Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu

Tikriausiai daugeliu atvejų savo darbaknyges norėsite įrašyti dabartiniu failo formatu (.xlsx). Bet kartais gali prireikti įrašyti darbaknygę kitu failo formatu, pvz., ankstesnės „Excel“ versijos failo, teksto failo, PDF arba XPS. Tiesiog turėkite omenyje, kad įrašant darbaknygę kitu failo formatu gali būti neįrašyta dalis formatavimo, duomenų ir funkcijų.

Failų formatų (taip pat vadinamų failų tipais), kuriuos galite (ir negalite) atidaryti ar kuriais galite įrašyti, sąrašo Excel 2013 ieškokite šio straipsnio pabaigoje esančiame skyriuje „Excel“ palaikomi failų formatai.

  1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite įrašyti.
  2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

Skirtuko Failas parinktis Įrašyti kaip

  1. Dalyje Vietos pasirinkite, kur norite išsaugoti savo darbaknygę. Pavyzdžiui, pasirinkite „OneDrive“, jei norite įrašyti žiniatinklio vietoje, arba Kompiuteris, jei norite įrašyti vietiniame aplanke, pvz.,Dokumentai.

Pasirinkite parinktį Vieta

  1. Dialogo lange Įrašyti kaip pereikite į norimą vietą.

Dialogo langas Įrašyti kaip

  1. Sąraše Įrašyti kaip spustelėkite norimą formatą. Norėdami slinkti per sąraše nematomus failų formatus, spustelėkite rodykles.

 Pastaba    Matomi failų formatai kinta, atsižvelgiant į tai, kokio tipo darbaknygės lapas yra aktyvus (darbalapis, diagramos lapas arba kito tipo lapas).

  1. Lauke Failo vardas priimkite siūlomą vardą arba įrašykite naują darbaknygės pavadinimą.

1997–2003 m. „Excel“ darbaknygių konvertavimas į dabartinį failo formatą

Jei atidarėte 1997–2003 m. „Excel“ darbaknygę, bet šiuo formatu jos palikti nereikia, tiesiog konvertuokite į dabartinį failo formatą (.xlsx).

  1. Spustelėkite Failas > Informacija.
  2. Spustelėkite Konvertuoti.

Konvertavimo mygtukas

„Excel“ palaikomi failų formatai

Naudodami Excel 2013 galite atidaryti ir įrašyti failus šiais formatais:



„Excel“ failų formatai

Formatas Plėtinys Aprašas
„Excel“ darbaknygė .xlsx 2007–2013 m. „Excel“ numatytasis XML pagrįstas failo formatas. Jame negali būti „Microsoft Visual Basic for Applications“ (VBA) makrokomandų kodo ar „Microsoft Office Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm).
„Strict Open“ XML skaičiuoklė .xlsx „Excel“ darbaknygės failo formato ISO griežta versija (xlsx).
„Excel“ darbaknygė (kodas) .xlsm 2007–2013 m. „Excel“ XML pagrįstas failo formatas su įgalintomis makrokomandomis. Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm).
„Excel“ dvejetainė darbaknygė .xlsb 2007–2013 m. „Excel“ dvejetainis failo formatas (BIFF12).
Šablonas .xltx „Excel“ šablono numatytasis 2007–2013 m. „Excel“ failo formatas. Jame negali būti VBA makrokomandų kodo arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm).
Šablonas (kodas) .xltm „Excel“ šablono 2007–2013 m. „Excel“ failo formatas su įgalintomis makrokomandomis. Jame yra VBA makrokomandų kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm).
1997–2013 m. „Excel“ darbaknygė .xls 1997–2003 m. „Excel“ dvejetainis failo formatas (BIFF8).
1997–2003 m. „Excel“ šablonas .xlt „Excel“ šablono 1997–2003 m. „Excel“ dvejetainis failo formatas (BIFF8).
„Microsoft Excel 5.0“ / „Microsoft Excel 95“ darbaknygė .xls „Excel 5.0“ / „Excel 95“ dvejetainis failo formatas (BIFF5).
2003 m. XML skaičiuoklė .xml 2003 m. XML skaičiuoklės failo formatas (XMLSS).
XML duomenys .xml XML duomenų formatas.
„Excel“ priedas .xlam 2007–2013 m. „Excel“ XML pagrįstas priedo formatas su įgalintomis makrokomandomis. Priedas – tai papildoma programa, skirta papildomam kodui vykdyti. Palaiko VBA projektų ir „Excel 4.0“ makrokomandų lapų (.xlm) naudojimą.
1997–2003 m. „Excel“ priedas .xla 1997–2003 m. „Excel“ priedas yra papildoma programa, skirta papildomam kodui vykdyti. Palaiko VBA projektų naudojimą. .
„Excel 4.0“ darbaknygė .xlw „Excel 4.0“ failo formatas, kurį naudojant įrašomi tik darbalapiai, diagramų lapai ir makrokomandų lapai. Naudodami Excel 2013, galite atidaryti šio formato darbaknygę šiuo formatu, bet „Excel“ failo šiuo formatu neįrašysite.

