Sparčioji duomenų analizė

Anksčiau išanalizuoti duomenis šiek tiek užtrukdavo, bet dabar prireiks vos kelių veiksmų. Galite iškart sukurti skirtingų tipų diagramų, įskaitant linijinę ir stulpelinę diagramą, arba miniatiūrinių diagramų. Taip pat galite pritaikyti lentelei stilių, sukurti lentelių „PivotTables“, sparčiai įterpti sumas ir pritaikyti sąlyginį formatavimą.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi analizuoti duomenys.
  2. Spustelėkite mygtuką Sparčioji analizėmygtuko paveikslėlis, rodomą apatiniame dešiniajame pasirinktų duomenų kampe (arba paspauskite Ctrl + Q).

Pažymėti duomenys ir matomas sparčiosios analizės žiūrono mygtukas

  1. Galerijoje Sparčioji analizė pasirinkite norimą skirtuką. Pavyzdžiui, pasirinkite Diagramos, jei norite pamatyti savo duomenis diagramoje.

Skirtukas Diagramos

  1. Pasirinkite parinktį arba tiesiog perkelkite žymiklį, kad matytumėte peržiūros langą.

Galbūt pastebėjote, kad ne visada galima rinktis tas pačias parinktis. Taip yra todėl, kad parinktys keičiasi priklausomai nuo darbaknygėje pažymėtų duomenų tipo.

Kurias analizės funkcijas turėčiau naudoti?

Jei nežinote, kurias analizės parinktis rinktis, štai greita jų apžvalga.

Formatavimas paryškins duomenų dalis, įterpdamas duomenų juostų ir spalvų. Taip bendrame vaizde iškart matysite didžiausias ir mažiausias reikšmes.

Formatavimo skirtukas

Diagramos Programa „Excel“ rekomenduos skirtingas diagramas, priklausomai nuo pasirinktų duomenų tipo. Jei norimos diagramos nematote, spustelėkite Daugiau diagramų.

Diagramų skirtukas

Sumos padės suskaičiuoti stulpelių ir eilučių skaičius. Pavyzdžiui, Eilučių žymos įterpia sumą, didėjančią jums įtraukiant duomenų. Spustelėję juodas rodykles dešinėje ir kairėje pamatysite daugiau parinkčių.

Skirtukas Sumos

Lentelės palengvina duomenų filtravimą ir rūšiavimą. Jei nerandate norimo lentelės stiliaus, spustelėkite Daugiau.

Skirtukas Lentelės

Miniatiūrinės diagramos panašios į mažyčius grafikus, pateikiamus greta duomenų. Jie suteikia galimybę greitai pastebėti tendencijas.

Skirtukas Miniatiūrinės diagramos

 
 
Taikoma:
Excel 2013