Adresų knygos naudojimas, kad įvesti fakso gavėjus

Faksą galite greitai išsiųsti naudodami savo Microsoft Office Outlook 2003 adresų knygą, kad fakso formoje įvestumėte fakso adresus. Norėdami išmokti tai padaryti atlikite šiuos veiksmus.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Programose Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 ar Microsoft Office Document Imaging (MODI) meniu Failas perkelkite pelės žymeklį ant Siųsti į ir paspauskite Gavėjui, naudojančiam internetinio fakso paslaugą.
    • Programos Microsoft Office Outlook 2003 meniu Failas pelės žymeklį nukreipkite į Naujas ir spustelėkite Internetinė faksograma.
  1. Atsidaro faksogramos vokas su pridėtu TIF formato dokumentu. Įrankių juostoje El. paštas spustelėkite mygtuką Adresų knyga.
  2. Dialogo lange Pasirinkti faksogramos gavėją spustelėkite sąrašą Rodyti vardus iš, tada spustelėkite Kontaktai.
  3. Pasirinkite norimą vardą ar vardus laikydami nuspaudę mygtuką CTRL, tada spustelėkite Faksas ir Gerai.
  4. Fakso eilutė Kam yra užpildyta. Užduočių srityje Fakso paslauga pasirinkite norimas pasirinktis ir tada spustelėkite Siųsti.

 Pastaba   Norėdami greitai pridėti fakso numerius prie kontaktų, galite naudoti naują ypatybę Asmenų vardų intelektualioji žymė. Palaikykite pelės žymeklį ant vardo fakso eilutėje Kam ir atsiras Asmenų vardų intelektualioji žymė. Intelektualiojoje žymėje paspauskite RODYKLĘ ŽEMYN ir pasirinkite Pridėti prie Outlook kontaktų. Pridėkite bet kokią kitą informaciją prie kontakto ir spustelėkite Įrašyti ir uždaryti. Fakso numerį įveskite šiuo formatu: (+šalies_kodas)(srities_kodas)(telefono_numeris)

 
 
Taikoma:
Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Word 2003