Teksto failų formatai

Formatas Plėtinys Aprašas
Suformatuotas tekstas (atskirtas tarpais) .prn „Lotus“ tarpais atskirtas formatas. Įrašo tik aktyvų lapą.
Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) .txt Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje „Microsoft Windows“ operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.
Tekstas („Macintosh“) .txt Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje „Macintosh“, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.
Tekstas (MS-DOS) .txt Įrašo darbaknygę kaip tabuliacijos žymėmis atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.
„Unicode“ tekstas .txt Įrašo darbaknygę kaip „Unicode“ tekstą. „Unicode“ – simbolių kodavimo standartas, kurį sukūrė „Unicode Consortium“.
CSV (atskirtas kableliais) .csv Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti kitoje „Windows“ operacinėje sistemoje, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.
CSV („Macintosh“) .csv Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje „Macintosh“, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.
CSV (MS-DOS) .csv Įrašo darbaknygę kaip kableliais atskirtą teksto failą, skirtą naudoti operacinėje sistemoje MS-DOS, ir užtikrina, kad tabuliatoriaus simboliai, eilučių lūžiai ir kiti simboliai bus interpretuojami tinkamai. Įrašo tik aktyvų lapą.
DIF .dif Keitimosi duomenimis formatas. Įrašo tik aktyvų lapą.
SYLK .slk Simbolinių saitų formatas. Įrašo tik aktyvų lapą

 Pastaba    Jei darbaknygę įrašysite teksto formatu, bus prarastas visas formatavimas.

Kiti failų formatai

Formatas Plėtinys Aprašas
DBF 3, DBF 4 .dbf „dBase“ III ir IV. Naudodami „Excel“ galite šiuos failų formatus atidaryti, bet „Excel“ failo įrašyti „dBase“ formatu negalėsite.
„OpenDocument“ skaičiuoklė .ods „OpenDocument“ skaičiuoklė. „Excel 2010“ failus galite įrašyti taip, kad juos galėtų atidaryti skaičiuoklių taikomosios programos, kuriose naudojamas „OpenDocument“ skaičiuoklių formatas, pvz., „Google“ dokumentai ir „OpenOffice.org Impress“. Be to, naudodami „Excel 2010“ galite atidaryti .ods formato failus. Įrašant ar atidarant .ods failus gali dingti formatavimas.
PDF .pdf Nešiojamų dokumentų formatas (PDF). Šis failų formatas išlaiko dokumentų formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Kai PDF formato failas peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, jis išlaiko jūsų norimą formatą. Pakeisti failo duomenis nelengva. PDF formatas taip pat tinka dokumentams, kurie bus dauginami naudojant komercinius spausdinimo būdus.
XPS dokumentas .xps XML lapo specifikacija (XPS). Šis failų formatas išlaiko dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failų naudojimą. Peržiūrimas tinkle arba spausdinamas XPS failas išlaiko jūsų norimą formatą, o jo duomenis keisti nelengva.

