Kas naujo programoje „Excel 2013“

Atidarę programą „Excel“ pirmiausia pastebėsite naują išvaizdą. Ji paprastesnė, bet sukurta taip, kad pavyktų greitai pasiekti profesionalių rezultatų. Atrasite daug naujų funkcijų, skirtų pabėgti nuo skaičių sienų ir susikurti aiškesnį duomenų vaizdą, padėsiantį pasirinkti geresnius ir informatyvesnius sprendimus

 Patarimas    Norėdami sužinoti, kaip greitai sukurti pagrindinę „Excel“ darbaknygę, žr. Pagrindinės užduotys programoje„Excel 2013“.

Svarbiausios naujos funkcijos

Greitas darbo pradėjimas

Keli programoje „Excel“ prieinami šablonai

Šablonai už jus atliks didžiąją dalį paruošiamojo ir kuriamojo darbo, kad jums teliktų susitelkti į duomenis. Atidarius Excel 2013, bus rodomi biudžetų, kalendorių, formų, ataskaitų ir kt. šablonai.

Sparčioji duomenų analizė

Duomenų analizės žiūronas

Naujasis Sparčiosios analizės įrankis suteikia galimybę paversti duomenis diagrama ar lentele vienu ar dviem veiksmais. Peržiūrėkite duomenis, kuriems pritaikytas sąlyginis formatavimas, įtrauktos miniatiūros ar diagramos, ir juos užfiksuokite pasirinkimą vieninteliu spustelėjimu. Kaip naudotis šia nauja funkcija, žr. Sparčioji duomenų analizė.

Viso duomenų stulpelio užpildymas akimirksniu

Sparčiojo užpildymo veiksmas

Spartusis užpildymas panašus į duomenų asistentą, pabaigiantį darbą už jus. Vos nustatęs, ką ketinate daryti, Spartusis užpildymas suveda likusius duomenis akimirksniu, pagal atpažintą duomenų tvarką. Norėdami pamatyti, kaip pasinaudoti šia funkcija, žr. Duomenų stulpelio skaidymas, atsižvelgiant į įvedamą turinį.

Duomenis atitinkančios diagramos kūrimas

Rekomenduojamos diagramos

Naudojant Diagramų rekomendacijas, programa „Excel“ patars, kurios diagramos labiausiai tinka jūsų duomenims. Užmeskite akį, kaip duomenys atrodo skirtingose diagramose, ir tiesiog pasirinkite tą, kuri atskleidžia pristatyti pageidaujamus aspektus. Išbandykite šią funkciją pirmąkart kurdami diagramą.

Lentelės duomenų filtravimas naudojantis duomenų filtrais

Lentelės duomenų filtras

Pirmąkart pristatyti programoje „Excel 2010“, kaip interaktyvi priemonė „PivotTable“ duomenims filtruoti, nuo šiol duomenų filtrai gali filtruoti ir „Excel“, užklausų ir kitokių duomenų lentelių duomenis. Dabar paprasčiau nustatomi ir naudojami duomenų filtrai nurodo pasirinktą filtrą, tad visada žinosite, kokie duomenys jums rodomi.

Viena darbaknygė – vienas langas

Dvi darbaknygės – du langai

Programoje Excel 2013 kiekviena darbaknygė turi savą langą, todėl paprasčiau dirbti su dviem darbaknygėmis vienu metu. Taip pat padidėja darbo efektyvumas dirbant su dviem monitoriais.

Naujosios programos „Excel“ funkcijos

Naujosios žiniatinklio funkcijos

Naujų funkcijų aptiksite matematikos, trigonometrijos, statistikos, inžinerijos, datos ir laiko, paieškos ir nuorodų, loginių ir teksto funkcijų kategorijose. Taip pat atsirado kelios naujos žiniatinklio tarnybų funkcijos, padedančios nurodyti veikiančias REST žiniatinklio tarnybas. Išsamiau skaitykite Naujos „Excel 2013“ funkcijos.

