Pagrindinės užduotys programoje „Excel 2013“

Programa „Excel“ – tai neįtikėtinai veiksmingas įrankis dirbant su dideliu duomenų kiekiu. Tačiau ji puikiai tinka ir paprastiems skaičiavimams bei beveik bet kokiai informacijai sekti. Šios galimybės atskleidžiamos per langelių tinklelį. Langeliuose gali būti skaičių, teksto ar formulių. Duomenys įvedami į langelius ir grupuojami į eilutes ir stulpelius. Taip galima duomenis sudėti, rūšiuoti ir filtruoti, įdėti į lenteles ir kurti puikiai atrodančias diagramas. Darbo pradžiai apžvelkime pagrindinius veiksmus.

 Patarimas    Mokymo kursą, padėsiantį sukurti pirmąją darbaknygę, rasite Pirmosios „Excel 2013“ darbaknygės kūrimas. Jei norite sužinoti apie naujas funkcijas, žr. Kas naujo programoje „Excel 2013“.

Naujos darbaknygės kūrimas

„Excel“ dokumentai vadinami darbaknygėmis. Kiekvieną darbaknygę sudaro lapai, paprastai vadinami skaičiuoklėmis. Į darbaknygę galite įtraukti kiek norite lapų arba, jei norite, kad duomenys būtų atskirai, galite kurti naujas darbaknyges.

  1. Spustelėkite Failas > Naujas.
  2. Dalyje Nauja spustelėkite Tuščia darbaknygė.

Nauja tuščia darbaknygė

Puslapio viršus Puslapio viršus

Duomenų įvedimas

  1. Spustelėkite tuščią langelį (pvz., langelį A1 naujame lape)

Langeliai nurodomi pagal jų vietą lapo eilutėje ir stulpelyje, taigi, langelis A1 yra pirmoje stulpelio A eilutėje.

  1. Langelyje įveskite tekstą arba skaičių.
  2. Paspauskite klavišą „Enter“ arba „Tab“, kad pereitumėte į kitą langelį.

Sužinokite daugiau apie būdus, kaip rankiniu būdu įvesti duomenis į darbalapio langelius.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Automatinės sudėties funkcijos naudojimas norint pridėti duomenų

Įvedę lape skaičius, galbūt norėsite juos sudėti. Tai galima padaryti greitai naudojant funkciją Automatinė sudėtis

  1. Pasirinkite langelį dešinėje arba žemiau tų skaičių, kuriuos norite pridėti.
  2. Spustelėkite Pagrindinis > Automatinė sudėtis arba paspauskite „Alt+=“.

Automatinė sudėtis skirtuke Pagrindinis

Automatinės sudėties funkcija sudeda skaičius ir pasirinktame langelyje rodo rezultatą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Paprastos formulės kūrimas

Sudėti skaičius – tai tik vienas iš dalykų, kuriuos galite padaryti, bet programa „Excel“ taip pat gali atlikti kitus matematinius veiksmus. Išmėginkite paprastas sudėties, atimties, daugybos ir dalybos formules.

  1. Išsirinkite langelį ir įveskite jame lygybės ženklą (=). Tai programai „Excel“ nurodys, kad šiame langelyje bus formulė.
  2. Įveskite skaičių ir skaičiavimo veiksmus žyminčių ženklų (ženklas plius (+) sudėčiai, minus (–) – atimčiai, žvaigždutė (*) – daugybai, pasvirasis brūkšnys (/) – dalybai) derinį.

Pavyzdžiui, įveskite =2+4, =4–2, =2*4 arba =4/2.

  1. Paspauskite klavišą „Enter“ – tada bus skaičiuojama.

Jei norite, kad žymiklis liktų aktyviame langelyje, galite paspausti „Ctrl“ + „Enter“.

Sužinokite daugiau apie paprastų formulių kūrimą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Skaičių formato taikymas

Jei norite atskirti skirtingus skaičių tipus, pridėkite formatą, pvz., valiutos, procentų ar datų.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi formatuoti duomenys.
  2. Spustelėkite Pagrindinis > rodyklę šalia Bendras.

Skaičių formatavimo laukas skirtuke Pagrindinis

  1. Skaičių formato pasirinkimas

Skaičių formatų galerija

Jei nematote to skaičių formato, kurio ieškote, spustelėkite Daugiau skaičių formatų.

Sužinokite daugiau apie būdus, kaip formatuoti skaičius.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Duomenų įdėjimas į lentelę

Paprastas būdas naudotis daugeliu programos „Excel“ galimybių – sudėti savo duomenis į lentelę. Taip galima greitai duomenis filtruoti ir rūšiuoti.

  1. Pažymėkite duomenis juose spustelėję pirmą langelį ir vilkdami iki paskutinio langelio.

Kad pažymėtumėte duomenis naudodami klaviatūrą, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir tuo metu spauskite rodyklių klavišus.

  1. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizėSparčiosios analizės mygtukas, esantį pažymėtų duomenų viršutiniame dešiniajame kampe.

Pažymėti duomenys ir matomas sparčiosios analizės žiūrono mygtukas

  1. Spustelėkite Lentelės, perkelkite žymiklį ant mygtuko Lentelė, kad matytumėte, kaip duomenys atrodys. Jei esate patenkinti, spustelėkite mygtuką.

