Sparčioji paleistis: duomenų filtravimas naudojant automatinį filtravimą

Filtruodami darbalapio informaciją, galite greitai rasti reikšmes. Galite filtruoti vieną ar daugiau duomenų stulpelių. Filtruodami galite valdyti ne tik tai, ką norite matyti, bet ir tai, ko nenorite įtraukti į rodinį. Galite filtruoti pagal sąrašo parinktis arba sukurti konkrečius filtrus, kad dėmesys būtų kreipiamas į pageidaujamus duomenis.

Naudodami filtro sąsajos lauką Ieška, galite ieškoti teksto ar skaičių.

Filtruojant duomenis paslepiamos eilutės, jei viename ar daugiau jos stulpelių esančios reikšmės neatitinka filtravimo kriterijų. Galite filtruoti skaitines ir tekstines reikšmes arba filtruoti pagal langelių spalvą, jei jų fonui ar tekstui buvo taikomas spalvų formatavimas.

Kaip?

Piktogramos paveikslėlis

Pasirinkti filtruojamus duomenis    

Pasirinkti duomenys

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Filtruoti.

Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  1. Spustelėdami rodyklę Filtro išplečiamoji rodyklė stulpelio antraštėje atidarykite sąrašą, kuriame galite pasirinkti filtrus.

Pastaba    Atsižvelgdama į stulpelyje esančių duomenų tipą, programa „Microsoft Excel“ sąraše rodo Skaičių filtrai arba Teksto filtrai.

Piktogramos paveikslėlis

Filtravimas pažymint reikšmes arba ieškant    

Reikšmių pasirinkimas iš sąrašo ir ieškojimas yra greičiausias filtravimo būdas. Spustelėjus rodyklę stulpelyje, kuriame įjungtas filtravimas, sąraše rodomos visos tame stulpelyje esančios reikšmės.

Duomenų filtravimas

1 paaiškinimas Jei norite įvesti ieškomą tekstą ar skaičius, naudokite lauką Ieška
2 paaiškinimas Pažymėti ir išvalyti žymės langelius, kad būtų galima peržiūrėti duomenų stulpelyje rastas reikšmes
3 paaiškinimas Norėdami rasti reikiamas sąlygas atitinkančias reikšmes, naudokite papildomus kriterijus
  1. Jei norite pažymėti pagal reikšmes, sąraše išvalykite žymės langelį (Žymėti viską). Taip pašalinsite visų žymės langelių žymėjimą. Tada pasirinkite tik pageidaujamą reikšmę ir spustelėkite Gerai, kad pamatytumėte rezultatus.
  2. Jei stulpelyje norite ieškoti teksto, įveskite tekstą ar skaičius lauke Ieška. Dar galite naudoti pakaitos simbolius, pavyzdžiui, žvaigždutę (*) arba klaustuką (?). Jei norite pamatyti rezultatus, paspauskite ENTER.
Piktogramos paveikslėlis

Filtruoti duomenis nurodant sąlygas    

Nurodydami sąlygas galite kurti pasirinktinius filtrus, pagal kuriuos būtų griežčiau filtruojami pageidaujami duomenys. Tai daroma sukuriant filtrą. Jei esate kūrę duomenų bazės užklausą, šis procesas bus jums žinomas.

  1. Sąraše pasirinkite Skaičių filtrai arba Teksto filtrai. Rodomas meniu, kuriame galima filtruoti pagal įvairias sąlygas.
  2. Pasirinkite sąlygą, tada pasirinkite arba įveskite kriterijų. Spustelėkite mygtuką Ir, kad būtų sujungti kriterijai (t. y. du ar daugiau kriterijų, kurie turi būti tenkinami), arba mygtuką Arba, kuriuo nurodysite, kad turi būti tenkinama tik viena iš kelių sąlygų.
  3. Norėdami taikyti filtrą ir gauti laukiamus rezultatus, spustelėkite Gerai.

Kiti veiksmai

Pastaba.    Kai kurios iš šių sąlygų taikomos tik tekstui, o kitos taikomos tik skaičiams.

Puslapio pradžia Puslapio pradžia

 
 
Taikoma:
Excel 2010