Darbalapio arba darbaknygės spausdinimas

Galite spausdinti „Microsoft Excel“ darbalapį ir darbaknygę po vieną arba kelis iš karto. Galite taip pat spausdinti darbalapio dalį, pvz., tik „Excel“ lentelę.

Šiame straipsnyje


Dalykai, kuriuos reikia žinoti prieš spausdinimą

  • Prieš spausdindami darbalapį, kuriame yra daug duomenų, galite greitai patobulinti darbalapį rodinyje Puslapio maketas. Galite matyti ir redaguoti elementus, pvz., paraštes, puslapio padėtį ir antraštes bei poraštes.
  • Įsitikinkite, ar duomenys matomi ekrane. Pavyzdžiui, jei tekstas ar skaičiai per platūs ir netelpa stulpelyje, jie bus rodomi kaip skaičiaus ženklai ((##). Galite praplėsti stulpelį, kad to išvengtumėte.

Sąrašas, suformatuotas peržiūrai ekrane

1  Stulpelių dydis

2  Eilučių dydis


 Pastaba    Tam tikro tipo formatavimas, pvz., spalvotas tekstas arba šešėliuotas langelis, gali gerai atrodyti ekrane, bet netinkamai, jei bus atspausdintas nespalvotai. Galbūt taip pat norėsite spausdinti darbalapį su rodomu tinkleliu, kad tie duomenys, eilutės ir stulpeliai aiškiau išsiskirtų iš kitų.

Papildomi ištekliai

Vieno arba kelių darbalapių spausdinimas vienu metu

  1. Pasirinkite norimus spausdinti darbalapius.

RodytiKaip pažymėti kelis darbalapius

Norėdami pažymėti Atlikite tai
Vienas lapas

Spustelėkite lapo skirtuką.

Aktyvaus lapo skirtukas

Jei norimo skirtuko nematote, spustelėkite skirtukų slinkties mygtukus, kol jis pasirodys, tada spustelėkite jį.

Skirtukų slinkties mygtukai

Du arba daugiau šalia esančių lapų Spustelėkite pirmojo lapo skirtuką. Tada laikydami nuspaudę klavišą „Shift“ spustelėkite paskutiniojo norimo pažymėti lapo skirtuką.
Du arba daugiau ne šalia esančių lapų Spustelėkite pirmojo lapo skirtuką. Tada laikydami nuspaudę klavišą „Ctrl“ spustelėkite kitų norimų pažymėti lapų skirtukus.
Visi darbaknygės lapai Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką, tada nuorodų meniu spustelėkite Pasirinkti visus lapus.

Patarimas    Pažymėjus kelis darbalapius, darbalapio viršuje esančioje pavadinimo juostoje pasirodo [Grupė]. Norėdami atšaukti pažymėtus kelis darbalapius, spustelėkite bet kurį nepažymėtą darbalapį. Jei nepažymėtų lapų nematote, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėto lapo skirtuką, tada spustelėkite Išgrupuoti lapus.

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti.

Spartusis klaviatūros klavišas Taip pat galite paspausti Ctrl+P.

  1. Spustelėkite mygtuką Spausdinti arba koreguokite parinktį Parametrai, prieš spustelėdami mygtuką Spausdinti.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Darbalapio dalies spausdinimas

  1. Spustelėkite darbalapį, tada pasirinkite duomenis, kuriuos norite spausdinti.
  2. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti.

Spartusis klaviatūros klavišas Taip pat galite paspausti Ctrl+P.

  1. Dalyje Parametraispustelėkite rodyklę, esančią prie Spausdinti aktyvius lapus, tada pasirinkite Spausdinti pasirinktą lentelę.
  2. Spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Pastaba    Jei darbalapyje yra nurodytų spausdinimo sričių, programa „Excel“ spausdina tik tokias spausdinimo sritis. Jei nenorite spausdinti nurodytos spausdinimo srities, pažymėkite žymės langelį Nepaisyti spausdinimo srities.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Vienos arba kelių darbaknygių spausdinimas vienu metu

Visi darbaknygės failai, kuriuos norite spausdinti, turi būti tame pačiame aplanke.

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti.

Spartusis klavišas    Taip pat galite spausti Ctrl+O.

Laikykite nuspaudę Ctrl ir tada spustelėkite kiekvienos darbaknygės, kurią norite spausdinti, pavadinimą.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
    • Jei dirbate kompiuteriu, kuriame yra įdiegta operacinė sistema „Windows 7“ arba „Vista“    
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą, tada – Spausdinti.
  • Jei dirbate kompiuteriu, kuriame yra įdiegta operacinė sistema „Windows XP“    
  • Dialogo lange Atidarymas spustelėkite Įrankiai, tada spustelėkite Spausdinti.

Puslapio viršus Puslapio viršus

„Excel“ lentelės spausdinimas

  1. Norėdami įgalinti lentelę, spustelėkite jos langelį.
  2. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti.

Spartusis klaviatūros klavišas Taip pat galite paspausti Ctrl+P.

  1. Dalyje Parametraispustelėkite rodyklę, esančią prie Spausdinti aktyvius lapus, tada pasirinkite Pasirinkta lentelė.
  2. Spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Puslapio viršus Puslapio viršus

Darbaknygės spausdinimas į failą

  1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti.

Spartusis klaviatūros klavišas Taip pat galite paspausti Ctrl+P.

  1. Dalyje Spausdintuvas pasirinkite Spausdinti į failą.
  2. Spustelėkite Spausdinti mygtuką.

Dialogo lango Spausdinti į failą dalyje Išvesties failo vardas, įveskite failo, kurį norite spausdinti, vardą, tada spustelėkite Gerai. Failas atsiras numatytajame aplanke (paprastai tai yra aplankas Mano dokumentai).

Pastaba    Jei spausdinate, kad vėliau failą galėtumėte atspausdinti kitokio tipo spausdintuvu, puslapių lūžiai ir šrifto tarpai gali pasikeisti.

Puslapio viršus Puslapio viršus

 
 
Taikoma:
Excel 2013