Sparčiosios analizės lentelių galerija

  1. Dabar galite dėlioti savo duomenis – filtruoti, kad būtų matomi tik norimi duomenys, arba išrikiuoti, pavyzdžiui, nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė, esančią stulpelio lentelės antraštėje.
  2. Norėdami filtruoti duomenis, išvalykite žymės langelį Žymėti viską, kad būtų išvalytos visos varnelės, tada pažymėkite norimų rodyti lentelėje duomenų žymės langelius.

Žymės langelis Žymėti viską galerijoje Rikiavimas ir filtravimas

  1. Norėdami rikiuoti duomenis, spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

Rikiavimo komandos galerijoje Rikiavimas ir filtravimas

Sužinokite daugiau apie duomenų „Excel“ lentelėje filtravimą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Skaičių sumų rodymas

Sparčiosios analizės įrankiai leidžia greitai rasti skaičių sumas. Ar tai būtų sudėtis, vidurkis, ar jūsų norimas skaičiavimas, programa „Excel“ rodo skaičiavimo rezultatus tiesiai po jūsų skaičiais arba šalia jų.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi sudėti ar skaičiuoti skaičiai.
  2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizėSparčiosios analizės mygtukas, esantį pažymėtų duomenų viršutiniame dešiniajame kampe.
  3. Spustelėkite Sumos, pervilkite žymiklį per mygtukus, kad pamatytumėte skaičiavimo rezultatus, tada spustelėkite mygtuką, kad būtų taikomos sumos.

Sparčiosios analizės sumų galerija

Puslapio viršus Puslapio viršus

Reikšmės suteikimas duomenims

Naudojant sąlyginį formatavimą arba miniatiūrines diagramas galima išryškinti svarbiausius duomenis ar parodyti duomenų tendencijas. Išbandykite tai tiesioginei peržiūrai naudodami sparčiosios analizės įrankį.

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite išsamiau patikrinti.
  2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizėmygtuko atvaizdas, rodomą apatiniame dešiniajame pažymėtų duomenų kampe.
  3. Patyrinėkite parinktis skirtukuose Formatavimas ir Miniatiūrinės diagramos, kad pamatytumėte jų poveikį duomenims.

Sparčiosios analizės formatavimo galerija

Pavyzdžiui, galerijoje Formatavimas išsirinkite spalvų spektrą aukštai, vidutinei ir žemai temperatūrai skirtingai vaizduoti.

Duomenys su spalvų spektro sąlyginiu formatu

  1. Tuomet, kai pamatysite tai, kas jums tinka, pasirinkite tą parinktį.

Sužinokite daugiau, kaip taikyti sąlyginį formatavimą arba analizuoti duomenų tendencijas naudojant miniatiūrines diagramas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Duomenų pateikimas diagramoje

Tereikia kelis kartus spustelėti ir sparčiosios analizės įrankis rekomenduos jūsų duomenims tinkamą diagramą bei pademonstruos, kaip tai atrodys.

  1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra jūsų diagramoje norimi rodyti duomenys.
  2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizėmygtuko atvaizdas, rodomą apatiniame dešiniajame pažymėtų duomenų kampe.
  3. Spustelėkite Diagramos, peržiūrėję siūlomas diagramas nuspręskite, kuri iš jų labiausiai tinka jūsų duomenims, ir ją spustelėkite.

Sparčiosios analizės diagramų galerija

 Pastaba    Programa „Excel“ šioje galerijoje rodo skirtingas diagramas pagal tai, kas siūloma jūsų duomenims.

Sužinokite daugiau apie kitus būdus kurti diagramas.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Darbo įrašymas

  1. Spustelėkite mygtuką Įrašytisparčiosios prieigos įrankių juostoje arba paspauskite „Ctrl+S“.

Įrašymo mygtukas sparčiosios prieigos įrankių juostoje

Jei prieš tai įrašėte savo darbą, būsite viską padarę.

  1. Jei tai pirmas kartas, tęskite ir atlikite šiuos veiksmus:
    1. Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite, kur įrašyti darbaknygę, tada suraskite aplanką.
    2. Lauke Failo vardas įveskite darbaknygės pavadinimą.
    3. Spustelėkite Įrašyti, kad užbaigtumėte.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Spausdinimas

  1. Spustelėkite Failas > Spausdinti arba paspauskite „Ctrl+P“.
  2. Peržiūrėkite puslapius spustelėję rodykles Paskesnis puslapis ir Ankstesnis puslapis.

Paskesnio ir ankstesnio puslapių mygtukai spaudinio peržiūros srityje

Peržiūros lange puslapiai rodomi nespalvotai arba spalvotai, priklausomai nuo jūsų spausdintuvo parametrų.

Jei jums netinka, kaip bus spausdinami tie puslapiai, galite pakeisti puslapio paraštes arba pridėti puslapio lūžių.

  1. Spustelėkite Spausdinti.

Sužinokite daugiau apie darbalapio arba darbaknygės spausdinimą.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Išplėstinės funkcijos

Taikykite savo darbaknygei išplėstines funkcijas naudodami funkciją formulei sukurti, naudodami duomenų filtrus duomenims „Excel“ lentelėje filtruoti, arba įtraukdami į diagramą krypties ar vidurkio liniją.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Excel 2013