Failų įrašymas ir bendrinimas internete

Interneto vietos, kuriose galite įrašyti darbaknygę

Dabar su „Excel“ paprasčiau įrašyti darbaknyges savo interneto vietose, pvz., nemokamoje „SkyDrive“ paskyroje arba organizacijos tarnyboje „Office 365“. Taip pat tapo paprasčiau savo darbalapius bendrinti kietiems. Nepriklausomai nuo įrenginio ar buvimo vietos – nuo šiol visi gali dirbti su naujausia darbalapio versija, bet to, jūs netgi galite dirbti kartu realiuoju laiku. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbaknygės įrašymas žiniatinklyje.

Darbaknygės įdėjimas į tinklalapį

Norėdami bendrinti dalį darbaknygės internete, galite ją tiesiog įdėti į savo tinklalapį. Tuomet kiti žmonės dirbti su duomenimis programoje „Excel Web App“ arba įdėtuosius duomenis atsidaryti programa „Excel“.

„Excel“ darbaknygės bendrinimas internetiniame susitikime

Nepaisant to, kur esate ar kokį įrenginį naudojate (išmanųjį telefoną, planšetinį ar asmeninį kompiuterį), jei būsite įsidiegę „Lync“, galėsite prisijungti prie internetinio susirinkimo ir jame bendrinti savo darbaknygę. Norėdami sužinoti apie tai daugiau, žr. Darbaknygės pateikimas internete.

Įrašymas nauju failo formatu

Dabar galite įrašyti ir atidaryti XLSX formato failus. Šis failo formatas leidžia skaityti ir rašyti ISO8601 datas, išsprendžiančias nesklandumus su keliamaisiais 1900-aisiais metais. Norėdami apie tai sužinoti daugiau, žr. Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Naujos diagramų funkcijos

Diagramų įrankių pokyčiai juostelėje

Diagramos įrankiai

Naujasis mygtukas Rekomenduojamos diagramos skirtuke Įterpimas jums pasiūlys pasirinkti diagramas, tinkančias jūsų duomenims. Giminingos diagramos, pavyzdžiui, sklaidos ir rutulinės, dabar pateikiamos vienoje skiltyje. Be to, yra naujas mygtukas kombinuotosioms diagramoms – jūsų mėgstamiausioms ir pageidautoms. Spustelėjus diagramą pasirodys supaprastinta diagramos įrankių juostelė. Likus tik skirtukams Dizainas ir Formatas turėtų būti paprasčiau surasti tai, ko reikia.

Greitesnis diagramų derinimas

Diagramų mygtukai, skirti diagramų elementams, maketui ar filtrams

Trijų naujų mygtukų pagalba greičiau išsirinksite ir peržiūrėsite, kaip keičiasi diagramų elementai (pvz., antraštes ar žymas), diagramos išvaizda ir stilius ar rodomi duomenys. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Diagramos formatavimas.

Raiškesnės duomenų žymos

Rutulinė diagrama su duomenų žymomis

Nuo šiol į duomenų žymas galite įtraukti raiškiojo ir atnaujinamo teksto iš duomenų įvesties taškų ir kitur, tekstą koreguoti formatavimu ir papildomu laisvuoju tekstu, žymas rodyti beveik bet kokioje formoje. Duomenų žymos lieka savo vietose net pakeitus diagramos tipą. Be to, visas diagramas, ne vien tik skritulines, galite linijomis sujungti su jų duomenų įvesties taškais. Kaip dirbti su raiškiosiomis duomenų žymomis, žr. Duomenų žymų formato diagramoje keitimas.