Failų formatai, naudojantys mainų sritį

Jei toliau išvardytų failų formatų duomenis nukopijavote į mainų sritį, galite juos įklijuoti į „Excel“ naudojami komandą Įklijuoti arba Specialusis įklijavimas (Pagrindinis > Mainų sritis > Įklijuoti).

Formatas Plėtinys Mainų srities turinio tipo identifikatoriai
Paveikslėlis .wmf arba .emf

Paveikslėliai „Windows“ metafailo formatu (WMF) arba „Windows“ išplėstinio metafailo formatu (EMF).

 Pastaba    Jei iš kitos programos nukopijuosite „Windows“ metafailo paveikslėlį, „Excel“ įklijuos paveikslėlį kaip išplėstinį metafailą.

Rastras .bmp Paveikslėliai, saugomi rastro formatu (BMP).
„Microsoft Excel“ failų formatai .xls Dvejetainiai failų formatai – „Excel“ 5.0/95 versijų (BIFF5), 1997–2003 m. „Excel“ (BIFF8) ir Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Simbolinių saitų formatas.
DIF .dif Keitimosi duomenimis formatas.
Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) .txt Tabuliacijos žymėmis atskirtas teksto formatas.
CSV (atskirtas kableliais) .csv Kableliais atskirtų reikšmių formatas.
Formatuotas tekstas (atskirtas tarpais) .rtf Raiškiojo teksto formatas (RTF). Tik iš programos „Excel“.
Įdėtasis objektas .gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp „Microsoft Excel“ objektų, objektų iš tinkamai registruotų programų, kurios palaiko OLE 2.0 („OwnerLink“), paveikslėlio ar kitos pateikties formatas.
Susietas objektas .gif, .jpg, .doc, .xls arba .bmp „OwnerLink“, „ObjectLink“, saitas, paveikslėlis ar kitas formatas.
„Office“ piešimo objektas .emf „Office“ piešimo objekto formatas arba paveikslėlis („Windows“ išplėstinio metafailo formatas, EMF)
Tekstas .txt Rodomas tekstas, OEM tekstas.
Vieno failo tinklalapis .mht, .mhtml Vieno failo tinklalapis (MHT arba MHTML). Šis failų formatas apjungia įdėtąją grafiką, programėles, susietus dokumentus ir kitus dokumente nurodomus papildomus elementus.
Tinklalapis .htm, .html

Dokumentų aprašų kalba (HTML).

 Pastaba    Jei kopijuojate failą iš kitos programos, „Excel“ jį įklijuoja HTML formatu, nesvarbu, koks buvo pradinis tekstas.

Failų formatai, kurių „Excel 2013“ nepalaiko

Toliau nurodyti failų formatai nebepalaikomi, todėl šių formatų failų negalėsite nei atidaryti, nei įrašyti.

Norėdami dirbti su darbaknygės duomenimis naudodami programą, kuri nebepalaikoma, išbandykite šiuos veiksmus:

  • Žiniatinklyje ieškokite įmonės, gaminančios „Excel“ nepalaikomų formatų konvertavimo priemones.
  • Įrašykite savo darbaknygę kitu failo formatu, kurį bus galima atidaryti kita programa. Pvz., įrašykite XML skaičiuoklės arba teksto failo formatu, kurį kitos programos taip pat gali palaikyti.
Formatas Plėtinys Mainų srities turinio tipo identifikatoriai
„Excel“ diagrama .xlc Excel 2.0, 3.0 ir 2.x failų formatai
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks „Lotus 1-2-3“ failų formatai (visos versijos)
„Microsoft Works“ .wks „Microsoft Works“ failo formatas (visos versijos)
DBF 2 .dbf DBASE II failo formatas
WQ1 .wq1 „Quattro Pro“, skirtos MS-DOS, failo formatas
WB1, WB3 .wb1, .wb3 „Quattro Pro 5.0“ ir „Quattro Pro 7.0“, skirta „Windows“.
 
 
Taikoma:
Excel 2013