Duomenų stulpelio perskyrimas atsižvelgiant į tai, ką įvedate

Norite atskirti vardus ir pavardes (ar dalių pavadinimus ir skaičius arba bet kuriuos kitus duomenis) į atskirus stulpelius. Tai padaryti gali padėti nauja Excel 2013 funkcija Spartusis užpildymas.

  1. Prie jūsų duomenų esančiame stulpelyje įveskite vardą arba kitą reikšmę ir paspauskite „Enter“.

Sparčiojo užpildymo naudojimas

  1. Įveskite kito vardo pradžią. Funkcija Spartusis užpildymas parodys siūlomų vardų sąrašą.

Sparčiojo užpildymo tiesioginė peržiūra

  1. Jei tinka, tiesiog paspauskite „Enter“ ir priimkite sąrašą.

 Patarimas    Jei norite toliau vesti nenaudojant siūlomų vardų, paspauskite „Escape“.

Sparčiojo užpildymo naudojimas

  1. Dabar kitame stulpelyje įveskite pavardę ir paspauskite „Enter“:

Sparčiojo užpildymo naudojimas

  1. Įveskite kito vardo pradžią, paspauskite „Enter“. Viskas atlikta.

Sparčiojo užpildymo naudojimas

Didžiųjų ir mažųjų raidžių rašyba

Spartusis užpildymas skiria didžiąsias ir mažąsias raides. Pvz., jei pavardę įvesite mažosiomis raidėmis, mažosiomis raidėmis bus rodomos visos pavardės.

Sparčiojo užpildymo naudojimas

Jei rezultatas jūsų netenkina, tiesiog paspauskite „Escape“ ir toliau veskite vardus nenaudodami pasiūlymų.

Didžiųjų ir mažųjų raidžių skyrimą galite išnaudoti – naudokite funkciją Spartusis užpildymas didžiosioms ir mažosioms teksto raidėms keisti.

Antrųjų vardų tvarkymas

Jei jūsų duomenyse nuolat yra antrųjų inicialų arba vardų (t. y. prie kiekvieno vardo yra antrasis vardas), funkcija Spartusis užpildymas veikia taip pat, tik veiksmus turėsite atlikti ne du, o tris kartus.

Sparčiojo užpildymo naudojimas

Daugiau apie spartųjį užpildymą

Žinoma, jūsų duomenys ne būtinai turi būti vardai. Spartusis užpildymas veikia su bet kokiais duomenimis, kuriuos norite atskirti į kelis stulpelius, arba tiesiog galite šią funkciją naudoti duomenims užpildyti pagal pavyzdį. Spartusis užpildymas paprastai pradeda veikti, kai randa duomenyse tam tikrą sistemą.

Tačiau Spartusis užpildymas gali ne visada pradėti pildyti jūsų duomenis. Funkcija veikia geriausiai, kai duomenys iš dalies nuoseklūs. Pavyzdžiui, visi vardai turi antruosius inicialus arba visuose adresuose naudojami to paties tipo pašto indeksai. Jei duomenys nenuoseklūs, visada galite naudoti parinktį Tekstą į stulpelius ir išskaidyti tekstą į atskirus langelius arba naudoti funkcijas tekstui skaidyti.

 
 
Taikoma:
Excel 2013