Animacija diagramose

Pagyvinkite diagramą keisdami jos šaltinio duomenis. Diagramos judėjimas ne šiaip gražus – jis ir daug aiškiau parodo duomenis.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Veiksminga duomenų analizė

„PivotTable“ elementų, atitinkančių jūsų duomenis, kūrimas

Jūsų duomenims rekomenduojami „PivotTable“ elementai

Tinkamų laukų parinkimas apibendrinant duomenis „PivotTable“ ataskaitoje kartais tampa varginančiu darbu. Nuo šiol jį atliksite lengviau. Kuriant „PivotTable“ elementus, programa „Excel“ rekomenduoja keletą būdų, kaip apibendrinti duomenis, ir pateikia laukų išdėstymo pavyzdžių, kad galėtumėte išsirinkti tą, kuris atskleidžia jūsų norimus aspektus. Norėdami sužinoti daugiau, žr. „PivotTable“ kūrimas darbalapio duomenims analizuoti.

Įvairių tipų „PivotTable kūrimas naudojantis vienu laukų sąrašu

Lentelių įtraukimas į laukų sąrašą

Naudodamiesi laukų sąrašu, sukurkite „PivotTable“ maketą, kuriam naudojama viena ar kelios lentelės. Laukų sąrašas, perdarytas, kad galėtų talpinti tiek vienos, tiek kelių lentelių „PivotTable“, palengvina reikiamų „PivotTable“ maketo laukų paiešką, naujojo „Excel“ duomenų modelio perjungimą, įtraukiant daugiau lentelių, taip pat visų lentelių naršymą bei analizavimą. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Laukų sąrašo naudojimas norint tvarkyti laukus „PivotTable“.

Kelių lentelių naudojimas duomenų analizei

Naujasis „Excel“ duomenų modelis suteikia galimybę naudotis veiksmingomis analizės funkcijomis, kurios anksčiau buvo prieinamos tik įsidiegus „„Power Pivot““ papildinį. Be tradicinių „PivotTable“ elementų, dabar galite kurti „PivotTable“, apimančias keletą „Excel“ lentelių. Importuodami skirtingas lenteles ir kurdami jų ryšius galėsite savo duomenis analizuoti gerokai veiksmingiau nei tai darydavote su tradicinių „PivotTable“ duomenimis. Jei norite apie tai sužinoti daugiau, žr. Duomenų modelio kūrimas programoje „Excel“.

Prisijungimas prie naujų duomenų šaltinių

Norėdami „Excel“ duomenų modelyje naudoti keletą lentelių, dabar galite prisijungti ir į „Excel“ importuoti tokius duomenis kaip lentelės ar „PivotTable“, iš papildomų duomenų šaltinių. Pavyzdžiui, prisijunkite prie šaltinių „OData“, „Windows Azure DataMarket“ ar „SharePoint“. Taip pat galite prisijungti prie tradicinių OLE DB tiekėjų šaltinių.

Lentelių ryšių kūrimas

„Excel“ duomenų modelyje turint duomenų iš skirtingų duomenų šaltinių skirtingose lentelėse, juos analizuoti bus lengviau susiejus lenteles ryšiais, nes jų nereikės jungti į vieną lentelę. Naudodami MDX užklausas ir dar labiau pakeitę lentelių ryšius sukursite visavertes „PivotTable“ ataskaitas. Jei norite apie tai sužinoti daugiau, žr. Dviejų lentelių ryšio kūrimas.

Skirtingų laikotarpių duomenų rodymas naudojantis laiko juosta

Naudojantis laiko juosta palyginti skirtingų laikotarpių „PivotTable“ ar „PivotChart“ duomenis tampa paprasčiau. Užuot grupavę duomenis pagal datas, nuo šiol galite tiesiog interaktyviai filtruoti datas ar naršyti po duomenis nuosekliais laikotarpiais, pvz., vienu spustelėjimu peržvelgti metinę veiklą. Norėdami sužinoti daugiau, žr. „PivotTable“ laiko planavimo juostos kūrimas datoms filtruoti.

