistemos „Microsoft Office“ XML formatus, o tai reiškia, kad dabar šių programų numatytasis failo formatas yra pagrįstas XML kalba. Šio pakeitimo privalumai – patobulinta failų sauga, sumažinta tikimybė sugadinti failą, sumažinti failų dydžiai ir platesnės galimybės duomenis bendrinti įvairiose duomenų saugojimo ir naudojimo sistemose. Sistemos „Microsoft Office 2007“ failus galite įrašyti ir senesniais formatais, tačiau tokiu atveju šiuos privalumus prarasite.

  Numatytąjį failo formatą dokumentams, skaičiuoklėms ir pristatymams galima atpažinti pagal raidę „x“ failo plėtinio gale. Ši raidė reiškia kalbą XML. Tos pačios taisyklės galioja ir failą įrašant kaip šabloną: failo plėtinį sudarys senasis plėtinys su pridėta raide „x“, pavyzdžiui, programos „Excel“ plėtinys bus .xlsx. Jei faile yra kodas arba makrokomandos, failą reikės įrašyti naujuoju makrokomandas leidžiančiu formatu. Programos „Word“ dokumentams šis formatas yra .docm, o „Word“ šablonams – .dotm. Bus naudojamos dvi suglaudintų failų versijos – failams be kodo (.docx, .xlsx ir .pptx) ir failams su makrokomandomis (.docm, .xlsm, .pptm ir keletas kitų formatų).

• Versijų suderinamumas

  Jei atidarysite failą, sukurtą ankstesne sistemos „Office“ versija, programa paklaus, ar norite failą konvertuoti į naująjį formatą. Jei patvirtinsite, dokumentas bus įrašytas naujuoju XML formatu. Jei pasirinksite failo nekonvertuoti, išliks pradinis formatas. Failą galėsite atsidaryti ir keisti sistema „Microsoft Office 2007“, tačiau kai kuriomis 2007 m. laidos priemonėmis negalėsite naudotis.

  Jei naudojate ankstesnę sistemos „Office“ versiją ir gavote failą, sukurtą 2007 m. laidos programa, kad galėtumėte jį perskaityti ir redaguoti, turite atsisiųsti failų keitiklį. Keitiklių galite atsisiųsti čia.