Komandų Detalizuoti, Pereiti prie bendresnio ir Palyginti naudojimas skirtingiems duomenų lygiams gauti

Skirtingo lygmens sudėtingų duomenų rinkinių detalizavimas nėra lengva užduotis. Pasirinktiniai rinkiniai yra naudingi, tačiau jų paieška dideliame Laukų sąrašo laukų kiekyje gali užtrukti. Naujajame „Excel“ duomenų modelyje naršyti skirtingo detalizavimo lygmenis bus paprasčiau. „PivotTable“ arba „PivotChart“ hierarchijoje norėdami pereiti prie smulkiausių lygių, naudokite komandą Detalizuoti, norėdami pereiti į aukštesnį lygį ir pamatyti „platesnį vaizdą“, naudokite komandą Pereiti prie bendresnio. Jei norite apie tai sužinoti daugiau, žr. „PivotTable“ duomenų detalizavimas.

Apskaičiuotųjų OLAP narių ir matų naudojimas

Pasikliaukite verslo įžvalgų (VĮ) savitarnos paslaugos efektyvumu ir įtraukite į „PivotTable“ duomenų, susijungtų su OLAP kubu – kelių dimensijų reiškiniu (MDX) pagrįstu skaičiavimu. Nėra būtinybės jungti „Excel“ objekto modelį – nuo šiol apskaičiuotuosius narius ir matus galite naudoti tiesiai iš „Excel“.

Atskiros „PivotChart“ kūrimas

„PivotChart“ daugiau nebepriklauso nuo „PivotTable“. Savarankiška ar atsietoji „PivotChart“ suteikia naujų galimybių naršyti po skirtingus duomenų detalumo lygmenis, naudojantis naujomis funkcijomis Detalizuoti ir Pereiti prie bendresnio. Be to, atsietąsias „PivotChart“ daug paprasčiau kopijuoti ar perkelti. Jei norite apie tai sužinoti daugiau, žr. „PivotChart“ kūrimas.

„Power View“

„Power View“

Jei naudojatės programa „Office Professional Plus“, galite pasinaudoti funkcija „Power View“. Tiesiog juostoje spustelėję mygtuką „Power View“ atrasite naujus duomenų aspektus, itin interaktyvų, veiksmingą duomenų naršymo, vizualizavimo ir lengvai taikomas pristatymo funkcijas. Naudodamiesi „Power View“ režimu galėsite darbalapyje kurti ir sąveikauti su diagramomis, filtrais ir kitomis duomenų vizualizavimo priemonėmis. Daugiau informacijos ieškokite „Power View“ programoje „Excel 2013“ .

Puslapio viršus Puslapio viršus

Nauji, pagerinti priedai ir keitikliai

„Power Pivot“, skirtas „Excel“ papildiniui

Jei naudojatės programa „Office Professional Plus“, „„Power Pivot““ papildinys jau bus įdiegtas. Duomenų analizės modulis „„Power Pivot““ nuo šiol yra įdėtas į programą „Excel“, kad galėtumėte kurti paprastus duomenų modelius tiesiog programoje „Excel“. Papildinys „„Power Pivot““ aplinkoje galite kurti ir sudėtingesnius modelius. Šiuo priedu galite filtruoti importuojamus duomenis, nustatyti savo hierarchijas, skaičiavimų laukus, pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI) bei Duomenų analizės išraiškų (DAX) kalba kurti sudėtingesnes formules. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Papildinys „ in Excel 2013“.

Užklausos priedas

Jei naudojatės programa „Office Professional Plus“, priedas „Užklausa“ jau bus įdiegtas. Jis padės analizuoti ir peržiūrėti darbaknyges, kad suprastumėte jų sandarą, veikimą, duomenų priklausomybes, taip pat aptikti įvairius nesklandumus, pavyzdžiui, klaidingas ar netvarkingas formules, paslėptą informaciją, neveikiančius saitus ir kt. Naudodami priedą Užklausa galite įsijungti „Microsoft Office“ įrankį Darbalapių palyginimas, kuris padės palyginti dvi skirtingas darbaknyges, aiškiai nurodydamas skirtumus. Audito metu aiškiai matysite darbaknygių pakeitimus.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Excel 2013, Power BI for Office 365